Hoe XLSX naar CSV te converteren: Een stapsgewijze handleiding

Soms kom je tijdens het werken in Excel op het punt dat je je gegevens wilt omzetten van XLSX naar CSV-formaat. Deze conversie is vaak nodig wanneer je gegevens moet delen met platforms of applicaties die het Excel-formaat niet ondersteunen. In dit artikel bespreek ik een paar eenvoudige methoden om een XLSX-bestand naar CSV te converteren met Excel en andere gratis software, zoals WPS Office. De stappen zijn eenvoudig en snel uit te voeren.

Waarom XLSX naar CSV converteren?

Voordat we de methoden bespreken, is het belangrijk om te weten waarom je überhaupt XLSX naar CSV zou willen converteren. De meest voorkomende redenen zijn:

• Compatibiliteit van gegevens: CSV-bestanden kunnen eenvoudig worden geopend met veel programma’s, databases en platforms. Dit maakt het delen eenvoudiger.

• Kleiner bestand: CSV-bestanden zijn meestal kleiner dan XLSX-bestanden, waardoor ze gemakkelijker zijn om op te slaan of te verzenden.

• Eenvoud: Excel-bestanden kunnen meerdere werkbladen, formules en opmaak bevatten, terwijl CSV-bestanden enkel platte tekst bevatten in rijen en kolommen.

• Importeren/Exporteren: Veel gegevensapplicaties, zoals CRM-systemen en marketingplatformen, gebruiken CSV voor het importeren en exporteren van gegevens.

Deze voordelen helpen je zeker om een weloverwogen keuze te maken bij het converteren van bestanden voor gebruiksgemak of compatibiliteit.

Hoe XLSX naar CSV te converteren met Microsoft Excel

Als je Microsoft Excel op je computer hebt geïnstalleerd, is het omzetten van een XLSX-bestand naar CSV zeer eenvoudig. Volg deze stappen:

Stap 1: Open het XLSX-bestand

Open het XLSX-bestand dat je wilt converteren in Microsoft Excel. Dit doe je door dubbel te klikken op het bestand of door Excel te openen en via de optie ‘Openen’ het bestand te selecteren.

Stap 2: Opslaan als CSV

In het geopende Excel-bestand:

1. Klik linksonder op de tab "Bestand"

2. Klik op de optie "Opslaan als"

3. Kies waar je het bestand wilt opslaan

4. In het venster, selecteer bij ‘Opslaan als type’ de optie: CSV (door komma gescheiden) (*.csv)

5. Klik op "Opslaan"

Stap 3: Controleer de conversie

Er verschijnt een melding dat alleen het actieve werkblad wordt opgeslagen, omdat CSV geen meerdere werkbladen ondersteunt. Als dit is wat je wilt, klik dan op OK. Mogelijk krijg je ook een waarschuwing dat bepaalde functies verloren gaan — dat is normaal.

Stap 4: Klaar!

Voila! Je XLSX-bestand is nu een CSV-bestand. Je kunt het openen in allerlei andere programma’s en platforms die CSV ondersteunen.

Hoe XLSX naar CSV te converteren met online converters

Als je liever snelle, webgebaseerde methoden gebruikt zonder software te installeren, zijn er veel gratis online converters waarmee je XLSX naar CSV kunt omzetten. Zo doe je dat:

Stap 1: Kies een online converter

Zoek op: “XLSX naar CSV converter”, en open een site zoals Zamzar, Convertio of OnlineConvertFree.

Stap 2: Upload je XLSX-bestand

Volg de instructies op de website om je XLSX-bestand te uploaden. Meestal kun je uploaden vanaf je computer of cloudopslag.

Stap 3: Converteer naar CSV

Selecteer CSV als uitvoerformaat en klik op ‘Converteren’.

Stap 4: Sla het CSV-bestand op

Na de conversie krijg je een downloadlink voor je nieuwe CSV-bestand. Je kunt dit dan opslaan op je computer of in de cloud.

Veelvoorkomende problemen bij het converteren van XLSX naar CSV

Hoewel het proces eenvoudig lijkt, kunnen er toch een paar problemen ontstaan bij het converteren van een XLSX-bestand naar CSV, zoals:

1. Verlies van opmaak

CSV-bestanden kunnen geen opmaakgegevens opslaan, zoals lettertypestijlen, kleuren en celranden. Geavanceerde opmaak in je XLSX-bestand blijft daarom niet behouden na de conversie.

2. Meerdere werkbladen

CSV ondersteunt slechts één werkblad. Als je XLSX-bestand meerdere werkbladen bevat, wordt alleen het actieve werkblad opgeslagen als CSV. Wil je alle werkbladen opslaan, dan moet je ze afzonderlijk converteren.

3. Speciale tekens

Unieke of niet-Engelse tekens kunnen mogelijk niet correct worden gecodeerd in een CSV-bestand. Kies bij het opslaan de juiste codering (meestal UTF-8) om dit probleem te voorkomen.

WPS Office: Het geweldige alternatief om XLSX naar CSV te converteren

WPS Office is het meest gebruiksvriendelijke en gratis alternatief voor Microsoft Excel. Met WPS Office kun je zonder moeite bestanden openen, bewerken en opslaan in verschillende Excel-formaten, waaronder CSV. De software ondersteunt alle functies van Excel, maar met een eenvoudige en overzichtelijke interface. Het is volledig compatibel met XLSX-, CSV- en andere populaire spreadsheetformaten, waardoor het perfect is voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik.

Waarom kiezen voor WPS Office?

Gratis te gebruiken: In tegenstelling tot sommige alternatieven is WPS Office volledig gratis.

Compatibiliteit: Ondersteunt alle populaire bestandsformaten, niet alleen XLSX en CSV.

Gemak: Werk met je bestanden op verschillende apparaten, zoals Mac of mobiel, zonder functionaliteitsverlies.
Samenwerking: Deel bestanden en werk online samen aan projecten via WPS Office.

XLSX converteren naar CSV met WPS Office

Je kunt een XLSX-bestand ook converteren naar CSV zonder Microsoft Excel, gewoon met WPS Office. Deze gratis office-software opent en bewerkt moeiteloos alle Microsoft Office-formaten, inclusief XLSX. Volg de onderstaande stappen:

Stap 1: Open het XLSX-bestand

Open je XLSX-bestand in de spreadsheettoepassing van WPS. Start WPS Office en klik linksboven op "Openen" of sleep het bestand naar het venster.

Stap 2: Opslaan als CSV

1　Klik bovenaan op het tabblad "Bestand"

2    Kies "Opslaan als"

3    Selecteer CSV als bestandsindeling in het menu

4    Kies een locatie en klik op "OK"

Stap 3: Bevestigen en opslaan

WPS geeft een melding dat alleen het actieve werkblad wordt opgeslagen als CSV-bestand. Klik op "OK" als dit is wat je wilt.

Stap 4: Klaar!

Je bestand is nu geconverteerd naar CSV. Je kunt het nu openen in elk programma dat CSV ondersteunt, zoals teksteditors, databases of andere spreadsheettoepassingen.

Veelgestelde vragen

1. Wat is het grote verschil tussen XLSX- en CSV-bestanden?

XLSX is een bestandsformaat voor Excel met ondersteuning voor meerdere werkbladen, complexe formules, afbeeldingen, grafieken en opmaak. CSV is een simpel tekstbestand met komma-gescheiden waarden op één werkblad, zonder extra functies.

2.Kan ik een Excel-werkmap exporteren naar één CSV-bestand?

Nee, CSV ondersteunt slechts één werkblad. Elk werkblad moet afzonderlijk worden geconverteerd naar een aparte CSV.

3. Zijn er gratis converters van XLSX naar CSV beschikbaar?

Ja, gratis converters zoals WPS Office, Google Sheets of online tools zoals Zamzar, Convertio, enz., zijn prima opties voor conversie.

Conclusie

XLSX naar CSV converteren is essentieel voor gegevensverwerking. Of je nu Microsoft Excel, Google Sheets of WPS Office gebruikt, het proces is eenvoudig en snel. Als je op zoek bent naar een gratis en gebruiksvriendelijke tool, dan is WPS Office een uitstekende keuze. Het is volledig compatibel met Excel-bestanden en biedt een soepele werkomgeving voor al je spreadsheettaken.