Як відкрити останній збережений документ Word

Коли Word закривається, вам зазвичай потрібно знати, як відкрити останній збережений документ Word, в одній із двох ситуацій: ви вже зберегли файл і хочете повернути його зі списку «Останні», або програма завершила роботу до того, як ви натиснули «Зберегти», і вам потрібне автоматичне відновлення або резервні копії. Цей посібник охоплює обидва сценарії в Microsoft Word, а потім показує ті ж дії у WPS Writer з реальними знімками екрана продукту.

Як відкрити останній збережений документ Word зі списку останніх файлів

Якщо ви зберігали файл хоча б один раз, найшвидший спосіб дізнатися, як відкрити останній збережений документ Word — це скористатися списком «Останні».

1. Відкрийте Microsoft Word.

2. На початковому екрані знайдіть розділ Останні і виберіть верхній файл (зазвичай це останній збережений).

3. Якщо ви вже редагуєте інший документ, перейдіть у Файл → Відкрити → Останні, а потім натисніть на потрібний файл.

4. Якщо список задовгий, скористайтеся полем пошуку у вікні «Відкрити» або виберіть Огляд і відкрийте папку, де ви його зберегли.

Список відкриття останніх документів Word

Підказка: Наведіть курсор на елемент у списку останніх, щоб перевірити повний шлях до нього перед відкриттям, особливо якщо ви зберігаєте кілька копій одного звіту.

Використовуйте Word, Excel та PPT БЕЗКОШТОВНО

Безкоштовне завантаження

Як відкрити останній збережений документ Word після збою

Після збою програми або вимкнення електроенергії відкриття останнього збереженого документа Word часто означає відновлення чернетки з автозбереження, а не лише останнього ручного збереження.

1. Перезапустіть Microsoft Word. Якщо з'явиться панель «Відновлення документа», відкрийте найновішу версію та негайно виберіть Зберегти як.

2. Якщо панель не з'являється, перейдіть до Файл → Відомості → Керування документом → Відновити незбережені документи.

3. Виберіть файл, який відповідає часу вашої роботи, відкрийте його, а потім збережіть як звичайний .docx у відомій папці.

Опція відновлення документа в розділі керування документами Word

Автоматичне відновлення (AutoRecover) працює лише тоді, коли воно було ввімкнене до збою. Встановіть інтервал 10 хвилин або менше в меню Файл → Параметри → Збереження, щоб наступне відновлення зберегло більше ваших останніх змін.

Як відкрити останній збережений документ Word за допомогою історії версій

Коли поточний файл відкривається, але попереднє збереження краще, відкриття останнього збереженого документа Word може означати відновлення попередньої хмарної версії.

1. Якщо документ зберігається у OneDrive або SharePoint, відкрийте його у Word або у вебпереглядачі OneDrive.

2. Натисніть на ім'я файлу в рядку заголовка (або клацніть правою кнопкою миші файл у OneDrive) і виберіть Історія версій.

3. Відкрийте версію з потрібною датою та часом, а потім відновіть її або збережіть окрему копію.

Історія версій OneDrive для Word

Історія версій особливо корисна після випадкового перезапису. Бажано зберігати відновлену копію під новим іменем, доки ви не перевірите її вміст.

Швидший спосіб у WPS: як відкрити останній збережений документ Word із головного екрана

Якщо вам потрібен безкоштовний редактор, сумісний із Word, зі зручним списком останніх файлів, WPS Office — це практична альтернатива. WPS Writer відкриває та зберігає файли .docx/.doc, а на головному екрані всі нещодавно використані документи зібрані в одному місці, тому відкриття останнього збереженого документа Word часто займає лише один клік.

WPS Office — це універсальний пакет (Writer, Spreadsheets, Presentation та PDF-інструменти) з інтерфейсом, схожим на Microsoft. Основні функції редагування та відкриття файлів доступні в безкоштовній версії; деякі розширені можливості можуть потребувати платної підписки залежно від вашого регіону.

Режим редагування документа у WPS Writer

Відкриття останнього збереженого файлу з головного екрана WPS

1. Запустіть WPS Office.

2. На головному екрані відкрийте список Останні (або виберіть Документи на бічній панелі, щоб переглянути лише файли у форматі Word).

3. Натисніть на верхній документ — зазвичай це останній файл, який ви зберігали або редагували.

4. Виберіть Більше документів, якщо вам потрібен старіший запис.

Список останніх документів у WPS

Ви також можете скористатися кнопкою Відкрити на лівій панелі, вибрати Останні або переглянути Мій комп'ютер, а потім підтвердити дію синьою кнопкою «Відкрити».

Діалогове вікно відкриття документів у WPS

Як відкрити останній збережений документ Word із авторезервного копіювання WPS

Якщо програма закрилася до того, як ви натиснули «Зберегти», відкриття останнього збереженого документа Word у WPS зазвичай здійснюється через функцію автоматичного резервного копіювання (Auto Backup).

1. Перезапустіть WPS Writer. Якщо з'явиться кнопка Переглянути резервну копію, відкрийте запит і збережіть відновлений файл.

2. Якщо нічого не з'являється, перейдіть до Меню → Резервне копіювання та відновлення → Автоматичне резервне копіювання.

Шлях до авторезервного копіювання в меню WPS

3. На панелі резервного копіювання виберіть Переглянути деталі.

Перегляд деталей авторезервного копіювання WPS

4. Знайдіть файл за іменем або часом створення резервної копії, виберіть Відкрити або Відкрити все, а потім одразу збережіть нову копію у форматі .docx.

Відкрити всі файли резервних копій WPS

Залиште ввімкненим локальне резервне копіювання, щоб у разі наступного збою залишилася чернетка для відновлення. Уникайте агресивних програм для очищення ПК, які видаляють папки з резервними копіями.

Безкоштовне завантаження Office

   

• Використовуйте Word, Excel та PPT БЕЗКОШТОВНО і без реклами.

• Редагуйте PDF-файли за допомогою потужного набору інструментів для PDF.

• Інтерфейс, схожий на Microsoft. Легко освоїти. 100% сумісність.

• Підвищте свою продуктивність за допомогою безлічі безкоштовних шаблонів для Word, Excel, PPT і резюме від WPS.

Безкоштовне завантаження

100% безпечно

Algirdas Jasaitis

Якщо спочатку вам потрібні повні основи, почніть із цього посібника: як зберегти документ Word.

Пов'язану інструкцію див. у статті історія версій Word.

Це також може бути корисним: як відновити незбережені документи Word.

Потрібен інший погляд на збереження та відновлення? Перегляньте статтю як виправити пошкоджений документ Word.

Читачі часто продовжують читати статтю як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл.

Пов'язаний посібник: як дізнатися, коли було створено документ Word.

Часті запитання: 

Де Word зберігає останній збережений файл?
У папці, яку ви вибрали під час збереження. Списки останніх файлів і пошук за іменем у Провіднику — це найшвидші способи знову його відкрити.

Чи можу я знову відкрити файл Word, який ніколи не зберігав?
Спробуйте «Відновлення документа» або Файл → Відомості → Керування документом → Відновити незбережені документи. У WPS скористайтеся Меню → Резервне копіювання та відновлення → Автоматичне резервне копіювання.

Чому останній збережений документ зник зі списку останніх?
Можливо, його було відкрито з тимчасового шляху, видалено зі списку останніх, перейменовано або збережено на іншому пристрої чи в іншому обліковому записі.

Чи відкриває WPS Writer справжні файли Word .docx?
Так. WPS Writer створено для відкриття та збереження поширених форматів Word, таких як .docx і .doc, для повсякденної роботи.

Підсумок