I dagens moderna värld använder studenter och yrkesverksamma Microsoft Word för att skapa, redigera och designa olika dokument. Men att köpa Microsoft Word-skrivbordsversionen och ladda ner och installera den på din PC tar arbete. Kan du använda Microsoft Word utan att installera det och betala en hög licenskostnad?
I den här artikeln kommer vi att ge dig en omfattande guide för att använda Microsoft Word online gratis utan att behöva installera det på din PC. Bo hos oss.
Vad är Microsoft Word Online?
Microsoft Word Online är webbversionen av Microsoft Word, en del av Microsoft 365 Suite. Du kan använda din webbläsares onlineversion av Microsoft Word gratis. Du behöver bara ett Microsoft-konto för att komma åt Microsoft 365-webbplatsen. Alla dina dokument kommer att sparas i Microsoft OneDrive. Du kan enkelt öppna och redigera dina dokument var som helst på vilken enhet som helst med ditt OneDrive-konto. Du kan också dela dina dokument med dina kollegor och vänner.
Webbversionen av Microsoft Word har några av de grundläggande funktionerna i skrivbordsversionen. Den har dock alla nödvändiga funktioner för att uppfylla dina krav.
Hur använder man Microsoft Word online?
Du kan använda gratis Microsoft Word online och andra Office-appar från Microsoft genom att följa de enkla stegen nedan.
1. Kom igång med Microsoft-konto
Innan du börjar använda Word online måste du logga in på ditt Microsoft-konto. Om du inte har ett konto skapar du bara ett och loggar in med ditt Microsoft-konto på Microsofts webbplats.
2. Skapa ett nytt online word-dokument
När du har loggat in visas en välkomstskärm med alla Office-appar i listan, inklusive Word. Du kan skapa ett nytt dokument på olika sätt. Klicka på plusikonen (+) i det övre vänstra hörnet och välj Dokument från alternativen. Du kan också klicka på Word-ikonen på den vänstra sidopanelen.
Du kan börja skapa ditt dokument från grunden genom att välja ett nytt tomt dokument eller använda en befintlig mall för att skapa ditt dokument mer bekvämt.
Du hittar alla grundläggande alternativ i Microsoft Word, som Formatera, Redigera, infoga etc., i menyraden och verktygsfältet i det öppnade dokumentet. Du kan skapa, redigera och formatera ditt dokument med hjälp av dessa alternativ.
3. Spara dokumentet
Som standard kommer ditt dokument att heta Dokument 1, Dokument 2, Dokument 3 osv. Du kan byta namn på dokumentet genom att klicka på namnfältet högst upp i dokumentet.
Alla dokument sparas på rotplatsen för OneDrive. Du kan dock ändra standardplatsen genom att klicka på Arkiv och sedan på alternativet Spara som . Du kan välja önskad mapp i OneDrive för att spara det nya dokumentet.
Du kan skapa nya mappar i din OneDrive genom att klicka på tre punkter och sedan på Ny mapp. Ange önskat namn på din mapp och tryck på knappen Skapa.
Du kan också spara en kopia av dokumentet på datorn. Klicka bara på Spara som och välj Ladda ner en kopia. Det är också möjligt att ladda ner PDF- eller ODT-versionen av ditt nyskapade dokument.
Det finns också några andra alternativ i Arkiv-menyn. Du kan skriva ut, dela och exportera ditt dokument med hjälp av dessa alternativ.
4. Funktioner i Microsoft Word Online
Microsoft Word är helt gratis att använda jämfört med skrivbordsversionen av Word. Även om den inte har alla funktioner i skrivbordsversionen, kommer den med alla viktiga element. Några av dessa funktioner är: -
Du kan undvika att upprepade gånger trycka på Ctrl + S-knappen för att spara ditt dokument. Word Online sparar ditt dokument automatiskt.
Bra och lättanvänt gränssnitt
Kompatibel med alla webbläsare
Enkelt samarbete med dina kollegor och vänner
Molnlagring av alla dokument i OneDrive
Ger läsvy samt textredigeringsvy
Utrustad med alla viktiga funktioner som textformatering, infoga en bild, ordräkning etc.
Stöder alla dokumentformat som .doc, .docx, .dotx och .odt etc.
Möjlighet att ladda ner en PDF-version av ditt dokument
Skillnader mellan Microsoft Word online- och offlineversioner
Det finns subtila skillnader i funktionerna i Word online och Word för skrivbordsversioner. Här är en omfattande jämförelse av båda versionerna av Microsoft Word.
Omfattande jämförelse
Stöd för olika filformat
Word Online, som nu kallas Word för webben, har stöd för många filformat, bland annat Word-mall (.docx), Word-dokument (.doc) och OpenDocument-text (.odt). Den stöder också Word makroaktiverade dokument (.docm).
Word för webben stöder dock inte RTF-filer (Rich Text Format), PDF-filer (Portable Document Format) och HTML-filer (Hyper Text Markup Language).
Visning och utskrift
Om du vill skriva ut ett dokument från Word för webben används en PDF-läsare för att skriva ut och spara det. Dokumentet ser likadant ut i utskriftslayoutvyn som i Word-appen på skrivbordet.
Vissa funktioner skiljer sig dock från Word-appen på skrivbordet när du visar dokumentet. Word för webben visar inte linjaler och stödlinjer som Word för skrivbordet. På samma sätt visas dokumentet endast i utskriftslayoutvyn i Word för webben.Den har inte helskärmsläsning, utkast, webblayout och dispositionsvyer som i skrivbordsversionen av Word.
Öppna och spara
Word för webben kan inte öppna lösenordsskyddade dokument. Dessutom öppnas ett dokument som kräver ett lösenord för att ändras i läsläge i Word online. Du måste använda Word-skrivbordsappen för att redigera den.
Redigering och formatering
Enligt Microsoft bevaras tema, sidfärg, sidlayout och vattenstämpel i Word för webben. Du kan inte redigera dem. På samma sätt kan du inte skapa nya formatmallar i Word för webben. Du kan använda funktionerna kopiera och klistra in, teckensnitt och stycke, numrering och punktlistor, sök och ersätt och zooma i Word för webben.
Om du vill redigera ett dokument visar redigeringsvyn inte marginaler, sidbrytningar, sidhuvud och sidfötter, försättsblad osv.
Granska
Word Online innehåller funktioner som stavningskontroll och grammatik. Den har dock ingen synonymordbok. Det finns också ett alternativ för Autokorrigering för att korrigera vanliga stavfel.
Objekt
Du kan inte infoga en innehållsförteckning i Word online. Du kan dock redigera och uppdatera en befintlig innehållsförteckning i Word online. Du kan också visa litteraturförteckningen och indexet i läsvyn i Word online, men du kan inte redigera dem.
Figurer, diagram, SmartArt, WordArt och ekvationer visas som förväntat i Word för webben, men du kan inte redigera eller ändra storlek på dem. På samma sätt kan du infoga tabeller, bilder och hyperlänkar i Word för webben. Du kan inte skapa skärmdumpar direkt i Word online. Du kan visa och redigera dokument i Word för webben som innehåller makron. Men du kan behöva använda Word-appen på skrivbordet för att köra dessa makron.
Prissättning
Word för webben är helt gratis att använda. Du behöver bara ha ett Microsoft-konto för att använda Word online. Men om du vill använda Word-appen på skrivbordet måste du betala ett visst belopp. Du kan också köpa Microsoft 365-paketet som innehåller många Office-verktyg, inklusive Word-appen på skrivbordet.
För-och nackdelar
Microsoft Word Online
Den är tillgänglig gratis och du kan använda den bekvämt. Du behöver inte ladda ner och installera Word-appen. Den har funktionen för att spara automatiskt, och du behöver inte oroa dig för att spara ditt dokument ofta. Du kan enkelt samarbeta och dela dina dokument med dina vänner.
Den innehåller dock bara några avancerade funktioner. Det stöder inte alla filformat. Du kan inte köra makron i Word för webben. Det finns inga avancerade designfunktioner, innehållsförteckningar, citat och bibliografi i onlineversionen av Word. Den innehåller inte heller funktionen av en synonymordbok.
Skrivbordsapp för Microsoft Word
Microsoft Word-skrivbordsappen kommer med alla avancerade funktioner som ingår. Du kan använda alla funktioner bekvämt. Du måste dock betala ett visst belopp för att köpa skrivbordsappen. Du måste också gå igenom den knepiga proceduren för att ladda ner, installera och konfigurera Word-appen på skrivbordet.
Vilken version av Microsoft Word ska du välja? Tja, det beror på dina krav. Word för webben kräver en Internetanslutning för att fungera. Om du har anslutningsproblem kan du inte använda Word online. På samma sätt, välj en skrivbordsversion om du vill använda Mail merge eller köra makron. Om du vill njuta av alla avancerade funktioner i Microsoft Word, gå till skrivbordsversionen.
Hur laddar man ner Microsoft Word Desktop Version?
1. Besök Microsoft Store för att köpa den fristående versionen av Word-skrivbordsappen. Det finns två versioner av Word-appen tillgängliga i butiken.
2. Om du är student eller vill använda Word för personligt bruk kan du välja Word för student och hem. Det kostar USD 69.99.
3. Om du vill använda Word för kommersiella ändamål, välj standardversionen av Word-skrivbordsappen. Det kostar USD 159.99.
4. Välj önskad version av Word-skrivbordsappen och klicka på knappen Köp nu . Din valda produkt kommer att läggas till i din varukorg. Logga in med ditt Microsoft-konto. Ange dina kreditkortsuppgifter. Granska dina angivna uppgifter och klicka på Beställ.
Du kan också köpa Microsoft 365 Suite från Microsofts officiella webbplats. Microsoft 365-sviten har många applikationer, inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneDrive och Outlook etc.
Bästa alternativen till Microsoft Word Online
Många alternativ till Microsoft Word finns också på marknaden. De kommer med alla funktioner i Microsoft Word online. De bästa alternativen till Microsoft Word för webben är WPS Writer och Google Docs.
1. WPS-författare
Grundläggande information
WPS Writer är ett utmärkt alternativ till Microsoft Word för webben. Kingsoft Office utvecklar det. Den är en del av WPS Office-paketet och är integrerad med alla unika och avancerade funktioner i Microsoft Word. Den är helt kompatibel med alla filformat i MS Word. Du kan ladda ner WPS Office genom att följa enkla och enkla steg.
1. Besök den officiella webbplatsen för WPS-kontoret.
2. Klicka på knappen Gratis nedladdning .
3. När nedladdningen är klar klickar du på den nedladdade exe-filen i det nedre vänstra hörnet.
4. Installationsguiden för WPS Office öppnas. Läs och godkänn licensavtalet och sekretesspolicyn och tryck på knappen Installera nu. WPS Office Suite kommer att laddas ner och installeras på din PC inom några minuter.
Prissättning
WPS Office finns i tre versioner: WPS Standard, Premium och WPS Business. Standardversionen är gratis att använda. WPS Premium kostar dig USD 29.99 per år.
För-och nackdelar
WPS Office är en robust, prisvärd och lättanvänd kontorslösning. Det kostar mindre än Microsoft Office. Den stöder alla filformat i MS Office. Den är tillgänglig för alla större operativsystem. Det är också känt att använda online. Du kan skapa, redigera och samarbeta i dina dokument med hjälp av WPS Office onlineversion.
TrustPilot-betyg
TrustPilot-betyget för WPS Office är 4.8.
2. Google Dokument
Grundläggande information
Google Docs är också ett utmärkt alternativ till Microsoft Office. Det är gratis att använda och har alla grundläggande funktioner i MS Office. Det är ett perfekt alternativ för arbetssamarbete mellan team och individer. Du kan enkelt skapa, redigera och formatera dina dokument med hjälp av Google Dokument.
Prissättning
Google Dokument är gratis att använda. Det finns ingen associerad kostnad för att använda den. Alla dokument i Google Dokument sparas på Google Drive. Du får 5 GB gratis lagringsutrymme i Google Drive. Om du vill ha extra lagringsutrymme måste du betala en viss prenumerationsavgift.
För-och nackdelar
Google Dokument är gratis att använda. Det är en ordbehandlare online. Du behöver inte installera någon programvara och göra några knepiga konfigurationer. Den har samarbetsfunktioner och alternativ för dokumentdelning. Du kan dela dina dokument med vem som helst och kan även spåra ändringar i dokumentet.
Den största nackdelen med Google Docs är dess begränsade redigerings- och formateringsfunktioner jämfört med WPS Office. Det kräver en internetanslutning för att fungera. Det finns inget dedikerat skrivbordsprogram. Det finns ett begränsat antal inbyggda mallar för anpassat skrivande.
Trustpilot-betyg
Den har ett betyg på 3,6 på Trustpilot.
Vanliga frågor
F1: Vilken är den senaste versionen av MS Word tillgänglig?
Microsoft Office är nu Microsoft 365 och Microsoft 365 är den senaste versionen som finns tillgänglig idag. MS Word är också en del av Microsoft 365-sviten.
F2: Hur kan vi ansluta till molntjänsten på MS Word?
Det finns många alternativ i MS Word för att spara dina filer. Du kan också spara dina filer i olika typer av molntjänster. Du kan ansluta din önskade molntjänst genom att
1. Klicka på Arkiv > Öppna > Lägg till plats
2. Välj en tjänst från listan och spara dina dokument på den nya platsen.
F3: Vad är genvägstangenten för att skapa en MS Word-hyperlänk?
Det snabbaste sättet att skapa en hyperlänk är att trycka på Retur eller mellanslagstangenten när du har skrivit webbadressen. Du kan också använda kortkommandot Ctrl + K för att skapa en hyperlänk. På samma sätt kan du markera den text eller bild som du vill visa som en hyperlänk, klicka på fliken Infoga och sedan välja Länk. Du kan också högerklicka på önskad text eller bild och välja Länk på snabbmenyn.
