Foaie de calcul Microsoft Excel activată pentru macrocomenzi: Deschide, activează, editează în siguranță

O foaie de lucru Microsoft Excel cu macrocomenzi activate este un registru de lucru .xlsm: aceeași grilă Open XML ca .xlsx, plus macrocomenzi VBA care pot formata, reîmprospăta sau reconstrui un raport. Puteți citi celulele fără a rula acel cod. Activați macrocomenzile doar dacă aveți încredere în expeditor și aveți cu adevărat nevoie de automatizare.

Ce stochează de fapt o foaie de lucru Microsoft Excel cu macrocomenzi activate

Litera suplimentară „M” reprezintă stocare, nu o grilă diferită. Fișierele .xlsx nu pot păstra VBA. Cele .xlsm pot. Din acest motiv, deschiderea unei foi de lucru Microsoft Excel cu macrocomenzi activate nu este același lucru cu deschiderea unui registru de lucru simplu. Formulele, diagramele și formatarea se încarcă de obicei. Automatizarea rămâne oprită până când o permiteți.

Tratați un fișier .xlsm neașteptat ca pe un fișier executabil primit prin e-mail, nu ca pe un CSV. Fișierele nesolicitate care solicită opțiunea Activare conținut reprezintă o cale comună pentru malware. Nu aveți nevoie de macrocomenzi pentru a verifica totalurile, a copia un tabel sau a exporta un PDF.

Rețineți aceste aspecte înainte de a începe:

• Datele din foaie pot fi citite cu macrocomenzile dezactivate

• Butoanele, formularele personalizate și macrocomenzile de reîmprospătare nu vor rula până nu activați conținutul

• Descărcările și atașamentele din e-mail se pot deschide, de asemenea, în Vizualizare protejată

• Salvarea ca .xlsx elimină VBA, așadar faceți acest lucru doar când nu mai aveți nevoie de cod

Dacă cineva v-a trimis fișierul pentru un raport cu un singur clic, întrebați ce ar trebui să facă macrocomanda. Apoi decideți dacă aveți nevoie de cod sau doar de numere.

Utilizați Word, Excel și PPT GRATUIT

Descărcare gratuită

Cum să deschideți o foaie de lucru Microsoft Excel cu macrocomenzi activate fără a rula codul

Aplicația Excel pentru desktop este aplicația nativă pentru acest format. Deschideți din Fișier > Deschidere. Dublul clic funcționează atunci când Excel gestionează extensia .xlsm. Dacă nu se întâmplă nimic, lansați mai întâi Excel, apoi navigați la folder.

Pasul 1: Deschideți registrul de lucru din Fișier

În Excel, accesați Fișier > Deschidere și selectați fișierul .xlsm. Dacă fereastra de dialog îl ascunde, setați filtrul de tip pe Fișiere Excel sau pe Toate fișierele. Confirmați că numele se potrivește cu cel la care vă așteptați înainte de a-l încărca.

Pasul 2: Păstrați Vizualizarea protejată până când aveți încredere în fișier

Descărcările se deschid adesea în Vizualizare protejată. Puteți derula într-o fereastră limitată. Faceți clic pe Activare editare numai după ce recunoașteți expeditorul și numele fișierului. Acel clic închide mediul de testare (sandbox). Acesta nu rulează codul VBA de la sine.

După acest pas, o foaie de lucru Microsoft Excel cu macrocomenzi activate poate fi utilizată ca o foaie de calcul obișnuită. Totalurile, filtrele și funcția de imprimare încă funcționează. Bara galbenă poate aștepta.

Activați o foaie de lucru Microsoft Excel cu macrocomenzi activate doar dintr-o sursă de încredere

O bară galbenă de Avertisment de securitate este normală. Pentru un șablon intern de încredere, faceți clic pe Activare conținut pentru ca macrocomenzile să poată rula. Pentru un fișier pe care nu îl cunoașteți, lăsați macrocomenzile dezactivate. Puteți în continuare să copiați valori, să verificați formule și să imprimați.

Recomandarea Microsoft este clară: nu activați macrocomenzile decât dacă știți ce fac și dacă doriți acel comportament. După ce deschideți o foaie de lucru Microsoft Excel cu macrocomenzi activate, foile rămân utile chiar dacă codul rămâne blocat.

Un registru de lucru descărcat poate purta, de asemenea, o marcă Mark of the Web. În acest caz, Excel blochează macrocomenzile mult mai agresiv. Mai întâi, închideți fișierul. În File Explorer, faceți clic dreapta pe fișierul .xlsm, deschideți Proprietăți și bifați Deblocare dacă apare opțiunea. Faceți acest lucru doar pentru un fișier în care aveți deja încredere. Deblocarea nu face ca un cod necunoscut să fie sigur.

Nu bifați la nivel global opțiunea de „activare a tuturor macrocomenzilor” doar pentru a ascunde o solicitare. Acea setare permite oricărui registru de lucru ulterior să ruleze cod fără a vă mai întreba. Pentru setările panglicii din WPS, consultați secțiunea despre cum să activați macrocomenzile în WPS Office.

Utilizați Word, Excel și PPT GRATUIT

Descărcare gratuită

Deschideți o foaie de lucru Microsoft Excel cu macrocomenzi activate în WPS Spreadsheets

WPS Office pentru Windows indică o compatibilitate cu formatele Microsoft Excel, inclusiv .xls, .xlsx și .xlsm. Acesta este motivul pentru care o foaie de lucru Microsoft Excel cu macrocomenzi activate se poate deschide local în WPS Spreadsheets: fișierul rămâne pe disc și puteți edita valori, formule și aspectul fără a avea Excel instalat.

Macrocomenzile sunt un nivel separat. WPS poate deschide registrul de lucru pentru lucrul cu date chiar și atunci când VBA nu este complet disponibil. Rularea sau editarea macrocomenzilor necesită de obicei o componentă de suport VBA, iar codul Excel complex nu este garantat să funcționeze la fel ca în Excel pentru desktop. Pentru vizualizarea și editarea de zi cu zi, deschideți mai întâi foile, apoi decideți dacă merită să activați automatizarea.

Pasul 1: Porniți Spreadsheets din ecranul principal WPS

Lansați WPS Office. Pe tabloul de bord principal, alegeți Spreadsheets. Acest lucru va deschide spațiul de lucru pentru foi de calcul în locul celui pentru Writer sau Presentation.

Pasul 2: Utilizați Meniu, apoi Deschidere

Faceți clic pe butonul Meniu din colțul din stânga sus și alegeți Deschidere. Acesta este același proces pe care WPS îl folosește în Writer și Presentation. Este calea din interiorul aplicației, în loc de a face dublu clic în managerul de fișiere.

Pasul 3: Revizuiți foile înainte de a activa orice cod

Selectați registrul de lucru .xlsm și faceți clic pe Deschidere. Fișierul ar trebui să se încarce cu filele foilor, bara de formule și grila. Verificați totalurile și foile denumite. Dacă apare un avertisment galben, tratați-l ca pe solicitarea din Excel: activați codul doar pentru un fișier de încredere. Puteți salva o copie de lucru, exporta în format PDF sau continua să editați celulele chiar dacă macrocomenzile rămân oprite.

Dacă utilizați deja WPS pentru alte fișiere Excel, acest flux de lucru este identic cu deschiderea registrelor de lucru Excel în WPS Office. Singura precauție suplimentară în cazul unei foi de lucru Microsoft Excel cu macrocomenzi activate este solicitarea pentru macrocomenzi.

Întrebări frecvente

Pot deschide o foaie de lucru Microsoft Excel cu macrocomenzi activate pe un Mac?

Da. Excel pentru Mac deschide fișiere .xlsm. Activați macrocomenzile doar dacă aveți încredere în fișier. WPS Office este, de asemenea, disponibil pe macOS pentru lucrul local cu foi de calcul. Funcționalitatea acțiunii de dublu clic depinde în continuare de aplicația care gestionează extensia.

Google Sheets rulează macrocomenzile?

Nu. Google Sheets și Excel pentru web pot afișa grila și multe formule. Totuși, acestea nu execută codul Excel VBA. Acest lucru este util atunci când nu aveți încredere în atașament, dar reprezintă o limitare atunci când un buton ar trebui să reconstruiască un raport.

Poate LibreOffice Calc să înlocuiască Excel pentru acest fișier?

LibreOffice Calc poate deschide foile și diagramele. Compatibilitatea VBA este doar parțială. Macrocomenzile simple înregistrate pot funcționa. Automatizarea Excel complexă deseori nu funcționează sau necesită rescrierea în LibreOffice Basic. Calc nu este același lucru cu funcția de editare PDF gratuită din LibreOffice Draw: Calc este pentru registrul de lucru, în timp ce Draw este pentru exportul PDF.

Ar trebui să convertesc foaia de lucru Microsoft Excel cu macrocomenzi activate în .xlsx?

Doar când sunteți sigur că nu aveți nevoie de macrocomenzi. Salvarea ca .xlsx este o modalitate excelentă de a partaja un tabel static. Este, în schimb, o modalitate nerecomandată de a arhiva un instrument care depinde de VBA. Păstrați fișierul original .xlsm dacă expeditorul încă utilizează automatizarea.

Când ar trebui să omit Draw și să folosesc WPS PDF?

Omiteți Draw când PDF-ul este o scanare, un raport lung sau un fișier care necesită îmbinare, divizare, comprimare sau convertire în Word. Funcția de editare PDF gratuită din LibreOffice Draw este suficientă pentru o siglă sau pentru o dată pe un singur rând. WPS PDF este mult mai rapid atunci când pagina trebuie să aibă un aspect profesional după o rescriere completă.

Trustpilot

4,8

WPS Office - Suită de birou completă și gratuită

• Utilizați Word, Excel și PPT GRATUIT, fără reclame.

• Editați fișiere PDF cu setul puternic de instrumente PDF.

• Interfață similară Microsoft. Ușor de învățat. Compatibilitate 100%.

• Sporiți-vă productivitatea cu numeroasele șabloane gratuite de Word, Excel, PPT și CV din WPS.

Descărcare gratuită

5.820.008 Utilizator

Algirdas Jasaitis