ما هو ملف XLSB؟ وكيفية فتحه وتحويله وحفظه

ملف xlsb هو مصنف Excel ثنائي (Excel Binary Workbook). يحتوي على نفس نوع الأوراق والصيغ والمخططات التي تضعها في ملف XLSX، لكنه يخزن تلك الأجزاء كسجلات ثنائية مضغوطة بدلاً من نص XML. هذا الاختلاف هو السبب الذي يجعل فتح أو حفظ المصنفات الكبيرة يكون أسرع في بعض الأحيان بهذا التنسيق، والسبب وراء رفض بعض التطبيقات فتحه على الإطلاق.

يشرح هذا الدليل ما يحتويه الملف، ومتى يستحق هذا التنسيق الاستخدام، وكيفية فتحه في WPS Spreadsheet، وكيفية تحويله إلى XLSX قبل إرساله إلى شخص آخر.

ما يخزنه ملف xlsb فعليًا

قدمت Microsoft مصنف Excel الثنائي (Excel Binary Workbook) مع إصدار Excel 2007، جنبًا إلى جنب مع تنسيق XLSX. كلاهما يعتمدان على حزمة ZIP. يملأ XLSX هذه الحزمة بأجزاء XML. ويستخدم ملف xlsb نفس فكرة الحزمة، ثم يستبدل أجزاء XML تلك بسجلات ثنائية (BIFF12).

لهذا السبب يمكن أن يستوعب كلا التنسيقين نفس حجم الشبكة—1,048,576 صفًا في 16,384 عمودًا—ونفس الصيغ بمجرد وجود المصنف في الذاكرة. يغير التنسيق بشكل أساسي كيفية قراءة التطبيق للملف من القرص وكتابته مرة أخرى.

ملاحظة عملية واحدة: يمكن لملف xlsb أن يحمل أيضًا وحدات ماكرو VBA. بينما لا يمكن لتنسيق XLSX القيام بذلك. تعامل مع أي مرفق .xlsb مفاجئ بنفس الطريقة التي تعامل بها XLSM. قم بتمكين وحدات الماكرو فقط عندما تثق بالمرسل.

استخدم Word وExcel وPPT مجانًا

تنزيل مجاني

متى يستحق ملف xlsb الاستخدام

استخدم هذا التنسيق عندما يكون المصنف كبيرًا أو بطيئًا في الفتح أو الحفظ، وعندما يستخدم كل من يتعامل معه تقريبًا برنامج Excel أو أي برنامج جداول بيانات مكتبي آخر لا يزال يدعم Excel Binary Workbook. غالبًا ما تستفيد النماذج الداخلية وسجلات المعاملات الطويلة والمصنفات التي تحتوي على أوراق عديدة من ذلك.

استمر في استخدام XLSX للملفات اليومية. يُعد XLSX التنسيق الافتراضي لسبب وجيه: تتوقعه Google Sheets وApple Numbers والعديد من مكتبات Python ومعظم بوابات الرفع. كما يصعب فحص الأجزاء الثنائية أو إصلاحها إذا تلف الملف، لذا يُعد XLSX هو الخيار الأكثر أمانًا لتبادل النسخ.

حجم الملف ليس أمرًا مضمونًا. صرحت Microsoft أن كلا التنسيقين يتم ضغطهما بصيغة ZIP، لذلك يمكن أن ينتهي بهما الأمر بنفس الحجم تقريبًا. تتقلص أحجام بعض المصنفات؛ ويصبح عدد قليل منها أكبر. احكم على النتيجة بعد حفظ كلا النسختين، وليس استنادًا إلى قاعدة عامة.

WPS Spreadsheet مع ملف xlsb

استخدم Word وExcel وPPT مجانًا

تنزيل مجاني

كيفية فتح ملف xlsb في WPS Spreadsheet

يمكن لبرنامج WPS Spreadsheet فتح ملف xlsb على سطح المكتب بنفس الطريقة التي يفتح بها XLSX. لست بحاجة إلى عارض منفصل لفتح مصنف بيانات عادي.

1. قم بتثبيت WPS Spreadsheet إذا لم يكن موجودًا بالفعل على الكمبيوتر.

2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف .xlsb، أو من داخل WPS اختر ملف > فتح.

3. قم بتعيين فلتر نوع الملف على Excel Binary Workbook (*.xlsb) إذا لم يظهر الملف في القائمة.

4. حدد المصنف وانقر على فتح.

5. إذا ظهرت مطالبة أمان تشير إلى وجود وحدات ماكرو، فاتركها معطلة ما لم تكن متأكدًا من أن الملف آمن.

فتح ملف xlsb في WPS

إذا سألك نظام Windows أو macOS عن التطبيق الذي يجب أن يفتح الملف، فاختر WPS Office أو WPS Spreadsheet. قد تستمر نماذج Power Query المعقدة وبعض الوظائف الإضافية الخاصة بـ Excel والمصنفات المحمية في الفتح مع فقدان بعض الميزات. وفي هذه الحالة، اطلب من المرسل نسخة XLSX أو افتح الملف في Excel أولاً.

كيفية حفظ مصنف كملف xlsb

يعد الحفظ كتنسيق ثنائي مفيدًا عندما تشعر أن مصنف XLSX الكبير يعمل ببطء على جهازك. غالبًا ما تدرج إصدارات سطح المكتب الحالية لبرنامج WPS Spreadsheet Excel Binary Workbook (*.xlsb) في خيارات الحفظ باسم. قد تختلف القائمة الدقيقة باختلاف الإصدار، لذا تحقق من القائمة المنسدلة بدلاً من افتراض وجودها.

1. افتح المصنف في WPS Spreadsheet.

2. اختر ملف > حفظ باسم.

3. اختر مجلدًا واحتفظ باسم ملف واضح.

4. افتح قائمة حفظ كنوع وحدد Excel Binary Workbook (*.xlsb).

5. انقر على حفظ. احتفظ بملف XLSX الأصلي حتى تتأكد من أن الملف الجديد يفتح بشكل سليم.

حفظ المصنف كملف xlsb

إذا لم يكن الإصدار الذي تستخدمه يدرج *.xlsb في القائمة، فلا يزال بإمكانك العمل في WPS والاحتفاظ بتنسيق XLSX كتنسيق الحفظ. يمكن لبرنامج Excel إنشاء النسخة الثنائية لاحقًا إذا كنت بحاجة إلى هذه السرعة الإضافية في الفتح/الحفظ.

تحويل ملف xlsb إلى XLSX للمشاركة

يُعد التحويل هو الخطوة الصحيحة قبل إرسال المصنف عبر البريد الإلكتروني، أو رفعه إلى بوابة إلكترونية، أو مشاركته مع شخص آخر يستخدم Google Sheets. حيث إن تنسيق XLSX هو التنسيق الذي تدعمه معظم الأدوات بالفعل.

1. افتح ملف xlsb في WPS Spreadsheet.

2. اختر ملف > حفظ باسم.

3. حدد Excel Workbook (*.xlsx) من قائمة حفظ كنوع.

4. إذا كان المصنف يستخدم وحدات ماكرو، فاختر Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) بدلاً من ذلك. سيؤدي الحفظ العادي بتنسيق XLSX إلى فقدان مشروع VBA.

5. انقر على حفظ، ثم افتح الملف الجديد وافحص بعض الصيغ والمخططات والأجزاء المجمدة.

تحويل ملف xlsb إلى XLSX

هل تحتاج إلى نسخة أقدم بتنسيق Excel 97–2003 بدلاً من ذلك؟ راجع كيفية تحويل XLSX إلى XLS. وإذا كنت تقوم بالعكس، من تنسيق .xls القديم إلى مصنف حديث، فقم بـ تحويل XLS إلى XLSX أولاً.

تجنب المحولات العشوائية عبر الإنترنت للمصنفات التي تحتوي على كشوف المرتبات أو قوائم العملاء أو أي بيانات سرية. استخدام ميزة (حفظ باسم) محليًا يضمن بقاء بياناتك على جهازك.

مقارنة بين ملفات XLSB وXLSX وXLSM: أي تنسيق تختار

استخدم هذه كقاعدة عمل أساسية، وليس كترتيب للأفضليات.

• XLSX: هو التنسيق الافتراضي. وهو الأفضل عند مشاركة الملفات، إضافتها إلى git، أو استيرادها في برامج أخرى. لا يقوم هذا التنسيق بتخزين أكواد VBA.

• XLSM: يحتوي على نفس حزمة XML لتنسيق XLSX، بالإضافة إلى وحدات الماكرو. استخدمه عندما تحتاج إلى VBA وما زلت تريد حزمة XML أكثر قابلية للنقل.

• XLSB: حزمة ثنائية، تحتوي على وحدات ماكرو اختيارية، وغالبًا ما توفر فتحًا/حفظًا أسرع للأوراق الكبيرة. استخدم هذا التنسيق داخل فريق متفق بالفعل على استخدام إصدارات سطح المكتب من Excel أو WPS.

بمجرد تحميل الملف، تصبح سرعة الحساب واحدة تقريبًا. لا يجعل هذا التنسيق دوال SUM أو VLOOKUP أسرع. بل إنه يغير فقط من وقت التحميل والحفظ بشكل أساسي.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن لـ Google Sheets فتح ملف xlsb؟

غالبًا لا، أو قد يفتقر إلى بعض الميزات. لذا يُفضل رفع نسخة XLSX بدلاً من ذلك. يواجه Apple Numbers نفس المشكلة. قم بالتحويل أولاً إذا كان الشخص الآخر لا يستخدم Excel أو WPS.

هل يدعم ملف xlsb وحدات الماكرو؟

نعم. يُسمح باستخدام وحدات الماكرو في هذا التنسيق، ولهذا السبب تم وضع علامة على نوع MIME الرسمي الخاص به على أنه ممكّن للماكرو. هذا لا يعني أن كل ملف .xlsb يحتوي على أكواد VBA. ولكنه يعني أنه لا ينبغي لك افتراض أنه آمن تمامًا كملفات XLSX.

لماذا يكون حجم ملف xlsb أكبر من إصدار XLSX؟

يحدث هذا أحيانًا. فالتخزين الثنائي يفيد بعض التخطيطات ويضر البعض الآخر. كما يمكن أن تؤدي ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات المحورية أو السلاسل النصية الصغيرة الكثيرة أو التنسيق الكثيف إلى عكس النتيجة. قارن بين كلا الحفظين في مصنفك الفعلي.

هل سيؤدي التحويل إلى إزالة الصيغ الخاصة بي؟

يحتفظ الحفظ بتنسيق XLSX بالصيغ والتنسيقات ومعظم المخططات. ما قد تفقده هو أكواد VBA (إذا قمت بالحفظ بتنسيق XLSX بدلاً من XLSM) وبعض الميزات الحصرية لبرنامج Excel والتي لم يدعمها التطبيق الوجهة أبدًا.

تنزيل Office مجانًا

   

• استخدم Word وExcel وPPT مجانًا بدون إعلانات.

• قم بتحرير ملفات PDF بسهولة باستخدام مجموعة أدوات PDF القوية.

• واجهة مشابهة لبرامج Microsoft. سهلة الاستخدام ومألوفة. توافق بنسبة 100%.

• عزز إنتاجيتك باستخدام قوالب Word وExcel وPPT والسير الذاتية المجانية المتوفرة بكثرة من WPS.

تنزيل مجاني

آمن بنسبة 100%

Algirdas Jasaitis