3 חבילות המשרד הטובות ביותר בינה מלאכותית — בחר את עוזר המשרד שלך

חבילות המשרד התפתחו מכלים פשוטים למנועי פרודוקטיביות רבי עוצמה המשרתים מגוון רחב של צרכים מעבר לעבודה משרדית בלבד. כיום הם הכרחיים לפרויקטים אישיים, מחקר אקדמי ועוד. השילוב של AI בסוויטות הללו חולל מהפכה באופן שבו אנו עובדים ומשחקים, והציג תכונות שפעם נראו כמו מדע בדיוני.

בין חבילות המשרד המובילות שאימצו אינטגרציה של AI הן WPS Office, Microsoft Office, ו מַזַל תְאוּמִים. כל אחת מהפלטפורמות הללו מציעה תכונות ייחודיות המייחדות אותן בתחום של פרודוקטיביות משופרת בינה מלאכותית. במאמר זה, אבחן את התכונות הספציפיות מונעות בינה מלאכותית המוצעות על ידי חבילות המשרד המובילות הללו ואסביר מה גורם להן להתבלט.

WPS AI

WPS Office היא לא סתם עוד חבילת משרדים; זהו כלי רב עוצמה, הכל-באחד שנועד להתמודד עם כל צרכי הפרודוקטיביות שלך. עם כלי Writer, Presentation, Spreadsheet ו-PDF המשולבים בפלטפורמה אחת, WPS Office מספק חווית משתמש חלקה המפשטת את זרימת העבודה שלך. בעוד שהסוויטה עצמה זמינה בחינם, תכונות הפרימיום שלה מגיעות במחיר סביר מאוד, מה שהופך אותה לבחירה מצוינת עבור סטודנטים ומקצוענים כאחד. השילוב של יכולות AI מתקדמות מעלה עוד יותר את הפונקציונליות שלו, ומציע כלים שהופכים משימות לקלות ויעילות יותר.

בדיקת איות

בדיקת איות בינה מלאכותית ב-WPS Office נועד לחרוג הרבה מעבר לפונקציונליות בסיסית של בדיקת איות. הוא משתמש באלגוריתמים מתקדמים כדי לזהות לא רק שגיאות הקלדה נפוצות אלא גם מילים שנעשה בהן שימוש לרעה, כגון הומפונים או מילים שאינן מתאימות מבחינה הקשרית. המשמעות היא שהכלי יכול לתפוס שגיאות שבודקי איות מסורתיים עלולים לפספס. לדוגמה, אם אתה כותב בטעות "שלהם" במקום "שם", בדיקת איות בינה מלאכותית יכולה לסמן שגיאה זו ולהציע את השימוש הנכון.

הוא מספק הצעות לשיפור סגנון הכתיבה שלך, כגון המלצה על אפשרויות מילים חלופיות או שיפורי ניסוח. זה מבטיח שהמסמך שלך לא רק נקי משגיאות כתיב אלא גם מלוטש ומקצועי. זה חוסך ממך את הטרחה של שימוש בכלים לתיקון דקדוק של צד שלישי, וחוסך לך זמן וצורך לחזור ולחזור לתוכנה אחרת. אתה גם חוסך מעצמך את חששות העיצוב שאתה חייב לעבור בעת הדבקת טקסט מסרגל טקסט אחד על כלי הכתיבה.

יתרונות:

1. דיוק משופר: תופס שגיאות ספציפיות להקשר שבודקי איות בסיסיים מפספסים.

2. חיסכון בזמן: אין צורך להחליף כלים; הכל מטופל בתוך WPS Office.

3. עיצוב עקבי: מונע בעיות עיצוב בעת עבודה בתוך אותה פלטפורמה.

4. כתיבה משופרת: מציע אפשרויות בחירה טובות יותר של מילים וניסוח, שיפור התוכן שלך ללא כלים נוספים.

כותב AI

אני אישית מזכה את כותב AI כדי לעזור להתמודד עם חסימת הכותבים ולשפר את פיתוח התוכן. זה מסייע למשתמשים בסיעור מוחות, בבניית תוכן ובשכלול הכתיבה שלהם. בין אם אתה מנסח מאמר, דוח או כל צורה אחרת של תוכן, AI Writer מספק הצעות לשיפור הבהירות, הקוהרנטיות והמעורבות. זה יכול לעזור ליצור רעיונות חדשים על סמך הקלט הראשוני שלך, לספק הצעות תוכן רלוונטיות ואפילו להציע תיקונים כדי לשפר את האיכות הכוללת של הכתיבה שלך.

על ידי הצעת מנגנוני תמיכה אלה, AI Writer עוזר להבטיח שאתה עומד בזמנים ושומר על סטנדרטים גבוהים של כתיבה. זה הופך את תהליך יצירת התוכן ליעיל יותר על ידי מתן סיוע ממוקד, שיכול להיות מועיל במיוחד להתגברות על מכשולים יצירתיים ולהבטחת אספקת תוכן מהוקצע ומלוטש.

AI Slides

AI Slides נועד לייעל את תהליך יצירת מצגות מקצועיות. הוא משתמש באלגוריתמים חכמים כדי לנתח את ההנחיות או המסמכים הקיימים שלך ובוחר תבניות, תמונות ותוכן מתאימות בהתבסס על ההקשר. זה מקטין את הזמן והמאמץ הדרושים לעיצוב שקופיות באופן ידני.

תכונות כמו שינויי צבע בנושא ויפיוף שקופיות מובנות, ומאפשרות התאמה אישית קלה של מצגות כך שיתאימו לאסתטיקה הרצויה. בין אם אתם מכינים מצגת ארגונית, פרויקט בית ספרי או מצגת אישית, AI Slides עוזרים להבטיח שהשקפים שלכם מושכים ויזואלית ומאורגנים היטב. זה מפשט את תהליך העיצוב ומשפר את האפקטיביות הכוללת של המצגות שלך על ידי מתן אלמנטים עיצוביים באיכות גבוהה וארגון תוכן.

צ'אט PDF

צ'אט PDF הוא כלי שנועד לנהל ולחקור מסמכים גדולים ביעילות. זה עוזר על ידי יצירת קווי מתאר מובנים, מעקב אחר מקורות מידע ומתן סקירה כללית של נקודות מפתח במסמך PDF. הוא משתמש בלמידת מכונה כך שהוא ממשיך להתחקות אחר שיחות ישנות יותר כדי לעזור ליצור תוצאות טובות יותר ומותאמות יותר לדאגות שלך.

הסקירה המובנית ותכונות מעקב המקורות מפשטות את תהליך המחקר, ומקלות על הניווט בכמויות גדולות של מידע ואיתור נתונים רלוונטיים ביעילות. זה יכול לשפר מאוד את הפרודוקטיביות, במיוחד כאשר עוסקים במסמכים מורכבים או ארוכים הדורשים ניתוח והתייחסות מפורטים.

תרגום מקביל

תרגום מקביל מציעה פתרון חזק לטיפול במסמכים רב לשוניים. תכונה זו מספקת השוואות זו לצד זו של הטקסט המקורי ושל התרגום שלו באותו חלון מסמך. פריסה זו שימושית במיוחד לשמירה על ההקשר ולהבטחת דיוק התרגומים, מכיוון שתוכל להצליב בקלות את טקסטי המקור והיעד.

על ידי שמירת שתי הגרסאות גלויות, Parallel Translate עוזר לך לזהות אי-התאמות או אזורים הדורשים שיפור בתרגום. זה מועיל במיוחד לתרגום מסמכים מורכבים שבהם ההקשר והניואנסים הם חיוניים, כגון טקסטים משפטיים, מאמרים אקדמיים או דוחות מפורטים.

עורך תמונות

עורך התמונות משולב בתוך WPS Office מציע חבילת תכונות לשיפור התמונות ישירות בתוך המסמכים שלך. זה גם אומר שאתה יכול לפתוח ישירות את עורך התמונות במסמכים וכן לפתוח אותו בנפרד ב-WPS Office.

כלים כמו AI Enhancer משפרים את איכות התמונה על ידי התאמת בהירות, ניגודיות וחדות. הסרת רקע מאפשרת לך לבודד נושאים על ידי הסרת רקעים לא רצויים, דבר שימושי ליצירת תמונות נקיות וממוקדות. הכלי AI Eraser יכול להסיר אלמנטים ספציפיים מתמונה, בעוד סימון מים עוזר להגן על התמונות שלך על ידי הוספת סימנים ניתנים לזיהוי.

יכולות העריכה הללו מבטיחות שתוכלו לחדד ולהתאים אישית תמונות לפי הצורך מבלי לצאת מסביבת WPS Office, מה שמשפר הן את הפרודוקטיביות והן את איכות התוכן החזותי במסמכים שלכם.

Microsoft Copilot

Copilot של מיקרוסופט, צ'אטבוט AI ששונה את שמו המשולב ב-Bing, זוכה לשבחים על הרבגוניות שלו. הוא פועל על GPT-4 ו-GPT-4 Turbo, ומציע שלושה מצבים: מאוזן, מדויק ויצירתי. זה מאפשר לו לייצר תגובות מדויקות, עדכניות ומסונתזות באופן יצירתי, מה שהופך אותו למתחרה חזק בשוק הצ'אטבוטים של AI.

תכונות המפתח של Copilot כוללות זיהוי קולי, יצירת תמונות וקישוריות לאינטרנט, המאפשרות לו לספק מידע מפורט ורלוונטי על פני נושאים שונים, כגון קניות, מחקר, מתכונים, נסיעות וכתיבת מיילים. עם זאת, יש לו מגבלות, כמו הימנעות נושאים שנויים במחלוקת והצורך להחליף מצבים עבור משימות שונות.

מִלָה

Copilot for Word דומה להפליא לאופן שבו WPS AI משתלב עם WPS Writer. זה בעצם משפר את תהליך הכתיבה על ידי מתן סיוע מתקדם המופעל על ידי בינה מלאכותית באותו אופן שבו בינה מלאכותית של WPS עושה עבור כלי הכתיבה. היוצא מן הכלל כאן הוא ש-WPS AI מציעה גם כלים המספקים תוצאות מפורטות יותר כמו "יצירה ועריכה עם AI" בהשוואה ל"טיוטה ושכתוב עם Copilot".

Copilot מציע הצעות בזמן אמת כדי לחדד את הכתיבה שלך, להבטיח בהירות וסגנון. אם אתה תקוע איך לנסח משהו או שאתה צריך להרחיב על רעיון, Copilot יכול ליצור טקסט על סמך ההנחיות שלך, לתת לך נקודת התחלה מוצקה. זה אפילו עוזר לסכם מסמכים ארוכים או להציע ביטויים חלופיים כדי לשמור על התוכן שלך מרתק ויעיל. בין אם אתה מנסח דוח, רומן או תזכיר פשוט, Copilot משפר את חווית הכתיבה שלך על ידי הפיכתה לחלקה ויעילה יותר.

לְהִצטַיֵן

עם הסיוע החכם של Copilot, אינך צריך לנפות ידנית בין שורות של נתונים או להיאבק בנוסחאות מורכבות. זה מפשט משימות כמו יצירת טבלת ציר ואיחוד נתונים, והופך נתונים לפורמט מאורגן היטב שניתן לפעולה. בין אם אתה מנהל תקציבים, עוקב אחר מדדי ביצועים או יוצר דוחות בעלי תובנות, Copilot משפר את הפרודוקטיביות שלך על ידי ביצוע המשימות הכבדות.

זה משאיר אותך חופשי להתמקד בקבלת החלטות מושכלות ומהלכים אסטרטגיים, תוך מינוף הכוח של הנתונים שלך מבלי להסתבך בפרטים הקטנים. התכונות העיקריות של Copilot בתוך Excel הן:

• ניתוח נתונים: היכולת האנליטית של Copilot באה לידי ביטוי כשהוא מנתח במהירות את הנתונים שלך, תוך אוטומציה של חישובים מורכבים שאחרת ייקח שעות להשלמתם. צריך לחשוף דפוסים או טרנדים? Copilot יכול ליצור תרשימים וגרפים מתוחכמים, מה שמקל על חזות ופירוש הנתונים שלך. הוא גם מציע ניתוח חיזוי, חיזוי מגמות עתידיות על סמך נתונים היסטוריים, שיכולים להיות יקרי ערך עבור תכנון אסטרטגי.

• טרנספורמציה של נתונים: Copilot הוא לא רק ניתוח; הוא מצטיין בהפיכת הנתונים שלך לתובנות ניתנות לפעולה. זה יכול להציע נוסחאות ופונקציות המותאמות לצרכים שלך, בין אם אתה מסכם נתוני מכירות, מחשבים ממוצעים או מבצעים מודלים פיננסיים מורכבים. Copilot עוזר גם בניקוי וארגון הנתונים שלך על ידי הדגשת חוסר עקביות או שגיאות, ומבטיח שמערך הנתונים שלך מדויק ואמין.

PowerPoint

יצירת מצגות יכולה להיות איזון עדין בין עיצוב לתוכן. Microsoft Copilot מפשטת תהליך זה על ידי הצעות עיצוב חכמות ויצירת תוכן.

• עיצוב חכם: Copilot מספקת המלצות פריסה ועיצוב כדי להבטיח שהשקופיות שלך הן מושכות ויזואלית ויעילות. זה עוזר לבחור צבעים, גופנים וסידורים, תוך שמירה על מראה מקצועי.

• יצירת תוכן: הזן את הרעיונות העיקריים שלך, ו-Copilot יכול ליצור שקפים עם תוכן רלוונטי, לייעל את תהליך היצירה. זה גם עוזר לשרטט ולארגן את המצגת שלך, ומבטיח זרימה הגיונית של מידע.

• יצירת שקופיות יעילה: Copilot מסייע ביצירת שקופיות בהתבסס על המתאר שלך, מה שהופך את התהליך למהיר ויעיל יותר. זה מאפשר לך להתמקד בהעברת המסר שלך מבלי להסתבך בפרטי עיצוב.

אחרים

• צֶבַע: ליצירתיות אין גבול עם Microsoft Copilot ב-Paint. אם אתה עובד על תמונה או גרפיקה, Copilot יכולה להציע פלטות צבעים אוטומטיות, לשפר את הגרפיקה שלך עם כלים חכמים, ואפילו ליצור אלמנטים יצירתיים כדי להשלים את העיצובים שלך. זה עוזר לך להתמקד בחזון האמנותי שלך תוך טיפול בפרטים הטכניים.

• הַשׁקָפָה: ניהול דוא"ל יכול להיות מכריע, אבל Copilot ב-Outlook זה כמו שיש לך עוזר דוא"ל אישי. הוא מציע תשובות מהירות, עוזר לך לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך על ידי סיכום שרשורי דוא"ל, ואפילו מנהל את לוח השנה שלך על ידי תזמון פגישות והגדרת תזכורות. עם Copilot, תקשורת הדוא"ל שלך הופכת ליותר יעילה וניתנת לניהול, ומשחררת אותך להתמקד בהיבטי הליבה של העבודה שלך.

• צוותים: שיתוף פעולה הוא לב ליבה של Microsoft Teams, ו-Copilot הופך אותו ליעיל עוד יותר. הוא מסייע בארגון פגישות על ידי הצעת סדר יום, מתן סיכומים של דיונים ומעקב אחר פריטי פעולה. Copilot מבטיח שכולם נמצאים באותו עמוד, ועוזר להניע אינטראקציות צוות פרודוקטיביות ומאורגנות היטב.

Gemini עבור Google Workspace

תאומים של גוגל הוא צ'אט בוט בינה מלאכותית המשולבת בדפדפן Chrome וב-Google Workspace, שנועד לסייע במשימות פרודוקטיביות. זה יכול לסכם מסמכים, לארגן קבצים, לעקוב אחר מידע רלוונטי ולקיים אינטראקציה עם מיילים. עם זאת, יש לו כרגע מגבלות, כמו קושי להבין ולעבוד עם Google Sheets, ואי דיוקים מדי פעם בעיבוד מידע. גוגל צפויה לטפל בבעיות אלו בעדכונים עתידיים. השילוב של Gemini ב-Google Workspace מאפשר לו לגשת ולקיים אינטראקציה עם Google Drive ו-Gmail שלך, תוך מתן סיוע מותאם המבוסס על המסמכים והאימיילים שלך.

AI Docs

כשתאומים משולבים ב-Google Docs, תהליך הכתיבה הופך הרבה יותר אינטואיטיבי ופרודוקטיבי. התכונה "עזור לי לכתוב" היא כלי בולט, שנועד לסייע לך ביצירה ועריכה של מסמכים. כשאתה מתחיל מסמך חדש, אתה יכול להשתמש במזל תאומים כדי ליצור תוכן מאפס בהתבסס על ההנחיות שלך, מה שמקל על ההתגברות על חסימת הכותבים או טיוטה מהירה של תקשורת שגרתית. ברגע שהטיוטה שלך מוכנה, יכולות העריכה של Gemini מאפשרות לך לחדד את הטקסט על ידי התאמת הטון שלו, סיכום קטעים או הצגת תבליטים עיקריים. שילוב חלק זה אומר שאתה יכול להתמקד בחידוד הרעיונות שלך במקום להסתבך בעיצוב וביצירת תוכן.

גיליונות AI

ב-Google Sheets, Gemini מוציא את הטרחה מיצירת גיליונות אלקטרוניים. זה מאפשר לך ליצור טבלאות מאפס עם הנחיה פשוטה, שהיא מושלמת לארגון מידע כמו תקציבים או מתכנני אירועים. למרות שכרגע הוא אינו תומך בתכונות מתקדמות כמו יצירת נוסחאות או ניתוח נתונים מורכב, הוא מצטיין ביצירת תבניות וארגון נתונים בסיסיים. לדוגמה, אם אתה צריך עוקב תקציב או תוכנית פרויקט, Gemini יכול לנסח עבורך במהירות תבנית מובנית. זה חוסך לך זמן ומבטיח שהגליונות האלקטרוניים שלך מאורגנים היטב מההתחלה.

AI Slides

התפקיד של ג'מיני ב-Google Slides מתמקד בעיצוב ולא ביצירת תוכן. זה יכול ליצור תמונות על סמך ההנחיות שלך, מה שיכול להיות חיסכון עצום בזמן כאשר אתה צריך חזותיים עבור השקופיות שלך. עם זאת, בניגוד לכמה כלי AI מתקדמים כמו WPS AI for Presentation ו-Copilot עבור PowerPoint, Gemini לא מציעה כרגע פונקציונליות ליצירת מצגות שלמות או ארגון תוכן שקופיות. החוזק העיקרי שלו טמון באספקת תמונות מוכנות המשפרות את המשיכה החזותית של המצגות שלך, ומאפשרות לך להתמקד ביצירת המסר שלך מבלי ללכת לאיבוד בפרטי עיצוב.

Gmail

ניהול תיבת דואר נכנס צפופה יכול להיות מכריע, אבל Gemini עוזר לייעל את התהליך הזה ב-Gmail. זה יכול לסכם מיילים ארוכים כדי לחלץ במהירות נקודות מפתח, מה שמקל על השמירה על מידע חשוב. בעת תשובה לאימיילים, תאומים יכולים לנסח תגובות על סמך ההקשר של השיחה, שאותן תוכל לערוך ולשלוח. תכונה זו מסייעת לצמצם את הזמן המושקע בהתכתבות בדוא"ל, ומאפשרת לך לטפל בתקשורת שלך בצורה יעילה יותר.

אחרים

Gemini משפר את החוויה שלך עם Google Drive על ידי כך שהוא עוזר לך לנווט ולנהל את הקבצים שלך בצורה יעילה יותר. אתה יכול לשאול את תאומים שאלות לגבי תוכן הקבצים שלך או לבקש סיכומים של מסמכים מבלי לפתוח אותם. בנוסף, אם אתה צריך להשוות גרסאות שונות של מסמך, Gemini יכול לסייע בכך, אם כי ייתכן שתכונה זו עדיין מתפתחת. שילוב זה מאפשר תהליך ניהול קבצים יעיל יותר, ומבטיח שתוכל למצוא ולארגן במהירות את המסמכים שלך.

• Google Meet:

בעוד שהשילוב של Gemini עם Google Meet מוגבל כרגע, הוא מספק תכונות שימושיות כמו כתוביות ותרגום בזמן אמת. כלים אלה יכולים לעזור להפוך את הפגישות לנגישות ומכילות יותר, במיוחד עבור משתתפים הדוברים שפות שונות או זקוקים לסיוע בעקבות השיחה. למרות שהוא עדיין לא מציע תמיכה מתקדמת בפגישות, תכונות אלה מייצגות צעד לקראת שיפורים מקיפים יותר לפגישות וירטואליות.

• Google Chat:

ב-Google Chat, Gemini יכול לסייע לך להישאר מעודכן על ידי סיכום שיחות והודעות חשובות שאולי פספסת. תכונה זו מבטיחה שאתה תמיד מעודכן, גם אם לא הצלחת להתעדכן בכל שרשור צ'אט בזמן אמת. זה עוזר לך להישאר מעורב בדיונים מתמשכים ומספק תקצירים מהירים כדי לשמור אותך מעודכן.

השוואה בין 3 סוויטות המשרד המובילות

כדי לתת לך פרספקטיבה טובה יותר על ההצעות השונות של 3 חבילות AI Office הטובות ביותר הללו, השוויתי את התכונות העיקריות של כל כלי כמו:

תמחור:

להלן סקירה מהירה של אפשרויות התמחור השונות שיש לך עבור כל כלי Office Suite המשולב בינה מלאכותית:

בִּטָחוֹן:

ציינתי את המידע העיקרי שאתה צריך להיות מודע אליו עבור כל חבילת Office משולבת בינה מלאכותית כדי לעזור לך לקבל החלטה מושכלת יותר לגבי מה חבילת Office שהכי מתאימה לך:

Microsoft Copilot:

• הגנת פרטיות חזקה: Microsoft Copilot נבנה עם אמצעי פרטיות ברמה ארגונית, מה שהופך אותה לבחירה מהימנה עבור ארגונים גדולים הדורשים הגנה מחמירה על נתונים.

• כלי אבטחה מתקדמים: הוא כולל תכונות אבטחה מתוחכמות כגון הצפנה, זיהוי איומים וניהול תאימות כדי להבטיח שהנתונים שלך נשמרים.

• בקרת גישה מפורטת: למשתמשים יש שליטה מפורטת על מי יכול לגשת, לערוך ולשתף מסמכים, מה שמאפשר שיתוף פעולה מאובטח בתוך צוותים.

WPS Office AI:

• פרטיות מהימנה: WPS Office AI מספק הגנת פרטיות מוצקה, מתאימה במיוחד לשימוש אישי ועסק קטן. זה מבטיח שהמסמכים שלך יישארו חסויים.

• תכונות אבטחה חיוניות: הפלטפורמה מציעה אמצעי אבטחה בסיסיים כמו הגנת סיסמה והצפנת קבצים, המכסים את צורכי אבטחת המסמכים היומיומיים מבלי להיות מורכבים מדי.

• אפשרויות שיתוף פשוטות: בעוד ששיתוף מסמכים קל ונוח, WPS Office AI כולל גם בקרות גישה בסיסיות, המאפשרות לך לנהל מי יכול להציג או לערוך את הקבצים שלך.

גוגל תאומים:

• פרטיות משולבת עם שירותי Google: Google Gemini נהנה ממסגרת הפרטיות הנרחבת של Google, ומבטיחה שהנתונים שלך מוגנים בתוך המערכת האקולוגית שלהם.

• אבטחה מובנית חזקה: הוא כולל תכונות אבטחה מתקדמות כגון אימות דו-שלבי, הצפנה ועדכוני אבטחה רגילים כדי להגן על המידע שלך.

• בקרת גישה גמישה: ניהול מי יכול לגשת למסמכים שלך ולשתף פעולה בהם הוא פשוט, עם כלים אינטואיטיביים לשליטה בשיתוף והרשאות.

שאלות נפוצות

1. כיצד להוריד ולהפעיל WPS AI?

להלן השלבים לקבלת עוזר ה-WPS AI שלך לכל משימות הפרודוקטיביות שלך:

שלב 1: ראשית, לך לפקיד WPS Office אתר אינטרנט באמצעות הדפדפן המועדף עליך.

שלב 2: לאחר מכן, אתר את הבולט "הורדה בחינם" לחצן במרכז העמוד ולחץ עליו כדי להתחיל בהורדה.

שלב 3: לאחר השלמת ההורדה, מצא את "wps_wid.cid" הקובץ בתיקיית ההורדות שלך והפעל אותו כמנהל כדי להפעיל את אשף ההתקנה.

שלב 4: במהלך ההתקנה, יוצג לך חלון המפרט את תנאי השימוש. מומלץ לעיין בהם בקפידה. לאחר שתסכים לתנאים, בחר "התקן עכשיו" להמשיך.

שלב 5: ההתקנה עשויה להימשך מספר רגעים. בזמן שאתה מחכה, אתה יכול לחקור בלוג WPS להדרכות ומשאבים נוספים.

שלב 6: לאחר השלמת ההתקנה, WPS Office ייפתח, ואתה תהיה מוכן לחקור את החבילה.

כאשר WPS Office מותקן, ההפעלה והשימוש בתכונת הבינה המלאכותית שלו קלים. פשוט הקלד "@AI" ולחץ על Enter בתוך כל יישום WPS Office, כמו WPS Writer, כדי להפעיל WPS AI.

עם זאת, אם אתה מחפש להפעיל תכונות אחרות של WPS AI, כמו שימוש בבינה מלאכותית לעריכת המסמכים שלך ב-WPS Writer, יצירת מצגת PowerPoint עם AI במצגת WPS, או פשוט לשוחח בצ'אט עם WPS PDF AI, פשוט לחץ על הווידג'ט "WPS AI" בסרגל הכלים.

2. איך להוריד את Microsoft Copilot ולהפעיל אותו?

שלב 1: בקר באתר הרשמי של מיקרוסופט או מצא את דף Copilot דרך אפשרויות התפריט.

שלב 2: בחר את הגרסה של Copilot המתאימה למערכת ההפעלה שלך ולחץ על "הורד" כפתור כדי לקבל את קובץ ההתקנה.

שלב 3: לאחר השלמת ההורדה, פתח את קובץ ההתקנה ופעל לפי הוראות ההתקנה כדי להגדיר את Microsoft Copilot.

שלב 4: לאחר ההתקנה, הפעל את Microsoft Copilot על ידי גישה להגדרות הרלוונטיות בתוך היישומים שלך. לדוגמה, ביישומי Microsoft 365, עבור אל "אפליקציות" סעיף ובחר "Microsoft Copilot עבור Microsoft 365" כדי לאפשר אותו.

3. כיצד להפעיל את Google Gemini ב-Workspace?

הנה איך משתמשים יכולים להפעיל ולהתחיל להשתמש בגרסה החינמית של Gemini Google Workspace כאדם פרטי:

שלב 1: בדפדפן שלך, נווט אל Gemini AI.

שלב 2: בחלונית השמאלית, לחץ על "הגדרות" אוֹפְּצִיָה.

שלב 3: מהתפריט המוקפץ, לחץ על "הַרחָבָה" אוֹפְּצִיָה.

שלב 4: תראה את התוספים שניתן לשלב עם Google. ודא ש "Google Workspace" הרחבה נבחרה באמצעות הלחצן.

שלב 5: כדי להפעיל את Gemini Google Workspace, חזור לממשק של Gemini. בתיבת הצ'אט, פשוט הקלד "@" כדי לפתוח את כל האפשרויות הזמינות.

שלב 6: אם אתה רוצה לעבוד על Google Doc, בחר "Google Docs" מהרשימה והקלד פקודה.

בחירת חבילת ה- AI Office הטובה ביותר עבור הצרכים שלך

בינה מלאכותית אכן כבשה את העולם בסערה, והשפעתה על חיי היומיום שלנו הולכת ומתבררת יותר ויותר. עם השילוב שלו בחבילות משרדיות, האפשרויות הן באמת פנומנליות. ישנן שלוש חבילות משרדיות עיקריות המציעות אינטגרציה של AI, כל אחת עם תכונות ייחודיות המותאמות לצרכים שונים. אם אתה מחפש כלי חסכוני שמספק תוצאות מובחרות עבור הפרודוקטיביות שלך, שקול להוריד WPS Office הַיוֹם.