3 Καλύτερες σουίτες γραφείου AI— Επιλέξτε τον Βοηθό του Office

Οι σουίτες γραφείου έχουν εξελιχθεί από απλά εργαλεία σε ισχυρούς κινητήρες παραγωγικότητας που εξυπηρετούν ένα ευρύ φάσμα αναγκών πέρα από την εργασία γραφείου. Σήμερα, είναι απαραίτητα για προσωπικά έργα, ακαδημαϊκή έρευνα και πολλά άλλα. Η ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης σε αυτές τις σουίτες έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε και παίζουμε, εισάγοντας χαρακτηριστικά που κάποτε έμοιαζαν με επιστημονική φαντασία.

Μεταξύ των κορυφαίων σουιτών γραφείου που έχουν αγκαλιάσει την ενσωμάτωση AI είναι Γραφείο WPS, Microsoft Office, και Δίδυμοι. Κάθε μία από αυτές τις πλατφόρμες προσφέρει μοναδικά χαρακτηριστικά που τις ξεχωρίζουν στη σφαίρα της παραγωγικότητας με βελτιωμένη τεχνητή νοημοσύνη. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσω τις συγκεκριμένες λειτουργίες που βασίζονται σε AI που προσφέρονται από αυτές τις κορυφαίες σουίτες γραφείου και θα εξηγήσω τι τις κάνει να ξεχωρίζουν.

WPS AI

Γραφείο WPS δεν είναι απλώς μια άλλη σουίτα γραφείου. είναι ένα ισχυρό εργαλείο όλα σε ένα που έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται όλες τις ανάγκες παραγωγικότητάς σας. Με τα εργαλεία Writer, Presentation, Spreadsheet και PDF ενσωματωμένα σε μια ενιαία πλατφόρμα, το WPS Office παρέχει μια απρόσκοπτη εμπειρία χρήστη που απλοποιεί τη ροή εργασίας σας. Ενώ η ίδια η σουίτα διατίθεται δωρεάν, τα premium χαρακτηριστικά της διατίθενται σε πολύ προσιτή τιμή, καθιστώντας την κορυφαία επιλογή τόσο για φοιτητές όσο και για επαγγελματίες. Η ενσωμάτωση προηγμένων δυνατοτήτων AI αναβαθμίζει περαιτέρω τη λειτουργικότητά του, προσφέροντας εργαλεία που κάνουν τις εργασίες ευκολότερες και πιο αποτελεσματικές.

Ορθογραφικός έλεγχος

Ορθογραφικός έλεγχος AI στο WPS Το Office έχει σχεδιαστεί για να υπερβαίνει τις βασικές λειτουργίες ορθογραφικού ελέγχου. Χρησιμοποιεί προηγμένους αλγόριθμους για να εντοπίσει όχι μόνο κοινά τυπογραφικά λάθη, αλλά και λέξεις που χρησιμοποιούνται λανθασμένα, όπως ομόφωνα ή λέξεις που είναι ακατάλληλες ως προς τα συμφραζόμενα. Αυτό σημαίνει ότι το εργαλείο μπορεί να εντοπίσει σφάλματα που μπορεί να παραλείψουν οι παραδοσιακοί ορθογραφικοί έλεγχοι. Για παράδειγμα, εάν γράψετε κατά λάθος "το δικό τους" αντί για "εκεί", ο Ορθογραφικός Έλεγχος AI μπορεί να επισημάνει αυτό το σφάλμα και να προτείνει τη σωστή χρήση.

Παρέχει προτάσεις για τη βελτίωση του στυλ γραφής σας, όπως προτείνοντας εναλλακτικές επιλογές λέξεων ή βελτιώσεις φράσεων. Αυτό διασφαλίζει ότι το έγγραφό σας δεν είναι μόνο απαλλαγμένο από ορθογραφικά λάθη, αλλά και γυαλισμένο και επαγγελματικό. Αυτό σας γλιτώνει από τον κόπο να χρησιμοποιήσετε εργαλεία διόρθωσης γραμματικής τρίτων, εξοικονομώντας χρόνο και την ανάγκη να πηγαίνετε πέρα δώθε σε διαφορετικό λογισμικό. Γλιτώνετε επίσης τον εαυτό σας από τις ανησυχίες μορφοποίησης που θα αντιμετωπίσετε κατά την επικόλληση κειμένου από μια γραμμή κειμένου στο εργαλείο γραφής.

Φόντα:

1. Βελτιωμένη ακρίβεια: Εντοπίζει σφάλματα σχετικά με το περιβάλλον που χάνουν οι βασικοί ορθογραφικοί έλεγχοι.

2. Εξοικονόμηση χρόνου: Δεν χρειάζεται να αλλάξετε εργαλεία. τα πάντα χειρίζονται μέσα στο WPS Office.

3. Συνεπής Μορφοποίηση: Αποφεύγει προβλήματα μορφοποίησης όταν εργάζεστε στην ίδια πλατφόρμα.

4. Βελτιωμένη γραφή: Προτείνει καλύτερες επιλογές λέξεων και φράσεις, βελτιώνοντας το περιεχόμενό σας χωρίς επιπλέον εργαλεία.

Συγγραφέας AI

Προσωπικά πιστώνω το Συγγραφέας AI να βοηθήσει στην αντιμετώπιση του αποκλεισμού του συγγραφέα και να βελτιώσει την ανάπτυξη περιεχομένου. Βοηθά τους χρήστες στην ανταλλαγή ιδεών, τη δομή του περιεχομένου και τη βελτίωση της γραφής τους. Είτε συντάσσετε ένα άρθρο, μια αναφορά ή οποιαδήποτε άλλη μορφή περιεχομένου, το AI Writer παρέχει προτάσεις για τη βελτίωση της σαφήνειας, της συνοχής και της αφοσίωσης. Μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία νέων ιδεών με βάση την αρχική σας συμβολή, να παρέχει σχετικές προτάσεις περιεχομένου και ακόμη και να προτείνει αναθεωρήσεις για τη βελτίωση της συνολικής ποιότητας της γραφής σας.

Προσφέροντας αυτούς τους μηχανισμούς υποστήριξης, το AI Writer διασφαλίζει ότι τηρείτε τις προθεσμίες και διατηρείτε υψηλά πρότυπα γραφής. Κάνει τη διαδικασία δημιουργίας περιεχομένου πιο αποτελεσματική παρέχοντας στοχευμένη βοήθεια, η οποία μπορεί να είναι ιδιαίτερα επωφελής για την υπέρβαση δημιουργικών εμποδίων και τη διασφάλιση της παράδοσης καλοδουλεμένου, εκλεπτυσμένου περιεχομένου.

Διαφάνειες AI

Διαφάνειες AI έχει σχεδιαστεί για να απλοποιήσει τη διαδικασία δημιουργίας επαγγελματικών παρουσιάσεων. Χρησιμοποιεί έξυπνους αλγόριθμους για την ανάλυση των μηνυμάτων ή των υπαρχόντων εγγράφων σας και επιλέγει κατάλληλα πρότυπα, εικόνες και περιεχόμενο με βάση το περιβάλλον. Αυτό μειώνει τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για τη χειροκίνητη σχεδίαση διαφανειών.

Λειτουργίες όπως αλλαγές χρώματος θέματος και ωραιοποίηση διαφανειών είναι ενσωματωμένες, επιτρέποντας την εύκολη προσαρμογή των παρουσιάσεων ώστε να ευθυγραμμίζονται με την επιθυμητή αισθητική σας. Είτε ετοιμάζετε μια εταιρική παρουσίαση, ένα σχολικό έργο ή μια προσωπική παρουσίαση, το AI Slides σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι οι διαφάνειές σας είναι οπτικά ελκυστικές και καλά οργανωμένες. Απλοποιεί τη διαδικασία σχεδιασμού και ενισχύει τη συνολική αποτελεσματικότητα των παρουσιάσεών σας παρέχοντας υψηλής ποιότητας σχεδιαστικά στοιχεία και οργάνωση περιεχομένου.

Συνομιλία PDF

Συνομιλία PDF είναι ένα εργαλείο σχεδιασμένο για την αποτελεσματική διαχείριση και έρευνα μεγάλων εγγράφων. Βοηθά δημιουργώντας δομημένα περιγράμματα, ανιχνεύοντας πηγές πληροφοριών και παρέχοντας μια επισκόπηση των βασικών σημείων σε ένα PDF. Χρησιμοποιεί μηχανική εκμάθηση, ώστε να συνεχίζει να παρακολουθεί παλιότερες συνομιλίες για να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε καλύτερα και πιο προσαρμοσμένα αποτελέσματα για τις ανησυχίες σας.

Οι λειτουργίες δομημένης επισκόπησης και ανίχνευσης πηγών απλοποιούν την ερευνητική διαδικασία, καθιστώντας ευκολότερη την πλοήγηση σε μεγάλους όγκους πληροφοριών και τον αποτελεσματικό εντοπισμό των σχετικών δεδομένων. Αυτό μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα, ειδικά όταν πρόκειται για πολύπλοκα ή μακροσκελή έγγραφα που απαιτούν λεπτομερή ανάλυση και αναφορά.

Παράλληλη μετάφραση

Παράλληλη μετάφραση προσφέρει μια ισχυρή λύση για το χειρισμό πολύγλωσσων εγγράφων. Αυτή η δυνατότητα παρέχει παράπλευρες συγκρίσεις του αρχικού κειμένου και της μετάφρασής του μέσα στο ίδιο παράθυρο εγγράφου. Αυτή η διάταξη είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τη διατήρηση του περιβάλλοντος και τη διασφάλιση της ακρίβειας των μεταφράσεων, καθώς μπορείτε εύκολα να διασταυρώσετε τα κείμενα προέλευσης και προορισμού.

Διατηρώντας και τις δύο εκδόσεις ορατές, η Παράλληλη Μετάφραση σάς βοηθά να εντοπίσετε τυχόν αποκλίσεις ή τομείς που χρειάζονται βελτίωση στη μετάφραση. Είναι ιδιαίτερα επωφελές για τη μετάφραση πολύπλοκων εγγράφων όπου το πλαίσιο και η απόχρωση είναι ζωτικής σημασίας, όπως νομικά κείμενα, ακαδημαϊκές εργασίες ή λεπτομερείς αναφορές.

Επεξεργαστής φωτογραφιών

Το πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών ενσωματωμένο στο WPS Office προσφέρει μια σειρά λειτουργιών για βελτίωση φωτογραφιών απευθείας στα έγγραφά σας. Αυτό σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να ανοίξετε απευθείας το πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών σε έγγραφα καθώς και να το ανοίξετε ξεχωριστά στο WPS Office.

Εργαλεία όπως το AI Enhancer βελτιώνουν την ποιότητα της εικόνας προσαρμόζοντας τη φωτεινότητα, την αντίθεση και την ευκρίνεια. Η αφαίρεση φόντου σάς επιτρέπει να απομονώνετε θέματα αφαιρώντας ανεπιθύμητα φόντο, κάτι που είναι χρήσιμο για τη δημιουργία καθαρών και εστιασμένων εικόνων. Το εργαλείο AI Eraser μπορεί να αφαιρέσει συγκεκριμένα στοιχεία από μια φωτογραφία, ενώ το Watermarking βοηθά στην προστασία των εικόνων σας προσθέτοντας αναγνωρίσιμα σημάδια.

Αυτές οι δυνατότητες επεξεργασίας διασφαλίζουν ότι μπορείτε να βελτιώσετε και να προσαρμόσετε τις εικόνες όπως απαιτείται χωρίς να φύγετε από το περιβάλλον του WPS Office, βελτιώνοντας τόσο την παραγωγικότητα όσο και την ποιότητα του οπτικού περιεχομένου στα έγγραφά σας.

Microsoft Copilot

Copilot της Microsoft, ένα μετονομασμένο chatbot AI ενσωματωμένο στο Bing, επαινείται για την ευελιξία του. Λειτουργεί σε GPT-4 και GPT-4 Turbo, προσφέροντας τρεις λειτουργίες: ισορροπημένο, ακριβές και δημιουργικό. Αυτό του επιτρέπει να δημιουργεί απαντήσεις που είναι ακριβείς, ενημερωμένες και δημιουργικά συνθετικές, καθιστώντας το ισχυρό ανταγωνιστή στην αγορά chatbot AI.

Τα βασικά χαρακτηριστικά του Copilot περιλαμβάνουν αναγνώριση φωνής, δημιουργία εικόνων και σύνδεση στο διαδίκτυο, επιτρέποντάς του να παρέχει λεπτομερείς και σχετικές πληροφορίες για διάφορα θέματα, όπως αγορές, έρευνα, συνταγές, ταξίδια και σύνταξη email. Ωστόσο, έχει περιορισμούς, όπως η αποφυγή αμφιλεγόμενων θεμάτων και η ανάγκη αλλαγής λειτουργιών για διαφορετικές εργασίες.

Λέξη

Το Copilot for Word είναι απίστευτα παρόμοιο με το πώς το WPS AI ενσωματώνεται με το WPS Writer. Βασικά βελτιώνει τη διαδικασία γραφής προσφέροντας προηγμένη βοήθεια με τεχνητή νοημοσύνη, όπως κάνει το WPS AI για το εργαλείο εγγραφής. Η εξαίρεση εδώ είναι ότι το WPS AI προσφέρει επίσης εργαλεία που παρέχουν πιο λεπτομερή αποτελέσματα, όπως "δημιουργία και επεξεργασία με AI" σε σύγκριση με "πρόχειρη και επανεγγραφή με Copilot".

Το Copilot προσφέρει προτάσεις σε πραγματικό χρόνο για να βελτιώσετε τη γραφή σας, διασφαλίζοντας σαφήνεια και στυλ. Εάν έχετε κολλήσει στο πώς να διατυπώσετε κάτι ή πρέπει να επεκτείνετε μια ιδέα, το Copilot μπορεί να δημιουργήσει κείμενο με βάση τις προτροπές σας, δίνοντάς σας ένα σταθερό σημείο εκκίνησης. Βοηθά ακόμη και στη σύνοψη μεγάλων εγγράφων ή στην πρόταση εναλλακτικών φράσεων για να διατηρήσετε το περιεχόμενό σας ελκυστικό και αποτελεσματικό. Είτε συντάσσετε μια αναφορά, ένα μυθιστόρημα ή ένα απλό σημείωμα, το Copilot βελτιώνει τη συγγραφική σας εμπειρία κάνοντας την πιο ομαλή και αποτελεσματική.

Προέχω

Με την έξυπνη βοήθεια του Copilot, δεν χρειάζεται να περιηγηθείτε χειροκίνητα σε σειρές δεδομένων ή να παλέψετε με περίπλοκους τύπους. Απλοποιεί εργασίες όπως η δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα και η ενοποίηση δεδομένων, μετατρέποντας τα δεδομένα σε μια καλά οργανωμένη μορφή με δυνατότητα δράσης. Είτε διαχειρίζεστε προϋπολογισμούς, παρακολουθείτε μετρήσεις απόδοσης είτε δημιουργείτε οξυδερκείς αναφορές, το Copilot ενισχύει την παραγωγικότητά σας αναλαμβάνοντας τη βαριά άσκηση.

Αυτό σας αφήνει ελεύθερο να εστιάσετε στη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων και στρατηγικών κινήσεων, αξιοποιώντας τη δύναμη των δεδομένων σας χωρίς να κολλάτε στις μικρολεπτομέρειες. Τα κύρια χαρακτηριστικά του Copilot στο Excel είναι τα εξής:

• Ανάλυση δεδομένων: Η αναλυτική ικανότητα του Copilot μπαίνει στο παιχνίδι καθώς αναλύει γρήγορα τα δεδομένα σας, αυτοματοποιώντας πολύπλοκους υπολογισμούς που διαφορετικά θα χρειάζονταν ώρες για να ολοκληρωθούν. Θέλετε να αποκαλύψετε μοτίβα ή τάσεις; Το Copilot μπορεί να δημιουργήσει εξελιγμένα γραφήματα και γραφήματα, διευκολύνοντας την οπτικοποίηση και την ερμηνεία των δεδομένων σας. Προσφέρει επίσης προγνωστικά αναλυτικά στοιχεία, προβλέποντας μελλοντικές τάσεις με βάση ιστορικά δεδομένα, τα οποία μπορεί να είναι ανεκτίμητα για στρατηγικό σχεδιασμό.

• Μετασχηματισμός δεδομένων: Το Copilot δεν έχει να κάνει μόνο με την ανάλυση. υπερέχει στη μετατροπή των δεδομένων σας σε χρήσιμες πληροφορίες. Μπορεί να προτείνει τύπους και λειτουργίες προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας, είτε συνοψίζετε στοιχεία πωλήσεων, υπολογίζετε μέσους όρους ή εκτελείτε πολύπλοκα οικονομικά μοντέλα. Το Copilot βοηθά επίσης στον καθαρισμό και την οργάνωση των δεδομένων σας, επισημαίνοντας ασυνέπειες ή λάθη, διασφαλίζοντας ότι το σύνολο δεδομένων σας είναι ακριβές και αξιόπιστο.

PowerPoint

Η δημιουργία παρουσιάσεων μπορεί να είναι μια λεπτή ισορροπία μεταξύ σχεδίου και περιεχομένου. Το Microsoft Copilot απλοποιεί αυτή τη διαδικασία προσφέροντας έξυπνες προτάσεις σχεδίασης και δημιουργία περιεχομένου.

• Έξυπνος σχεδιασμός: Το Copilot παρέχει προτάσεις διάταξης και σχεδίασης για να διασφαλίσει ότι οι διαφάνειές σας είναι οπτικά ελκυστικές και αποτελεσματικές. Βοηθά στην επιλογή χρωμάτων, γραμματοσειρών και διατάξεων, διατηρώντας μια επαγγελματική εμφάνιση.

• Δημιουργία Περιεχομένου: Εισαγάγετε τις κύριες ιδέες σας και το Copilot μπορεί να δημιουργήσει διαφάνειες με σχετικό περιεχόμενο, απλοποιώντας τη διαδικασία δημιουργίας. Βοηθά επίσης να σκιαγραφήσετε και να οργανώσετε την παρουσίασή σας, διασφαλίζοντας μια λογική ροή πληροφοριών.

• Αποτελεσματική δημιουργία διαφανειών: Το Copilot βοηθά στη δημιουργία διαφανειών με βάση το περίγραμμά σας, καθιστώντας τη διαδικασία ταχύτερη και πιο αποτελεσματική. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε στην παράδοση του μηνύματός σας χωρίς να κολλάτε σε λεπτομέρειες σχεδιασμού.

Άλλοι

• Χρώμα: Η δημιουργικότητα δεν γνωρίζει όρια με το Microsoft Copilot στο Paint. Εάν εργάζεστε σε μια εικόνα ή ένα έργο τέχνης, το Copilot μπορεί να προσφέρει αυτόματες χρωματικές παλέτες, να βελτιώσει το έργο τέχνης σας με έξυπνα εργαλεία και ακόμη και να δημιουργήσει δημιουργικά στοιχεία που συμπληρώνουν τα σχέδιά σας. Σας βοηθά να εστιάσετε στο καλλιτεχνικό σας όραμα ενώ φροντίζετε τις τεχνικές λεπτομέρειες.

• Αποψη: Η διαχείριση email μπορεί να γίνει συντριπτική, αλλά το Copilot στο Outlook είναι σαν να έχετε έναν προσωπικό βοηθό email. Προτείνει γρήγορες απαντήσεις, σας βοηθά να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας συνοψίζοντας τα νήματα των email και διαχειρίζεται ακόμη και το ημερολόγιό σας προγραμματίζοντας συσκέψεις και ορίζοντας υπενθυμίσεις. Με το Copilot, οι επικοινωνίες σας μέσω email γίνονται πιο βελτιστοποιημένες και διαχειρίσιμες, ελευθερώνοντάς σας να εστιάσετε στις βασικές πτυχές της εργασίας σας.

• Ομάδες: Η συνεργασία βρίσκεται στο επίκεντρο του Microsoft Teams και το Copilot την κάνει ακόμα πιο αποτελεσματική. Βοηθά στη διοργάνωση συναντήσεων προτείνοντας ατζέντα, παρέχοντας περιλήψεις συζητήσεων και παρακολουθώντας θέματα δράσης. Το Copilot διασφαλίζει ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα, συμβάλλοντας στην ανάπτυξη παραγωγικών και καλά οργανωμένων ομαδικών αλληλεπιδράσεων.

Gemini για το Google Workspace

Ο Gemini της Google είναι ένα chatbot τεχνητής νοημοσύνης ενσωματωμένο στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome και στο Google Workspace, σχεδιασμένο να βοηθά με εργασίες παραγωγικότητας. Μπορεί να συνοψίζει έγγραφα, να οργανώνει αρχεία, να παρακολουθεί σχετικές πληροφορίες και να αλληλεπιδρά με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, επί του παρόντος έχει περιορισμούς, όπως δυσκολία κατανόησης και εργασίας με Φύλλα Google και περιστασιακές ανακρίβειες στην επεξεργασία πληροφοριών. Η Google αναμένεται να αντιμετωπίσει αυτά τα ζητήματα σε μελλοντικές ενημερώσεις. Η ενσωμάτωση του Gemini στο Google Workspace του επιτρέπει να έχει πρόσβαση και να αλληλεπιδρά με το Google Drive και το Gmail σας, παρέχοντας εξατομικευμένη βοήθεια με βάση τα έγγραφα και τα email σας.

Έγγραφα AI

Με το Gemini ενσωματωμένο στα Έγγραφα Google, η διαδικασία γραφής γίνεται πολύ πιο διαισθητική και παραγωγική. Η λειτουργία "Βοηθήστε με να γράψω" είναι ένα εργαλείο που ξεχωρίζει, σχεδιασμένο για να σας βοηθά τόσο στη δημιουργία όσο και στην επεξεργασία εγγράφων. Καθώς ξεκινάτε ένα νέο έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gemini για να δημιουργήσετε περιεχόμενο από την αρχή με βάση τις προτροπές σας, διευκολύνοντας την υπέρβαση του αποκλεισμού του συγγραφέα ή τη γρήγορη σύνταξη των επικοινωνιών ρουτίνας. Μόλις το πρόχειρό σας είναι έτοιμο, οι δυνατότητες επεξεργασίας του Gemini σάς επιτρέπουν να κάνετε πιο συγκεκριμένο το κείμενο προσαρμόζοντας τον τόνο του, συνοψίζοντας ενότητες ή λέγοντας βασικά σημεία. Αυτή η απρόσκοπτη ενσωμάτωση σημαίνει ότι μπορείτε να εστιάσετε στη βελτίωση των ιδεών σας αντί να κολλήσετε στη μορφοποίηση και στη δημιουργία περιεχομένου.

Φύλλα AI

Στα Φύλλα Google, ο Gemini εξαλείφει την ταλαιπωρία της δημιουργίας υπολογιστικών φύλλων. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες από την αρχή με μια απλή προτροπή, η οποία είναι ιδανική για την οργάνωση πληροφοριών όπως προϋπολογισμούς ή προγραμματιστές εκδηλώσεων. Αν και επί του παρόντος δεν υποστηρίζει προηγμένες λειτουργίες, όπως η δημιουργία τύπων ή η σύνθετη ανάλυση δεδομένων, υπερέχει στη δημιουργία προτύπων και στην οργάνωση βασικών δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε έναν ανιχνευτή προϋπολογισμού ή ένα σχέδιο έργου, το Gemini μπορεί γρήγορα να συντάξει ένα δομημένο πρότυπο για εσάς. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο και διασφαλίζει ότι τα υπολογιστικά φύλλα σας είναι καλά οργανωμένα από την αρχή.

Διαφάνειες AI

Ο ρόλος του Gemini στις Παρουσιάσεις Google επικεντρώνεται στον σχεδιασμό και όχι στη δημιουργία περιεχομένου. Μπορεί να δημιουργήσει εικόνες με βάση τις προτροπές σας, κάτι που μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν χρειάζεστε γραφικά για τις διαφάνειές σας. Ωστόσο, σε αντίθεση με ορισμένα προηγμένα εργαλεία AI όπως το WPS AI για παρουσίαση και το Copilot για το PowerPoint, το Gemini δεν προσφέρει επί του παρόντος λειτουργικότητα για τη δημιουργία ολόκληρων παρουσιάσεων ή την οργάνωση περιεχομένου διαφανειών. Η κύρια δύναμή του έγκειται στην παροχή έτοιμων εικόνων που ενισχύουν την οπτική ελκυστικότητα των παρουσιάσεών σας, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στη δημιουργία του μηνύματός σας χωρίς να χάνεστε στις σχεδιαστικές λεπτομέρειες.

Gmail

Η διαχείριση ενός πολυσύχναστου εισερχομένου μπορεί να είναι συντριπτική, αλλά το Gemini βοηθά στον εξορθολογισμό αυτής της διαδικασίας στο Gmail. Μπορεί να συνοψίσει μακροσκελή email για να εξαγάγει γρήγορα βασικά σημεία, διευκολύνοντας την παραμονή σημαντικών πληροφοριών. Όταν απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο Δίδυμος μπορεί να συντάξει απαντήσεις με βάση το πλαίσιο της συνομιλίας, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε και να στείλετε. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στη μείωση του χρόνου που αφιερώνεται στην αλληλογραφία μέσω email, επιτρέποντάς σας να χειρίζεστε τις επικοινωνίες σας πιο αποτελεσματικά.

Άλλοι

Το Gemini βελτιώνει την εμπειρία σας με το Google Drive βοηθώντας σας να πλοηγηθείτε και να διαχειριστείτε τα αρχεία σας πιο αποτελεσματικά. Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις στους Διδύμους σχετικά με το περιεχόμενο των αρχείων σας ή να ζητήσετε περιλήψεις εγγράφων χωρίς να τα ανοίξετε. Επιπλέον, εάν χρειάζεται να συγκρίνετε διαφορετικές εκδόσεις ενός εγγράφου, το Gemini μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό, αν και αυτή η δυνατότητα ενδέχεται να αναπτύσσεται ακόμα. Αυτή η ενοποίηση επιτρέπει μια πιο βελτιωμένη διαδικασία διαχείρισης αρχείων, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να βρείτε και να οργανώσετε γρήγορα τα έγγραφά σας.

• Google Meet:

Αν και η ενσωμάτωση του Gemini με το Google Meet είναι προς το παρόν περιορισμένη, παρέχει χρήσιμες λειτουργίες όπως η ζωντανή υπότιτλους και η μετάφραση. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν να γίνουν οι συναντήσεις πιο προσιτές και χωρίς αποκλεισμούς, ιδιαίτερα για συμμετέχοντες που μιλούν διαφορετικές γλώσσες ή χρειάζονται βοήθεια μετά τη συνομιλία. Αν και δεν προσφέρει ακόμη προηγμένη υποστήριξη συσκέψεων, αυτές οι δυνατότητες αντιπροσωπεύουν ένα βήμα προς πιο ολοκληρωμένες βελτιώσεις εικονικών συσκέψεων.

• Google Chat:

Στο Google Chat, το Gemini μπορεί να σας βοηθήσει να παραμένετε ενημερωμένοι συνοψίζοντας συνομιλίες και σημαντικά μηνύματα που μπορεί να έχετε χάσει. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι είστε πάντα ενημερωμένοι, ακόμα κι αν δεν μπορούσατε να παρακολουθείτε κάθε νήμα συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο. Σας βοηθά να παραμένετε αφοσιωμένοι σε συνεχείς συζητήσεις και παρέχει γρήγορες ανακεφαλαιώσεις για να σας κρατά ενήμερους.

Σύγκριση των 3 κορυφαίων σουιτών γραφείου

Για να σας δώσω μια καλύτερη προοπτική σχετικά με τις διαφορετικές προσφορές αυτών των 3 καλύτερων σουιτών AI Office, έχω συγκρίνει τα κύρια χαρακτηριστικά κάθε εργαλείου ως εξής:

Τιμολόγηση:

Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση των διαφορετικών επιλογών τιμολόγησης που έχετε για κάθε εργαλείο AI-Integrated Office Suite:

Ασφάλεια:

Ανέφερα τις βασικές πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε για κάθε σουίτα Office ενσωματωμένη με AI για να σας βοηθήσω να πάρετε μια πιο ενημερωμένη απόφαση σχετικά με το τι σας εξυπηρετεί καλύτερα το Office Suite:

Microsoft Copilot:

• Ισχυρή προστασία απορρήτου: Το Microsoft Copilot έχει κατασκευαστεί με μέτρα απορρήτου εταιρικού επιπέδου, καθιστώντας το μια αξιόπιστη επιλογή για μεγάλους οργανισμούς που απαιτούν αυστηρή προστασία δεδομένων.

• Προηγμένα εργαλεία ασφαλείας: Περιλαμβάνει εξελιγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως κρυπτογράφηση, ανίχνευση απειλών και διαχείριση συμμόρφωσης για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται.

• Λεπτομερής έλεγχος πρόσβασης: Οι χρήστες έχουν λεπτομερή έλεγχο ως προς το ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση, να επεξεργάζεται και να μοιράζεται έγγραφα, επιτρέποντας την ασφαλή συνεργασία εντός των ομάδων.

WPS Office AI:

• Αξιόπιστο απόρρητο: Το WPS Office AI παρέχει σταθερή προστασία απορρήτου, ιδιαίτερα κατάλληλο για προσωπική και μικρή επαγγελματική χρήση. Διασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας παραμένουν εμπιστευτικά.

• Βασικά χαρακτηριστικά ασφαλείας: Η πλατφόρμα προσφέρει βασικά μέτρα ασφαλείας, όπως προστασία με κωδικό πρόσβασης και κρυπτογράφηση αρχείων, τα οποία καλύπτουν καθημερινές ανάγκες ασφάλειας εγγράφων χωρίς να είναι υπερβολικά περίπλοκα.

• Απλές επιλογές κοινής χρήσης: Ενώ η κοινή χρήση εγγράφων είναι εύκολη και βολική, το WPS Office AI περιλαμβάνει επίσης βασικά στοιχεία ελέγχου πρόσβασης, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε ποιος μπορεί να προβάλει ή να επεξεργαστεί τα αρχεία σας.

Google Gemini:

• Ενσωματωμένο απόρρητο με τις Υπηρεσίες Google: Το Google Gemini επωφελείται από το εκτεταμένο πλαίσιο απορρήτου της Google, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται στο οικοσύστημά τους.

• Ισχυρή ενσωματωμένη ασφάλεια: Περιλαμβάνει προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας, όπως έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, κρυπτογράφηση και τακτικές ενημερώσεις ασφαλείας για την προστασία των πληροφοριών σας.

• Ευέλικτο Έλεγχος Πρόσβασης: Η διαχείριση των ατόμων που μπορούν να έχουν πρόσβαση και να συνεργάζονται στα έγγραφά σας είναι απλή, με διαισθητικά εργαλεία για τον έλεγχο της κοινής χρήσης και των αδειών.

Συχνές ερωτήσεις

1. Πώς να κατεβάσετε και να ενεργοποιήσετε το WPS AI;

Ακολουθούν τα βήματα για να αποκτήσετε τον βοηθό WPS AI για όλες τις εργασίες παραγωγικότητας:

Βήμα 1: Πρώτα, πηγαίνετε στον επίσημο Γραφείο WPS ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, εντοπίστε το εξέχον "Δωρεάν λήψη" κουμπί στο κέντρο της σελίδας και κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσει η λήψη σας.

Βήμα 3: Αφού ολοκληρωθεί η λήψη, βρείτε το "wps_wid.cid" αρχείο στον φάκελο Λήψεις και εκτελέστε το ως διαχειριστής για να ξεκινήσετε τον οδηγό εγκατάστασης.

Βήμα 4: Κατά την εγκατάσταση, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που περιγράφει τους όρους χρήσης. Καλό είναι να τα αναθεωρήσετε προσεκτικά. Αφού συμφωνήσετε με τους όρους, επιλέξτε "Εγκατάσταση τώρα" να προχωρήσει.

Βήμα 5: Η εγκατάσταση μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Όσο περιμένετε, μπορείτε να εξερευνήσετε Ιστολόγιο WPS για πρόσθετα σεμινάρια και πόρους.

Βήμα 6: Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, το WPS Office θα ανοίξει και θα είστε έτοιμοι να εξερευνήσετε τη σουίτα.

Με το WPS Office εγκατεστημένο, η ενεργοποίηση και η χρήση της δυνατότητας AI είναι εύκολη. Απλά πληκτρολογήστε "@ΟΛΑ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ" και πατήστε enter σε οποιαδήποτε εφαρμογή του WPS Office, όπως το WPS Writer, για να ενεργοποιήσετε το WPS AI.

Ωστόσο, εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε άλλες δυνατότητες του WPS AI, όπως η χρήση AI για την επεξεργασία των εγγράφων σας στο WPS Writer, η δημιουργία παρουσίασης PowerPoint με AI στην παρουσίαση WPS ή απλώς η συνομιλία με το WPS PDF AI, απλώς κάντε κλικ στο γραφικό στοιχείο "WPS AI" στη γραμμή εργαλείων.

2. Πώς να κατεβάσετε το Microsoft Copilot και να το ενεργοποιήσετε;

Βήμα 1: Επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft ή βρείτε τη σελίδα Copilot μέσω των επιλογών του μενού.

Βήμα 2: Επιλέξτε την έκδοση του Copilot που ταιριάζει με το λειτουργικό σας σύστημα και κάντε κλικ στο “Λήψη” κουμπί για να λάβετε το αρχείο εγκατάστασης.

Βήμα 3: Αφού ολοκληρωθεί η λήψη, ανοίξτε το αρχείο εγκατάστασης και ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης για να ρυθμίσετε το Microsoft Copilot.

Βήμα 4: Μόλις εγκατασταθεί, ενεργοποιήστε το Microsoft Copilot αποκτώντας πρόσβαση στις σχετικές ρυθμίσεις στις εφαρμογές σας. Για παράδειγμα, στις εφαρμογές του Microsoft 365, μεταβείτε στο "Εφαρμογές" ενότητα και επιλέξτε "Microsoft Copilot για Microsoft 365" για να το ενεργοποιήσετε.

3. Πώς να ενεργοποιήσετε το Google Gemini στο Workspace;

Δείτε πώς οι χρήστες μπορούν να ενεργοποιηθούν και να αρχίσουν να χρησιμοποιούν τη δωρεάν έκδοση του Gemini Google Workspace ως ιδιώτης:

Βήμα 1: Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στο Gemini AI.

Βήμα 2: Στον αριστερό πίνακα, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" επιλογή.

Βήμα 3: Από το αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο "Επέκταση" επιλογή.

Βήμα 4: Θα δείτε τις επεκτάσεις που μπορούν να ενσωματωθούν στο Google. Βεβαιωθείτε ότι το "Google Workspace" η επέκταση επιλέγεται χρησιμοποιώντας την εναλλαγή.

Βήμα 5: Για να ενεργοποιήσετε το Gemini Google Workspace, επιστρέψτε στη διεπαφή του Gemini. Στο πλαίσιο συνομιλίας, απλώς πληκτρολογήστε "@" για να ανοίξετε όλες τις διαθέσιμες επιλογές.

Βήμα 6: Εάν θέλετε να εργαστείτε σε ένα Έγγραφο Google, επιλέξτε "Έγγραφα Google" από τη λίστα και πληκτρολογήστε μια εντολή.

Επιλέγοντας την καλύτερη σουίτα γραφείου AI για τις ανάγκες σας

Η τεχνητή νοημοσύνη έχει όντως καταιγίσει τον κόσμο και ο αντίκτυπός της στην καθημερινή μας ζωή γίνεται ολοένα και πιο εμφανής. Με την ενσωμάτωσή του σε σουίτες γραφείου, οι δυνατότητες είναι πραγματικά εκπληκτικές. Υπάρχουν τρεις μεγάλες σουίτες γραφείου που προσφέρουν ενσωμάτωση AI, η καθεμία με μοναδικά χαρακτηριστικά προσαρμοσμένα στις διαφορετικές ανάγκες. Αν ψάχνετε για ένα οικονομικό εργαλείο που προσφέρει κορυφαία αποτελέσματα για την παραγωγικότητά σας, σκεφτείτε να κάνετε λήψη Γραφείο WPS σήμερα.