Як вставити підпис до зображення (покрокова інструкція)

Додавання підпису полегшує ідентифікацію зображення, посилання на нього та його розуміння. Це особливо корисно у звітах, наукових статтях, посібниках та будь-яких документах із кількома ілюстраціями.

У цьому посібнику пояснюється, як вставити підпис до зображення у Word та WPS Writer. Ви дізнаєтеся, як вибрати назву, додати описовий текст, налаштувати нумерацію та уникнути поширених проблем із форматуванням.

Як вставити підпис до зображення (покрокова інструкція)

Для чого потрібен підпис до зображення

Підпис — це видимий текст, розміщений під зображенням або поруч із ним. Добре написаний підпис пояснює читачам, що вони бачать, і за потреби розкриває значення ілюстрації. У великих документах пронумеровані підписи також спрощують керування перехресними посиланнями та списком ілюстрацій.

• Назва (Label): ідентифікує об'єкт, наприклад «Рисунок», «Таблиця» або «Рівняння».

• Номер: підтримує об'єкти в певній послідовності, наприклад «Рисунок 1» та «Рисунок 2».

• Опис: додає корисний контекст після назви та номера.

Не використовуйте підпис замість альтернативного тексту. Підписи орієнтовані на читачів, які сприймають інформацію візуально, тоді як альтернативний текст допомагає людям, які використовують програми зчитування з екрана або не можуть побачити зображення.

Частини підпису: назва, номер, опис

Використовуйте Word, Excel та PPT БЕЗКОШТОВНО

Завантажити безкоштовно

Як вставити підпис до зображення у Word

У десктопній версії Word вбудована команда знаходиться на вкладці «Посилання» (References). Виконайте такі дії:

1. Виділіть зображення у вашому документі.

2. Відкрийте вкладку Посилання (References) і виберіть Вставити назву (Insert Caption).

3. У діалоговому вікні «Назва» виберіть Рисунок у списку «Підпис» або вкажіть іншу доступну назву.

4. Клацніть після вставленої назви та номера, а потім введіть короткий опис зображення.

5. Перевірте налаштування «Положення» та натисніть ОК.

Word вставляє підпис як поле. Саме це поле дозволяє зберігати послідовну нумерацію під час додавання нових ілюстрацій. Офіційні інструкції Microsoft також пояснюють, як створювати назви та оновлювати нумерацію підписів.

Ознайомтеся з інструкціями Microsoft щодо вставлення назв, якщо вам потрібна точна команда для вашої версії Word.

Вкладка Посилання Вставити назву

Як вставити підпис до зображення у WPS Writer

WPS Writer має схожий принцип роботи, а команда додавання підпису знаходиться на вкладці References (Посилання). Назви в меню можуть дещо відрізнятися залежно від версії, але послідовність дій дуже проста:

1. Виділіть зображення, діаграму, таблицю або інший об'єкт.

2. Відкрийте вкладку References (Посилання) і виберіть Caption (Назва).

3. Виберіть назву, наприклад Figure (Рисунок), Image (Зображення) або Table (Таблиця).

4. Введіть описовий текст після назви та номера.

5. Натисніть ОК, щоб розмістити підпис біля об'єкта.

WPS Writer також пропонує опцію New Label (Створити назву) для спеціальних позначок і Numbering (Нумерація) для нумерації за розділами. Для отримання покрокових інструкцій для конкретних версій перегляньте офіційний посібник із підписів у WPS Writer.

Макет діалогового вікна підпису WPS Writer

Використовуйте Word, Excel та PPT БЕЗКОШТОВНО

Завантажити безкоштовно

Як налаштувати назви, розташування та нумерацію

Налаштування за замовчуванням підходять для більшості документів, але деякі параметри допоможуть адаптувати їх до вимог видавництва або навчального закладу.

Вибір або створення назви (позначки)

Використовуйте назву «Рисунок» для фотографій, знімків екрана, діаграм та ілюстрацій. Для об'єктів, які потребують окремої нумерації, використовуйте «Таблиця» або «Рівняння». Якщо жодна з вбудованих назв не підходить, краще створити коротку власну, ніж вводити її вручну для кожного підпису.

Розміщення підпису над або під зображенням

Розташування під зображенням є найзвичнішим, але вимоги до оформлення можуть передбачати підписи над ілюстраціями. Виберіть розташування в діалоговому вікні «Назва» перед підтвердженням. Зберігайте зображення та підпис поруч, щоб читачі не сплутали цей текст із наступним абзацом.

Додавання номерів розділів за потреби

У великих звітах можуть використовуватися такі підписи, як «Рисунок 2-1», де 2 — це розділ, а 1 — перший рисунок у цьому розділі. Вмикайте нумерацію розділів лише тоді, коли структуру заголовків налаштовано правильно; інакше проста послідовність типу «Рисунок 1» буде надійнішою.

Власна нумерація назв підписів

Як підтримувати точність підписів до зображень

Підписами найлегше керувати, якщо зробити їх частиною систематичного робочого процесу в документі.

• Використовуйте лаконічні описи: вказуйте об'єкт, дію або результат, показаний на зображенні.

• Дотримуйтеся єдиної системи нумерації: не змішуйте номери, введені вручну, з полями підписів.

• Оновлюйте поля: після переміщення або видалення ілюстрацій виділіть поля підписів та оновіть їх.

• Перевіряйте посилання: переконайтеся, що такий текст, як «див. Рисунок 3», усе ще вказує на потрібне зображення.

• Тримайте об'єкти разом: використовуйте вбудований макет або групуйте плаваюче зображення та його підпис, якщо ваш редактор підтримує таку функцію.

• Додавайте альтернативний текст окремо: описуйте важливий вміст для допоміжних технологій.

Уникайте підписів, які просто повторюють назву файлу, наприклад «IMG_2048». Замініть її інформацією, яка допоможе читачеві зрозуміти суть зображення.

Оновлення полів і робота з альтернативним текстом

Використовуйте Word, Excel та PPT БЕЗКОШТОВНО

Завантажити безкоштовно

Найкраща безкоштовна альтернатива: WPS Office

WPS Office пропонує зручний спосіб роботи з документами Writer, презентаціями, електронними таблицями та PDF-файлами в єдиному офісному пакеті. Якщо вам потрібно вставити підпис до зображення, зберігши при цьому звичний процес роботи з документами, WPS Writer надасть усі необхідні інструменти для створення підписів до стандартних об'єктів і завдань нумерації.

• Використовуйте Writer для структурованих документів і підписів до ілюстрацій.

• З легкістю перемикайтеся між процесами роботи з документами, презентаціями, електронними таблицями та PDF-файлами в одному пакеті.

• Обирайте легке офісне середовище, коли немає потреби у кількох окремих програмах.

Перш ніж надіслати готовий файл, відкрийте його на цільовому пристрої та перевірте зображення, розташування підпису, нумерацію та текст для спеціальних можливостей.

Макет робочого процесу додавання підписів у WPS Writer

Поширені запитання

Що таке підпис до зображення?

Підпис до зображення — це описовий текст, доданий до ілюстрації. У Word або WPS Writer вставлений підпис також може містити назву та номер, що оновлюється автоматично, наприклад «Рисунок 1».

Чи можна використовувати власну назву замість «Рисунок»?

Так. У Word виберіть опцію «Створити назву» (New Label) у діалоговому вікні «Назва». WPS Writer також пропонує функцію «New Label», що дозволяє використовувати такі підписи, як-от «Зображення», «Фото» або «Ілюстрація».

Чи автоматично оновлюються номери підписів?

Нові підписи нумеруються послідовно. Якщо ви переміщуєте або видаляєте підпис, оновіть поля або список ілюстрацій перед завершенням роботи над документом, щоб посилання залишалися точними.

Чи підпис — це те саме, що й альтернативний текст?

Ні. Підпис видимий для читачів і пояснює зображення в документі. Альтернативний текст — це опис для забезпечення доступності, який озвучується допоміжними технологіями. Використовуйте обидва варіанти, якщо зображення передає важливу інформацію.

Чи можна додавати підписи у вебверсії Word?

Повноцінна функція «Вставити назву» в основному доступна в десктопній версії Word. Якщо ця команда недоступна у вашому веб-редакторі, додайте підпис вручну або відкрийте документ у десктопній програмі.

Завантажити Office безкоштовно

   

• Використовуйте Word, Excel та PPT БЕЗКОШТОВНО і без реклами.

• Редагуйте PDF-файли за допомогою потужного набору інструментів PDF.

• Інтерфейс, схожий на Microsoft. Легко освоїти. 100% сумісність.

• Підвищте свою продуктивність завдяки великій кількості безкоштовних шаблонів Word, Excel, PPT та резюме від WPS.

Завантажити безкоштовно

100% безпечно

Альгірдас Ясайтіс