Excel'de Öndeki Sıfırlar Nasıl Korunur (3 Kolay Yöntem)

Excel'de bir işlem yapmak için herhangi bir veri ve sonraki ürün kodu veya Excel'de bir değişiklik yapılmadı mı? Büyük bir hayal kırıklığı, daha fazla pratikle sayısal verilerle sınırlı kalmayarak bunu tetikleyebilir. Sıfır sürüm, kodlayıcı, kimlik ve diğer veri biçimlendiricilerin bütünleştirilmesi için geçerlidir. Excel'de sıfırdan başlamak için yeni yöntemler kullanma konusunda rehberlik ediyorum.

Bölüm 1: Basit bir aşılama ile herhangi bir değişiklik yapılmadı

Ürün numarasından veya ürün numarasından sonraki sayısal verilerle ilgili olarak, Excel'in standart sürümü oluşturulabilir. Bunlar, Excel'in engellenmesinde acı verici bir durumdur ve yalnızca hücre biçimlendirmesinde geçersiz kılınmıştır.

• 1. Adım: Excel'i kullanın ve yeniden başlayın, ancak boş bir değere sahip olamazsanız .

• 2. Adım : Hücreleri veya sütunları boşaltın, boş bir değerle verileri yeniden düzenleyin.

• Adım 3 : Seçili hücrelere sağ tıklayın ve içerik menüsünden Hücreleri Biçimlendir'i seçin.

• Adım 4 : Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Sayı sekmesine gidin ve kategori listesinden Metin'i seçin.

• Adım 5 : Metin'i seçtikten sonra biçimlendirmeyi uygulamak için Tamam'a tıklayın.

• Adım 6 : Şimdi verilerinizi (örneğin, 00123) biçimlendirilmiş hücrelere yazın. Öndeki sıfırlar bozulmadan kalacaktır.

İpucu: Bu yöntem, ürün kimlikleri veya çalışan numaraları gibi değişmeden kalması gereken sayısal kodlarla sık sık çalışan kullanıcılar için idealdir. Ancak hücreleri metin olarak biçimlendirmek, matematiksel işlemler gibi bazı Excel işlevlerini sınırlayabilir.

Kişisel Deneyim:

Bu yöntemin küçük veri kümeleri için en hızlı ve en anlaşılır yöntem olduğunu buldum. Ancak, büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız veya harici kaynaklardan veri aktarıyorsanız daha sağlam bir çözüme ihtiyacınız olabilir.

Bölüm 2: Excel'de Öndeki Sıfırları Tutmak İçin Sütun Veri Biçimini Değiştirme

Excel'de öndeki sıfırları eklemenin bir diğer etkili yolu, verilerinizi girmeden önce sütunun veri biçimini "Metin" olarak değiştirmektir. Bu yöntem, manuel veri girişi senaryoları için kullanışlıdır.

Adım 1 : Başında sıfırlar olmasını istediğiniz sütunu seçmek için sütun başlığına tıklayın.

Adım 2 : Giriş sekmesine gidin, Sayı grubundaki Sayı Biçimi açılır menüsüne tıklayın ve Metin'i seçin.

Adım 3 : Biçimlendirilmiş sütuna verilerinizi girin. Excel artık girdileri metin olarak ele alacak ve öndeki sıfırları koruyacaktır.

Bu Yöntem Ne Zaman Kullanılmalıdır:

Bu yaklaşım, küçük veri kümeleri veya verileri manuel olarak girdiğiniz durumlar için en uygunudur. Basittir ve herhangi bir gelişmiş Excel bilgisi gerektirmez.

Kişisel Deneyim:

Bu yöntem manuel giriş için iyi çalışsa da, büyük veri kümeleri için sıkıcı olabilir. Ayrıca, sütunu önceden biçimlendirmeyi unutursanız, metin biçimini uyguladıktan sonra verileri yeniden girmeniz gerekir.

Bölüm 3: Önünde Sıfır Olan Verileri İçeri Aktarmak İçin Power Query Kullanma

Büyük veri kümeleriyle uğraşanlar veya CSV dosyaları gibi harici kaynaklardan veri içe aktaranlar için Power Query, baştaki sıfırları korumak için güçlü bir araçtır.

• Adım 1: Veri sekmesine gidin ve Veri Al > Metin/CSV'ye tıklayın.

• Adım 2 : İçe aktarmak istediğiniz CSV dosyasını seçin ve İçe Aktar'a tıklayın.

• Adım 3 : Power Query Düzenleyicisinde, sağ taraftaki “Türü Değiştir” bölmesinin işaretini kaldırın.

Bu seçeneğin işaretini kaldırdığınızda, verilerinizde öndeki sıfırların yeniden göründüğünü fark edeceksiniz. Bunun nedeni, Power Query'nin artık verileri metin olarak ele alması ve orijinal biçimlendirmeyi korumasıdır.

• Adım 5: Verileri öndeki sıfırlar bozulmadan Excel'e aktarmak için Kapat ve Yükle'ye tıklayın

Artıları : Power Query, büyük veri kümelerini işlemek ve içe aktarma sürecini otomatikleştirmek için idealdir. Öndeki sıfırların manuel müdahale olmadan korunmasını sağlar.

Eksileri : Güçlü olmasına rağmen Power Query diğer yöntemlere kıyasla daha dik bir öğrenme eğrisine sahiptir. Ayrıca Mac'te mevcut değildir, bu da bazı kullanıcılar için bir dezavantaj olabilir.

Kişisel Deneyim:

Power Query, büyük veri kümeleriyle çalışırken benim için oyunun kurallarını değiştiren bir araç oldu. Sadece öndeki sıfırları korumakla kalmıyor, aynı zamanda veri içe aktarma sürecini de kolaylaştırıyor. Ancak, bir öğrenme eğrisi var, bu yüzden daha büyük projelere girişmeden önce daha küçük veri kümeleriyle pratik yapmanızı öneririm.

Bölüm 4: WPS E-Tablosunda Öndeki Sıfırları Tutma

Microsoft Excel'e güçlü bir alternatif olan WPS Spreadsheet , öndeki sıfırları korumak için benzer işlevler sunar. Ürün kodları, posta kodları veya diğer sayısal verilerle çalışıyor olun, WPS Spreadsheet öndeki sıfırlarınızın bozulmadan kalmasını sağlamak için birden fazla yöntem sunar.

WPS E-Tablosunda Öndeki Sıfırları Tutma Yöntemleri

Yöntem 1: Biçimi Metne Değiştirin

WPS E-Tablosunda öndeki sıfırları korumanın en basit yollarından biri hücre biçimini Metin olarak değiştirmektir. Bu, girilen tüm verilerin metin değerleri olarak ele alınmasını sağlayarak Excel'in öndeki sıfırları otomatik olarak kaldırmasını önler.

Adım 1: Verileri başında sıfırlar olacak şekilde girmek istediğiniz hücre aralığını seçin.

Adım 2: Giriş sekmesine gidin ve Sayılar bölümünde Biçim Açılır Menüsü'ne tıklayın.

Adım 3: Biçimlendirme seçeneklerinden Metin'i seçin.

Adım 4: Verilerinizi girin (örneğin, 00123). Öndeki sıfırlar artık bozulmadan kalacaktır.

İpucu : Bu yöntem küçük veri kümeleri veya manuel veri girişi senaryoları için idealdir.

Yöntem 2: Özel Bir Biçim Ekleyin

WPS E-Tablosu, öndeki sıfırları görüntülemek için özel biçimler oluşturmanıza olanak tanır. Bu yöntem, ürün kodları veya çalışan kimlikleri gibi belirli sayıda basamağa ihtiyacınız olduğunda faydalıdır.

Adım 1: Başına sıfır eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin.

Adım 2: Sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin veya Ctrl + 1 klavye kısayolunu kullanın.

Adım 3: Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Sayı sekmesine gidin, Özel'i seçin ve Tür alanına '00000' girerek önde sıfırlarla 5 basamaklı bir sayı görüntüleyin." (Örneğin, bu biçimde '123' girildiğinde '00123' olarak görüntülenir.)

Adım 4: Biçimi uygulamak için Tamam'a tıklayın.

Yöntem 3: Önde Bir Kesme İşareti Kullanın

Hızlı veri girişi için, WPS Spreadsheet'e girişi metin olarak ele almasını söylemek için önde gelen bir kesme işareti kullanabilirsiniz. Bu yöntem özellikle anında veri girerken kullanışlıdır.

Adım 1: Sayıdan önce bir kesme işareti (') yazın (örneğin,' 00123).

Adım 2: Enter'a basın. Öndeki sıfırlar elektronik tabloda görünür kalacaktır.

Not : Kesme işareti çalışma sayfasında görünmeyecektir ancak hücre seçildiğinde formül çubuğunda görünecektir.

Yöntemlerin Karşılaştırılması

Excel ve WPS Spreadsheet'te öndeki sıfırları tutmanın her yönteminin kendine özgü güçlü yanları ve ideal kullanım durumları vardır. İhtiyaçlarınız için en iyi yaklaşımı seçmenize yardımcı olacak hızlı bir karşılaştırma:

SSS

S1: Excel neden öndeki sıfırları kaldırır?

Excel, sayısal girdileri sayı olarak ele aldığı için öndeki sıfırları otomatik olarak kaldırır. 00123 gibi bir değer girdiğinizde, Excel bunu 123 sayısı olarak yorumlar ve buna göre biçimlendirir. Bu davranış, hesaplamaları basitleştirmeyi amaçlayan ancak kodlar veya tanımlayıcılarla çalışırken sorunlar yaratan Excel'in varsayılan sayı biçimlendirmesinden kaynaklanır. Excel'de sıfırların önde nasıl tutulacağını anlamak, biçimlendirme ayarlarını düzenlemeyi veya bu sıfırları korumak için Power Query gibi araçları kullanmayı gerektirir.

S2: CSV dosyalarını içe aktarırken baştaki sıfırları nasıl koruyabilirim?

CSV dosyalarını Excel'e aktardığınızda, Excel verileri sayılar olarak yorumladığı için öndeki sıfırlar kaybolabilir. Excel'in CSV içe aktarmaları sırasında öndeki sıfırları kaldırmasını önlemek için şu adımları izleyin:

1. Excel'i açın ve Veri > Veri Al > Metinden/CSV'ye gidin.

2. İçe aktarmak istediğiniz CSV dosyasını seçin ve İçe Aktar'a tıklayın.

3. Power Query Düzenleyicisinde, başında sıfır bulunan sütunu seçin.

4. Sütun başlığının yanındaki veri türü simgesini tıklayın ve Sayı yerine Metin'i seçin.

5. Verileri öndeki sıfırları bozulmadan içe aktarmak için Kapat ve Yükle'ye tıklayın.

Bu yaklaşım, Excel'in verileri metin olarak ele almasını ve öndeki sıfırları korumasını sağlar.

S3: WPS E-Tablosu öndeki sıfırları otomatik olarak kaldırır mı?

Hayır, WPS Spreadsheet, veriler metin veya özel değerler olarak biçimlendirildiğinde öndeki sıfırları korur. Öndeki sıfırları korumak için:

• Veri girmeden önce hücre biçimini Metin olarak değiştirin.

• Yapılandırılmış veriler için özel bir biçim (örneğin 00000) kullanın.

• Hızlı girişler için, değeri metin olarak ele almak için bir kesme işareti (') ile başlayın.
  WPS E-Tablosu, Excel'e benzer esneklik sağlar ancak daha kolay bir arayüze sahiptir, bu da öndeki sıfırları işlemeyi daha kullanıcı dostu hale getirir.

Çözüm

Bu kılavuzda, verilerinizin doğru ve düzenli kalmasını sağlayarak Excel'de öndeki sıfırları korumak için üç etkili yöntemi inceledik. İster basit metin biçimlendirme yöntemini, ister toplu veri içe aktarımları için Power Query'yi seçin, ister WPS Spreadsheet gibi alternatif araçları keşfedin, her çözüm Excel'in öndeki sıfırları kaldırmasını önlemek için güvenilir bir yol sunar.

Kullanıcı dostu ve çok yönlü bir alternatif arayanlar için WPS Spreadsheet , sezgisel özellikleri ve esnek biçimlendirme seçenekleriyle öne çıkıyor. İster posta kodları, ister ürün kodları veya diğer sayısal verilerle uğraşıyor olun, WPS Excel'deki öndeki sıfırlarınızın kaybolmamasını sağlar.