Så här skriver du ut ett Word-dokument utan kommentarer (ren kopia)

Snabbsvar: I Microsoft Word, tryck på Ctrl + P (eller gå till Arkiv → Skriv ut), öppna den första rullgardinsmenyn under inställningar (ofta märkt Skriv ut alla sidor) och avmarkera Skriv ut markeringar. Kontrollera förhandsgranskningen – kommentarer och spårade ändringar ska vara borta – och skriv sedan ut.

Kommentarer och spårade ändringar är användbara medan du redigerar. De blir dock ett problem när de dyker upp på den utskrivna sidan – eller i en PDF som var tänkt att skickas som den slutgiltiga versionen.

Börja med stegen för Word nedan. Det löser utskriften för de flesta. Om du också använder WPS finns det en kort alternativ väg i slutet.

Vad "Skriv ut markeringar" inkluderar

I Microsoft Word är markeringar mer än bara kommentarpratbubblor. Det kan inkludera:

• Kommentarer och svar

• Spårade tillägg och borttagningar

• Formateringsändringar

• Granskarens namn och pratbubblor i marginalen

Genom att avmarkera Skriv ut markeringar tas vanligtvis både kommentarer och spårade ändringar bort från utskriften, så du slipper leta efter varje inställning separat.

Metod 1: Avmarkera Skriv ut markeringar i Word (snabbast)

Använd detta när du bara behöver en ren utskrift och vill låta granskningsvyn på skärmen vara orörd.

1. Öppna dokumentet i Word för Windows (Microsoft 365, Word 2021 eller Word 2019).

2. Tryck på Ctrl + P eller välj Arkiv → Skriv ut.

3. Klicka på den första rullgardinsmenyn under Inställningar (vanligtvis Skriv ut alla sidor).

4. Leta upp Skriv ut markeringar och ta bort bocken.

5. Bekräfta att förhandsgranskningen till höger ser ren ut – inga pratbubblor, ingen rödmarkerad text.

6. Välj din skrivare och klicka på Skriv ut.

 

Tips: Om Skriv ut markeringar är tillbaka nästa gång du skriver ut, avmarkera det igen innan du trycker på Skriv ut. Kasta alltid ett öga på förhandsgranskningen.

Metod 2: Växla Word till Ingen markering och skriv sedan ut

Använd detta om du vill att skärmvyn ska matcha utskriften, eller om Skriv ut markeringar är svårt att hitta i din version av Word.

1. Öppna fliken Granska.

2. I gruppen Spårning, öppna visningsmenyn (det kan stå Alla markeringar eller Enkel markering).

3. Välj Ingen markering.

4. Bekräfta att kommentarer och ändringsmarkeringar försvinner från sidlayouten.

5. Tryck på Ctrl + P och skriv ut efter att ha kontrollerat förhandsgranskningen.

Ingen markering döljer endast granskningsinnehåll. Kommentarer och spårade ändringar finns kvar i filen tills du tar bort kommentarer eller accepterar/förkastar ändringar.

För att visa dem igen efter utskrift, återvänd till samma meny och välj Enkel markering eller Alla markeringar.

Skriv ut till PDF eller Spara som PDF utan kommentarer (Word)

Många "utskrifter" är egentligen PDF-exporter. Samma princip gäller: stäng av markeringar först.

Alternativ A: Skriv ut till PDF

1. Tryck på Ctrl + P.

2. Ställ in skrivaren på Microsoft Print to PDF (eller en annan PDF-skrivare).

3. Avmarkera Skriv ut markeringar (eller ställ in granskningsvyn på Ingen markering först).

4. Bekräfta att förhandsgranskningen är ren, välj sedan Skriv ut och spara PDF-filen.

Alternativ B: Spara som / Exportera PDF

1. Välj Arkiv → Spara en kopia (eller Spara som / Exportera).

2. Välj PDF som filtyp.

3. Öppna PDF-alternativ om tillgängliga och publicera Dokument, inte Dokument med markeringar.

4. Spara, öppna sedan PDF-filen och bekräfta att inga pratbubblor eller granskarnamn visas.

 

Om PDF-filen fortfarande visar markeringar, avbryt och åtgärda inställningen för Granska eller Skriv ut markeringar innan du exporterar igen.

Dölja kommentarer kontra ta bort kommentarer

Välj baserat på vad som händer härnäst med filen:

• Dölj för utskrift/PDF: Avmarkera Skriv ut markeringar eller använd Ingen markering när du fortfarande behöver granskningshistoriken i .docx-filen.

• Ta bort permanent: Gör detta innan du e-postar eller delar en "slutgiltig" Word-fil med personer som inte bör se intern feedback.

Så här tar du bort kommentarer i Word:

1. Gå till Granska.

2. Klicka på pilen under Ta bort.

3. Välj Ta bort alla kommentarer i dokumentet.

 

För att rensa spårade ändringar, acceptera eller förkasta dem (Granska → Acceptera/Förkasta). För en mer omfattande rensning, använd Arkiv → Info → Felsök → Kontrollera dokument.

Frivilligt: Skriv endast ut kommentarslistan

Behöver du ett granskningspaket istället för en ren kopia?

1. Gå till Arkiv → Skriv ut.

2. Öppna rullgardinsmenyn för inställningar.

3. Välj Lista över markeringar.

4. Skriv ut eller spara som PDF.

Mac och Word för webben

• Word för Mac: Ställ in granskningsvyn på Ingen markering, skriv sedan ut eller använd PDF-knappen i utskriftsdialogen. Kontrollera förhandsgranskningen.

• Word för webben: Om nedladdningsalternativen inkluderar en PDF med eller utan kommentarer, välj den rena PDF-filen.

• Äldre Word-etiketter: I vissa versioner står det Slutgiltig istället för Ingen markering. Välj den vy som visar den färdiga texten utan pratbubblor.

 

Ett annat alternativ: skriv ut en ren kopia i WPS Writer

Har du redan fixat det i Microsoft Word? Då är du klar. Om du istället öppnar samma .docx i WPS Office Writer kan du skriva ut eller exportera en ren kopia där också:

1. Öppna filen i WPS Writer.

2. Gå till Meny → Exportera till PDF (eller Skriv ut).

3. Öppna Avancerade inställningar och låt Kommentarer vara avmarkerat under Innehåll.

4. Kontrollera förhandsgranskningen, exportera eller skriv sedan ut.

Behöver du en fullständig översikt över hur du skriver ut i Word? Se hur man skriver ut ett dokument i Word.

Vanliga frågor

Varför visar min Word-utskrift fortfarande kommentarer?

Skriv ut markeringar är förmodligen fortfarande aktiverat, eller så är granskningsvyn fortfarande Alla markeringar / Enkel markering. Avmarkera Skriv ut markeringar och kontrollera förhandsgranskningen igen.

Raderar avstängning av Skriv ut markeringar kommentarerna?

Nej. Det utesluter dem bara från den utskriften eller PDF-exporten. Kommentarerna finns kvar i Word-filen.

Hur skriver jag ut ett Word-dokument utan spårade ändringar?

Använd samma steg för Word: avmarkera Skriv ut markeringar eller växla till Ingen markering. Spårade ändringar är en del av markeringar.

Kommer Spara som PDF att inkludera granskarnamn?

Det kan det, om du exporterar "Dokument med markeringar" eller skriver ut med Skriv ut markeringar aktiverat. Exportera enbart Dokument, eller skriv ut med markeringar avmarkerade, och öppna sedan PDF-filen för att verifiera.

Hur ser jag till att ingen annan kan se kommentarerna?

Det räcker inte med att dölja. Ta bort alla kommentarer, acceptera eller förkasta spårade ändringar och kör Kontrollera dokument innan du delar .docx-filen.

Sammanfattning

För att skriva ut ett Word-dokument utan kommentarer, avmarkera Skriv ut markeringar under Arkiv → Skriv ut, eller växla granskningsvyn till Ingen markering och skriv sedan ut. Samma inställningar fungerar för Skriv ut till PDF och Spara som PDF när du publicerar Dokument istället för Dokument med markeringar. Att dölja markeringar raderar inte kommentarer – ta bara bort dem när du behöver en ren Word-fil att dela. Om du använder WPS Writer, låt Kommentarer vara avmarkerat i PDF-exportalternativen och kontrollera förhandsgranskningen innan du skickar ut något.

Ladda ner Office gratis

• Använd Word, Excel och PPT GRATIS, utan reklam.

• Redigera PDF-filer med den kraftfulla PDF-verktygslådan.

• Microsoft-liknande gränssnitt. Lätt att lära sig. 100 % kompatibilitet.

• Öka din produktivitet med WPS stora utbud av gratis mallar för Word, Excel, PPT och CV.

Gratis nedladdning

100 % säkert

Algirdas Jasaitis