XLSB Dosyası Nedir? Nasıl Açılır, Dönüştürülür ve Kaydedilir

Bir xlsb dosyası, Excel İkili Çalışma Kitabıdır. Bir XLSX dosyasına koyacağınız aynı türde sayfaları, formülleri ve grafikleri barındırır, ancak bu parçaları XML metni yerine kompakt ikili kayıtlar olarak depolar. Büyük bir çalışma kitabının bazen bu biçimde daha hızlı açılıp kaydedilmesinin ve bazı uygulamaların bunu açmayı tamamen reddetmesinin nedeni bu farktır.

Bu kılavuz, dosyanın içinde ne olduğunu, bu biçimin ne zaman kullanılmaya değer olduğunu, WPS Spreadsheet'te nasıl açılacağını ve başkasına göndermeden önce nasıl XLSX'e dönüştürüleceğini açıklamaktadır.

Bir xlsb dosyası aslında ne depolar

Microsoft, Excel İkili Çalışma Kitabını Excel 2007 ile birlikte, XLSX'in yanı sıra tanıttı. Her iki biçim de bir ZIP paketi içinde yer alır. XLSX bu paketi XML parçalarıyla doldurur. Bir xlsb dosyası aynı paket mantığını kullanır, ardından bu XML parçalarını ikili kayıtlarla (BIFF12) değiştirir.

İki biçimin, çalışma kitabı belleğe alındığında aynı tablo boyutunu (1.048.576 satır ve 16.384 sütun) ve aynı formülleri tutabilmesinin nedeni budur. Biçim, temel olarak uygulamanın dosyayı diskten nasıl okuduğunu ve diske nasıl geri yazdığını değiştirir.

Pratik bir ayrıntı: Bir xlsb dosyası VBA makrolarını da taşıyabilir. XLSX taşıyamaz. Beklenmedik bir .xlsb e-posta ekine, XLSM'ye yaklaştığınız gibi yaklaşın. Makroları yalnızca gönderene güveniyorsanız etkinleştirin.

Word, Excel ve PPT'yi ÜCRETSİZ Kullanın

Ücretsiz İndir

Bir xlsb dosyası ne zaman kullanılmaya değerdir

Çalışma kitabı büyükse, yavaş açılıyor veya yavaş kaydediliyorsa ve dosyaya dokunan hemen herkes Excel veya Excel İkili Çalışma Kitabını hala destekleyen başka bir masaüstü e-tablo programı kullanıyorsa bu biçimi tercih edin. Şirket içi modeller, uzun işlem dökümleri ve çok sayfalı çalışma kitapları genellikle bundan fayda sağlar.

Günlük dosyalar için XLSX'te kalın. XLSX'in varsayılan olmasının bir nedeni var: Google Sheets, Apple Numbers, birçok Python kütüphanesi ve çoğu yükleme portalı bu formatı bekler. Dosya hasar gördüğünde ikili parçaları incelemek veya onarmak da daha zordur, bu nedenle XLSX daha güvenli bir paylaşım kopyasıdır.

Dosya boyutu konusunda bir garanti yoktur. Microsoft, her iki biçimin de ZIP ile sıkıştırıldığını, bu nedenle yaklaşık aynı boyutta olabileceklerini belirtmiştir. Bazı çalışma kitapları küçülür, birkaçı ise büyür. Sonucu varsayımlara göre değil, her iki kopyayı da kaydettikten sonra değerlendirin.

xlsb dosyasıyla WPS Spreadsheet

Word, Excel ve PPT'yi ÜCRETSİZ Kullanın

Ücretsiz İndir

WPS Spreadsheet'te xlsb dosyası nasıl açılır

WPS Spreadsheet, bir xlsb dosyasını masaüstünde tıpkı XLSX açtığı gibi açabilir. Normal bir veri çalışma kitabı için ayrı bir görüntüleyiciye ihtiyacınız yoktur.

1. Bilgisayarınızda henüz yüklü değilse WPS Spreadsheet'i yükleyin.

2. .xlsb dosyasına çift tıklayın veya WPS'te Dosya > Aç seçeneğine gidin.

3. Dosya listede görünmüyorsa dosya türü filtresini Excel İkili Çalışma Kitabı (*.xlsb) olarak ayarlayın.

4. Çalışma kitabını seçin ve Aç'a tıklayın.

5. Eğer bir güvenlik uyarısı makrolardan bahsediyorsa, dosyanın güvenli olduğundan emin değilseniz bunları devre dışı bırakın.

WPS'te xlsb dosyası açma

Windows veya macOS dosyayı hangi uygulamanın açması gerektiğini sorarsa WPS Office veya WPS Spreadsheet'i seçin. Karmaşık Power Query modelleri, bazı yalnızca Excel'e özel eklentiler ve korumalı çalışma kitapları hala eksik özelliklerle açılabilir. Bu durumda gönderenden bir XLSX kopyası isteyin veya dosyayı önce Excel'de açın.

Bir çalışma kitabı xlsb dosyası olarak nasıl kaydedilir

İkili biçimde kaydetmek, kendi makinenizde büyük bir XLSX çalışma kitabı ağır çalıştığında faydalıdır. Mevcut WPS Spreadsheet masaüstü sürümleri, Farklı Kaydet bölümünde genellikle Excel İkili Çalışma Kitabı (*.xlsb) seçeneğini listeler. Tam liste sürüme göre değişebileceğinden, orada olduğunu varsaymak yerine açılır menüyü kontrol edin.

1. Çalışma kitabını WPS Spreadsheet'te açın.

2. Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine gidin.

3. Bir klasör seçin ve anlaşılır bir dosya adı belirleyin.

4. Kayıt türü menüsünü açın ve Excel İkili Çalışma Kitabı (*.xlsb) seçeneğini seçin.

5. Kaydet'e tıklayın. Yeni dosyanın sorunsuz açıldığını doğrulayana kadar orijinal XLSX'i saklayın.

Çalışma kitabını xlsb dosyası olarak kaydetme

Sürümünüz *.xlsb formatını listelemiyorsa WPS'te çalışmaya devam edebilir ve kaydedilen biçim olarak XLSX'i koruyabilirsiniz. Fazladan açma/kaydetme hızına ihtiyacınız olursa Excel daha sonra ikili kopyayı oluşturabilir.

Paylaşım için bir xlsb dosyasını XLSX'e dönüştürme

Çalışma kitabını e-postayla göndermeden, bir portala yüklemeden veya Google Sheets kullanan birine iletmeden önce dönüştürmek doğru bir hamledir. XLSX, çoğu aracın zaten tanıdığı bir biçimdir.

1. xlsb dosyasını WPS Spreadsheet'te açın.

2. Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine gidin.

3. Kayıt türü bölümünde Excel Çalışma Kitabı (*.xlsx) seçeneğini belirleyin.

4. Çalışma kitabı makro kullanıyorsa bunun yerine Excel Makro Etkinleştirilmiş Çalışma Kitabı (*.xlsm) seçeneğini seçin. Düz bir XLSX kaydı VBA projesini kaldırır.

5. Kaydet'e tıklayın, ardından yeni dosyayı açın ve birkaç formülü, grafiği ve dondurulmuş bölmeleri kontrol edin.

xlsb dosyasını XLSX'e dönüştürme

Bunun yerine daha eski bir Excel 97–2003 kopyasına mı ihtiyacınız var? XLSX'i XLS'ye nasıl dönüştüreceğinize göz atın. Diğer yöne gidiyorsanız, yani eski .xls dosyasından modern bir çalışma kitabına geçiyorsanız, önce XLS'i XLSX'e dönüştürün.

Bordro, müşteri listeleri veya gizli bilgiler içeren çalışma kitapları için rastgele çalışan çevrimiçi dönüştürücüleri kullanmaktan kaçının. Yerel bir Farklı Kaydet işlemi, verilerinizi bilgisayarınızda tutar.

XLSB dosyası ile XLSX ve XLSM: Hangi biçimi seçmelisiniz

Bunu bir sıralama olarak değil, bir çalışma kuralı olarak kullanın.

• XLSX: varsayılan. Dosyaları paylaşırken, git'e işlerken veya diğer yazılımlara aktarırken en iyisidir. VBA'yı depolamaz.

• XLSM: XLSX ile aynı XML paketidir, ek olarak makroları içerir. VBA'ya ihtiyacınız olduğunda ve yine de daha taşınabilir bir XML paketi istediğinizde bunu kullanın.

• XLSB: ikili paket, isteğe bağlı makrolar, genellikle büyük sayfalarda daha hızlı açma/kaydetme sunar. Excel veya WPS masaüstü kullanımı konusunda zaten anlaşmış bir ekip içinde bunu kullanın.

Dosya yüklendikten sonra hesaplama hızı aşağı yukarı aynıdır. Biçim, TOPLA veya DÜŞEYARA formüllerini daha hızlı hale getirmez. Temel olarak yalnızca yükleme ve kaydetme süresini değiştirir.

SSS

Google Sheets xlsb dosyasını açabilir mi?

Genellikle hayır ya da sadece eksik özelliklerle açar. Bunun yerine bir XLSX kopyası yükleyin. Apple Numbers da aynı sorunu yaşar. Karşıdaki kişi Excel veya WPS kullanmıyorsa önce dönüştürme işlemini yapın.

xlsb dosyası makroları destekler mi?

Evet. Bu biçimde makrolara izin verilir, resmi MIME türünün makro etkin olarak işaretlenmesinin nedeni de budur. Bu, her .xlsb'nin VBA içerdiği anlamına gelmez. Ancak XLSX gibi zararsız olduğunu da varsaymamanız gerektiği anlamına gelir.

xlsb dosyam neden XLSX sürümünden daha büyük?

Bu olabilir. İkili depolama bazı düzenlere yardımcı olurken bazılarına zarar verir. Pivot önbellekleri, çok sayıda küçük metin dizesi veya yoğun biçimlendirme sonucu değiştirebilir. Kendi çalışma kitabınızda her iki kaydı karşılaştırın.

Dönüştürme formüllerimi siler mi?

XLSX olarak Farklı Kaydetmek formülleri, biçimlendirmeyi ve çoğu grafiği korur. Kaybedebileceğiniz şeyler VBA (XLSM yerine XLSX olarak kaydederseniz) ve hedef uygulamanın hiçbir zaman desteklemediği yalnızca Excel'e özgü birkaç özelliktir.

Ücretsiz Office İndir

   

• Word, Excel ve PPT'yi ÜCRETSİZ Kullanın, Reklam Yok.

• Güçlü PDF araç kitiyle PDF dosyalarını düzenleyin.

• Microsoft benzeri arayüz. Öğrenmesi kolay. %100 Uyumluluk.

• WPS'in sunduğu bol miktarda ücretsiz Word, Excel, PPT ve CV şablonuyla üretkenliğinizi artırın.

Ücretsiz İndir

%100 güvenli

Algirdas Jasaitis