Cum să imprimați un document Word fără comentarii (Copie curată)

Răspuns rapid: În Microsoft Word, apasă Ctrl + P (sau accesează Fișier → Imprimare), deschide primul meniu derulant din setări (deseori numit Imprimare toate paginile) și debifează Imprimare marcaj. Verifică previzualizarea — comentariile și modificările urmărite ar trebui să dispară — apoi printează.

Comentariile și modificările urmărite sunt utile în timp ce editezi. Acestea devin o problemă atunci când apar pe pagina printată — sau într-un PDF pe care intenționai să-l trimiți ca versiune finală.

Începe cu pașii pentru Word de mai jos. Aceștia rezolvă problema de printare pentru majoritatea utilizatorilor. Dacă folosești și WPS, există o metodă alternativă scurtă la final.

Ce include „Imprimare marcaj”

În Microsoft Word, un marcaj înseamnă mai mult decât bulele de comentarii. Acesta poate include:

• Comentarii și răspunsuri

• Inserări și ștergeri urmărite

• Modificări de formatare

• Numele recenzenților și bule pe margine

Debifarea opțiunii Imprimare marcaj elimină, de obicei, atât comentariile, cât și modificările urmărite de pe documentul printat, astfel încât nu trebuie să cauți fiecare setare în parte.

Metoda 1: Debifează Imprimare marcaj în Word (cel mai rapid)

Folosește această metodă când ai nevoie doar de un document printat curat și vrei să păstrezi intactă vizualizarea de revizuire pe ecran.

1. Deschide documentul în Word pentru Windows (Microsoft 365, Word 2021 sau Word 2019).

2. Apasă Ctrl + P sau selectează Fișier → Imprimare.

3. Sub Setări, fă clic pe primul meniu derulant (de obicei, Imprimare toate paginile).

4. Găsește Imprimare marcaj și debifează opțiunea.

5. Confirmă că previzualizarea de printare din dreapta este curată — fără bule de text sau text tăiat cu roșu.

6. Alege imprimanta și selectează Imprimare.

 

Sfat: Dacă opțiunea Imprimare marcaj revine la următoarea printare, debifeaz-o din nou înainte de a apăsa pe Imprimare. Aruncă mereu o privire pe previzualizare.

Metoda 2: Comută Word pe Fără marcaj, apoi printează

Folosește această metodă dacă vrei ca vizualizarea de pe ecran să se potrivească cu cea printată sau dacă opțiunea Imprimare marcaj este greu de găsit în versiunea ta de Word.

1. Deschide fila Revizuire.

2. În grupul Urmărire, deschide meniul de afișare (ar putea fi denumit Toate marcajele sau Marcaj simplu).

3. Selectează Fără marcaj.

4. Confirmă că au dispărut comentariile și marcajele de revizuire din aspectul paginii.

5. Apasă Ctrl + P și printează după ce verifici previzualizarea.

Opțiunea Fără marcaj doar ascunde conținutul de revizuire. Comentariile și modificările urmărite rămân în fișier până când ștergi comentariile sau accepți/respingi modificările.

Pentru a le afișa din nou după printare, întoarce-te la același meniu și alege Marcaj simplu sau Toate marcajele.

Printare în PDF sau Salvare ca PDF fără comentarii (Word)

Multe sarcini de „printare” sunt, de fapt, exporturi în PDF. Se aplică aceeași idee: dezactivează mai întâi marcajele.

Opțiunea A: Printare în PDF

1. Apasă Ctrl + P.

2. Setează imprimanta pe Microsoft Print to PDF (sau o altă imprimantă PDF).

3. Debifează Imprimare marcaj (sau setează mai întâi afișarea din Revizuire pe Fără marcaj).

4. Confirmă că previzualizarea este curată, apoi selectează Imprimare și salvează PDF-ul.

Opțiunea B: Salvare ca / Exportare în PDF

1. Selectează Fișier → Salvare copie (sau Salvare ca / Export).

2. Alege PDF ca tip de fișier.

3. Deschide opțiunile PDF dacă sunt disponibile și publică Documentul, nu Document care afișează marcajul.

4. Salvează, apoi deschide PDF-ul și confirmă că nu apar bule sau nume de recenzenți.

 

Dacă PDF-ul încă afișează marcaje, anulează și ajustează setarea de Revizuire sau Imprimare marcaj înainte de a exporta din nou.

Ascunderea comentariilor vs. ștergerea comentariilor

Alege în funcție de ce se va întâmpla mai departe cu fișierul:

• Ascunde pentru printare/PDF: Debifează Imprimare marcaj sau folosește Fără marcaj atunci când încă mai ai nevoie de istoricul revizuirilor în documentul .docx.

• Elimină definitiv: Fă acest lucru înainte de a trimite pe e-mail sau de a partaja un fișier Word „final” cu persoane care nu ar trebui să vadă feedback-ul intern.

Pentru a șterge comentariile în Word:

1. Mergi la fila Revizuire.

2. Selectează săgeata de sub Ștergere.

3. Alege Ștergere totală comentarii din document.

 

Pentru a elimina modificările urmărite, acceptă-le sau respinge-le (Revizuire → Acceptare/Respingere). Pentru o curățare mai amplă, folosește Fișier → Informații → Verificare probleme → Inspectare document.

Opțional: Printează doar lista de comentarii

Ai nevoie de un pachet de revizuire în loc de o copie curată?

1. Mergi la Fișier → Imprimare.

2. Deschide meniul derulant pentru setări.

3. Selectează Listă de marcaje.

4. Printează sau salvează în PDF.

Mac și Word pentru web

• Word pentru Mac: Setează afișarea din Revizuire pe Fără marcaj, apoi printează sau folosește butonul PDF din caseta de dialog pentru printare. Verifică previzualizarea.

• Word pentru web: Dacă opțiunile de descărcare includ un PDF cu sau fără comentarii, alege PDF-ul curat.

• Etichete mai vechi din Word: Anumite versiuni afișează Final în loc de Fără marcaj. Alege vizualizarea care prezintă textul finalizat fără bule de comentarii.

 

O altă opțiune: printează o copie curată în WPS Writer

Ai rezolvat deja în Microsoft Word? Atunci ești gata. Dacă deschizi, în schimb, același document .docx în WPS Office Writer, poți printa sau exporta o copie curată și de acolo:

1. Deschide fișierul în WPS Writer.

2. Mergi la Meniu → Exportare în PDF (Export to PDF) sau Imprimare (Print).

3. Deschide Setări avansate (Advanced Settings) și lasă debifată opțiunea Comentarii (Comments) la secțiunea Conținut.

4. Verifică previzualizarea, apoi exportă sau printează.

Ai nevoie de o imagine de ansamblu completă despre printarea în Word? Vezi cum să printezi un document în Word.

Întrebări frecvente

De ce documentul meu printat din Word afișează în continuare comentarii?

Opțiunea Imprimare marcaj este probabil încă activată, sau afișarea din Revizuire este încă setată pe Toate marcajele / Marcaj simplu. Debifează Imprimare marcaj și verifică din nou previzualizarea de printare.

Dezactivarea opțiunii Imprimare marcaj șterge comentariile?

Nu. Aceasta le exclude doar din acea sarcină de printare sau de creare a PDF-ului. Comentariile rămân în fișierul Word.

Cum printez un document Word fără modificările urmărite?

Urmează aceiași pași în Word: debifează Imprimare marcaj sau comută pe Fără marcaj. Modificările urmărite fac parte din marcaj.

Funcția Salvare ca PDF va include numele recenzenților?

Da, dacă exporți un „Document care afișează marcajul” sau dacă printezi cu opțiunea Imprimare marcaj activată. Exportă doar Documentul, sau printează cu marcajul debifat, apoi deschide PDF-ul pentru a verifica.

Cum mă asigur că altcineva nu poate vedea comentariile?

Ascunderea lor nu este suficientă. Șterge toate comentariile, acceptă sau respinge modificările urmărite și rulează Inspectare document înainte de a partaja fișierul .docx.

Rezumat

Pentru a printa un document Word fără comentarii, debifează Imprimare marcaj din Fișier → Imprimare, sau comută afișarea din Revizuire pe Fără marcaj și apoi printează. Aceleași setări funcționează și pentru Printare în PDF și Salvare ca PDF atunci când publici Documentul în loc de Document care afișează marcajul. Ascunderea marcajelor nu șterge comentariile — elimină-le doar atunci când ai nevoie să partajezi un fișier Word complet curat. Dacă folosești WPS Writer, lasă debifată opțiunea Comentarii în setările de export PDF și verifică previzualizarea înainte de a trimite orice document.

Descărcare Office gratuit

• Folosește Word, Excel și PPT GRATUIT, fără reclame.

• Editează fișiere PDF cu setul de instrumente PDF avansat.

• Interfață similară cu Microsoft. Ușor de învățat. 100% compatibilitate.

• Crește-ți productivitatea cu multitudinea de șabloane gratuite de Word, Excel, PPT și CV oferite de WPS.

Descărcare gratuită

100% sigur

Algirdas Jasaitis