Så här skriver du ut ett Word-dokument som ett häfte (Bokvikning)

Snabbt svar: Gå till Layout → Marginaler → Anpassade marginaler i Microsoft Word, ställ in Flera sidor på Bokvikning och skriv sedan ut med Skriv ut på båda sidor och Vänd sidor längs kortsidan. Håll sidantalet till en multipel av 4, vik Letter-arken på mitten och häfta ryggen.

 

De som söker på hur man skriver ut ett word-dokument som ett häfte har oftast redan skrivit innehållet. Vad de behöver är en layout som skjuter ut sidorna för vikning – och utskriftsinställningar som inte vänder baksidan upp och ner.

Använd stegen för Word nedan först. Om du öppnar samma .docx i WPS finns det en kort kontroll i slutet.

Vad "skriv ut som ett häfte" betyder i Word

Ett häfte består av vikta ark som ligger i varandra (ofta sadelhäftade med klamrar). På amerikanskt Letter-papper blir resultatet av en bokvikning vanligtvis cirka 5,5 × 8,5 tum efter vikningen.

Words inställning för Bokvikning gör grovjobbet: den kastar om sidorna så att sida 1 hamnar bredvid baksidan efter dubbelsidig utskrift och vikning, och resten kan läsas i rätt ordning. Du ska normalt inte dessutom aktivera ett separat alternativ för "2 sidor per ark" – Bokvikning placerar redan två häftesidor på varje sida av arket.

Steg 1: Ställ in Bokvikning innan du skriver (eller innan du skriver ut)

För mindre efterarbete, ställ in layouten tidigt. Du kan fortfarande konvertera ett befintligt dokument, men glöm inte att dubbelkolla bilder och tabeller efteråt.

1. Öppna dokumentet i Word för Windows (Microsoft 365, Word 2021 eller Word 2019).

2. Gå till fliken Layout.

3. Välj Marginaler → Anpassade marginaler (eller öppna dialogrutan Utskriftsformat).

4. Gå till fliken Marginaler, under Flera sidor väljer du Bokvikning.

5. Bekräfta att orienteringen ändras till Liggande.

6. Ställ in en liten Bindningsmarginal (ofta runt 0,2–0,5 tum) så att text inte försvinner i vikningen.

7. På fliken Papper, behåll Letter om det är vad som finns i pappersfacket → OK.

 

Tips: För långa dokument, använd Ark per häfte för att dela upp i mindre arkbuntar som du kan lägga inuti varandra eller binda senare.

Steg 2: Se till att sidantalet är en multipel av 4

Ett fysiskt ark utskrivet på båda sidor och vikt en gång skapar fyra häftesidor. Om du har 10 sidor med innehåll, lägg till två tomma sidor för att nå 12 innan du skriver ut allt.

1. Kontrollera sidantalet i Words statusfält.

2. Sätt in tomma sidor i slutet (eller försiktigt i början) tills totalen är 8, 12, 16, 20 och så vidare.

3. Ögna igenom granskningen före utskrift – få inte panik om ordningen på skärmen inte ser ut att vara i rätt följd. Utskjutningen är anpassad för den vikta bunten.

 

Steg 3: Skriv ut på båda sidor med Vänd längs kortsidan

1. Tryck på Ctrl + P eller gå till Arkiv → Skriv ut.

2. Om din skrivare har automatisk dubbelsidig utskrift, välj Skriv ut på båda sidor.

3. Välj Vänd sidor längs kortsidan (formuleringen varierar beroende på drivrutin). Liggande häfteark behöver vanligtvis vändas längs kortsidan för att baksidan inte ska hamna upp och ner.

4. Om du måste göra dubbelsidiga utskrifter manuellt, välj Skriv ut manuellt på båda sidor, och vänd sedan varje ark längs kortsidan när skrivaren ber om den andra sidan.

5. Skriv ut ett testark, vik det och bekräfta att sidordningen stämmer innan du skriver ut hela häftet.

 

Om baksidan hamnar upp och ner: byt från kortsida till långsida, skriv ut ett ark på nytt och vik det igen. Beskrivningarna i drivrutinerna skiljer sig mer åt än gränssnittet i Word.

Steg 4: Vik, lägg ihop och häfta

1. Lägg de utskrivna arken i en hög i den ordning de kom ut (sortera inte om dem, såvida inte din skrivare sorterar i omvänd ordning).

2. Vik bunten på mitten längs kortsidan av Letter-arket.

3. Häfta längs vikningen (två klamrar för tjockare buntar), eller ta den till ett tryckeri för sadelhäftning.

Vanliga problem (och lösningar) vid utskrift av häften

• Sidorna ser ut att vara i fel ordning på skärmen: Detta är normalt vid Bokvikning. Lita på ett vikt testark.

• Baksidorna är upp och ner: Fel kant har valts för dubbelsidig vändning – använd kortsidan för vanliga bokvikningar.

• Texten är för nära ryggen: Öka bindningsmarginalen/innermarginalen.

• Bilder eller tabeller bryts efter Bokvikning: Placera om figursatta objekt; Bokvikning formaterar om sidbredden.

• Bokvikning verkar inte fungera ihop med ”2 sidor per ark”: Använd inte båda samtidigt. Använd enbart Bokvikning, eller exportera till PDF och använd ett PDF-programs läge för Häfte.

Alternativ metod: skriv ut häftet från en PDF

Om Words funktion för dubbelsidig utskrift inte fungerar med din drivrutin:

1. Exportera eller välj Spara som PDF från Word.

2. Öppna PDF-filen i ett läsprogram som erbjuder utskrift som Häfte.

3. Skriv ut på båda sidor med den bindnings-/vändningsinställning som håller baksidorna åt rätt håll.

4. Vik och häfta på samma sätt.

Ett annat alternativ: gör ett vikt häfte i WPS Writer

Redan klar i Microsoft Word? Då är du färdig. Föredrar du WPS Office? Öppna samma .docx-fil i Writer, ställ in pappersformatet Letter, använd layouttypen för häfte/bokvikning om det är tillgängligt (eller exportera till PDF och skriv ut som ett häfte), välj dubbelsidig utskrift med vändning längs kortsidan och provvik därefter ett ark innan du skriver ut allt.

 

Behöver du en fullständig överblick över utskrifter i Word? Se hur man skriver ut ett dokument i Word.

Vanliga frågor

Hur skriver jag ut ett Word-dokument som ett häfte på Letter-papper?

Ställ in Flera sidor på Bokvikning, behåll pappersformatet Letter, välj Skriv ut på båda sidor med Vänd längs kortsidan, och vik sedan varje ark (eller den samlade bunten) på mitten.

Varför måste sidantalet för ett häfte vara en multipel av 4?

Varje ark har två sidor och två sidor per sida efter vikningen – alltså plats för fyra sidor. Fyll ut med tomma sidor till nästa multipel av 4.

Vad är skillnaden mellan Bokvikning och 2 sidor per ark?

Bokvikning skjuter ut sidorna för vikning till ett häfte. Att enbart använda 2 sidor per ark förminskar bara sidor i följd sida vid sida och skapar vanligtvis inte rätt ordning för ett häfte.

Sidorna i mitt häfte skrivs ut upp och ner – vad ska jag ändra?

Ändra alternativet för dubbelsidig utskrift mellan Vänd längs kortsidan och Vänd längs långsidan, och skriv sedan ut ett enda testark på nytt och vik det.

Kan jag skriva ut ett Word-häfte utan en skrivare med automatisk dubbelsidig utskrift?

Ja. Använd Skriv ut manuellt på båda sidor, vänd längs kortsidan när du matar in papperet igen, och testa alltid ett ark först så att inmatningsriktningen stämmer överens med din skrivare.

Sammanfattning

För att skriva ut ett Word-dokument som ett häfte väljer du Bokvikning under Utskriftsformat, håller sidantalet till en multipel av 4, och väljer Skriv ut på båda sidor med Vänd längs kortsidan. Provvik ett ark, skriv sedan ut hela bunten och häfta ryggen. Om Word och drivrutinen inte fungerar ihop kan du exportera till PDF och använda häftutskrift där – eller öppna filen i WPS Writer och göra samma kontroller för dubbelsidig utskrift.

Ladda ner Office gratis

• Använd Word, Excel och PPT helt GRATIS, utan reklam.

• Redigera PDF-filer med det kraftfulla PDF-verktyget.

• Microsoft-liknande gränssnitt. Lätt att lära sig. 100 % kompatibilitet.

• Öka din produktivitet med WPS's mängder av gratis mallar för Word, Excel, PPT och CV.

Ladda ner gratis

100 % säkert

Algirdas Jasaitis