Office-suites zijn geëvolueerd van eenvoudige tools naar krachtige productiviteitsmotoren die een breed scala aan behoeften vervullen die verder gaan dan alleen kantoorwerk. Tegenwoordig zijn ze onmisbaar voor persoonlijke projecten, academisch onderzoek en meer. De integratie van AI in deze suites heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we werken en spelen, en introduceert functies die ooit sciencefiction leken.
Een van de toonaangevende kantoorsuites die AI-integratie hebben omarmd, zijn WPS-kantoor, Microsoft Office, En Tweeling. Elk van deze platforms biedt unieke functies die hen onderscheiden op het gebied van door AI verbeterde productiviteit. In dit artikel zal ik de specifieke AI-gestuurde functies verkennen die deze topkantoorsuites bieden en uitleggen waardoor ze opvallen.
WPS-AI
WPS-kantoor is niet zomaar een kantoorpakket; het is een krachtige, alles-in-één tool die is ontworpen om aan al uw productiviteitsbehoeften te voldoen. Met Writer-, Presentatie-, Spreadsheet- en PDF-tools geïntegreerd in één platform, biedt WPS Office een naadloze gebruikerservaring die uw workflow vereenvoudigt. Hoewel de suite zelf gratis beschikbaar is, zijn de premiumfuncties tegen een zeer betaalbare prijs verkrijgbaar, waardoor het een topkeuze is voor zowel studenten als professionals. De integratie van geavanceerde AI-mogelijkheden verhoogt de functionaliteit nog verder en biedt tools die taken eenvoudiger en efficiënter maken.
Spellingcontrole
AI-spellingcontrole in WPS Office is ontworpen om veel verder te gaan dan de basisfuncties voor spellingcontrole. Het maakt gebruik van geavanceerde algoritmen om niet alleen veel voorkomende typefouten te identificeren, maar ook misbruikte woorden, zoals homofonen of woorden die contextueel ongepast zijn. Dit betekent dat de tool fouten kan opsporen die traditionele spellingcontroles misschien over het hoofd zien. Als u bijvoorbeeld per ongeluk ‘hun’ schrijft in plaats van ‘daar’, kan AI Spellingcontrole deze fout markeren en het juiste gebruik voorstellen.
Het biedt suggesties voor het verbeteren van uw schrijfstijl, zoals het aanbevelen van alternatieve woordkeuzes of verbeteringen in de formulering. Dit zorgt ervoor dat uw document niet alleen vrij is van spelfouten, maar ook verzorgd en professioneel is. Dit bespaart u de moeite van het gebruik van grammaticacorrectietools van derden, waardoor u tijd bespaart en de noodzaak om heen en weer te gaan naar andere software. U bespaart uzelf ook de opmaakproblemen waarmee u te maken krijgt als u tekst uit de ene tekstbalk in het schrijfhulpmiddel plakt.
Voordelen:
Verbeterde nauwkeurigheid: Vangt contextspecifieke fouten op die standaard spellingcontroles over het hoofd zien.
Tijdbesparend: U hoeft niet van gereedschap te wisselen; alles wordt afgehandeld binnen WPS Office.
Consistente opmaak: Voorkomt opmaakproblemen bij het werken binnen hetzelfde platform.
Verbeterd schrijven: Stelt betere woordkeuzes en frasering voor, waardoor uw inhoud wordt verbeterd zonder extra hulpmiddelen.
AI-schrijver
Persoonlijk crediteer ik de AI-schrijver om writer's block te helpen aanpakken en de ontwikkeling van inhoud te verbeteren. Het helpt gebruikers bij het brainstormen over ideeën, het structureren van inhoud en het verfijnen van hun schrijven. Of u nu een artikel, een rapport of een andere vorm van inhoud aan het opstellen bent, AI Writer biedt suggesties voor het verbeteren van de duidelijkheid, samenhang en betrokkenheid. Het kan helpen nieuwe ideeën te genereren op basis van uw eerste inbreng, relevante inhoudsuggesties te geven en zelfs herzieningen voor te stellen om de algehele kwaliteit van uw schrijven te verbeteren.
Door deze ondersteuningsmechanismen aan te bieden, zorgt AI Writer ervoor dat u deadlines haalt en hoge schrijfnormen handhaaft. Het maakt het proces voor het maken van inhoud efficiënter door gerichte hulp te bieden, wat vooral nuttig kan zijn bij het overwinnen van creatieve hindernissen en het garanderen van de levering van goed gemaakte, gepolijste inhoud.
AI-dia's
AI-dia's is ontworpen om het proces van het maken van professionele presentaties te stroomlijnen. Het maakt gebruik van intelligente algoritmen om uw aanwijzingen of bestaande documenten te analyseren en selecteert geschikte sjablonen, afbeeldingen en inhoud op basis van de context. Dit vermindert de tijd en moeite die nodig is om dia's handmatig te ontwerpen.
Functies zoals themakleurveranderingen en diaverfraaiing zijn ingebouwd, waardoor presentaties eenvoudig kunnen worden aangepast aan de door u gewenste esthetiek. Of u nu een zakelijke pitch, een schoolproject of een persoonlijke presentatie voorbereidt, AI Slides zorgt ervoor dat uw dia's visueel aantrekkelijk en goed georganiseerd zijn. Het vereenvoudigt het ontwerpproces en verbetert de algehele effectiviteit van uw presentaties door hoogwaardige ontwerpelementen en inhoudorganisatie te bieden.
Chat-pdf
Chat-pdf is een hulpmiddel dat is ontworpen om grote documenten effectief te beheren en te onderzoeken. Het helpt door gestructureerde overzichten te genereren, informatiebronnen te traceren en een overzicht te bieden van de belangrijkste punten in een PDF. Het maakt gebruik van machinaal leren, zodat het teruggaat naar oudere gesprekken om betere en meer op maat gemaakte resultaten voor uw zorgen te helpen vormen.
Het gestructureerde overzicht en de brontracering vereenvoudigen het onderzoeksproces, waardoor het gemakkelijker wordt om door grote hoeveelheden informatie te navigeren en relevante gegevens efficiënt te lokaliseren. Dit kan de productiviteit aanzienlijk verhogen, vooral als het gaat om complexe of lange documenten die gedetailleerde analyse en referentie vereisen.
Parallelle vertaling
Parallelle vertaling biedt een robuuste oplossing voor het verwerken van meertalige documenten. Deze functie biedt zij-aan-zij vergelijkingen van de originele tekst en de vertaling ervan binnen hetzelfde documentvenster. Deze lay-out is vooral handig om de context te behouden en de nauwkeurigheid van vertalingen te garanderen, omdat u gemakkelijk naar de bron- en doeltekst kunt verwijzen.
Door beide versies zichtbaar te houden, helpt Parallel Translate u eventuele discrepanties of gebieden die verbetering behoeven in de vertaling te identificeren. Het is vooral nuttig bij het vertalen van complexe documenten waarbij context en nuance cruciaal zijn, zoals juridische teksten, academische artikelen of gedetailleerde rapporten.
Foto-editor
De foto-editor geïntegreerd in WPS Office biedt een reeks functies voor fotoverbetering rechtstreeks in uw documenten. Dit betekent ook dat u de foto-editor zowel rechtstreeks op documenten als afzonderlijk op WPS Office kunt openen.
Tools zoals AI Enhancer verbeteren de beeldkwaliteit door de helderheid, het contrast en de scherpte aan te passen. Met Achtergrond verwijderen kunt u onderwerpen isoleren door ongewenste achtergronden te verwijderen, wat handig is voor het maken van heldere en scherpe beelden. De AI Eraser-tool kan specifieke elementen uit een foto verwijderen, terwijl Watermerken uw afbeeldingen helpen beschermen door herkenbare markeringen toe te voegen.
Deze bewerkingsmogelijkheden zorgen ervoor dat u afbeeldingen naar behoefte kunt verfijnen en aanpassen zonder de WPS Office-omgeving te verlaten, waardoor zowel de productiviteit als de kwaliteit van de visuele inhoud in uw documenten worden verbeterd.
Microsoft Copiloot
De copiloot van Microsoft, een hernoemde AI-chatbot geïntegreerd in Bing, wordt geprezen om zijn veelzijdigheid. Het werkt op GPT-4 en GPT-4 Turbo en biedt drie modi: gebalanceerd, nauwkeurig en creatief. Hierdoor kan het reacties genereren die accuraat, actueel en creatief zijn samengesteld, waardoor het een sterke concurrent is op de AI-chatbotmarkt.
De belangrijkste functies van Copilot zijn onder meer stemherkenning, het genereren van afbeeldingen en internetconnectiviteit, waardoor het gedetailleerde en relevante informatie kan bieden over verschillende onderwerpen, zoals winkelen, onderzoek, recepten, reizen en het schrijven van e-mails. Het heeft echter beperkingen, zoals het vermijden van controversiële onderwerpen en de noodzaak om voor verschillende taken van modus te wisselen.
Woord
Copilot voor Word lijkt ongelooflijk veel op de manier waarop WPS AI integreert met WPS Writer. Het verbetert in feite het schrijfproces door geavanceerde AI-aangedreven hulp te bieden, op dezelfde manier als WPS AI dat doet voor de schrijverstool. De uitzondering hier is dat WPS AI ook tools biedt die gedetailleerdere resultaten opleveren, zoals ‘creëren en bewerken met AI’ in vergelijking met ‘opstellen en herschrijven met Copilot’.
Copilot biedt realtime suggesties om uw schrijven te verfijnen, waardoor duidelijkheid en stijl worden gegarandeerd. Als u niet weet hoe u iets moet formuleren of als u een idee wilt uitwerken, kan Copilot tekst genereren op basis van uw aanwijzingen, waardoor u een solide startpunt krijgt. Het helpt zelfs bij het samenvatten van lange documenten of het voorstellen van alternatieve bewoordingen om uw inhoud boeiend en effectief te houden. Of u nu een rapport, een roman of een eenvoudige memo opstelt, Copilot verbetert uw schrijfervaring door deze soepeler en efficiënter te maken.
Excel
Met de intelligente hulp van Copilot hoeft u niet handmatig door rijen gegevens te bladeren of met ingewikkelde formules te worstelen. Het vereenvoudigt taken zoals het maken van draaitabellen en gegevensconsolidatie, waardoor gegevens worden omgezet in een goed georganiseerd, bruikbaar formaat. Of u nu budgetten beheert, prestatiegegevens bijhoudt of inzichtelijke rapporten maakt, Copilot verbetert uw productiviteit door het zware werk op zich te nemen.
Hierdoor kunt u zich concentreren op het nemen van weloverwogen beslissingen en strategische stappen, waarbij u de kracht van uw gegevens optimaal benut, zonder dat u verzandt in de details. De belangrijkste kenmerken van Copilot binnen Excel zijn als:
Gegevensanalyse: De analytische vaardigheid van Copilot speelt een rol bij het snel doorzoeken van uw gegevens, waardoor complexe berekeningen worden geautomatiseerd die anders uren zouden duren. Wilt u patronen of trends ontdekken? Copilot kan geavanceerde diagrammen en grafieken genereren, waardoor u uw gegevens eenvoudig kunt visualiseren en interpreteren. Het biedt ook voorspellende analyses, waarbij toekomstige trends worden voorspeld op basis van historische gegevens, wat van onschatbare waarde kan zijn voor strategische planning.
Gegevenstransformatie: Copilot gaat niet alleen over analyseren; het blinkt uit in het transformeren van uw gegevens in bruikbare inzichten. Het kan formules en functies voorstellen die zijn afgestemd op uw behoeften, of u nu verkoopcijfers optelt, gemiddelden berekent of complexe financiële modellen uitvoert. Copilot helpt ook bij het opschonen en organiseren van uw gegevens door inconsistenties of fouten te benadrukken, zodat uw dataset accuraat en betrouwbaar is.
PowerPoint
Het maken van presentaties kan een delicaat evenwicht zijn tussen ontwerp en inhoud. Microsoft Copilot vereenvoudigt dit proces door intelligente ontwerpsuggesties en het genereren van inhoud aan te bieden.
Slim ontwerp: Copilot biedt lay-out- en ontwerpaanbevelingen om ervoor te zorgen dat uw dia's zowel visueel aantrekkelijk als effectief zijn. Het helpt bij het kiezen van kleuren, lettertypen en arrangementen, waardoor een professionele uitstraling behouden blijft.
Inhoud genereren: Voer uw belangrijkste ideeën in en Copilot kan dia's met relevante inhoud maken, waardoor het creatieproces wordt gestroomlijnd. Het helpt ook bij het schetsen en organiseren van uw presentatie, waardoor een logische informatiestroom wordt gegarandeerd.
Efficiënte diacreatie: Copilot helpt bij het genereren van dia's op basis van uw overzicht, waardoor het proces sneller en efficiënter wordt. Hierdoor kunt u zich concentreren op het overbrengen van uw boodschap, zonder dat u verzandt in ontwerpdetails.
Anderen
Verf: Creativiteit kent geen grenzen met Microsoft Copilot in Paint. Als u aan een afbeelding of kunstwerk werkt, kan Copilot automatische kleurenpaletten aanbieden, uw illustraties verbeteren met slimme tools en zelfs creatieve elementen genereren om uw ontwerpen aan te vullen. Het helpt u zich te concentreren op uw artistieke visie terwijl u voor de technische details zorgt.
Vooruitzichten: E-mailbeheer kan overweldigend worden, maar Copilot in Outlook is als het hebben van een persoonlijke e-mailassistent. Het stelt snelle antwoorden voor, helpt u uw inbox te ordenen door e-mailthreads samen te vatten en beheert zelfs uw agenda door vergaderingen te plannen en herinneringen in te stellen. Met Copilot wordt uw e-mailcommunicatie beter gestroomlijnd en beheersbaar, zodat u zich kunt concentreren op de kernaspecten van uw werk.
Teams: Samenwerking vormt de kern van Microsoft Teams en Copilot maakt dit nog effectiever. Het helpt bij het organiseren van vergaderingen door agenda's voor te stellen, samenvattingen van discussies te geven en actiepunten bij te houden. Copilot zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit, waardoor productieve en goed georganiseerde teaminteracties worden gestimuleerd.
Gemini voor Google Workspace
Google's Tweeling is een AI-chatbot geïntegreerd in de Chrome-browser en Google Workspace, ontworpen om te helpen bij productiviteitstaken. Het kan documenten samenvatten, bestanden ordenen, relevante informatie bijhouden en communiceren met e-mails. Er zijn momenteel echter beperkingen, zoals problemen met het begrijpen van en werken met Google Spreadsheets, en incidentele onnauwkeurigheden bij het verwerken van informatie. Er wordt verwacht dat Google deze problemen in toekomstige updates zal aanpakken. Dankzij de integratie van Gemini in Google Workspace heeft het toegang tot en interactie met uw Google Drive en Gmail, waarbij hulp op maat wordt geboden op basis van uw documenten en e-mails.
AI-documenten
Nu Gemini is geïntegreerd in Google Docs, wordt het schrijfproces veel intuïtiever en productiever. De functie "Help mij schrijven" is een opvallende tool, ontworpen om u te helpen bij het maken en bewerken van documenten. Wanneer u aan een nieuw document begint, kunt u Gemini gebruiken om geheel nieuwe inhoud te genereren op basis van uw aanwijzingen, waardoor het gemakkelijker wordt om de writer’s block te overwinnen of snel routinematige communicatie op te stellen. Zodra uw concept klaar is, kunt u met de bewerkingsmogelijkheden van Gemini de tekst verfijnen door de toon aan te passen, secties samen te vatten of belangrijke punten op te sommen. Deze naadloze integratie betekent dat u zich kunt concentreren op het verfijnen van uw ideeën, in plaats van dat u verzandt in de opmaak en het maken van inhoud.
AI-bladen
In Google Spreadsheets neemt Gemini de moeite weg bij het maken van spreadsheets. Hiermee kunt u met een eenvoudige prompt vanaf het begin tabellen genereren, wat perfect is voor het organiseren van informatie zoals budgetten of evenementenplanners. Hoewel het momenteel geen geavanceerde functies ondersteunt, zoals het genereren van formules of complexe gegevensanalyse, blinkt het uit in het maken van sjablonen en het organiseren van basisgegevens. Heeft u bijvoorbeeld een budgettracker of een projectplan nodig, dan kan Gemini snel een gestructureerd template voor u opstellen. Dit bespaart u tijd en zorgt ervoor dat uw spreadsheets vanaf het begin overzichtelijk zijn.
AI-dia's
De rol van Gemini in Google Presentaties is meer gericht op ontwerp dan op het maken van inhoud. Het kan afbeeldingen genereren op basis van uw aanwijzingen, wat een enorme tijdbesparing kan opleveren als u beeldmateriaal voor uw dia's nodig heeft. In tegenstelling tot sommige geavanceerde AI-tools zoals WPS AI voor Presentatie en Copilot voor PowerPoint, biedt Gemini momenteel echter geen functionaliteit voor het maken van volledige presentaties of het organiseren van dia-inhoud. De voornaamste kracht ligt in het leveren van kant-en-klare afbeeldingen die de visuele aantrekkingskracht van uw presentaties vergroten, zodat u zich kunt concentreren op het formuleren van uw boodschap zonder te verdwalen in ontwerpdetails.
Gmail
Het beheren van een overvolle inbox kan overweldigend zijn, maar Gemini helpt dit proces in Gmail te stroomlijnen. Het kan lange e-mails samenvatten om snel belangrijke punten eruit te halen, waardoor het gemakkelijker wordt om op de hoogte te blijven van belangrijke informatie. Bij het beantwoorden van e-mails kan Gemini antwoorden opstellen op basis van de context van het gesprek, die u vervolgens kunt bewerken en verzenden. Deze functie helpt de tijd die aan e-mailcorrespondentie wordt besteed te verminderen, waardoor u uw communicatie efficiënter kunt afhandelen.
Anderen
Gemini verbetert uw ervaring met Google Drive door u te helpen effectiever door uw bestanden te navigeren en deze te beheren. U kunt Gemini vragen stellen over de inhoud van uw bestanden of samenvattingen van documenten opvragen zonder deze te openen. Als u bovendien verschillende versies van een document moet vergelijken, kan Gemini u daarbij helpen, hoewel deze functie mogelijk nog in ontwikkeling is. Deze integratie zorgt voor een meer gestroomlijnd bestandsbeheerproces, zodat u uw documenten snel kunt vinden en ordenen.
Google Meet:
Hoewel de integratie van Gemini met Google Meet momenteel beperkt is, biedt deze handige functies zoals live ondertiteling en vertaling. Deze hulpmiddelen kunnen helpen om vergaderingen toegankelijker en inclusiever te maken, vooral voor deelnemers die verschillende talen spreken of hulp nodig hebben na het gesprek. Hoewel het nog geen geavanceerde vergaderondersteuning biedt, vertegenwoordigen deze functies een stap in de richting van uitgebreidere verbeteringen voor virtuele vergaderingen.
Google-chat:
In Google Chat kan Gemini u helpen op de hoogte te blijven door gesprekken en belangrijke berichten die u mogelijk hebt gemist samen te vatten. Deze functie zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent, zelfs als u niet elke chatthread in realtime kunt volgen. Het helpt u betrokken te blijven bij lopende discussies en biedt snelle samenvattingen om u op de hoogte te houden.
Vergelijking van de top 3 kantoorsuites
Om u een beter perspectief te geven op de verschillende aanbiedingen van deze 3 beste AI Office-suites, heb ik de belangrijkste kenmerken van elke tool vergeleken:
Microsoft Copiloot |
WPS Office-AI |
Google Tweelingen |
---|---|---|
Copiloot in Word: Verbetert het schrijven door inhoud te genereren, bewerkingen voor te stellen, tekst samen te vatten en de toon aan te passen. Het maakt gebruik van de diepe integratie van Microsoft 365 voor zakelijke en academische doeleinden. |
WPS AI in Schrijver: Biedt AI-gestuurde hulp voor grammaticacorrecties, stijlverbeteringen en zelfs het genereren van inhoud, met de nadruk op meertalige ondersteuning. |
Tweeling in Documenten: Helpt bij het maken van inhoud, realtime samenwerking en slimme suggesties, waarbij gebruik wordt gemaakt van de uitgebreide taalmodellen van Google. |
Copiloot in PowerPoint: Automatiseert het maken van dia's van geschreven inhoud, stelt ontwerpideeën voor en biedt realtime inhoudsaanpassingen voor presentaties. |
WPS AI in presentatie: Vereenvoudigt het maken van dia's met door AI gegenereerde ontwerpsjablonen en inhoudsuggesties, waardoor het eenvoudiger wordt om snel professionele presentaties te maken. |
Tweelingen in dia's: Gemini helpt u visueel aantrekkelijke dia's te genereren met behulp van AI en afbeeldingen voor uw presentatie te maken met behulp van de generatieve AI-functie. Het mist echter de functionaliteit voor het maken van volledige presentaties of het organiseren van dia-inhoud. |
Copiloot in Excel: Analyseert gegevens, creëert complexe formules, genereert inzichten en bouwt zelfs visualisaties, allemaal binnen het ecosysteem van Excel. |
WPS AI in spreadsheets: Hoewel WPS AI Spreadsheets momenteel in ontwikkeling zijn, kan worden verwacht dat ze functionaliteiten zullen hebben die sterk lijken op die van Copilot in Excel. |
Tweelingen in bladen: Helpt bij data-analyse, biedt voorspellende inzichten, automatische grafiekgeneratie en geavanceerde mogelijkheden voor het opschonen van gegevens. |
Copiloot in PDF's (via Word): Converteert, bewerkt en annoteert PDF's met AI-gestuurde tools, waardoor naadloze documentmanipulatie en extractie van inzichten mogelijk wordt. |
WPS AI in PDF-editor: Biedt robuuste PDF-bewerkings-, vertaal- en annotatiefuncties, inclusief de mogelijkheid om de opmaak te behouden na AI-gestuurde vertalingen. |
Tweeling in PDF's: Maakt eenvoudig bewerken, converteren en annoteren van PDF's mogelijk, met AI-gestuurde inzichten en suggesties voor documentbeheer. |
Diepe Microsoft-integratie: Volledig geïntegreerd met Microsoft 365, waarbij gebruik wordt gemaakt van Azure AI en bestaande Microsoft-tools om de productiviteit in alle Microsoft-apps te verbeteren. |
Kosteneffectieve oplossing: WPS Office AI biedt veel van dezelfde functies als Microsoft, met de nadruk op betaalbaarheid en toegankelijkheid, vooral voor individuele en kleine zakelijke gebruikers. |
Google Ecosysteem: Google Gemini biedt robuuste AI-tools in zijn hele suite en profiteert van de enorme gegevensbronnen en expertise van Google op het gebied van AI, met name voor samenwerking en cloudgebaseerd werk. |
Prijzen:
Hier is een kort overzicht van de verschillende prijsopties die u heeft voor elke AI-geïntegreerde Office Suite-tool:
Kantoorsuite |
Prijzen |
---|---|
WPS-AI |
- Gratis versie: Basisfuncties - Premium-versie: $ 29,99/jaar of $ 119,99/levenslang voor volledige toegang, advertentievrije ervaring en extra functies |
Microsoft Copiloot |
- Microsoft 365 Copiloot: Abonnement begint bij $ 30/gebruiker/maand (aanvullend op Microsoft 365-abonnement) |
Google Tweelingen |
- Gratis versie: Basisfuncties - Google One AI Premium (persoonlijk account): $ 19,99/maand - Tweelingenbedrijf: $ 24 USD per gebruiker/maand - Gemini-onderneming: $ 36 USD per gebruiker/maand |
Beveiliging:
Ik heb de belangrijkste informatie genoemd waar u voor elke AI-geïntegreerde Office Suite rekening mee moet houden, zodat u een beter geïnformeerde beslissing kunt nemen over welke Office Suite het beste bij u past:
Microsoft-copiloot:
Robuuste privacybescherming: Microsoft Copilot is gebouwd met privacymaatregelen op bedrijfsniveau, waardoor het een vertrouwde keuze is voor grote organisaties die strenge gegevensbescherming vereisen.
Geavanceerde beveiligingshulpmiddelen: Het bevat geavanceerde beveiligingsfuncties zoals encryptie, detectie van bedreigingen en compliancebeheer om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn.
Gedetailleerde toegangscontrole: Gebruikers hebben gedetailleerde controle over wie documenten kan openen, bewerken en delen, waardoor veilige samenwerking binnen teams mogelijk is.
WPS Office-AI:
Betrouwbare privacy: WPS Office AI biedt solide privacybescherming, met name geschikt voor persoonlijk en klein zakelijk gebruik. Het zorgt ervoor dat uw documenten vertrouwelijk blijven.
Essentiële beveiligingsfuncties: Het platform biedt basisbeveiligingsmaatregelen zoals wachtwoordbeveiliging en bestandsversleuteling, die de dagelijkse documentbeveiligingsbehoeften dekken zonder al te complex te zijn.
Eenvoudige opties voor delen: Hoewel het delen van documenten gemakkelijk en handig is, bevat WPS Office AI ook basistoegangscontroles, zodat u kunt beheren wie uw bestanden kan bekijken of bewerken.
Google Tweelingen:
Geïntegreerde privacy met Google-services: Google Gemini profiteert van het uitgebreide privacyframework van Google, waardoor uw gegevens binnen hun ecosysteem worden beschermd.
Sterke ingebouwde beveiliging: Het bevat geavanceerde beveiligingsfuncties zoals tweefactorauthenticatie, codering en regelmatige beveiligingsupdates om uw informatie te beschermen.
Flexibele toegangscontrole: Beheren wie toegang heeft tot uw documenten en er aan kan samenwerken, is eenvoudig, met intuïtieve tools om het delen en de machtigingen te beheren.
Veelgestelde vragen
1. Hoe WPS AI downloaden en activeren?
Hier zijn de stappen om uw WPS AI-assistent te krijgen voor al uw productiviteitstaken:
Stap 1: Ga eerst naar de ambtenaar WPS-kantoor website met behulp van uw favoriete browser.
Stap 2: Zoek vervolgens de prominente "Gratis downloaden" knop in het midden van de pagina en klik erop om het downloaden te starten.
Stap 3: Nadat het downloaden is voltooid, zoekt u het "wps_wid.cid" bestand in uw map Downloads en voer het uit als beheerder om de installatiewizard te starten.
Stap 4: Tijdens de installatie krijgt u een venster te zien waarin de gebruiksvoorwaarden worden beschreven. Het is een goed idee om ze zorgvuldig te bekijken. Zodra u akkoord gaat met de voorwaarden, selecteert u "Nu installeren" doorgaan.
Stap 5: De installatie kan enkele ogenblikken duren. Terwijl u wacht, kunt u op ontdekkingstocht gaan WPS-blog voor aanvullende tutorials en bronnen.
Stap 6: Zodra de installatie is voltooid, wordt WPS Office geopend en bent u klaar om de suite te verkennen.
Als WPS Office is geïnstalleerd, is het activeren en gebruiken van de AI-functie eenvoudig. Typ gewoon "@AI" en druk op enter in een WPS Office-toepassing, zoals WPS Writer, om WPS AI te activeren.
Als u echter de andere functies van WPS AI wilt activeren, zoals het gebruik van AI om uw documenten in WPS Writer te bewerken, het maken van een PowerPoint-presentatie met AI in WPS Presentation of gewoon chatten met WPS PDF AI, klikt u gewoon op de widget "WPS AI" in de werkbalk.
2. Hoe Microsoft Copilot downloaden en activeren?
Stap 1: Bezoek de officiële website van Microsoft of zoek de Copilot-pagina via de menu-opties.
Stap 2: Kies de versie van Copilot die overeenkomt met uw besturingssysteem en klik op de “Downloaden” knop om het installatiebestand te verkrijgen.
Stap 3: Nadat het downloaden is voltooid, opent u het installatiebestand en volgt u de installatie-instructies om Microsoft Copilot in te stellen.
Stap 4: Eenmaal geïnstalleerd, activeert u Microsoft Copilot door naar de relevante instellingen binnen uw applicaties te gaan. Ga in Microsoft 365-toepassingen bijvoorbeeld naar de “Apps” sectie en selecteer “Microsoft Copilot voor Microsoft 365” om het in te schakelen.
3. Hoe activeer ik Google Gemini in Workspace?
Zo kunnen gebruikers de gratis versie van Gemini Google Workspace als individu activeren en gebruiken:
Stap 1: Navigeer in uw browser naar Tweeling AI.
Stap 2: Klik in het linkerpaneel op de "Instellingen" optie.
Stap 3: Klik in het pop-outmenu op de "Verlenging" optie.
Stap 4: U ziet de extensies die met Google kunnen worden geïntegreerd. Zorg ervoor dat de "Google Werkruimte" extensie wordt geselecteerd met behulp van de schakelaar.
Stap 5: Om Gemini Google Workspace te activeren, gaat u terug naar de Gemini-interface. Typ gewoon in de chatbox "@" om alle beschikbare opties te openen.
Stap 6: Als u aan een Google-document wilt werken, selecteert u "Google Documenten" uit de lijst en typ een opdracht.
Kies de beste AI Office-suite voor uw behoeften
AI heeft de wereld inderdaad stormenderhand veroverd en de impact ervan op ons dagelijks leven wordt steeds duidelijker. Dankzij de integratie in kantoorsuites zijn de mogelijkheden werkelijk fenomenaal. Er zijn drie grote kantoorsuites die AI-integratie bieden, elk met unieke functies die zijn afgestemd op verschillende behoeften. Als u op zoek bent naar een kosteneffectieve tool die eersteklas resultaten levert voor uw productiviteit, overweeg dan om te downloaden WPS-kantoor Vandaag.