Що таке файл XLSB? Як його відкрити, конвертувати та зберегти

Файл xlsb — це двійковий звітник Excel (Excel Binary Workbook). Він містить такі ж аркуші, формули та діаграми, які ви б розмістили у файлі XLSX, але зберігає ці елементи як компактні двійкові записи, а не як XML-текст. Ця різниця пояснює, чому велика робоча книга іноді відкривається та зберігається швидше в цьому форматі, і чому деякі програми взагалі відмовляються його відкривати.

У цьому посібнику пояснюється, що знаходиться всередині файлу, коли варто використовувати цей формат, як його відкрити у WPS Spreadsheet та як конвертувати у формат XLSX перед відправкою іншим користувачам.

Що насправді зберігає файл xlsb

Microsoft представила формат Excel Binary Workbook разом із Excel 2007, одночасно з XLSX. Обидва формати розміщуються в ZIP-архіві. XLSX заповнює цей архів XML-частинами. Файл xlsb використовує ту саму концепцію архіву, але замінює ці XML-частини на двійкові записи (BIFF12).

Ось чому обидва формати можуть підтримувати однаковий розмір сітки — 1 048 576 рядків на 16 384 стовпці — і ті самі формули, коли робоча книга знаходиться в пам'яті. Формат переважно змінює те, як програма зчитує файл з диска та записує його назад.

Один важливий нюанс: файл xlsb також може містити макроси VBA, тоді як XLSX — ні. Ставтеся до несподіваного вкладення .xlsb так само, як до XLSM. Вмикайте макроси, лише якщо довіряєте відправнику.

Користуйтеся Word, Excel та PPT БЕЗКОШТОВНО

Безкоштовне завантаження

Коли варто використовувати файл xlsb

Обирайте цей формат, коли робоча книга велика, повільно відкривається або довго зберігається, і майже всі, хто з нею працює, використовують Excel або інший настільний редактор таблиць, який досі підтримує Excel Binary Workbook. Внутрішні моделі, об'ємні вивантаження транзакцій та робочі книги з багатьма аркушами часто отримують від цього перевагу.

Для щоденних файлів використовуйте XLSX. XLSX є форматом за замовчуванням не просто так: Google Sheets, Apple Numbers, багато бібліотек Python та більшість порталів для завантаження розраховані саме на нього. Крім того, двійкові частини складніше перевірити або відновити у разі пошкодження файлу, тому XLSX є безпечнішим варіантом для обміну даними.

Розмір файлу не гарантовано буде меншим. Microsoft зазначає, що обидва формати стискаються за допомогою ZIP, тому в результаті вони можуть мати приблизно однаковий обсяг. Деякі робочі книги зменшуються; кілька з них можуть збільшитися. Оцінюйте результат після збереження обох копій, а не за загальними правилами.

WPS Spreadsheet із файлом xlsb

Користуйтеся Word, Excel та PPT БЕЗКОШТОВНО

Безкоштовне завантаження

Як відкрити файл xlsb у WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet на ПК може відкрити файл xlsb так само, як і XLSX. Вам не потрібна окрема програма для перегляду звичайної робочої книги з даними.

1. Встановіть WPS Spreadsheet, якщо програма ще не встановлена на вашому комп'ютері.

2. Двічі клацніть файл .xlsb або у програмі WPS виберіть Файл > Відкрити.

3. Встановіть фільтр типу файлу на Excel Binary Workbook (*.xlsb), якщо файл не відображається у списку.

4. Виберіть робочу книгу та натисніть Відкрити.

5. Якщо у попередженні системи безпеки згадуються макроси, залиште їх вимкненими, доки не будете впевнені, що файл безпечний.

Відкриття файлу xlsb у WPS

Якщо Windows або macOS запитує, якою програмою відкрити файл, виберіть WPS Office або WPS Spreadsheet. Складні моделі Power Query, деякі ексклюзивні надбудови Excel та захищені робочі книги все ще можуть відкриватися з відсутністю певних функцій. У такому разі попросіть у відправника копію у форматі XLSX або спершу відкрийте файл у програмі Excel.

Як зберегти робочу книгу як файл xlsb

Збереження у двійковому форматі корисне, коли велика робоча книга XLSX працює повільно на вашому комп'ютері. Поточні десктопні версії WPS Spreadsheet часто містять опцію Excel Binary Workbook (*.xlsb) у меню «Зберегти як». Точний список може відрізнятися залежно від версії, тому перевірте розкривний список, а не просто припускайте, що цей варіант там є.

1. Відкрийте робочу книгу у WPS Spreadsheet.

2. Виберіть Файл > Зберегти як.

3. Виберіть папку та збережіть зрозумілу назву файлу.

4. Відкрийте Тип файлу та виберіть Excel Binary Workbook (*.xlsb).

5. Натисніть Зберегти. Зберігайте оригінальний файл XLSX, доки не переконаєтеся, що новий файл відкривається без помилок.

Збереження робочої книги як файлу xlsb

Якщо ваша версія програми не містить *.xlsb, ви все одно можете працювати у WPS і зберігати файл у форматі XLSX. Excel зможе створити двійкову копію пізніше, якщо вам знадобиться додаткова швидкість відкриття або збереження.

Як конвертувати файл xlsb у формат XLSX для спільного доступу

Конвертація — це правильне рішення перед тим, як надсилати робочу книгу електронною поштою, завантажувати її на портал або передавати комусь для роботи в Google Sheets. XLSX — це формат, з яким вже працює більшість інструментів.

1. Відкрийте файл xlsb у WPS Spreadsheet.

2. Виберіть Файл > Зберегти як.

3. Виберіть Робоча книга Excel (*.xlsx) у полі Тип файлу.

4. Якщо робоча книга використовує макроси, натомість виберіть Книга Excel з підтримкою макросів (*.xlsm). Звичайне збереження у форматі XLSX призведе до втрати проєкту VBA.

5. Натисніть Зберегти, потім відкрийте новий файл і перевірте кілька формул, діаграм та закріплених областей.

Конвертація файлу xlsb у формат XLSX

Потрібна ще старіша копія Excel 97–2003? Дізнайтеся, як конвертувати XLSX в XLS. Якщо вам потрібно виконати зворотну дію — з переходом від застарілого формату .xls до сучасної робочої книги, спершу конвертуйте XLS в XLSX.

Уникайте випадкових онлайн-конвертерів для робочих книг, які містять дані про заробітну плату, списки клієнтів або будь-яку іншу конфіденційну інформацію. Локальне збереження через функцію «Зберегти як» залишає дані виключно на вашому комп'ютері.

Файл XLSB чи XLSX та XLSM: який формат обрати

Використовуйте це як робоче правило, а не як рейтинг.

• XLSX: формат за замовчуванням. Найкраще підходить для спільного використання файлів, їх завантаження в git або передачі в інше програмне забезпечення. Він не зберігає макроси VBA.

• XLSM: такий самий XML-пакет, як і XLSX, але з макросами. Використовуйте його, коли вам потрібен VBA і ви все ще бажаєте мати більш портативний XML-пакет.

• XLSB: двійковий пакет з можливістю використання макросів, який часто забезпечує швидше відкриття та збереження об'ємних аркушів. Використовуйте його в команді, де всі вже погодилися користуватися десктопними версіями Excel або WPS.

Після завантаження файлу швидкість обчислень залишається приблизно такою ж. Формат не робить функції SUM або VLOOKUP швидшими. Він переважно впливає на час завантаження та збереження.

Поширені запитання

Чи може Google Sheets відкрити файл xlsb?

Часто ні, або відкриває з втратою певних функцій. Натомість завантажте копію XLSX. В Apple Numbers така ж проблема. Спочатку конвертуйте файл, якщо інша особа не користується програмами Excel або WPS.

Чи підтримує файл xlsb макроси?

Так. У цьому форматі дозволені макроси, саме тому офіційний MIME-тип позначається як такий, що підтримує макроси. Це не означає, що кожен файл .xlsb містить VBA. Але ви не повинні вважати його таким же безпечним, як XLSX.

Чому мій файл xlsb більший за версію XLSX?

Таке буває. Двійкове зберігання допомагає одним макетам і шкодить іншим. Кеш зведених таблиць, багато коротких рядків або важке форматування можуть змінити результат. Порівняйте обидва збережені формати на вашій поточній робочій книзі.

Чи видалить конвертація мої формули?

Збереження у форматі XLSX зберігає формули, форматування та більшість діаграм. Що ви можете втратити, так це макроси VBA (якщо збережете у XLSX замість XLSM) і кілька ексклюзивних функцій Excel, які цільова програма ніколи не підтримувала.

Завантажити Office безкоштовно

   

• Користуйтеся Word, Excel та PPT БЕЗКОШТОВНО, без реклами.

• Редагуйте PDF-файли за допомогою потужного набору інструментів для PDF.

• Інтерфейс, схожий на Microsoft. Легко освоїти. 100% сумісність.

• Підвищуйте свою продуктивність завдяки безлічі безкоштовних шаблонів для Word, Excel, PPT та резюме від WPS.

Безкоштовне завантаження

100% безпечно

Альгірдас Ясайтіс