Suitele de birou au evoluat de la instrumente simple la motoare de productivitate puternice care servesc o gamă largă de nevoi, dincolo de munca de birou. Astăzi, ele sunt indispensabile pentru proiecte personale, cercetări academice și multe altele. Integrarea inteligenței artificiale în aceste suite a revoluționat modul în care lucrăm și ne jucăm, introducând funcții care păreau cândva ficțiune științifico-fantastică.
Printre cele mai importante suite de birou care au îmbrățișat integrarea AI se numără Biroul WPS, Microsoft Office, și Gemenii. Fiecare dintre aceste platforme oferă caracteristici unice care le deosebesc în domeniul productivității îmbunătățite de AI. În acest articol, voi explora caracteristicile specifice bazate pe inteligență artificială oferite de aceste suite de birou de top și voi explica ce le face să iasă în evidență.
WPS AI
Biroul WPS nu este doar o altă suită de birou; este un instrument puternic, all-in-one, conceput pentru a face față tuturor nevoilor dvs. de productivitate. Cu instrumentele Writer, Presentation, Spreadsheet și PDF integrate într-o singură platformă, WPS Office oferă o experiență de utilizator fără întreruperi care simplifică fluxul de lucru. În timp ce suita în sine este disponibilă gratuit, funcțiile sale premium vin la un preț foarte accesibil, ceea ce o face o alegere de top atât pentru studenți, cât și pentru profesioniști. Integrarea capabilităților avansate de inteligență artificială îi crește și mai mult funcționalitatea, oferind instrumente care fac sarcinile mai ușoare și mai eficiente.
Verificare ortografică
Verificare ortografică AI în WPS Office este proiectat să depășească funcționalitățile de bază de verificare ortografică. Utilizează algoritmi avansați pentru a identifica nu numai greșelile de scriere obișnuite, ci și cuvintele folosite greșit, cum ar fi omofonele sau cuvintele care sunt nepotrivite din punct de vedere contextual. Aceasta înseamnă că instrumentul poate detecta erori pe care verificatorii ortografic tradiționali le-ar putea rata. De exemplu, dacă scrieți greșit „lor” în loc de „acolo”, AI Spell Check poate semnala această eroare și poate sugera utilizarea corectă.
Oferă sugestii pentru îmbunătățirea stilului dvs. de scriere, cum ar fi recomandarea de alegeri alternative de cuvinte sau îmbunătățiri ale frazei. Acest lucru vă asigură că documentul dvs. nu este doar lipsit de greșeli de ortografie, ci și lustruit și profesionist. Acest lucru vă scutește de problemele de a utiliza instrumente de corectare a gramaticii terțe, economisind timp și nevoia de a merge înainte și înapoi la un alt software. De asemenea, vă scutiți de problemele de formatare prin care trebuie să treceți atunci când lipiți text dintr-o bară de text pe instrumentul de scriere.
Avantaje:
Precizie îmbunătățită: Captează erori specifice contextului pe care verificatorii ortografici de bază le scapă.
Economie de timp: Nu este nevoie să schimbați instrumentele; totul este gestionat în cadrul WPS Office.
Formatare consistentă: Evită problemele de formatare atunci când lucrezi în cadrul aceleiași platforme.
Scriere îmbunătățită: Sugerează alegeri de cuvinte și expresii mai bune, îmbunătățindu-vă conținutul fără instrumente suplimentare.
Scriitor AI
Eu personal credit Scriitor AI pentru a ajuta la abordarea blocajului scriitorului și pentru a îmbunătăți dezvoltarea conținutului. Acesta ajută utilizatorii să facă brainstorming de idei, să structureze conținutul și să-și perfecționeze scrisul. Indiferent dacă redactați un articol, un raport sau orice altă formă de conținut, AI Writer oferă sugestii pentru îmbunătățirea clarității, coerenței și angajamentului. Poate ajuta la generarea de noi idei bazate pe contribuția dumneavoastră inițială, poate oferi sugestii relevante de conținut și chiar propune revizuiri pentru a îmbunătăți calitatea generală a scrisului dvs.
Oferind aceste mecanisme de asistență, AI Writer vă ajută să vă asigurați că respectați termenele limită și mențineți standarde ridicate de scriere. Face procesul de creare a conținutului mai eficient prin furnizarea de asistență direcționată, care poate fi deosebit de benefică pentru depășirea obstacolelor creative și pentru asigurarea livrării de conținut bine elaborat și șlefuit.
Diapozitive AI
Diapozitive AI este conceput pentru a simplifica procesul de creare a prezentărilor profesionale. Utilizează algoritmi inteligenți pentru a analiza solicitările sau documentele existente și selectează șabloane, imagini și conținut adecvate în funcție de context. Acest lucru reduce timpul și efortul necesar pentru proiectarea manuală a diapozitivelor.
Caracteristici precum schimbările de culoare ale temei și înfrumusețarea diapozitivelor sunt încorporate, permițând personalizarea ușoară a prezentărilor pentru a se alinia cu estetica dorită. Indiferent dacă pregătiți o prezentare corporativă, un proiect școlar sau o prezentare personală, AI Slides vă ajută să vă asigurați că diapozitivele dvs. sunt atractive din punct de vedere vizual și bine organizate. Simplifică procesul de proiectare și îmbunătățește eficiența generală a prezentărilor dvs., oferind elemente de design și organizare a conținutului de înaltă calitate.
Chat PDF
Chat PDF este un instrument conceput pentru a gestiona și a cerceta documente mari în mod eficient. Ajută prin generarea de contururi structurate, urmărirea surselor de informații și oferirea unei imagini de ansamblu asupra punctelor cheie dintr-un PDF. Utilizează învățarea automată, astfel încât continuă să urmărească conversațiile mai vechi pentru a ajuta la formarea unor rezultate mai bune și mai personalizate pentru preocupările dvs.
Caracteristicile structurate de prezentare generală și de urmărire a surselor simplifică procesul de cercetare, facilitând navigarea prin volume mari de informații și localizarea eficientă a datelor relevante. Acest lucru poate spori foarte mult productivitatea, mai ales atunci când aveți de-a face cu documente complexe sau lungi care necesită analize și referințe detaliate.
Traducere paralelă
Traducere paralelă oferă o soluție robustă pentru manipularea documentelor multilingve. Această caracteristică oferă comparații una lângă alta ale textului original și traducerea acestuia în cadrul aceleiași ferestre de document. Acest aspect este deosebit de util pentru menținerea contextului și asigurarea acurateței traducerilor, deoarece puteți face cu ușurință trimiteri încrucișate la textele sursă și țintă.
Păstrând ambele versiuni vizibile, Parallel Translate vă ajută să identificați orice discrepanțe sau zone care necesită îmbunătățiri în traducere. Este deosebit de benefic pentru traducerea documentelor complexe în care contextul și nuanțele sunt cruciale, cum ar fi texte legale, lucrări academice sau rapoarte detaliate.
Editor de fotografii
Editorul de fotografii integrat în WPS Office oferă o suită de funcții pentru îmbunătățirea fotografiilor direct în documentele dvs. Aceasta înseamnă, de asemenea, că puteți deschide direct editorul de fotografii pe documente, precum și să îl deschideți separat în WPS Office.
Instrumente precum AI Enhancer îmbunătățesc calitatea imaginii prin ajustarea luminozității, contrastului și clarității. Eliminarea fundalului vă permite să izolați subiecții prin eliminarea fundalurilor nedorite, ceea ce este util pentru a crea imagini curate și focalizate. Instrumentul AI Eraser poate elimina anumite elemente dintr-o fotografie, în timp ce Watermarking vă ajută să vă protejați imaginile prin adăugarea de semne identificabile.
Aceste capabilități de editare vă asigură că puteți rafina și personaliza imaginile după cum este necesar, fără a părăsi mediul WPS Office, sporind atât productivitatea, cât și calitatea conținutului vizual din documentele dumneavoastră.
Microsoft Copilot
Copilotul Microsoft, un chatbot AI redenumit integrat în Bing, este lăudat pentru versatilitatea sa. Funcționează pe GPT-4 și GPT-4 Turbo, oferind trei moduri: echilibrat, precis și creativ. Acest lucru îi permite să genereze răspunsuri care sunt precise, actualizate și sintetizate creativ, făcându-l un concurent puternic pe piața chatbot-ului AI.
Caracteristicile cheie ale Copilot includ recunoașterea vocii, generarea de imagini și conexiunea la internet, permițându-i să furnizeze informații detaliate și relevante despre diverse subiecte, cum ar fi cumpărături, cercetare, rețete, călătorii și scrierea de e-mailuri. Cu toate acestea, are limitări, cum ar fi evitarea subiectelor controversate și nevoia de a comuta între moduri pentru diferite sarcini.
Cuvânt
Copilot pentru Word este incredibil de similar cu modul în care WPS AI se integrează cu WPS Writer. Practic, îmbunătățește procesul de scriere, oferind asistență avansată bazată pe inteligență artificială, la fel cum o face WPS AI pentru instrumentul de redactare. Excepția aici este că WPS AI oferă și instrumente care oferă rezultate mai detaliate, cum ar fi „creați și editați cu AI” în comparație cu „schița și rescrieți cu Copilot”.
Copilot oferă sugestii în timp real pentru a vă rafina scrisul, asigurând claritate și stil. Dacă sunteți blocat în ceea ce privește cum să exprimați ceva sau aveți nevoie să extindeți o idee, Copilot poate genera text pe baza solicitărilor dvs., oferindu-vă un punct de plecare solid. Ajută chiar la rezumarea documentelor lungi sau la sugerarea unor fraze alternative pentru a vă menține conținutul captivant și eficient. Indiferent dacă redactați un raport, un roman sau o simplă notă, Copilot vă îmbunătățește experiența de scriere făcând-o mai fluidă și mai eficientă.
Excela
Cu ajutorul inteligent al Copilot, nu trebuie să verificați manual rândurile de date sau să vă luptați cu formule complicate. Simplifică sarcini precum crearea tabelelor pivot și consolidarea datelor, transformând datele într-un format bine organizat, cu acțiuni. Indiferent dacă gestionați bugete, urmăriți valorile de performanță sau creați rapoarte periculoase, Copilot vă îmbunătățește productivitatea asumându-vă sarcinile grele.
Acest lucru vă lasă liber să vă concentrați pe luarea deciziilor în cunoștință de cauză și a mișcărilor strategice, valorificând puterea datelor dvs. fără a vă bloca în detalii. Principalele caracteristici ale Copilot în Excel sunt următoarele:
Analiza datelor: Performanța analitică a lui Copilot intră în joc pe măsură ce analizează rapid datele dvs., automatizează calcule complexe care, altfel, ar dura ore pentru a fi finalizate. Trebuie să descoperi modele sau tendințe? Copilot poate genera diagrame și grafice sofisticate, facilitând vizualizarea și interpretarea datelor dvs. De asemenea, oferă analize predictive, prognozând tendințele viitoare pe baza datelor istorice, care pot fi de neprețuit pentru planificarea strategică.
Transformarea datelor: Copilot nu înseamnă doar analiză; excelează în transformarea datelor dvs. în informații utile. Poate sugera formule și funcții adaptate nevoilor dvs., indiferent dacă însumați cifrele de vânzări, calculați medii sau efectuați modele financiare complexe. Copilot ajută, de asemenea, la curățarea și organizarea datelor prin evidențierea inconsecvențelor sau erorilor, asigurându-se că setul de date este exact și fiabil.
Power point
Crearea de prezentări poate fi un echilibru delicat între design și conținut. Microsoft Copilot simplifică acest proces oferind sugestii inteligente de design și generare de conținut.
Design inteligent: Copilot oferă recomandări de aspect și design pentru a vă asigura că diapozitivele sunt atât atractive din punct de vedere vizual, cât și eficiente. Ajută la alegerea culorilor, fonturilor și aranjamentelor, menținând un aspect profesional.
Generare de conținut: Introduceți ideile dvs. principale, iar Copilot poate crea diapozitive cu conținut relevant, simplificând procesul de creare. De asemenea, ajută la conturarea și organizarea prezentării, asigurând un flux logic de informații.
Creare eficientă de diapozitive: Copilot ajută la generarea de diapozitive pe baza conturului dvs., făcând procesul mai rapid și mai eficient. Acest lucru vă permite să vă concentrați pe transmiterea mesajului dvs. fără a vă bloca în detalii de design.
Alţii
Vopsea: Creativitatea nu cunoaște limite cu Microsoft Copilot în Paint. Dacă lucrați la o imagine sau o lucrare de artă, Copilot vă poate oferi palete automate de culori, vă poate îmbunătăți opera de artă cu instrumente inteligente și chiar poate genera elemente creative pentru a vă completa designul. Te ajută să te concentrezi asupra viziunii tale artistice, având grijă în același timp de detaliile tehnice.
Outlook: Gestionarea e-mailului poate deveni copleșitoare, dar Copilot în Outlook este ca și cum ai avea un asistent personal de e-mail. Sugerează răspunsuri rapide, vă ajută să vă organizați căsuța de e-mail rezumând firele de e-mail și chiar vă gestionează calendarul programând întâlniri și setând mementouri. Cu Copilot, comunicațiile prin e-mail devin mai simplificate și mai ușor de gestionat, eliberându-vă să vă concentrați asupra aspectelor de bază ale muncii dvs.
Echipe: Colaborarea este în centrul Microsoft Teams, iar Copilot o face și mai eficientă. Acesta ajută la organizarea întâlnirilor prin sugerarea agendelor, furnizarea de rezumate ale discuțiilor și urmărirea elementelor de acțiune. Copilot se asigură că toată lumea este pe aceeași pagină, ajutând la stimularea interacțiunilor de echipă productive și bine organizate.
Gemini pentru Google Workspace
Gemenii de la Google este un chatbot AI integrat în browserul Chrome și în Google Workspace, conceput pentru a ajuta la sarcinile de productivitate. Poate rezuma documente, poate organiza fișiere, poate urmări informații relevante și poate interacționa cu e-mailurile. Cu toate acestea, în prezent are limitări, cum ar fi dificultăți de înțelegere și de lucru cu Foi de calcul Google și inexactități ocazionale în procesarea informațiilor. Se așteaptă ca Google să abordeze aceste probleme în actualizările viitoare. Integrarea lui Gemini în Google Workspace îi permite să acceseze și să interacționeze cu Google Drive și Gmail, oferind asistență personalizată, bazată pe documentele și e-mailurile dvs.
AI Docs
Cu Gemini integrat în Google Docs, procesul de scriere devine mult mai intuitiv și mai productiv. Funcția „Ajută-mă să scriu” este un instrument remarcabil, conceput pentru a vă ajuta atât la crearea, cât și la editarea documentelor. Pe măsură ce începeți un document nou, puteți folosi Gemini pentru a genera conținut de la zero pe baza solicitărilor dvs., făcând mai ușor să depășiți blocajul scriitorului sau să redactați rapid comunicări de rutină. Odată ce schița este gata, capacitățile de editare ale lui Gemini vă permit să rafinați textul prin ajustarea tonului, rezumarea secțiunilor sau buletinerea punctelor cheie. Această integrare perfectă înseamnă că vă puteți concentra pe rafinarea ideilor, mai degrabă decât să vă blocați în formatare și crearea de conținut.
Foi de calcul AI
În Google Sheets, Gemeni elimină bătălia de a crea foi de calcul. Vă permite să generați tabele de la zero cu un simplu prompt, care este perfect pentru organizarea de informații precum bugete sau planificatori de evenimente. Deși în prezent nu acceptă funcții avansate, cum ar fi generarea de formule sau analiza complexă a datelor, excelează în crearea de șabloane și organizarea datelor de bază. De exemplu, dacă aveți nevoie de un instrument de urmărire a bugetului sau de un plan de proiect, Gemini poate elabora rapid un șablon structurat pentru dvs. Acest lucru vă economisește timp și vă asigură că foile de calcul sunt bine organizate încă de la început.
Diapozitive AI
Rolul lui Gemeni în Google Slides se concentrează mai degrabă pe design decât pe crearea de conținut. Poate genera imagini pe baza solicitărilor dvs., ceea ce poate economisi timp enorm atunci când aveți nevoie de imagini pentru diapozitive. Cu toate acestea, spre deosebire de unele instrumente AI avansate, cum ar fi WPS AI pentru prezentare și Copilot pentru PowerPoint, Gemini nu oferă în prezent funcționalități pentru crearea unor prezentări întregi sau organizarea conținutului de diapozitive. Principalul său punct forte constă în furnizarea de imagini gata făcute care sporesc atractivitatea vizuală a prezentărilor dvs., permițându-vă să vă concentrați pe crearea mesajului dvs. fără a vă pierde în detaliile de design.
Gmail
Gestionarea unei căsuțe de e-mail aglomerate poate fi copleșitoare, dar Gemini ajută la eficientizarea acestui proces în Gmail. Poate rezuma e-mailuri lungi pentru a extrage rapid punctele cheie, făcând mai ușor să rămâneți la curent cu informațiile importante. Când răspund la e-mailuri, Gemenii pot redacta răspunsuri în funcție de contextul conversației, pe care apoi le puteți edita și trimite. Această caracteristică ajută la reducerea timpului petrecut cu corespondența prin e-mail, permițându-vă să vă gestionați comunicațiile mai eficient.
Alţii
Gemini vă îmbunătățește experiența cu Google Drive, ajutându-vă să navigați și să vă gestionați fișierele mai eficient. Puteți pune întrebări Gemini despre conținutul fișierelor dvs. sau puteți solicita rezumate ale documentelor fără a le deschide. În plus, dacă trebuie să comparați diferite versiuni ale unui document, Gemini vă poate ajuta cu asta, deși această caracteristică poate fi încă în curs de dezvoltare. Această integrare permite un proces mai eficient de gestionare a fișierelor, asigurându-vă că puteți găsi și organiza rapid documentele.
Google Meet:
Deși integrarea lui Gemini cu Google Meet este în prezent limitată, oferă funcții utile, cum ar fi subtitrări live și traducere. Aceste instrumente pot face întâlnirile mai accesibile și mai incluzive, în special pentru participanții care vorbesc diferite limbi sau au nevoie de asistență în urma conversației. Deși nu oferă încă asistență avansată pentru întâlniri, aceste funcții reprezintă un pas către îmbunătățiri mai cuprinzătoare pentru întâlnirile virtuale.
Google Chat:
În Google Chat, Gemeni vă poate ajuta să fiți la curent prin rezumarea conversațiilor și a mesajelor importante pe care este posibil să le fi ratat. Această caracteristică vă asigură că sunteți mereu informat, chiar dacă nu ați putut ține pasul cu fiecare fir de discuție în timp real. Vă ajută să rămâneți implicat în discuțiile în curs și vă oferă recapitulări rapide pentru a vă ține la curent.
Comparație dintre Top 3 Suite Office
Pentru a vă oferi o perspectivă mai bună asupra diferitelor oferte ale acestor 3 cele mai bune suite AI Office, am comparat caracteristicile majore ale fiecărui instrument ca:
Microsoft Copilot |
WPS Office AI |
Google Gemeni |
---|---|---|
Copilot în Word: Îmbunătățește scrierea prin generarea de conținut, sugerarea de editări, rezumarea textului și ajustarea tonului. Profită de integrarea profundă a Microsoft 365 în scopuri de afaceri și academice. |
WPS AI în Writer: Oferă asistență bazată pe inteligență artificială pentru corecțiile gramaticale, îmbunătățirea stilului și chiar generarea de conținut, cu accent pe suport multilingv. |
Gemeni în Docs: Ajută la crearea de conținut, colaborarea în timp real și sugestiile inteligente, valorificând modelele lingvistice extinse ale Google. |
Copilot în PowerPoint: Automatizează crearea de diapozitive din conținutul scris, sugerează idei de design și oferă ajustări de conținut în timp real pentru prezentări. |
WPS AI în prezentare: Simplifică crearea de diapozitive cu șabloane de design generate de AI și sugestii de conținut, facilitând crearea rapidă a prezentărilor profesionale. |
Gemeni în diapozitive: Gemeni vă ajută să generați diapozitive atractive din punct de vedere vizual cu ajutorul AI și să creați imagini pentru prezentarea dvs. folosind caracteristica sa generativă AI. Cu toate acestea, îi lipsește funcționalitatea de a crea prezentări întregi sau de a organiza conținutul de diapozitive. |
Copilot în Excel: Analizează datele, creează formule complexe, generează perspective și chiar creează vizualizări, toate în cadrul ecosistemului Excel. |
WPS AI în foi de calcul: Foile de calcul WPS AI, deși în prezent în curs de dezvoltare, se poate aștepta să aibă funcționalități destul de asemănătoare cu cele ale Copilot în Excel. |
Gemeni în foi: Ajută la analiza datelor, oferind perspective predictive, generare automată de diagrame și capabilități avansate de curățare a datelor. |
Copilot în PDF-uri (prin Word): Convertește, editează și adnotează PDF-uri cu instrumente bazate pe inteligență artificială, permițând manipularea fără întreruperi a documentelor și extragerea de informații. |
WPS AI în Editor PDF: Oferă funcții solide de editare, traducere și adnotare PDF, inclusiv capacitatea de a menține formatarea după traducerile bazate pe inteligență artificială. |
Gemeni în PDF-uri: Permite editarea, conversia și adnotarea ușoară a fișierelor PDF, cu informații și sugestii bazate pe inteligență artificială pentru gestionarea documentelor. |
Integrare Microsoft profundă: Complet integrat cu Microsoft 365, utilizând Azure AI și instrumentele Microsoft existente pentru a îmbunătăți productivitatea în toate aplicațiile Microsoft. |
Soluție rentabilă: WPS Office AI oferă multe dintre aceleași caracteristici ca și Microsoft, cu accent pe accesibilitate și accesibilitate, în special pentru utilizatorii individuali și de afaceri mici. |
Ecosistemul Google: Google Gemini oferă instrumente AI robuste în întreaga sa suită, beneficiind de vastele resurse de date și de expertiza Google în AI, în special pentru munca colaborativă și bazată pe cloud. |
Preț:
Iată o prezentare rapidă a diferitelor opțiuni de preț pe care le aveți pentru fiecare instrument AI-Integrated Office Suite:
Suite Office |
Prețuri |
---|---|
WPS AI |
- Versiune gratuită: Caracteristici de bază - Versiune premium: 29,99 USD/an sau 119,99 USD/pe viață pentru acces complet, experiență fără anunțuri și funcții suplimentare |
Microsoft Copilot |
- Microsoft 365 Copilot: Abonamentul începe de la 30 USD/utilizator/lună (în plus față de abonamentul Microsoft 365) |
Google Gemeni |
- Versiune gratuită: Caracteristici de bază - Google One AI Premium (Cont personal): 19,99 USD/lună - Gemeni Business: 24 USD pe utilizator/lună - Gemeni Enterprise: 36 USD pe utilizator/lună |
Securitate:
Am menționat informațiile cheie pe care trebuie să le cunoașteți pentru fiecare suită Office integrată AI pentru a vă ajuta să luați o decizie mai informată cu privire la ce suită Office vi se potrivește cel mai bine:
Microsoft Copilot:
Protecție robustă a confidențialității: Microsoft Copilot este construit cu măsuri de confidențialitate de nivel enterprise, ceea ce îl face o alegere de încredere pentru organizațiile mari care necesită o protecție strictă a datelor.
Instrumente avansate de securitate: Include funcții de securitate sofisticate, cum ar fi criptarea, detectarea amenințărilor și gestionarea conformității, pentru a vă asigura că datele dvs. sunt protejate.
Control granular al accesului: Utilizatorii au control detaliat asupra cine poate accesa, edita și partaja documente, permițând colaborarea securizată în cadrul echipelor.
WPS Office AI:
Confidențialitate de încredere: WPS Office AI oferă o protecție solidă a confidențialității, în special potrivită pentru utilizarea personală și a întreprinderilor mici. Se asigură că documentele dumneavoastră rămân confidențiale.
Caracteristici esențiale de securitate: Platforma oferă măsuri de securitate de bază, cum ar fi protecția prin parolă și criptarea fișierelor, care acoperă nevoile zilnice de securitate a documentelor fără a fi prea complexe.
Opțiuni simple de partajare: În timp ce partajarea documentelor este ușoară și convenabilă, WPS Office AI include, de asemenea, controale de acces de bază, permițându-vă să gestionați cine vă poate vizualiza sau edita fișierele.
Google Gemeni:
Confidențialitate integrată cu serviciile Google: Google Gemini beneficiază de cadrul extins de confidențialitate Google, asigurându-vă că datele dumneavoastră sunt protejate în ecosistemul lor.
Securitate puternică încorporată: Include caracteristici avansate de securitate, cum ar fi autentificarea cu doi factori, criptarea și actualizări regulate de securitate pentru a vă proteja informațiile.
Control de acces flexibil: Gestionarea cine poate accesa și colabora la documentele dvs. este simplă, cu instrumente intuitive pentru a controla partajarea și permisiunile.
Întrebări frecvente
1. Cum să descărcați și să activați WPS AI?
Iată pașii pentru a obține asistentul WPS AI pentru toate sarcinile de productivitate:
Pasul 1: Mai întâi, mergi la oficial Biroul WPS site-ul web folosind browser-ul preferat.
Pasul 2: Apoi, localizați proeminentul „Descărcare gratuită” butonul din centrul paginii și faceți clic pe el pentru a începe descărcarea.
Pasul 3: După ce descărcarea este completă, găsiți „wps_wid.cid” fișier în folderul Descărcări și rulați-l ca administrator pentru a porni expertul de instalare.
Pasul 4: În timpul instalării, vi se va prezenta o fereastră care prezintă termenii de utilizare. Este o idee bună să le revizuiți cu atenție. După ce sunteți de acord cu termenii, selectați „Instalează acum” a continua.
Pasul 5: Instalarea poate dura câteva momente. În timp ce așteptați, puteți explora Blog WPS pentru tutoriale și resurse suplimentare.
Pasul 6: Odată ce instalarea este finalizată, se va deschide WPS Office și veți fi gata să explorați suita.
Cu WPS Office instalat, activarea și utilizarea caracteristicii sale AI este ușoară. Doar tastează „@AI” și apăsați enter în orice aplicație WPS Office, cum ar fi WPS Writer, pentru a activa WPS AI.
Cu toate acestea, dacă doriți să activați alte caracteristici ale WPS AI, cum ar fi utilizarea AI pentru a vă edita documentele în WPS Writer, crearea unei prezentări PowerPoint cu AI în WPS Presentation sau pur și simplu conversația cu WPS PDF AI, faceți clic pe widgetul „WPS AI” din bara de instrumente.
2. Cum să descărcați Microsoft Copilot și să îl activați?
Pasul 1: Vizitați site-ul oficial Microsoft sau găsiți pagina Copilot prin opțiunile de meniu.
Pasul 2: Alegeți versiunea Copilot care se potrivește cu sistemul dvs. de operare și faceți clic pe „Descărcați” butonul pentru a obține fișierul de configurare.
Pasul 3: După ce descărcarea este completă, deschideți fișierul de configurare și urmați instrucțiunile de instalare pentru a configura Microsoft Copilot.
Pasul 4: Odată instalat, activați Microsoft Copilot accesând setările relevante din aplicațiile dvs. De exemplu, în aplicațiile Microsoft 365, accesați „Aplicații” secțiune și selectați „Microsoft Copilot pentru Microsoft 365” pentru a-l activa.
3. Cum se activează Google Gemini în Workspace?
Iată cum utilizatorii pot activa și începe să folosească versiunea gratuită a Gemini Google Workspace ca persoană fizică:
Pasul 1: În browser, navigați la Gemini AI.
Pasul 2: În panoul din stânga, faceți clic pe „Setări” opţiune.
Pasul 3: Din meniul pop-out, faceți clic pe "Extensie" opţiune.
Pasul 4: Veți vedea extensiile care pot fi integrate cu Google. Asigurați-vă că „Google Workspace” extensia este selectată folosind comutatorul.
Pasul 5: Pentru a activa Gemini Google Workspace, reveniți la interfața Gemini. În caseta de chat, tastați pur și simplu „@” pentru a deschide toate opțiunile disponibile.
Pasul 6: Dacă doriți să lucrați la un document Google, selectați „Google Docs” din listă și introduceți o comandă.
Alegerea celei mai bune suită AI Office pentru nevoile dvs
Inteligența artificială a luat într-adevăr lumea cu asalt, iar impactul său asupra vieții noastre de zi cu zi devine din ce în ce mai evident. Odată cu integrarea sa în suitele de birou, posibilitățile sunt cu adevărat fenomenale. Există trei suite de birou majore care oferă integrare AI, fiecare cu caracteristici unice adaptate nevoilor diferite. Dacă sunteți în căutarea unui instrument rentabil care oferă rezultate premium pentru productivitatea dvs., luați în considerare descărcarea Biroul WPS astăzi.