Як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл

Пошук інформації про те, як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл, зазвичай означає одне: файл знаходиться у Word for the web або OneDrive, і вам потрібен локальний файл .docx, який можна відкрити в автономному режимі. Word Online автоматично зберігає зміни у хмарі; щоб отримати локальну копію, потрібно завантажити її окремо, а потім перемістити з папки «Завантаження» на робочий стіл, якщо вам так зручніше.

Чому важливо знати, як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл

Хмарна версія Word зручна для спільної роботи, але під час подорожей, через нестабільний Wi-Fi або суворі корпоративні чи навчальні політики щодо ПК ви можете опинитися в скрутному становищі без локального файлу. Знання того, як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл, також стане в пригоді, коли потрібна резервна копія перед значними змінами або якщо колега приймає лише вкладення електронної пошти замість посилань на OneDrive.

Швидкий спосіб для більшості користувачів:

1. Відкрийте документ у Word for the web (або знайдіть його в OneDrive).

2. Завантажте копію (.docx).

3. Перемістіть цей файл із папки «Завантаження» на робочий стіл.

4. Додатково: відкрийте та перезбережіть копію в десктопному редакторі, наприклад WPS Writer.

   
   

Як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл у Word for the web

Це основна відповідь на запитання про те, як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл, якщо файл уже відкрито в браузері.

1. Увійдіть на Office.com і відкрийте документ Word у Word for the web.

2. Виберіть Файл.

3. Виберіть Створити копію (у деяких версіях відображається Зберегти як).

4. Виберіть Завантажити копію.

5. Підтвердьте завантаження в браузері. Зазвичай файл зберігається в стандартній папці Завантаження у форматі .docx.

Залежно від налаштувань браузера може з'явитися запит на вибір папки. Якщо браузер дозволяє вибрати розташування, ви можете відправити файл безпосередньо на робочий стіл і пропустити наступний розділ. В іншому разі перейдіть до переміщення з папки «Завантаження» на робочий стіл, як описано нижче.

Порада: якщо вам потрібен лише фіксований макет для спільного доступу, ви також можете завантажити його у форматі PDF у тому ж меню «Файл». Залиште .docx, якщо вам ще знадобиться його редагувати.

Як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл з OneDrive

Не завжди потрібно спочатку відкривати Word. Інструкція, як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл зі списку файлів:

1. Відкрийте OneDrive у браузері та знайдіть потрібний документ.

2. Наведіть курсор на файл, а потім виберіть меню додаткових дій (…).

3. Виберіть Завантажити.

4. Перевірте папку «Завантаження» (або ту, яку використовує ваш браузер).

Цей спосіб корисний, коли ви точно знаєте, який файл вам потрібен. Він також добре підходить для завантаження кількох документів один за одним.

Якщо ви використовуєте десктопну програму для синхронізації OneDrive, ці самі файли вже можуть бути в локальній папці OneDrive. У такому разі скопіюйте або перемістіть файл на робочий стіл за допомогою Провідника / Finder замість того, щоб завантажувати його через браузер.

Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО

Завантажити безкоштовно

Завершення процесу збереження онлайн-документа Word із папки «Завантаження» на робочий стіл

Браузери часто ігнорують робочий стіл і зберігають файли в папку «Завантаження». Тож завершальний етап того, як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл, полягає в короткій дії у файловому менеджері.

1. Відкрийте папку Завантаження.

2. Знайдіть новий файл .docx (якщо список довгий, відсортуйте його за датою змінення).

3. Перетягніть його на робочий стіл або виріжте та вставте туди.

4. За потреби перейменуйте файл, щоб його було легше знайти пізніше.

На Mac відкрийте Finder → Завантаження, а потім перетягніть файл на робочий стіл. У Windows використовуйте Провідник у такий самий спосіб. Після переміщення двічі клацніть значок на робочому столі, щоб переконатися, що документ відкривається.

Найкращий інструмент для збереження онлайн-документа Word на робочий стіл: WPS Office

Коли хмарний файл опиниться на комп'ютері, вам знадобиться програма для відкриття .docx. WPS Office — це безкоштовний пакет, який містить Writer для роботи з документами, сумісними з Word, а також Spreadsheets, Presentation та інструменти для PDF. Його меню видасться вам знайомим, якщо ви вже користуєтесь Microsoft Office, а основні функції Writer (відкриття/редагування/збереження) працюють із повсякденними файлами без підписки на Microsoft 365.

Це робить WPS практичним наступним кроком після того, як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл: відкрийте .docx із робочого стола у Writer, редагуйте в автономному режимі, а потім знову скористайтеся функцією «Зберегти як», якщо вам потрібна друга локальна копія чи інша назва файлу. Додаткові преміумфункції (розширені інструменти PDF, шаблони або функції ШІ залежно від тарифного плану та регіону) не є обов'язковими; базові робочі процеси збереження залишаються доступними в безкоштовній версії.

Як перезберегти онлайн-документ Word на робочий стіл у WPS Writer

Використовуйте цей спосіб, коли завантажений файл відкрито у WPS Writer і ви хочете зберегти його безпосередньо на робочий стіл або перейменувати локальну копію.

Відкрийте завантажений файл

1. Запустіть WPS Writer.

2. Використовуйте команду Відкрити або список останніх файлів, щоб завантажити .docx із папки «Завантаження» чи з робочого стола.

«Зберегти як» на робочий стіл

1. Натисніть Меню (угорі ліворуч), а потім — Зберегти як (F12 у багатьох збірках Windows).

2. У діалоговому вікні «Зберегти як» виберіть Робочий стіл як місце розташування.

3. Залиште тип Документ Word (.docx), якщо вам не потрібен інший формат.

4. Введіть зрозумілу назву та натисніть Зберегти.

Збереження онлайн-документа Word на робочий стіл у WPS Writer

Для швидкого оновлення після цього використовуйте значок збереження або комбінацію клавіш Ctrl + S / Command + S. Якщо вам потрібна лише копія для спільного доступу, використовуйте Експорт у PDF, зберігши оригінальний файл .docx для редагування.

Якщо вам спочатку потрібно ознайомитися з основами, почніть із цього посібника про те, як зберегти документ Word.

Відповідні покрокові інструкції див. у статті Як відкрити останній збережений документ Word.

Вам також може бути корисним: історія версій Word.

Потрібен інший підхід до збереження та відновлення? Дізнайтеся, як зберегти документ Word у форматі PDF.

Читачі часто переходять до статті як зберегти відсканований документ як документ Word.

Пов'язаний посібник: як зберегти документ Word на телефоні.

Поширені запитання: Як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл

Куди Word Online зберігає завантаження?
Зазвичай у стандартну папку «Завантаження» вашого браузера (а не на робочий стіл), якщо ви не вибрали інший шлях під час збереження.

Чи можна виконати збереження онлайн-документа Word на робочий стіл на Mac?
Так. Завантажте копію у Word for the web або OneDrive, а потім перетягніть .docx із папки «Завантаження» у Finder на робочий стіл.

Чи «Завантажити копію» — це те саме, що «Зберегти як» у хмарі?
Ні. У разі створення ще однієї онлайн-копії файл залишається в OneDrive. Використання функції «Завантажити копію» створює локальний файл на вашому комп'ютері.

Що робити, якщо редагування заблоковано після відкриття завантаженого файлу?
У Microsoft Word скористайтеся функцією «Увімкнути редагування», якщо з'являється банер «Захищений перегляд». У WPS Writer відкрийте надійний файл із робочого стола та за потреби перезбережіть його.

Чи потрібен мені Microsoft Word після завантаження?
Ні. Сумісний редактор, як-от WPS Writer, може відкривати та зберігати поширені файли .docx для повсякденної роботи в автономному режимі.

Підсумок: 

Інструкція про те, як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл, складається з двох завдань: завантажити файл .docx із Word for the web або OneDrive, а потім розмістити його на робочому столі (або використати «Зберегти як» на робочий стіл у WPS Writer). Почніть із Файл → Створити копію → Завантажити копію, підтвердьте дію в папці «Завантаження», перемістіть на робочий стіл і знову відкрийте файл для перевірки. Для автономного редагування без підписки на Microsoft відкрийте цей самий файл у WPS Writer і застосуйте «Зберегти як» на робочий стіл, якщо вам потрібна чиста локальна копія.

Готові до редагування локального файлу? Завантажте WPS Office, відкрийте .docx із робочого стола у Writer і збережіть пробну копію, щоб переконатися, що шлях правильний.

Завантажити безкоштовний Office

   

• Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО, без реклами.

• Редагуйте PDF-файли за допомогою потужного набору інструментів PDF.

• Інтерфейс як у Microsoft. Легко освоїти. 100% сумісність.

• Підвищте свою продуктивність за допомогою великої кількості безкоштовних шаблонів Word, Excel, PPT і резюме від WPS.

Завантажити безкоштовно

100% безпечно

Альгірдас Ясайтіс