Як роздрукувати документ Word з Gmail (на комп'ютері та телефоні)

Швидка відповідь: щоб роздрукувати документи з Gmail без попереднього збереження, відкрийте попередній перегляд вкладення та натисніть значок Друк (у верхньому правому куті) — або виберіть Редагувати в Google Документах → Файл → Друк. Щоб роздрукувати документ із Gmail класичним способом, натисніть Завантажити (або Завантажити всі) поруч із файлом унизу повідомлення, відкрийте його у Word, а потім натисніть Ctrl + P. Кнопка «Друк» у повідомленні Gmail друкує лише текст електронного листа, а не файл Word.

 

Користувачі, які шукають інформацію на цю тему, зазвичай ставлять одне з кількох конкретних запитань: чи можна роздрукувати без збереження? Де знаходиться кнопка «Друк»? Як роздрукувати вкладення? Або як перетворити сам електронний лист на файл Word, не пошкодивши макет? У розділах нижче наведено відповіді на ці запитання саме в такому порядку.

Як роздрукувати документи з Gmail без попереднього збереження?

Так — на комп’ютері ви часто можете роздрукувати вкладення, не завантажуючи спочатку локальний файл .docx.

1. Відкрийте електронний лист у Gmail.

2. Натисніть на вкладення (або на область попереднього перегляду на плитці вкладення), щоб відкрити вбудований засіб перегляду.

3. Натисніть значок Друк у верхньому правому куті засобу перегляду.

4. У діалоговому вікні друку виберіть для параметра Принтер (або «Місце призначення») свій принтер (або Зберегти як PDF), а потім роздрукуйте.

 

Якщо в засобі перегляду немає значка «Друк» або він неактивний, скористайтеся цим способом без створення локального файлу:

1. Наведіть курсор на вкладення .docx і натисніть Редагувати в Google Документах.

2. Коли відкриються Документи, виберіть Файл → Друк (або натисніть Ctrl + P).

 

Примітка: Документи все одно створюють копію на Диску у фоновому режимі. Ви пропускаєте збереження в папку «Завантаження», але Google усе одно зберігає копію. Складні макети Word можуть дещо зміститися в Документах — якщо в попередньому перегляді щось виглядає не так, скористайтеся способом «Завантаження → Word» нижче.

Де знаходиться кнопка «Друк» у Gmail?

Gmail має більше одного елемента керування друком, і вони виконують різні функції:

• Друк повідомлення: відкрийте електронний лист, а потім скористайтеся опцією «Друк» на панелі інструментів повідомлення у верхньому правому куті (або в меню з трьома крапками → Друк). У цьому випадку друкується ланцюжок/текст електронного листа, а не вкладення Word.

• Друк вкладення: спочатку відкрийте засіб перегляду вкладень; значок «Друк» знаходиться на панелі інструментів цього засобу перегляду у верхньому правому куті.

• Завантажити / Завантажити всі: унизу електронного листа поруч із назвою кожного вкладення (або скористайтеся кнопкою Завантажити всі, якщо додано кілька файлів). Після завантаження роздрукуйте з Word, Документів або іншої програми.

Якщо ви бачите лише кнопку «Друк», а на папері все одно відображається текст електронного листа, ви скористалися кнопкою друку повідомлення. Закрийте це діалогове вікно та відкрийте вкладення.

Як роздрукувати документ із Gmail? (Завантаження → Word)

Це найнадійніший спосіб, коли форматування має залишатися точним — для резюме, договорів, форм і фірмових бланків.

1. Відкрийте повідомлення в Gmail на своєму комп’ютері.

2. Унизу повідомлення знайдіть назву документа.

3. Натисніть Завантажити поруч із цим файлом (або Завантажити всі, якщо вам потрібні всі вкладення).

4. Відкрийте файл із папки «Завантаження» в Microsoft Word.

5. Натисніть Ctrl + P (або Файл → Друк), установіть масштаб 100%, перевірте попередній перегляд, а потім роздрукуйте.

 

Порада: якщо Windows запитає, яку програму використовувати, виберіть Word і зробіть її програмою за замовчуванням для .docx, щоб у майбутньому завантаження з Gmail відкривалися швидше.

 

Перетворення листа Gmail на документ Word (із меншою втратою форматування)

Цей запит зазвичай означає одне з двох завдань. Виберіть відповідний варіант:

А) Вкладення вже є файлом Word
Не «конвертуйте» його. Завантажте файл .docx і відкрийте його у Word (або WPS Writer). Це збереже оригінальне форматування краще, ніж вставлення тексту електронного листа.

Б) Ви хочете зберегти саме електронне повідомлення у форматі .docx

1. Відкрийте електронний лист → скористайтеся функцією Друк повідомлення → виберіть для параметра «Принтер» («Місце призначення») значення Зберегти як PDF.

2. Відкрийте PDF-файл у Word (Файл → Відкрити) і збережіть як .docx — або відкрийте порожній документ Word і вставте лише потрібні частини.

3. Щоб отримати редагований текст із меншою кількістю несподіванок у макеті, виділіть текст електронного листа в Gmail, скопіюйте його, вставте в порожній файл Word або Google Документів, а потім очистіть інтервали перед збереженням чи друком.

Сторонні інструменти для перетворення «Gmail у Word» не є обов’язковими. Для більшості офісних завдань цілком достатньо схеми «Друк → PDF → Word» або копіювання та вставлення у Word — і це безпечніше для конфіденційної пошти.

Як роздрукувати вкладення Word із Gmail на телефоні

Програма Gmail рідко друкує .docx в один дотик:

1. Відкрийте електронний лист у програмі Gmail.

2. Торкніться вкладення, щоб завантажити/відкрити його.

3. Відкрийте його в Google Документах, Microsoft Word або додатку «Файли».

4. Скористайтеся функцією Поділитися → Друк (або опцією «Друк» у програмі) і виберіть свій Wi-Fi-принтер або програму для друку.

Якщо опція «Друк» відсутня або неактивна, спочатку збережіть файл, переконайтеся, що телефон і принтер підключені до однієї мережі Wi-Fi, і ввімкніть службу друку на своєму телефоні.

Якщо ви не можете завантажити або роздрукувати вкладення

• Конфіденційний режим: відправник міг заблокувати завантаження/друк — попросіть надіслати звичайне вкладення або PDF.

• «Перевірка цього файлу» / перевірка на віруси: зачекайте кілька хвилин і повторіть спробу.

• Розширення браузера: вимкніть блокувальники реклами або помічники Office, а потім повторіть спробу.

• Знову потрібна раніше роздрукована копія: відкрийте той самий електронний лист (або знайдіть його за темою), знову відкрийте вкладення та роздрукуйте ще раз — Gmail не зберігає окремої «історії друку» вкладень.

• Підозрілий електронний лист: не завантажуйте. Спочатку перевірте відправника.

Інший варіант: відкрийте завантажений файл у WPS Writer

Уже роздрукували із засобу перегляду, Документів чи Word? Чудово. Якщо ви використовуєте WPS Office, завантажте файл .docx із Gmail, відкрийте його у WPS Writer, перевірте попередній перегляд, а потім роздрукуйте в масштабі 100%.

 

Потрібен повний огляд друку у Word? Перегляньте статтю про те, як роздрукувати документ у Word.

Поширені запитання

Як роздрукувати документи з Gmail без попереднього збереження?

Відкрийте засіб перегляду вкладень і натисніть Друк у верхньому правому куті. Якщо опції «Друк» немає, виберіть Редагувати в Google Документах → Файл → Друк. Це дозволить уникнути збереження файлу в папку «Завантаження» (Документи все одно зберігають копію на Диску).

Де знаходиться кнопка «Друк» у Gmail?

Для тексту електронного листа: на панелі інструментів повідомлення у верхньому правому куті (або «Більше» → «Друк»). Для вкладення: спочатку відкрийте засіб перегляду — значок «Друк» знаходиться на його панелі інструментів. Кнопка «Завантажити» знаходиться поруч із назвою файлу внизу повідомлення.

Як роздрукувати документ із Gmail?

Натисніть Завантажити або Завантажити всі поруч із вкладенням, відкрийте файл у Word (або Документах), а потім роздрукуйте за допомогою Ctrl + P.

Як перетворити лист Gmail на документ Word без втрати форматування?

Якщо це вже вкладення .docx, завантажте й відкрийте його у Word. Якщо вам потрібен текст електронного листа у форматі Word, виберіть «Друк» → «Зберегти як PDF» → відкрийте у Word, або вставте текст у порожній документ Word і очистіть інтервали — уникайте інструментів, яким ви не довіряєте, якщо йдеться про конфіденційну пошту.

Чому кнопка «Друк» у Gmail друкує лише електронний лист, а не файл Word?

Функція друку повідомлення призначена для листування. Вкладення — це окремі файли: перед друком відкрийте їх у засобі перегляду, завантажте або відкрийте в Документах/Word.

Чи можна роздрукувати вкладення .docx із мобільного додатка Gmail?

Зазвичай це не можна зробити в один крок. Завантажте/відкрийте вкладення, а потім роздрукуйте його з Документів, Word, додатку «Файли» або програми вашого принтера.

Підсумки

Виберіть метод відповідно до свого запиту: без збереження → «Друк» у засобі перегляду вкладень або в Документах; роздрукувати документ із Gmail → «Завантажити» / «Завантажити всі» → Word → Ctrl + P; перетворити Gmail у Word → завантажте файл .docx, якщо він уже є, інакше збережіть як PDF або вставте у Word. Не використовуйте функцію друку повідомлення, коли вам потрібно роздрукувати вкладення. На телефонах спочатку завантажуйте файли. Відкривайте файл у WPS Writer лише в тому разі, якщо ви вже працюєте у WPS.

Завантажити Office безкоштовно

• Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО та без реклами.

• Редагуйте PDF-файли за допомогою потужного набору інструментів для PDF.

• Інтерфейс у стилі Microsoft. Легко освоїти. 100% сумісність.

• Підвищте свою продуктивність за допомогою безлічі безкоштовних шаблонів для Word, Excel, PPT та резюме від WPS.

Безкоштовне завантаження

100% безпечно

Algirdas Jasaitis