AI (artificiell intelligens) förändrar hur vi jobbar. Den gör att verktyg för att jobba blir smartare och enklare att använda. Microsoft Copilot är ett av de mest kända AI-programmen för kontorsarbete. Men det finns också andra riktigt bra alternativ.
Jag har själv använt många olika AI-verktyg för skrivande och kan säga att några av dem är lika bra – eller till och med bättre – på vissa saker.
I den här texten får du lära dig om de bästa alternativen till Microsoft Copilot och vilka funktioner som kan hjälpa dig att välja det som passar dig bäst.
Översikt: Microsoft Copilot
Microsoft Copilot hjälper dig jobba smartare i Microsoft 365, till exempel i Word, Excel och PowerPoint. Det kan hjälpa dig direkt när du skriver dokument, gör presentationer eller analyserar data. Det är användbart både för företag och för vanliga användare.
Viktiga funktioner i Microsoft Copilot:
Hjälper dig direkt i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams.
Skapar automatiskt text, presentationer och sammanfattningar.
Analyserar data i Excel och gör det enklare att jobba med siffror.
Hjälper till med samarbete genom att summera viktiga samtal i Teams.
WPS AI: Det bästa alternativet till ett kontorspaket
WPS AI är ett smart kontorsprogram som hjälper dig med att skriva, räkna och göra presentationer. Det har allt i ett enda fönster – dokument, kalkylblad, PDF-filer och presentationer.
Funktioner i WPS AI:
Stavningskontroll och förbättring: Kollar stavning och hjälper dig skriva bättre genom att föreslå ändringar. Du kan välja stil och ton i texten.
AI-skrivare: En smart funktion som skriver och ändrar text i dina dokument. Den finns direkt i sidan så du slipper byta fönster.
AI-presentationer: Gör presentationer åt dig direkt från text. Du kan ändra tema med ett klick och skapa snygga diagram snabbt.
Chatta med PDF: Mer än bara läsa – du kan ställa frågor till PDF-filer och få svar direkt.
Översättning: Översätt hela dokument eller PDF-filer direkt, och se skillnaden mellan original och översatt text.
Foto-redigerare: Redigera bilder direkt i dokumentet. Du kan ta bort bakgrunder, förbättra bilder, radera saker och lägga till vattenstämplar.
Gemini för Google Workspace (Online kontorspaket)
Gemini är Googles AI som finns i Google Workspace. Den hjälper användare i Dokument, Kalkylark, Presentationer och Gmail. Även om den inte har lika många funktioner som WPS AI, är den ändå mycket populär bland Google-användare.
Viktiga funktioner i Gemini:
AI Dokument: Funktionen "Hjälp mig skriva" hjälper dig att snabbt skapa och ändra texter. Den hjälper också till att förbättra och strukturera texten.
AI Kalkylark: Gemini kan hjälpa till att skapa mallar, men är inte lika bra på avancerad dataanalys som Microsoft Copilot och WPS AI.
AI Presentationer: Den kan skapa bilder, men är inte lika kraftfull som WPS AI eller Microsoft Copilot för att göra hela presentationer.
I Gmail: Gemini hjälper dig att svara snabbt på mejl med AI-skrivna svar som passar innehållet.
Google Workspace har också andra AI-funktioner, som undertexter i videomöten, översättning och sammanfattningar av missade chattar.
Jämförelse mellan Microsoft Copilot, WPS AI och Gemini
Feature | Microsoft Copilot | WPS AI | Google Gemini |
|---|---|---|---|
Document Editing | √ Chatbot assistance | √ Smart AI Writer √ Chatbot assistance | √ “Help me write” |
Slide Creation | √ Create and outline | √ AI Slide Creator | × Limited (only images) |
Data Analysis | √ Excel automation | √ Sheets integration | × Only basic templates |
PDF Management | × No support | √ Chat PDF & Parallel Translate | × No support |
Additional Tools | √ Outlook, Teams, Paint | √ Photo editor, AI tools | √ Live captions, summaries |
Pricing | Paid; Free trial available | Paid; Free trial available | Paid |
WPS AI är bäst för dig som vill ha ett allt-i-ett kontorsprogram. Det har många smarta funktioner och ett 4-i-1-fönster.Microsoft Copilot är också mycket bra, men det saknar vissa enkla och smidiga funktioner som WPS AI har, till exempel Chat PDF och Parallel Translate.
Zoho Zia i Writer
Zoho Zia är en smart AI-hjälpare som finns i Zoho Writer. Den hjälper dig att skriva bättre direkt medan du skriver, till exempel genom att rätta grammatik och göra texten tydligare. Zia gör dina texter kortare, utan fel och lätta att förstå.
Viktiga funktioner:
Grammatik och stil: Zia rättar grammatikfel och ger förslag på hur du kan skriva bättre – direkt.
Förslag på innehåll: Hjälper dig att hitta bättre sätt att säga saker på.
Förstår texten: Zia läser din text och ger tips som passar just det du skriver.
OfficeSuite AI i Writer
OfficeSuite AI är en modern AI-hjälpare som finns i skrivprogrammet OfficeSuite Writer. Den är byggd för att göra det lättare att skriva, redigera och förbättra dina dokument.
Viktiga funktioner i OfficeSuite AI:
Smart skrivhjälp: Ger förslag på vad du kan skriva baserat på det du redan skrivit. Det gör det lättare att få ihop en bra text.
Grammatik och rättning: Hjälper till att hitta och rätta fel i texten så att det blir mer proffsigt.
Utseende och formatering: Ger tips på hur texten kan se bättre ut – som att välja rätt typsnitt eller justera textens placering.
Automatiska uppgifter: Den gör tråkiga uppgifter åt dig, som att se till att textens stil och form hänger ihop.
Claude AI för innehåll
Claude AI skapades av företaget Anthropic. Det är ett smart verktyg som hjälper dig att skapa och förbättra texter. Det är särskilt bra för personer som jobbar med att skriva eller skapa innehåll.
Viktiga funktioner i Claude AI:
Skapa innehåll: Claude kan skriva texter utifrån vad du vill ha. Den ger detaljerade och bra texter som passar ämnet.
Redigera och förbättra: Claude kan föreslå bättre sätt att skriva meningar så att texten blir lättare att förstå.
Förstår sammanhang: Claude förstår vad texten handlar om och kan ge tips som passar just din text.
Fungerar med andra appar: Claude går att använda tillsammans med många olika skrivverktyg, så att du får hjälp direkt där du jobbar.
IntelliCode för programmering
IntelliCode är ett verktyg från Microsoft som hjälper programmerare att skriva kod snabbare och smartare. Det fungerar i Visual Studio och andra program där man skriver kod.
Viktiga funktioner i IntelliCode:
Kodförslag: IntelliCode ger smarta förslag på kod som följer bra exempel från andra utvecklare.
Fyller i kod: AI:n kan gissa vad du vill skriva härnäst, så att du slipper skriva allt själv.
Förstår din kod: Den hjälper dig att förstå hur koden fungerar och vad den gör.
Fungerar i kodprogram: IntelliCode fungerar direkt i program där du skriver kod, så att du får hjälp direkt när du behöver det.
Vanliga frågor (FAQs)
Vad är de viktigaste funktionerna i Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot hjälper dig direkt i program som Word, Excel och PowerPoint. Det kan skriva texter, analysera data, hjälpa till med uppgifter och göra det lättare att samarbeta med andra.
Vad händer med mina data efter att jag använt Microsoft Copilot?
Dina data är privata. Microsoft använder inte din information för att träna sina AI-program.
Sammanfattning
År 2025 finns det många AI-verktyg som kan hjälpa dig att jobba bättre och snabbare. WPS AI är ett av de bästa valen med funktioner som Chat PDF, översättning i samma fönster och en smart bildredigerare. Google Gemini passar bra för dig som redan använder Google Workspace, men det har inte lika många funktioner som WPS AI eller Microsoft Copilot. Andra AI-verktyg som Zoho Zia och Claude från Anthropic kan också vara bra hjälpmedel, beroende på vad du behöver.
