Om du vill skapa visuellt tilltalande presentationer som verkligen får dina datainsikter att glänsa, är det avgörande att ha den senaste versionen av PowerPoint. Med varje uppdatering introducerar Microsoft PowerPoint avancerade funktioner och förbättringar som är utformade för att lyfta din presentationsupplevelse och göra det enklare att skapa fängslande visuella element. Oavsett om du redan har laddat ner PowerPoint eller vill skaffa den senaste versionen, kommer den här artikeln att guida dig genom allt du behöver veta för att komma åt, ladda ner och utnyttja den nyaste versionen av PowerPoint till fullo.
Microsoft 365 PowerPoint
Microsoft 365 är ett prenumerationsbaserat program som är utformat för att skapa, redigera och leverera professionella presentationer. PowerPoint i 365-paketet erbjuder en mängd funktioner och möjligheter som hjälper användare att designa visuellt tilltalande bilder, infoga multimediaelement och hålla slagkraftiga presentationer. Med 365 PowerPoint kan du skapa iögonfallande presentationer som får din publik att verkligen uppskatta din analys.
Funktioner i Office 365 PowerPoint
Det har ett stilrent och användarvänligt gränssnitt som alla enkelt kan komma igång med.
Du kan skapa fantastiska presentationer med hjälp av anpassningsalternativ, inklusive teman, mallar, typsnitt, färger, animationer och övergångar.
Det stöder samarbete i realtid, vilket innebär att flera personer kan arbeta i samma dokument samtidigt.
Det integreras sömlöst med OneDrive, vilket gör att användare kan komma åt och redigera sina presentationer var som helst, på vilken enhet som helst.
Du kan skapa mycket engagerande och interaktiva presentationer med Office 365 eftersom det stöder integration av olika multimediaelement, inklusive bilder, videor, ljudfiler och diagram.
Precis som Office PowerPoint 2021 erbjuder det också föredragshållarvy, som låter presentatörer se sina anteckningar, kommande bilder och timers medan de håller en presentation.
Fördelar
Regelbundna uppdateringar och nya funktioner
Stöd för molnlagring
Samarbete
Kompatibilitet över flera plattformar
Användarvänligt gränssnitt
Nackdelar
Prenumerationsbaserat
Kräver internetanslutning
Hur man laddar ner och använder Microsoft 365 PowerPoint
Microsoft Office 365 är en prenumerationstjänst och du måste betala en månadsavgift för att använda den. Följ stegen nedan för att komma igång.
1. Besök den officiella webbplatsen för Microsoft 365 (www.microsoft365.com) i en webbläsare.
2. Klicka på knappen "Kom igång" eller "Köp nu" för att köpa en Microsoft 365-prenumeration om du inte redan har en.
3. Välj en plan som passar dina behov. Klicka på Köp nu.
4. Följ anvisningarna på skärmen och ange betalningsuppgifterna. Du kommer sedan att kunna ladda ner Microsoft 365 till din dator.
Pris
Priset för Microsoft Office 365 börjar från 6,99 USD/månad och kan kosta upp till 22 USD/månad, beroende på plan.
PowerPoint blir mer uttrycksfullt med Microsoft 365 Copilot
PowerPoint-användare kan nu skapa dynamiska och fängslande presentationer utan ansträngning med hjälp av AI, tack vare integrationen av otroligt kraftfulla Microsoft 365 Copilot. Genom att förstå kommandon på naturligt språk hjälper Copilot användare att omvandla sina idéer till vackert designade presentationer, vilket gör skapandeprocessen både roligare och mer uttrycksfull.
Office 2021 PowerPoint
Microsoft PowerPoint 2021 är ett program som köps som en engångsavgift, och det är den senaste utgåvan som låter dig skapa fängslande innehåll med tillägg av funktioner som samtidig redigering, bläckåtergivning, förbättrad inspelning av bildspel, nytt medieinnehåll från Office Premium Creative Content-samlingen och nya tillägg på fliken Rita som punktsuddare, linjal och lasso. I motsats till 2019-utgåvan har den innovativa funktioner som du får efter att du har uppdaterat den nuvarande 2019-versionen. De mest utmärkande funktionerna i PowerPoint 2021 listas nedan.
Funktioner i Office 2021 PowerPoint
Den senaste versionen erbjuder en funktion för samtidig redigering som låter ditt team öppna och arbeta i samma PowerPoint-presentation. Detta kallas för samtidig redigering. När ni redigerar samtidigt kan ni se varandras ändringar direkt.
Denna funktion har förbättrade kommentarer som fungerar precis som kommentarerna i Google Docs.
Det har nya uppdaterade flikar i menyfliksområdet med en ren, tydlig stil med monoline-ikonografi, en neutral färgpalett och mjukare fönsterhörn.
Den förbättrade inspelningen av bildspel stöder inspelning av presentatörsvideo, bläckinspelning och laserpekarinspelning.
Det kommer med en Office Premium Creative Content-samling med varierat innehåll, inklusive ett urval av stockbilder, ikoner och mer.
Du kan spara din fil direkt till Google Drive, OneDrive eller SharePoint, och all din data uppdateras i takt med att du gör ändringar.
Fördelar
Samtidig redigering
Förbättrade moderna kommentarer
Stöd för Microsoft Search
Förbättrat medieinnehåll
Nackdelar
Betalprogram
Begränsat till en enhet
Hur man laddar ner och använder PowerPoint 2021
För att installera PowerPoint 2021 på din dator måste du köpa programvaran eftersom det är ett betalprogram. Följ stegen nedan för att komma igång.
1. I din webbläsare, besök ,”https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/powerpoint”.
2. Du kommer att se två olika alternativ, ett för att köpa programvaran direkt och ett annat för att prova gratis.
3. Håll muspekaren över något av alternativen så visas den version du är intresserad av.
4. Klicka på önskad version av PowerPoint 2021. Du kommer då till ett nytt fönster.
5. Klicka på Köp nu.
6. Bekräfta din plan och lägg till betalningsuppgifterna. Klart! På så sätt kan du köpa PowerPoint 2021 till Windows.
Pris
Versionen Home & Student kostar 149,9 USD/år, Home & Business kostar 249,99 USD/år och Professional kostar 439,99 USD/år.
Skillnaden mellan Office 2021 (PowerPoint) och Microsoft 365 (PowerPoint)
Båda dessa program är produkter från Microsoft, men det finns stora skillnader mellan dem. Se tabellen nedan för att se skillnaden mellan PowerPoint 2021 och Office 365.
Funktioner |
Office 2021 |
Microsoft 365 |
Funktionsuppdateringar |
Ingår inte |
Ingår |
Stöd för flera enheter |
Begränsat till en enhet |
Flera enheter |
Stöd för smartphone |
Nej |
Ja |
Onlinelagring |
Nej |
1 TB per användare |
Teknisk support |
Endast initial support |
Löpande support |
Pris |
Engångsbetalning |
Månadsprenumeration |
Även om Office 2021 PowerPoint och Microsoft 365 PowerPoint är funktionsrika, kräver ett engångsköp av Office 2021 PowerPoint eller en prenumeration på Microsoft 365 PowerPoint en betydande avgift. Letar du efter det bästa gratisalternativet till PowerPoint?
Bästa gratisalternativet till PowerPoint - WPS Office Presentation
Många vill inte betala för programvara, särskilt när det finns gratisalternativ på marknaden. WPS Office Presentation är ett utmärkt gratisalternativ till PowerPoint som erbjuder en omfattande uppsättning verktyg för att skapa, redigera och presentera professionella presentationer. Du får omfattande formateringsalternativ, inklusive teckensnittsstilar, färger och layoutjusteringar, vilket gör att du kan skapa en anpassad, iögonfallande presentation.
Funktioner i WPS Office Presentation
Fullständigt kompatibel med flera format
WPS Office Presentation är kompatibelt med olika format, inklusive de format som används i MS Office PowerPoint. Denna kompatibilitet säkerställer att du sömlöst kan öppna, redigera och spara presentationer i PowerPoint-format utan formateringsproblem eller dataförlust.
Mindre filstorlek för enkel delning
När du skapar en presentation med WPS Office Presentation kan du vara säker på att filstorleken blir hanterbar. Programvaran är utformad för att hålla presentationens storlek minimal så att den är lätt att dela. Detta är särskilt fördelaktigt när du måste skicka dina presentationer via e-post eller ladda upp dem till molnlagringsplattformar.
Vacker design helt gratis
Om du inte känner dig som en designer, oroa dig inte – presentationsverktyget i WPS har ett brett utbud av gratis och visuellt tilltalande designer med en mängd fördesignade mallar, teman och grafiska element. Du kan skapa professionella presentationer med dessa mallar och spara både tid och energi. Det finns hundratals och tusentals gratis- och betalmallar i WPS Mallbutik.
Smidig konvertering mellan PPT och PDF
En anmärkningsvärd funktion i WPS Presentation är möjligheten att konvertera PPT till PDF. Det är praktiskt, särskilt i de fall där mottagaren av presentationen inte har PowerPoint installerat. Det säkerställer också att innehållet, formateringen och layouten i din presentation bevaras, oavsett vilken enhet eller operativsystem som används för att visa den.
Kraftfull AI-generator
I likhet med Microsoft Copilot är WPS AI baserad på en stor språkmodell. Den kan generera manus för presentationen enligt de krav du anger. Den föreslår också bildmallar som matchar presentationens ämne och ger rekommendationer för färger, bilder, stilar och personliga mallar. Denna funktion hjälper användare att skapa visuellt tilltalande presentationer utan ansträngning.
Hur man skapar en PowerPoint i WPS Presentation
Att skapa en iögonfallande presentation är inte det lättaste, så det är klokt att använda fördefinierade mallar för att få din presentation att sticka ut från mängden.
1. Öppna WPS Office på din dator.
2. Klicka på Mallar, så kommer du till en ny flik med mallar för olika program.
3. Klicka på Presentation för att filtrera fram de mallar du behöver.
4. Välj en mall från butiken och klicka på Använd gratis.
5. Det tar en stund att förbereda, så ha tålamod. När den har laddats kan du börja redigera mallen efter dina behov.
6. När du är klar med redigeringen, klicka på Meny och håll sedan muspekaren över Spara som. Du kan se flera alternativ som du kan spara din presentation i.
7. Välj önskat format, döp om din fil, ange rätt lagringsplats och sedan är du klar.
Hur kontrollerar jag vilken version av PowerPoint jag har?
Till skillnad från tidigare versioner av PowerPoint kan du inte se versionen på laddningsskärmen. För att kontrollera din PowerPoint-version, följ metoden nedan.
1. Öppna en tom presentation.
2. Klicka på Arkiv och sedan på det näst sista alternativet - Konto.
3. Du kan se den aktuella versionen av ditt Office-paket.
Hur uppdaterar jag till den senaste versionen av PowerPoint?
Om du vill uppdatera PowerPoint manuellt, följ stegen nedan.
1. Öppna en tom presentation.
2. Gå till Arkiv och klicka sedan på Konto.
3. På höger sida ser du alternativet Uppdateringar; klicka på det.
4. Du hittar olika alternativ, inklusive att söka efter uppdateringar. Klicka på det, så söker programmet automatiskt efter uppdateringar, och om några finns tillgängliga kommer de att laddas ner.
Vanliga frågor
Måste man förnya Microsoft Office varje år?
Ja, Office 365 löper ut om du inte förnyar din prenumeration. Om du inte förnyar din prenumeration förlorar du tillgången till alla Office-appar och -tjänster som ingår i din prenumeration. Detta inkluderar Word, Excel, PowerPoint, Outlook och mer.
Sparar PowerPoint versioner?
Öppna filen du vill visa. Klicka på filens titel och välj Versionshistorik. Välj en version för att öppna den. Om du vill återställa den tidigare versionen du har öppnat, välj Återställ.
Sammanfattning
Att skapa en slagkraftig presentation kräver ett högkvalitativt verktyg, och Microsoft PowerPoint 2021 är oöverträffat. Det låter dig skapa fantastiska presentationer med sina avancerade verktyg. Ett bra alternativ till PowerPoint är Microsoft Office 365, som du kan använda för att skapa imponerande presentationer. Ett vanligt problem med dessa program är att båda är betalprogram. Det ena är ett engångsköp, medan det andra är prenumerationsbaserat.
Det är här WPS Office Presentation blir en räddare i nöden, eftersom det är gratis och har nästan identiska funktioner. Dessutom har det dedikerade mallbutiker med tusentals fördefinierade mallar. Om du inte vill betala pengar men ändå vill skapa en tilltalande presentation, då är WPS Office Presentation det bästa valet.
