3 най-добри офис пакета с изкуствен интелект — изберете своя офис асистент

Офис пакетите са еволюирали от прости инструменти в мощни двигатели за производителност, които обслужват широк спектър от нужди извън работата в офиса. Днес те са незаменими за лични проекти, академични изследвания и др. Интегрирането на AI в тези пакети революционизира начина, по който работим и играем, въвеждайки функции, които някога изглеждаха като научна фантастика.

Сред водещите офис пакети, които са прегърнали интеграцията на AI, са WPS офис, Microsoft Office, и Близнаци. Всяка от тези платформи предлага уникални характеристики, които ги отличават в областта на производителността, подобрена с AI. В тази статия ще изследвам специфичните функции, управлявани от AI, предлагани от тези топ офис пакети, и ще обясня какво ги отличава.

WPS AI

WPS офис не е просто още един офис пакет; това е мощен инструмент "всичко в едно", предназначен да се справи с всичките ви нужди за продуктивност. С инструментите Writer, Presentation, Spreadsheet и PDF, интегрирани в една платформа, WPS Office осигурява безпроблемно потребителско изживяване, което опростява вашия работен процес. Въпреки че самият пакет е достъпен безплатно, неговите първокласни функции идват на много достъпна цена, което го прави най-добър избор както за студенти, така и за професионалисти. Интегрирането на усъвършенствани възможности на AI допълнително повишава неговата функционалност, предлагайки инструменти, които правят задачите по-лесни и по-ефективни.

Проверка на правописа

AI Проверка на правописа в WPS Office е проектиран да надхвърля основните функции за проверка на правописа. Той използва усъвършенствани алгоритми за идентифициране не само на често срещани печатни грешки, но и на неправилно използвани думи, като омофони или думи, които са контекстуално неподходящи. Това означава, че инструментът може да улавя грешки, които традиционните програми за проверка на правописа може да пропуснат. Например, ако погрешно напишете „техните“ вместо „там“, AI Spell Check може да маркира тази грешка и да предложи правилното използване.

Предоставя предложения за подобряване на стила ви на писане, като препоръчва алтернативни избори на думи или подобрения във фразите. Това гарантира, че вашият документ е не само без правописни грешки, но и изпипан и професионален. Това ви спестява неприятностите да използвате инструменти за корекция на граматиката на трети страни, спестявайки ви време и необходимостта да се връщате напред-назад към различен софтуер. Освен това си спестявате проблемите с форматирането, през които непременно ще преминете, когато поставяте текст от една текстова лента върху инструмента за писане.

Предимства:

1. Подобрена точност: Улавя специфични за контекста грешки, които основните програми за проверка на правописа пропускат.

2. Спестяване на време: Няма нужда от смяна на инструменти; всичко се обработва в WPS Office.

3. Последователно форматиране: Избягва проблеми с форматирането при работа в рамките на една и съща платформа.

4. Подобрено писане: Предлага по-добри избори на думи и фрази, подобрявайки вашето съдържание без допълнителни инструменти.

AI писател

Аз лично признавам AI писател да помогне за справяне с блока на писателя и да подобри разработването на съдържание. Той помага на потребителите да обмислят идеи, да структурират съдържанието и да усъвършенстват своето писане. Независимо дали изготвяте статия, доклад или друга форма на съдържание, AI Writer предоставя предложения за подобряване на яснотата, съгласуваността и ангажираността. Може да ви помогне да генерирате нови идеи въз основа на първоначалния ви принос, да предостави подходящи предложения за съдържание и дори да предложи ревизии за подобряване на цялостното качество на вашето писане.

Като предлага тези механизми за поддръжка, AI Writer помага да се гарантира, че спазвате крайните срокове и поддържате високи стандарти за писане. Той прави процеса на създаване на съдържание по-ефективен чрез предоставяне на целенасочена помощ, която може да бъде особено полезна за преодоляване на творчески препятствия и осигуряване на доставка на добре изработено, изпипано съдържание.

AI слайдове

AI слайдове е предназначен да рационализира процеса на създаване на професионални презентации. Той използва интелигентни алгоритми, за да анализира вашите подкани или съществуващи документи и избира подходящи шаблони, изображения и съдържание въз основа на контекста. Това намалява времето и усилията, необходими за ръчно проектиране на слайдове.

Функции като промени в цвета на темата и разкрасяване на слайдове са вградени, което позволява лесно персонализиране на презентациите, за да ги приведете в съответствие с желаната от вас естетика. Независимо дали подготвяте корпоративна презентация, училищен проект или лична презентация, AI Slides помага да се гарантира, че вашите слайдове са визуално привлекателни и добре организирани. Той опростява процеса на проектиране и подобрява цялостната ефективност на вашите презентации, като предоставя висококачествени дизайнерски елементи и организация на съдържанието.

Чат PDF

Чат PDF е инструмент, предназначен за ефективно управление и проучване на големи документи. Той помага чрез генериране на структурирани очертания, проследяване на източници на информация и предоставяне на преглед на ключови точки в рамките на PDF. Той използва машинно обучение, така че продължава да проследява обратно към по-стари разговори, за да помогне за формирането на по-добри и по-персонализирани резултати за вашите притеснения.

Структурираният преглед и функциите за проследяване на източника опростяват процеса на проучване, като улесняват навигирането в големи обеми информация и ефективното намиране на съответните данни. Това може значително да подобри производителността, особено когато се работи със сложни или дълги документи, които изискват подробен анализ и справка.

Паралелен превод

Паралелен превод предлага стабилно решение за работа с многоезични документи. Тази функция осигурява паралелни сравнения на оригиналния текст и неговия превод в рамките на един и същ прозорец на документа. Това оформление е особено полезно за поддържане на контекста и осигуряване на точността на преводите, тъй като можете лесно да правите кръстосани препратки към изходния и целевия текст.

Като поддържа и двете версии видими, Parallel Translate ви помага да идентифицирате всички несъответствия или области, които се нуждаят от подобрение в превода. Това е особено полезно за превод на сложни документи, където контекстът и нюансите са от решаващо значение, като правни текстове, академични статии или подробни доклади.

Редактор на снимки

Редакторът на снимки интегриран в WPS Office предлага набор от функции за подобряване на снимки директно във вашите документи. Това също означава, че можете директно да отворите редактора на снимки на документи, както и да го отворите отделно в WPS Office.

Инструменти като AI Enhancer подобряват качеството на изображението чрез регулиране на яркостта, контраста и остротата. Премахването на фон ви позволява да изолирате обекти чрез премахване на нежелани фонове, което е полезно за създаване на чисти и фокусирани изображения. Инструментът AI Eraser може да премахне конкретни елементи от снимка, докато Watermarking помага да защитите вашите изображения чрез добавяне на разпознаваеми знаци.

Тези възможности за редактиране гарантират, че можете да прецизирате и персонализирате изображения според нуждите, без да напускате средата на WPS Office, подобрявайки както продуктивността, така и качеството на визуалното съдържание във вашите документи.

Microsoft Copilot

Копилот на Microsoft, преименуван AI chatbot, интегриран в Bing, е похвален за своята гъвкавост. Работи с GPT-4 и GPT-4 Turbo, като предлага три режима: балансиран, прецизен и креативен. Това му позволява да генерира отговори, които са точни, актуални и креативно синтезирани, което го прави силен конкурент на пазара на AI chatbot.

Основните характеристики на Copilot включват гласово разпознаване, генериране на изображения и интернет свързаност, което му позволява да предоставя подробна и подходяща информация по различни теми, като пазаруване, проучване, рецепти, пътуване и писане на имейли. Той обаче има ограничения, като избягване на спорни теми и необходимостта от превключване на режимите за различни задачи.

Слово

Copilot for Word е невероятно подобен на начина, по който WPS AI се интегрира с WPS Writer. Той основно подобрява процеса на писане, като предлага усъвършенствана помощ, задвижвана от AI, по същия начин, по който WPS AI прави за инструмента за писане. Изключението тук е, че WPS AI също предлага инструменти, които предоставят по-подробни резултати като „създаване и редактиране с AI“ в сравнение с „чернова и пренаписване с Copilot“.

Copilot предлага предложения в реално време за усъвършенстване на писането ви, като гарантира яснота и стил. Ако се затруднявате как да формулирате нещо или трябва да разширите идея, Copilot може да генерира текст въз основа на вашите подкани, като ви дава солидна отправна точка. Той дори помага при обобщаване на дълги документи или предлагане на алтернативни изрази, за да запазите съдържанието си ангажиращо и ефективно. Независимо дали изготвяте доклад, роман или обикновена бележка, Copilot подобрява изживяването ви при писане, като го прави по-плавно и по-ефективно.

Excel

С интелигентната помощ на Copilot не е нужно ръчно да преглеждате редове от данни или да се борите със сложни формули. Той опростява задачи като създаване на обобщена таблица и консолидиране на данни, превръщайки данните в добре организиран, приложим формат. Независимо дали управлявате бюджети, проследявате показатели за ефективност или създавате проницателни отчети, Copilot подобрява вашата продуктивност, като поема тежката работа.

Това ви оставя свободни да се съсредоточите върху вземането на информирани решения и стратегически ходове, като използвате силата на вашите данни, без да затъвате в дреболиите. Основните функции на Copilot в Excel са:

• Анализ на данните: Аналитичната мощ на Copilot влиза в действие, тъй като той бързо анализира вашите данни, автоматизирайки сложни изчисления, чието изпълнение иначе би отнело часове. Трябва да разкриете модели или тенденции? Copilot може да генерира сложни диаграми и графики, което улеснява визуализирането и тълкуването на вашите данни. Той също така предлага прогнозен анализ, прогнозиране на бъдещи тенденции въз основа на исторически данни, които могат да бъдат безценни за стратегическото планиране.

• Трансформация на данни: Copilot не е само за анализиране; той се отличава с преобразуването на вашите данни в реални прозрения. Той може да предложи формули и функции, съобразени с вашите нужди, независимо дали сумирате цифри за продажби, изчислявате средни стойности или извършвате сложно финансово моделиране. Copilot също помага при почистването и организирането на вашите данни, като подчертава несъответствия или грешки, като гарантира, че вашият набор от данни е точен и надежден.

PowerPoint

Създаването на презентации може да бъде деликатен баланс между дизайн и съдържание. Microsoft Copilot опростява този процес, като предлага интелигентни предложения за дизайн и генериране на съдържание.

• Интелигентен дизайн: Copilot предоставя препоръки за оформление и дизайн, за да гарантира, че вашите слайдове са както визуално привлекателни, така и ефективни. Той помага при избора на цветове, шрифтове и аранжировки, поддържайки професионален вид.

• Генериране на съдържание: Въведете основните си идеи и Copilot може да създаде слайдове с подходящо съдържание, рационализирайки процеса на създаване. Той също така помага да очертаете и организирате вашата презентация, осигурявайки логичен поток от информация.

• Ефективно създаване на слайдове: Copilot помага при генерирането на слайдове въз основа на вашия контур, което прави процеса по-бърз и по-ефективен. Това ви позволява да се съсредоточите върху предаването на вашето съобщение, без да се затъвате в детайлите на дизайна.

други

• боядисване: Творчеството не познава граници с Microsoft Copilot в Paint. Ако работите върху изображение или произведение на изкуството, Copilot може да предложи автоматични цветови палитри, да подобри вашето произведение на изкуството с интелигентни инструменти и дори да генерира креативни елементи, за да допълни вашите дизайни. Помага ви да се съсредоточите върху вашата артистична визия, като същевременно се грижи за техническите детайли.

• Outlook: Управлението на имейл може да стане непосилно, но Copilot в Outlook е като да имате личен имейл асистент. Той предлага бързи отговори, помага ви да организирате входящата си кутия, като обобщава имейл нишките и дори управлява календара ви, като насрочва срещи и задава напомняния. С Copilot вашите имейл комуникации стават по-рационализирани и управляеми, освобождавайки ви да се съсредоточите върху основните аспекти на вашата работа.

• Отбори: Сътрудничеството е в основата на Microsoft Teams, а Copilot го прави още по-ефективен. Той помага при организирането на срещи, като предлага дневен ред, предоставя резюмета на дискусии и проследява елементи за действие. Copilot гарантира, че всички са на една и съща страница, помагайки за стимулиране на продуктивни и добре организирани екипни взаимодействия.

Gemini за Google Workspace

Близнаците на Google е чатбот с изкуствен интелект, интегриран в браузъра Chrome и Google Workspace, предназначен да подпомага задачи за продуктивност. Той може да обобщава документи, да организира файлове, да проследява подходяща информация и да взаимодейства с имейли. Понастоящем обаче има ограничения, като трудности при разбирането и работата с Google Таблици и случайни неточности при обработката на информация. Очаква се Google да се справи с тези проблеми в бъдещи актуализации. Интегрирането на Gemini в Google Workspace му позволява достъп и взаимодействие с вашия Google Drive и Gmail, предоставяйки персонализирана помощ въз основа на вашите документи и имейли.

AI документи

С Gemini, интегриран в Google Документи, процесът на писане става много по-интуитивен и продуктивен. Функцията „Помогни ми да пиша“ е изключителен инструмент, създаден да ви помага както при създаването, така и при редактирането на документи. Когато започнете нов документ, можете да използвате Gemini, за да генерирате съдържание от нулата въз основа на вашите подкани, което улеснява преодоляването на блока на писателя или бързото изготвяне на рутинни съобщения. След като черновата ви е готова, възможностите за редактиране на Gemini ви позволяват да прецизирате текста, като коригирате тона му, обобщавате секции или обозначавате ключови моменти. Тази безпроблемна интеграция означава, че можете да се съсредоточите върху усъвършенстването на вашите идеи, вместо да затъвате във форматиране и създаване на съдържание.

AI листове

В Google Таблици, Gemini премахва неприятностите при създаването на електронни таблици. Позволява ви да генерирате таблици от нулата с проста подкана, което е идеално за организиране на информация като бюджети или планиране на събития. Въпреки че в момента не поддържа разширени функции като генериране на формула или сложен анализ на данни, той се отличава със създаването на шаблони и организирането на основни данни. Например, ако имате нужда от проследяване на бюджет или план за проект, Gemini може бързо да изготви структуриран шаблон за вас. Това ви спестява време и гарантира, че вашите електронни таблици са добре организирани от самото начало.

AI слайдове

Ролята на Gemini в Google Slides е фокусирана върху дизайна, а не върху създаването на съдържание. Той може да генерира изображения въз основа на вашите подкани, което може да ви спести много време, когато имате нужда от визуални елементи за вашите слайдове. Въпреки това, за разлика от някои усъвършенствани AI инструменти като WPS AI за презентация и Copilot за PowerPoint, Gemini в момента не предлага функционалност за създаване на цели презентации или организиране на съдържание на слайдове. Основната му сила е в предоставянето на готови изображения, които подобряват визуалната привлекателност на вашите презентации, позволявайки ви да се съсредоточите върху изработването на вашето послание, без да се изгубите в детайлите на дизайна.

Gmail

Управлението на претъпкана входяща кутия може да бъде непосилно, но Gemini помага за оптимизирането на този процес в Gmail. Той може да обобщава дълги имейли, за да извлече бързо ключови точки, което улеснява поддържането на важна информация. Когато отговаряте на имейли, Gemini може да изготвя чернови на отговори въз основа на контекста на разговора, които след това можете да редактирате и изпращате. Тази функция помага за намаляване на времето, прекарано в имейл кореспонденция, което ви позволява да управлявате комуникациите си по-ефективно.

други

Gemini подобрява изживяването ви с Google Drive, като ви помага да навигирате и управлявате вашите файлове по-ефективно. Можете да зададете въпроси на Gemini относно съдържанието на вашите файлове или да поискате резюмета на документи, без да ги отваряте. Освен това, ако трябва да сравните различни версии на документ, Gemini може да ви помогне с това, въпреки че тази функция може все още да се развива. Тази интеграция позволява по-рационализиран процес на управление на файлове, като гарантира, че можете бързо да намирате и организирате вашите документи.

• Google Meet:

Докато интеграцията на Gemini с Google Meet в момента е ограничена, тя предоставя полезни функции като надписи на живо и превод. Тези инструменти могат да направят срещите по-достъпни и приобщаващи, особено за участници, които говорят различни езици или се нуждаят от помощ след разговора. Въпреки че все още не предлага разширена поддръжка за срещи, тези функции представляват стъпка към по-всеобхватни подобрения на виртуални срещи.

• Чат в Google:

В Google Chat Gemini може да ви помогне да сте в крак с новостите, като обобщава разговори и важни съобщения, които може да сте пропуснали. Тази функция гарантира, че сте винаги информирани, дори ако не можете да сте в крак с всяка нишка в чата в реално време. Помага ви да останете ангажирани с текущите дискусии и предоставя бързи обобщения, за да сте в течение.

Сравнение на 3-те най-добри офис пакета

За да ви дам по-добра представа за различните предложения на тези 3 най-добри AI Office пакета, сравних основните характеристики на всеки инструмент като:

Ценообразуване:

Ето кратък преглед на различните опции за ценообразуване, които имате за всеки интегриран с AI инструмент за Office Suite:

сигурност:

Споменах ключовата информация, която трябва да знаете за всеки Office Suite, интегриран с AI, за да ви помогне да вземете по-информирано решение за това кой Office Suite е най-подходящ за вас:

Microsoft Copilot:

• Надеждна защита на поверителността: Microsoft Copilot е изграден с корпоративен клас мерки за поверителност, което го прави доверен избор за големи организации, които изискват строга защита на данните.

• Разширени инструменти за сигурност: Той включва усъвършенствани функции за сигурност като криптиране, откриване на заплахи и управление на съответствието, за да гарантира, че вашите данни са защитени.

• Подробен контрол на достъпа: Потребителите имат подробен контрол върху това кой има достъп, редактира и споделя документи, което позволява сигурно сътрудничество в рамките на екипи.

WPS Office AI:

• Надеждна поверителност: WPS Office AI осигурява солидна защита на поверителността, особено подходяща за лична и малка бизнес употреба. Той гарантира, че вашите документи остават поверителни.

• Основни функции за сигурност: Платформата предлага основни мерки за сигурност като защита с парола и криптиране на файлове, които покриват ежедневните нужди за сигурност на документи, без да са прекалено сложни.

• Лесни опции за споделяне: Въпреки че споделянето на документи е лесно и удобно, WPS Office AI също включва основни контроли за достъп, което ви позволява да управлявате кой може да преглежда или редактира вашите файлове.

Google Gemini:

• Интегрирана поверителност с услугите на Google: Google Gemini се възползва от широката рамка за поверителност на Google, като гарантира, че вашите данни са защитени в тяхната екосистема.

• Силна вградена сигурност: Той включва разширени функции за сигурност, като двуфакторно удостоверяване, криптиране и редовни актуализации на сигурността, за да защитите вашата информация.

• Гъвкав контрол на достъпа: Управлението на това кой има достъп и сътрудничество върху вашите документи е лесно, с интуитивни инструменти за контролиране на споделянето и разрешенията.

Често задавани въпроси

1. Как да изтегля и активирам WPS AI?

Ето стъпките, за да получите вашия WPS AI асистент за всички ваши задачи за продуктивност:

Стъпка 1: Първо отидете при длъжностното лице WPS офис уебсайт, като използвате предпочитания от вас браузър.

Стъпка 2: След това намерете изпъкналите „Безплатно изтегляне“ в центъра на страницата и щракнете върху него, за да започнете изтеглянето си.

Стъпка 3: След като изтеглянето приключи, намерете "wps_wid.cid" файл във вашата папка за изтегляния и го стартирайте като администратор, за да стартирате съветника за инсталиране.

Стъпка 4: По време на инсталацията ще ви бъде представен прозорец, очертаващ условията за използване. Добре е да ги прегледате внимателно. След като се съгласите с условията, изберете „Инсталиране сега“ за да продължите.

Стъпка 5: Инсталирането може да отнеме няколко минути. Докато чакате, можете да изследвате WPS блог за допълнителни уроци и ресурси.

Стъпка 6: След като инсталацията приключи, WPS Office ще се отвори и ще сте готови да изследвате пакета.

С инсталиран WPS Office, активирането и използването на неговата AI функция е лесно. Просто напишете "@AI" и натиснете enter във всяко приложение на WPS Office, като WPS Writer, за да активирате WPS AI.

Въпреки това, ако искате да активирате другите функции на WPS AI, като например да използвате AI за редактиране на вашите документи в WPS Writer, създаване на PowerPoint презентация с AI в WPS Presentation или просто чат с WPS PDF AI, просто щракнете върху изпълнимия модул „WPS AI“ в лентата с инструменти.

2. Как да изтегля Microsoft Copilot и да го активирам?

Стъпка 1: Посетете официалния уебсайт на Microsoft или намерете страницата Copilot чрез опциите на менюто.

Стъпка 2: Изберете версията на Copilot, която отговаря на вашата операционна система, и щракнете върху „Изтегляне“ бутон, за да получите инсталационния файл.

Стъпка 3: След като изтеглянето приключи, отворете инсталационния файл и следвайте инструкциите за инсталиране, за да настроите Microsoft Copilot.

Стъпка 4: Веднъж инсталиран, активирайте Microsoft Copilot чрез достъп до съответните настройки във вашите приложения. Например в приложенията на Microsoft 365 отидете на „Приложения“ раздел и изберете „Microsoft Copilot за Microsoft 365“ за да го активирате.

3. Как да активирам Google Gemini в Workspace?

Ето как потребителите могат да активират и да започнат да използват безплатната версия на Gemini Google Workspace като индивидуално:

Стъпка 1: В браузъра си отидете до Близнаци AI.

Стъпка 2: В левия панел щракнете върху "Настройки" опция.

Стъпка 3: От изскачащото меню щракнете върху "Разширение" опция.

Стъпка 4: Ще видите разширенията, които могат да бъдат интегрирани с Google. Уверете се, че „Google Workspace“ разширение се избира с помощта на превключвателя.

Стъпка 5: За да активирате Gemini Google Workspace, върнете се към интерфейса на Gemini. В полето за чат просто въведете "@" за да отворите всички налични опции.

Стъпка 6: Ако искате да работите върху Google документ, изберете "Google документи" от списъка и въведете команда.

Избор на най-добрия AI Office Suite за вашите нужди

AI наистина завладя света и влиянието му върху ежедневието ни става все по-очевидно. С интегрирането му в офис пакети, възможностите са наистина феноменални. Има три основни офис пакета, предлагащи AI интеграция, всеки с уникални функции, пригодени за различни нужди. Ако търсите рентабилен инструмент, който осигурява първокласни резултати за вашата продуктивност, помислете за изтегляне WPS офис днес.