Makroaktiverat kalkylblad i Microsoft Excel: Öppna, aktivera och redigera säkert

Ett Microsoft Excel-kalkylblad med aktiverade makron är en .xlsm-arbetsbok: samma Open XML-rutnät som .xlsx, plus VBA-makron som kan formatera, uppdatera eller bygga om en rapport. Du kan läsa cellerna utan att köra koden. Aktivera makron endast om du litar på avsändaren och faktiskt behöver automatiseringen.

Vad ett Microsoft Excel-kalkylblad med aktiverade makron faktiskt lagrar

Det extra "m":et står för lagring, inte ett annorlunda rutnät. .xlsx kan inte spara VBA. .xlsm kan. Det är därför att öppna ett Microsoft Excel-kalkylblad med aktiverade makron inte är som att öppna en vanlig arbetsbok. Formler, diagram och formatering laddas oftast in. Automatiseringen förblir inaktiv tills du tillåter den.

Behandla en oväntad .xlsm-fil som ett körbart e-postmeddelande, inte som en CSV-fil. Oombedda filer som uppmanar till att aktivera innehåll är en vanlig väg för skadlig kod. Du behöver inte makron för att kontrollera summor, kopiera en tabell eller exportera en PDF.

Tänk på dessa punkter innan du börjar:

• Bladdata kan läsas med makron inaktiverade

• Knappar, anpassade formulär och uppdateringsmakron körs inte förrän du aktiverar innehållet

• Nedladdningar och e-postbilagor kan också öppnas i Skyddad vy

• Att spara som .xlsx tar bort VBA, så gör det bara när du inte längre behöver koden

Om någon skickade filen för en klickrapport bör du fråga vad makrot förväntas göra. Bestäm sedan om du behöver koden eller bara siffrorna.

Använd Word, Excel och PPT GRATIS

Gratis nedladdning

Hur man öppnar ett Microsoft Excel-kalkylblad med aktiverade makron utan att köra kod

Skrivbordsversionen av Excel är den inbyggda appen för detta format. Öppna via Arkiv > Öppna. Dubbelklickning fungerar när Excel hanterar filändelsen .xlsm. Om inget händer startar du Excel först och letar sedan upp mappen.

Steg 1: Öppna arbetsboken från Arkiv

Gå till Arkiv > Öppna i Excel och välj .xlsm-filen. Om dialogrutan döljer den ställer du in typfiltret på Excel-filer eller Alla filer. Bekräfta att namnet stämmer överens med dina förväntningar innan du läser in den.

Steg 2: Lämna Skyddad vy tills du litar på filen

Nedladdningar öppnas ofta i Skyddad vy. Du kan bläddra i ett begränsat fönster. Klicka på Aktivera redigering först när du känner igen avsändaren och filnamnet. Det klicket stänger sandlådan. Det kör inte VBA i sig självt.

Efter detta steg kan ett Microsoft Excel-kalkylblad med aktiverade makron användas som ett kalkylark. Summor, filter och utskrift fungerar fortfarande. Det gula fältet kan vänta.

Aktivera endast ett Microsoft Excel-kalkylblad med aktiverade makron från en betrodd källa

Ett gult fält med en säkerhetsvarning är normalt. För en betrodd intern mall klickar du på Aktivera innehåll så att makrona kan köras. Låt makron vara inaktiverade för en fil du inte känner till. Du kan fortfarande kopiera värden, kontrollera formler och skriva ut.

Microsofts vägledning är tydlig: aktivera inte makron om du inte vet vad de gör och vill ha det beteendet. När du har öppnat ett Microsoft Excel-kalkylblad med aktiverade makron förblir bladen användbara även om koden förblir blockerad.

En nedladdad arbetsbok kan också ha en "Mark of the Web"-flagga. Excel blockerar då makron mer aggressivt. Stäng filen först. Högerklicka på .xlsm-filen i Utforskaren, öppna Egenskaper och markera Avblockera om det visas. Gör detta endast för en fil som du redan litar på. Att avblockera gör inte okänd kod säker.

Slå inte på "aktivera alla makron" globalt för att tysta en varning. Den inställningen låter alla framtida arbetsböcker köra kod utan att fråga. För inställningar i menyfliksområdet i WPS, se hur man aktiverar makron i WPS Office.

Använd Word, Excel och PPT GRATIS

Gratis nedladdning

Öppna ett Microsoft Excel-kalkylblad med aktiverade makron i WPS Spreadsheets

WPS Office för Windows listar kompatibilitet med Microsoft Excel-format, inklusive .xls, .xlsx och .xlsm. Det är därför ett Microsoft Excel-kalkylblad med aktiverade makron kan öppnas lokalt i WPS Spreadsheets: filen förblir på din lagringsenhet och du kan redigera värden, formler och layouter utan att ha Excel installerat.

Makron är ett separat lager. WPS kan öppna arbetsboken för dataarbete även när VBA inte är fullständigt tillgängligt. Att köra eller redigera makron kräver oftast en komponent för VBA-stöd, och komplex Excel-kod fungerar inte garanterat på samma sätt som i skrivbordsversionen av Excel. För vardaglig granskning och redigering är det bäst att öppna bladen först och sedan avgöra om automatiseringen är värd att aktivera.

Steg 1: Starta Spreadsheets från startskärmen i WPS

Starta WPS Office. Välj Spreadsheets på startsidans kontrollpanel. Detta öppnar kalkylbladsarbetsytan i stället för Writer eller Presentation.

Steg 2: Använd Meny och därefter Öppna

Klicka på knappen Meny i det övre vänstra hörnet och välj Öppna. Detta är samma mönster som WPS använder i Writer och Presentation. Det är sökvägen inuti appen, i stället för ett dubbelklick i filhanteraren.

Steg 3: Granska bladen innan du aktiverar någon kod

Välj .xlsm-arbetsboken och klicka på Öppna. Filen bör laddas med bladflikar, formelfältet och rutnätet. Kontrollera summor och namngivna blad. Om en gul varning visas hanterar du den på samma sätt som Excels varning: aktivera endast för en betrodd fil. Du kan spara en arbetskopia, exportera till PDF eller fortsätta redigera celler även om makron förblir inaktiverade.

Om du redan använder WPS för andra Excel-filer motsvarar detta flöde att öppna Excel-arbetsböcker i WPS Office. Den enda extra försiktighetsåtgärden med ett Microsoft Excel-kalkylblad med aktiverade makron är makrouppmaningen.

Vanliga frågor

Kan jag öppna ett Microsoft Excel-kalkylblad med aktiverade makron på en Mac?

Ja. Excel för Mac öppnar .xlsm. Aktivera makron endast om du litar på filen. WPS Office är också tillgängligt på macOS för lokalt kalkylarksarbete. Resultatet av dubbelklickning beror fortfarande på vilken app som hanterar filändelsen.

Kör Google Kalkylark makrona?

Nej. Google Kalkylark och Excel för webben kan visa rutnätet och många formler. De kör inte Excel VBA. Det är praktiskt om du misstror bilagan, men en begränsning när en knapp förväntas bygga om en rapport.

Kan LibreOffice Calc ersätta Excel för den här filen?

LibreOffice Calc kan öppna bladen och diagrammen. VBA-kompatibiliteten är partiell. Enkla inspelade makron kan fungera. Komplex Excel-automatisering fungerar ofta inte, eller så måste den skrivas om i LibreOffice Basic. Calc är inte samma sak som gratis PDF-redigering i LibreOffice Draw: Calc används för arbetsboken, Draw används för PDF-export.

Bör jag konvertera Microsoft Excel-kalkylbladet med aktiverade makron till .xlsx?

Endast när du är säker på att du inte behöver makrona. Att spara som .xlsx är ett bra sätt att dela en statisk tabell, men ett dåligt sätt att arkivera ett verktyg som är beroende av VBA. Behåll den ursprungliga .xlsm-filen om avsändaren fortfarande använder automatiseringen.

När bör jag hoppa över Draw och använda WPS PDF?

Hoppa över Draw när PDF-filen är inskannad, är en lång rapport eller en fil som behöver sammanfogas, delas upp, komprimeras eller konverteras till Word. Gratis PDF-redigering i LibreOffice Draw räcker för en logotyp eller ett enradigt datum. WPS PDF är snabbare när sidan måste se helt färdig ut efter en riktig omskrivning.

Trustpilot

4,8

WPS Office – den kostnadsfria allt-i-ett-kontorssviten

• Använd Word, Excel och PPT GRATIS, utan annonser.

• Redigera PDF-filer med den kraftfulla PDF-verktygslådan.

• Microsoft-liknande gränssnitt. Lätt att lära sig. 100 % kompatibilitet.

• Öka din produktivitet med WPS stora utbud av kostnadsfria mallar för Word, Excel, PPT och CV.

Gratis nedladdning

5 820 008 Användare

Algirdas Jasaitis