3 najlepšie kancelárske balíky AI — Vyberte si svojho asistenta Office

Kancelárske balíky sa vyvinuli z jednoduchých nástrojov na výkonné nástroje produktivity, ktoré slúžia širokému spektru potrieb nad rámec len kancelárskej práce. Dnes sú nevyhnutné pre osobné projekty, akademický výskum a ďalšie. Integrácia AI do týchto balíkov spôsobila revolúciu v tom, ako pracujeme a hráme, a zaviedla funkcie, ktoré sa kedysi zdali ako sci-fi.

Medzi popredné kancelárske balíky, ktoré prijali integráciu AI, patria Kancelária WPS, Microsoft Office, a Blíženci. Každá z týchto platforiem ponúka jedinečné funkcie, ktoré ich odlišujú v oblasti produktivity vylepšenej AI. V tomto článku preskúmam špecifické funkcie AI, ktoré ponúkajú tieto špičkové kancelárske balíky, a vysvetlím, čím vynikajú.

WPS AI

Kancelária WPS nie je len ďalším kancelárskym balíkom; je to výkonný nástroj typu všetko v jednom, ktorý je navrhnutý tak, aby zvládal všetky vaše potreby v oblasti produktivity. Vďaka nástrojom Writer, Presentation, Spreadsheet a PDF integrovaným do jedinej platformy poskytuje WPS Office bezproblémovú používateľskú skúsenosť, ktorá zjednodušuje váš pracovný postup. Aj keď je samotný balík k dispozícii zadarmo, jeho prémiové funkcie sú za veľmi prijateľnú cenu, vďaka čomu je to najlepšia voľba pre študentov aj profesionálov. Integrácia pokročilých schopností AI ďalej zvyšuje jeho funkčnosť a ponúka nástroje, ktoré uľahčujú a zefektívňujú úlohy.

Kontrola pravopisu

Kontrola pravopisu AI vo WPS Office je navrhnutý tak, aby presahoval rámec základných funkcií kontroly pravopisu. Využíva pokročilé algoritmy na identifikáciu nielen bežných preklepov, ale aj nesprávne používaných slov, ako sú homofóny alebo slová, ktoré sú kontextovo nevhodné. To znamená, že tento nástroj dokáže zachytiť chyby, ktoré by tradičné kontroly pravopisu mohli prehliadnuť. Ak napríklad omylom napíšete „ich“ namiesto „tam“, AI Spell Check môže túto chybu označiť a navrhnúť správne použitie.

Poskytuje návrhy na zlepšenie vášho štýlu písania, ako napríklad odporúčanie alternatívnych slov alebo vylepšenia frázovania. To zaisťuje, že váš dokument bude nielen bez pravopisných chýb, ale aj vyleštený a profesionálny. To vám ušetrí problémy s používaním nástrojov na opravu gramatiky od tretích strán, čo vám ušetrí čas a potrebu prechádzať tam a späť k inému softvéru. Tiež sa ušetríte od starostí s formátovaním, ktorým musíte prejsť pri vkladaní textu z jedného textového pruhu do nástroja na písanie.

Výhody:

1. Vylepšená presnosť: Zachytáva kontextovo špecifické chyby, ktoré základné kontroly pravopisu prehliadnu.

2. Úspora času: Nie je potrebné meniť nástroje; všetko sa rieši v rámci WPS Office.

3. Konzistentné formátovanie: Predchádza problémom s formátovaním pri práci na rovnakej platforme.

4. Vylepšené písanie: Navrhuje lepší výber slov a frázovanie, čím zlepšuje obsah bez ďalších nástrojov.

AI Writer

Osobne si pripisujem zásluhy AI Writer pomôcť vyriešiť spisovateľov blok a zlepšiť vývoj obsahu. Pomáha používateľom pri brainstormingu nápadov, štruktúrovaní obsahu a vylepšovaní ich písania. Či už pripravujete článok, správu alebo akúkoľvek inú formu obsahu, AI Writer poskytuje návrhy na zlepšenie prehľadnosti, súdržnosti a zapojenia. Môže pomôcť generovať nové nápady na základe vášho počiatočného vstupu, poskytnúť relevantné návrhy obsahu a dokonca navrhnúť revízie na zvýšenie celkovej kvality vášho písania.

Ponukou týchto podporných mechanizmov pomáha AI Writer zabezpečiť, aby ste dodržiavali termíny a udržiavali vysoké štandardy písania. Zefektívňuje proces vytvárania obsahu tým, že poskytuje cielenú pomoc, ktorá môže byť obzvlášť prospešná pri prekonávaní kreatívnych prekážok a zabezpečovaní dodania dobre vytvoreného a vycibreného obsahu.

AI Slides

AI Slides je navrhnutý tak, aby zefektívnil proces tvorby profesionálnych prezentácií. Používa inteligentné algoritmy na analýzu vašich výziev alebo existujúcich dokumentov a vyberá vhodné šablóny, obrázky a obsah na základe kontextu. To znižuje čas a úsilie potrebné na manuálne navrhovanie diapozitívov.

Funkcie, ako sú zmeny farieb tém a skrášlenie snímky, sú vstavané, čo umožňuje jednoduché prispôsobenie prezentácií tak, aby boli v súlade s vašou požadovanou estetikou. Či už pripravujete firemnú prezentáciu, školský projekt alebo osobnú prezentáciu, AI Slides vám pomôže zabezpečiť, aby boli vaše snímky vizuálne príťažlivé a dobre usporiadané. Zjednodušuje proces navrhovania a zvyšuje celkovú efektivitu vašich prezentácií poskytovaním vysokokvalitných prvkov dizajnu a organizácie obsahu.

Rozhovor vo formáte PDF

Rozhovor vo formáte PDF je nástroj určený na efektívnu správu a prieskum veľkých dokumentov. Pomáha tým, že generuje štruktúrované obrysy, sleduje zdroje informácií a poskytuje prehľad kľúčových bodov v rámci PDF. Používa strojové učenie, takže neustále sleduje staršie konverzácie, aby pomohla vytvoriť lepšie a prispôsobenejšie výsledky pre vaše obavy.

Funkcie štruktúrovaného prehľadu a sledovania zdroja zjednodušujú proces výskumu, uľahčujú navigáciu vo veľkých objemoch informácií a efektívne lokalizujú relevantné údaje. To môže výrazne zvýšiť produktivitu, najmä pri práci so zložitými alebo dlhými dokumentmi, ktoré si vyžadujú podrobnú analýzu a referencie.

Paralelný preklad

Paralelný preklad ponúka robustné riešenie pre manipuláciu s viacjazyčnými dokumentmi. Táto funkcia poskytuje porovnanie pôvodného textu a jeho prekladu vedľa seba v rámci toho istého okna dokumentu. Toto rozloženie je užitočné najmä na zachovanie kontextu a zabezpečenie presnosti prekladov, pretože môžete ľahko odkazovať na zdrojový a cieľový text.

Tým, že sú obe verzie viditeľné, vám Parallel Translate pomôže identifikovať akékoľvek nezrovnalosti alebo oblasti, ktoré si vyžadujú zlepšenie v preklade. Je to užitočné najmä pri preklade zložitých dokumentov, kde je dôležitý kontext a nuansy, ako sú právne texty, akademické práce alebo podrobné správy.

Editor fotografií

Editor fotografií integrovaný v rámci WPS Office ponúka sadu funkcií na vylepšenie fotografií priamo vo vašich dokumentoch. To tiež znamená, že môžete priamo otvoriť editor fotografií na dokumentoch, ako aj samostatne na WPS Office.

Nástroje ako AI Enhancer zlepšujú kvalitu obrazu úpravou jasu, kontrastu a ostrosti. Odstránenie pozadia vám umožňuje izolovať objekty odstránením nežiaduceho pozadia, čo je užitočné pri vytváraní čistých a zaostrených obrázkov. Nástroj AI Eraser dokáže odstrániť konkrétne prvky z fotografie, zatiaľ čo vodotlač pomáha chrániť vaše obrázky pridaním identifikovateľných značiek.

Tieto možnosti úprav zaisťujú, že môžete upravovať a prispôsobovať obrázky podľa potreby bez opustenia prostredia WPS Office, čím sa zvyšuje produktivita aj kvalita vizuálneho obsahu vo vašich dokumentoch.

Microsoft Copilot

Kopilot spoločnosti Microsoft, premenovaný chatbot AI integrovaný do Bingu, je chválený pre svoju všestrannosť. Funguje na GPT-4 a GPT-4 Turbo a ponúka tri režimy: vyvážený, presný a kreatívny. To mu umožňuje generovať odpovede, ktoré sú presné, aktuálne a kreatívne syntetizované, čo z neho robí silného konkurenta na trhu AI chatbotov.

Medzi kľúčové funkcie Copilota patrí rozpoznávanie hlasu, generovanie obrázkov a internetové pripojenie, čo mu umožňuje poskytovať podrobné a relevantné informácie o rôznych témach, ako sú nakupovanie, výskum, recepty, cestovanie a písanie e-mailov. Má však obmedzenia, ako je vyhýbanie sa kontroverzným témam a nutnosť prepínať režimy pre rôzne úlohy.

Slovo

Copilot for Word je neuveriteľne podobný tomu, ako sa WPS AI integruje s WPS Writer. V podstate zlepšuje proces písania tým, že ponúka pokročilú pomoc poháňanú AI rovnako ako WPS AI pre nástroj na zapisovanie. Výnimkou je, že WPS AI ponúka aj nástroje, ktoré poskytujú podrobnejšie výsledky, ako napríklad „vytvárať a upravovať pomocou AI“ v porovnaní s „návrhmi a prepisovaním pomocou Copilota“.

Copilot ponúka návrhy v reálnom čase na zdokonalenie vášho písania, čím zaistí jasnosť a štýl. Ak neviete, ako niečo formulovať, alebo potrebujete rozšíriť myšlienku, Copilot môže vygenerovať text na základe vašich výziev, čo vám poskytne solídny východiskový bod. Pomáha dokonca zhrnúť dlhé dokumenty alebo navrhnúť alternatívne frázy, aby bol váš obsah pútavý a efektívny. Či už pripravujete správu, román alebo jednoduchú poznámku, Copilot vylepší váš zážitok z písania tým, že ho urobí plynulejším a efektívnejším.

Excel

Vďaka inteligentnej asistencii Copilota nemusíte manuálne prechádzať riadkami údajov alebo zápasiť so zložitými vzorcami. Zjednodušuje úlohy, ako je vytváranie kontingenčných tabuliek a konsolidácia údajov, čím sa údaje menia na dobre organizovaný a použiteľný formát. Či už spravujete rozpočty, sledujete metriky výkonnosti alebo vytvárate prehľadné správy, Copilot zvyšuje vašu produktivitu tým, že preberá ťažkú prácu.

To vám ponecháva voľnosť sústrediť sa na prijímanie informovaných rozhodnutí a strategických krokov, pričom využijete silu svojich údajov bez toho, aby ste sa zamotali do detailov. Hlavné funkcie Copilota v Exceli sú:

• Analýza údajov: Do hry vstupuje analytická zdatnosť Copilota, pretože rýchlo analyzuje vaše údaje a automatizuje zložité výpočty, ktorých dokončenie by inak trvalo hodiny. Potrebujete odhaliť vzory alebo trendy? Copilot dokáže generovať sofistikované tabuľky a grafy, čo uľahčuje vizualizáciu a interpretáciu vašich údajov. Ponúka tiež predikčnú analytiku, predpovedanie budúcich trendov na základe historických údajov, čo môže byť neoceniteľné pre strategické plánovanie.

• Transformácia údajov: Copilot nie je len o analýze; vyniká v transformácii vašich údajov na použiteľné štatistiky. Dokáže navrhnúť vzorce a funkcie prispôsobené vašim potrebám, či už ide o zhrnutie údajov o predaji, výpočet priemerov alebo komplexné finančné modelovanie. Copilot tiež pomáha pri čistení a organizovaní vašich údajov zvýrazňovaním nezrovnalostí alebo chýb, čím zaisťuje presnosť a spoľahlivosť vášho súboru údajov.

PowerPoint

Vytváranie prezentácií môže byť jemnou rovnováhou medzi dizajnom a obsahom. Microsoft Copilot zjednodušuje tento proces tým, že ponúka inteligentné návrhy dizajnu a generovanie obsahu.

• Inteligentný dizajn: Copilot poskytuje odporúčania pre rozloženie a dizajn, aby sa zabezpečilo, že vaše snímky budú vizuálne príťažlivé a efektívne. Pomáha pri výbere farieb, písma a usporiadania, pričom zachováva profesionálny vzhľad.

• Generovanie obsahu: Zadajte svoje hlavné nápady a Copilot môže vytvárať snímky s relevantným obsahom, čím sa zjednoduší proces vytvárania. Pomáha tiež načrtnúť a usporiadať vašu prezentáciu a zabezpečiť logický tok informácií.

• Efektívne vytváranie snímok: Copilot pomáha pri vytváraní snímok na základe vašej osnovy, vďaka čomu je proces rýchlejší a efektívnejší. To vám umožní sústrediť sa na doručenie správy bez toho, aby ste sa zamotali do detailov dizajnu.

Iní

• Farba: S Microsoft Copilot v programe Paint sa kreativite medze nekladú. Ak pracujete na obrázku alebo umeleckom diele, Copilot vám môže ponúknuť automatické farebné palety, vylepšiť vaše umelecké diela pomocou inteligentných nástrojov a dokonca generovať kreatívne prvky na doplnenie vašich návrhov. Pomáha vám sústrediť sa na vašu umeleckú víziu a zároveň sa starať o technické detaily.

• Výhľad: Správa e-mailov môže byť zdrvujúca, ale Copilot v programe Outlook je ako mať osobného e-mailového asistenta. Navrhuje rýchle odpovede, pomáha vám organizovať doručenú poštu zhrnutím e-mailových vlákien a dokonca spravuje váš kalendár plánovaním stretnutí a nastavovaním pripomienok. S Copilotom sa vaša e-mailová komunikácia stane efektívnejšou a spravovateľnejšou, čo vám umožní sústrediť sa na kľúčové aspekty vašej práce.

• Tímy: Spolupráca je srdcom Microsoft Teams a Copilot ju robí ešte efektívnejšou. Pomáha pri organizovaní stretnutí tým, že navrhuje programy, poskytuje súhrny diskusií a sleduje akčné body. Copilot zaisťuje, že všetci sú na rovnakej stránke, čo pomáha podporovať produktívne a dobre organizované tímové interakcie.

Gemini pre Google Workspace

Gemini od Googlu je chatbot AI integrovaný do prehliadača Chrome a Google Workspace, ktorý je navrhnutý tak, aby pomáhal pri úlohách produktivity. Dokáže sumarizovať dokumenty, organizovať súbory, sledovať relevantné informácie a pracovať s e-mailmi. V súčasnosti má však obmedzenia, ako sú problémy s pochopením a prácou s Tabuľkami Google a občasné nepresnosti pri spracovaní informácií. Očakáva sa, že Google tieto problémy vyrieši v budúcich aktualizáciách. Integrácia Gemini do služby Google Workspace mu umožňuje pristupovať k vášmu Disku Google a Gmailu a interagovať s nimi, pričom poskytuje prispôsobenú pomoc na základe vašich dokumentov a e‑mailov.

Dokumenty AI

Vďaka integrácii Gemini do Dokumentov Google je proces písania oveľa intuitívnejší a produktívnejší. Funkcia „Pomôžte mi písať“ je vynikajúci nástroj, ktorý vám pomôže pri vytváraní a úprave dokumentov. Keď začnete nový dokument, môžete pomocou Gemini generovať obsah od začiatku na základe vašich výziev, čo uľahčuje prekonanie pisateľského bloku alebo rýchle vytváranie rutinnej komunikácie. Keď je váš koncept pripravený, možnosti úprav Gemini vám umožnia upraviť text úpravou jeho tónu, zhrnutím sekcií alebo odrážkou kľúčových bodov. Táto bezproblémová integrácia znamená, že sa môžete sústrediť na zdokonaľovanie svojich nápadov a nemusíte sa utápať vo formátovaní a tvorbe obsahu.

AI listy

V Tabuľkách Google sa Gemini zbavuje starostí s vytváraním tabuliek. Umožňuje vám generovať tabuľky od začiatku pomocou jednoduchej výzvy, čo je ideálne na organizovanie informácií, ako sú rozpočty alebo plánovače udalostí. Hoci v súčasnosti nepodporuje pokročilé funkcie, ako je generovanie vzorcov alebo komplexná analýza údajov, vyniká vo vytváraní šablón a organizovaní základných údajov. Ak napríklad potrebujete sledovanie rozpočtu alebo plán projektu, Gemini vám môže rýchlo navrhnúť štruktúrovanú šablónu. To vám ušetrí čas a zaistí, že vaše tabuľky budú od začiatku dobre usporiadané.

AI Slides

Úloha Gemini v Prezentáciách Google je zameraná skôr na dizajn ako na tvorbu obsahu. Dokáže generovať obrázky na základe vašich výziev, čo môže byť obrovská úspora času, keď potrebujete vizuály pre svoje snímky. Na rozdiel od niektorých pokročilých nástrojov AI, ako sú WPS AI pre prezentácie a Copilot pre PowerPoint, Gemini v súčasnosti neponúka funkcie na vytváranie celých prezentácií alebo organizovanie obsahu snímok. Jeho primárna sila spočíva v poskytovaní hotových obrázkov, ktoré zvýrazňujú vizuálnu príťažlivosť vašich prezentácií, čo vám umožňuje sústrediť sa na vytváranie vašej správy bez toho, aby ste sa stratili v detailoch dizajnu.

Gmail

Správa preplnenej doručenej pošty môže byť zdrvujúca, ale Gemini pomáha zefektívniť tento proces v Gmaile. Dokáže zhrnúť siahodlhé e-maily, aby ste mohli rýchlo extrahovať kľúčové body, vďaka čomu budete mať prehľad o dôležitých informáciách. Pri odpovedaní na e-maily môže Gemini navrhovať odpovede na základe kontextu konverzácie, ktoré potom môžete upraviť a odoslať. Táto funkcia pomáha skrátiť čas strávený e-mailovou korešpondenciou a umožňuje vám efektívnejšie spracovávať vašu komunikáciu.

Iní

Gemini vylepšuje vaše skúsenosti s Diskom Google tým, že vám pomáha efektívnejšie navigovať a spravovať vaše súbory. Blíženci môžete klásť otázky o obsahu vašich súborov alebo si vyžiadať súhrny dokumentov bez toho, aby ste ich otvorili. Okrem toho, ak potrebujete porovnať rôzne verzie dokumentu, Gemini vám s tým môže pomôcť, aj keď táto funkcia sa môže stále vyvíjať. Táto integrácia umožňuje jednoduchší proces správy súborov a zaisťuje, že môžete rýchlo nájsť a usporiadať svoje dokumenty.

• Google Meet:

Aj keď je integrácia Gemini so službou Google Meet v súčasnosti obmedzená, poskytuje užitočné funkcie, ako sú živé titulky a preklad. Tieto nástroje môžu pomôcť urobiť stretnutia prístupnejšími a inkluzívnejšími, najmä pre účastníkov, ktorí hovoria rôznymi jazykmi alebo potrebujú pomoc po konverzácii. Aj keď zatiaľ neponúka pokročilú podporu schôdzí, tieto funkcie predstavujú krok ku komplexnejším vylepšeniam virtuálnych schôdzí.

• Rozhovor Google:

V službe Google Chat vám Gemini môže pomôcť udržať si aktuálne informácie zhrnutím konverzácií a dôležitých správ, ktoré ste možno zmeškali. Táto funkcia zaisťuje, že ste vždy informovaní, aj keď ste nemohli držať krok s každým vláknom rozhovoru v reálnom čase. Pomáha vám zostať v kontakte s prebiehajúcimi diskusiami a poskytuje rýchle zhrnutia, aby ste zostali v obraze.

Porovnanie 3 najlepších kancelárskych balíkov

Aby som vám poskytol lepší pohľad na rôzne ponuky týchto 3 najlepších balíkov AI Office, porovnal som hlavné funkcie každého nástroja ako:

Cena:

Tu je rýchly prehľad rôznych cenových možností, ktoré máte pre každý nástroj AI-Integrated Office Suite:

Zabezpečenie:

Spomenul som kľúčové informácie, o ktorých musíte vedieť pri každom kancelárskom balíku s integrovanou umelou inteligenciou, ktorý vám pomôže urobiť informovanejšie rozhodnutie o tom, ktorý balík Office vám najlepšie vyhovuje:

Microsoft Copilot:

• Robustná ochrana súkromia: Microsoft Copilot je vytvorený s opatreniami ochrany osobných údajov na podnikovej úrovni, vďaka čomu je dôveryhodnou voľbou pre veľké organizácie, ktoré vyžadujú prísnu ochranu údajov.

• Pokročilé nástroje zabezpečenia: Zahŕňa sofistikované bezpečnostné funkcie, ako je šifrovanie, detekcia hrozieb a správa súladu, aby boli vaše údaje chránené.

• Granulovaná kontrola prístupu: Používatelia majú podrobnú kontrolu nad tým, kto môže pristupovať, upravovať a zdieľať dokumenty, čo umožňuje bezpečnú spoluprácu v rámci tímov.

WPS Office AI:

• Spoľahlivé súkromie: WPS Office AI poskytuje spoľahlivú ochranu súkromia, ktorá je obzvlášť vhodná pre osobné použitie a použitie v malých firmách. Zabezpečuje, že vaše dokumenty zostanú dôverné.

• Základné bezpečnostné funkcie: Platforma ponúka základné bezpečnostné opatrenia, ako je ochrana heslom a šifrovanie súborov, ktoré pokrývajú každodenné potreby zabezpečenia dokumentov bez toho, aby boli príliš zložité.

• Jednoduché možnosti zdieľania: Aj keď je zdieľanie dokumentov jednoduché a pohodlné, WPS Office AI obsahuje aj základné ovládacie prvky prístupu, ktoré vám umožňujú spravovať, kto môže prezerať alebo upravovať vaše súbory.

Google Gemini:

• Integrované súkromie so službami Google: Google Gemini ťaží z rozsiahleho rámca ochrany osobných údajov Google, ktorý zaisťuje ochranu vašich údajov v rámci ich ekosystému.

• Silné vstavané zabezpečenie: Zahŕňa pokročilé bezpečnostné funkcie, ako je dvojfaktorová autentifikácia, šifrovanie a pravidelné aktualizácie zabezpečenia na ochranu vašich informácií.

• Flexibilné riadenie prístupu: Spravovanie toho, kto môže pristupovať k vašim dokumentom a spolupracovať na nich, je jednoduché s intuitívnymi nástrojmi na ovládanie zdieľania a povolení.

často kladené otázky

1. Ako stiahnuť a aktivovať WPS AI?

Tu sú kroky, ako získať svojho asistenta WPS AI pre všetky úlohy súvisiace s produktivitou:

Krok 1: Najprv choďte k úradníkovi Kancelária WPS webové stránky pomocou preferovaného prehliadača.

Krok 2: Ďalej nájdite prominenta "Bezplatné stiahnutie" v strede stránky a kliknutím naň spustite sťahovanie.

Krok 3: Po dokončení sťahovania nájdite súbor "wps_wid.cid" v priečinku Stiahnuté súbory a spustite ho ako správca, čím spustíte sprievodcu inštaláciou.

Krok 4: Počas inštalácie sa vám zobrazí okno s popisom podmienok používania. Je dobré si ich dôkladne preštudovať. Keď súhlasíte s podmienkami, vyberte "Nainštalovať teraz" pokračovať.

Krok 5: Inštalácia môže chvíľu trvať. Kým budete čakať, môžete preskúmať Blog WPS pre ďalšie návody a zdroje.

Krok 6: Po dokončení inštalácie sa otvorí WPS Office a budete pripravení preskúmať balík.

S nainštalovaným balíkom WPS Office je aktivácia a používanie funkcie AI jednoduché. Stačí zadať "@AI" a stlačením klávesu Enter v akejkoľvek aplikácii WPS Office, ako je WPS Writer, aktivujte WPS AI.

Ak však chcete aktivovať ďalšie funkcie WPS AI, ako je používanie AI na úpravu dokumentov vo WPS Writer, vytváranie prezentácie v PowerPointe s AI v WPS Presentation alebo jednoducho chatovanie s WPS PDF AI, stačí kliknúť na miniaplikáciu „WPS AI“ na paneli s nástrojmi.

2. Ako stiahnuť Microsoft Copilot a aktivovať ho?

Krok 1: Navštívte oficiálnu webovú stránku spoločnosti Microsoft alebo nájdite stránku Copilot prostredníctvom možností ponuky.

Krok 2: Vyberte verziu aplikácie Copilot, ktorá zodpovedá vášmu operačnému systému, a kliknite na "Stiahnuť" tlačidlo na získanie inštalačného súboru.

Krok 3: Po dokončení sťahovania otvorte inštalačný súbor a podľa pokynov na inštaláciu nastavte Microsoft Copilot.

Krok 4: Po inštalácii aktivujte Microsoft Copilot prístupom k príslušným nastaveniam vo vašich aplikáciách. Napríklad v aplikáciách Microsoft 365 prejdite na "Aplikácie" sekciu a vyberte „Microsoft Copilot pre Microsoft 365“ aby ste to umožnili.

3. Ako aktivovať Google Gemini vo Workspace?

Tu je návod, ako si môžu používatelia aktivovať a začať používať bezplatnú verziu Gemini Google Workspace ako jednotlivci:

Krok 1: Vo svojom prehliadači prejdite na Blíženci AI.

Krok 2: Na ľavom paneli kliknite na "Nastavenia" možnosť.

Krok 3: V rozbaľovacej ponuke kliknite na "rozšírenie" možnosť.

Krok 4: Zobrazia sa rozšírenia, ktoré je možné integrovať so službou Google. Uistite sa, že „Google Workspace“ rozšírenie sa vyberá pomocou prepínača.

Krok 5: Ak chcete aktivovať Gemini Google Workspace, vráťte sa do rozhrania Gemini. Do chatboxu jednoducho napíšte "@" otvorte všetky dostupné možnosti.

Krok 6: Ak chcete pracovať s dokumentom Google, vyberte "Dokumenty Google" zo zoznamu a zadajte príkaz.

Výber najlepšieho kancelárskeho balíka AI pre vaše potreby

AI skutočne vzala svet útokom a jej vplyv na náš každodenný život je čoraz zreteľnejší. Vďaka integrácii do kancelárskych balíkov sú možnosti skutočne fenomenálne. Existujú tri hlavné kancelárske balíky ponúkajúce integráciu AI, z ktorých každý má jedinečné funkcie prispôsobené rôznym potrebám. Ak hľadáte cenovo výhodný nástroj, ktorý prináša prvotriedne výsledky pre vašu produktivitu, zvážte stiahnutie Kancelária WPS dnes.