Як створити діаграму в Excel: покрокова інструкція

Діаграми допомагають перетворити дані на візуальні історії, що дозволяє справити максимальне враження на ваших читачів. Незалежно від того, чи ви студент, професіонал або просто хочете розібратися в тонкощах представлення даних, цей посібник крок за кроком проведе вас через процес створення різноманітних типів діаграм в Excel.

Діаграми в Excel бувають різних стилів, зокрема гістограми, лінійні графіки, кругові діаграми, точкові діаграми тощо. Вони дають змогу розгледіти закономірності, тенденції та зв'язки у ваших даних, полегшуючи процес формування значущих висновків та їх ефективної презентації.

У цьому посібнику ми розповімо, які існують типи діаграм Excel та як створювати їх на основі ваших даних.

Частина 1: Які існують типи графіків і діаграм в Excel?

Excel пропонує безліч типів графіків і діаграм, які допомагають користувачам візуалізувати та представляти дані у різноманітний спосіб. Ці типи діаграм, доступні в Microsoft Excel, допоможуть вам організувати та представити дані у найкращому можливому вигляді.

Ось деякі поширені типи графіків і діаграм в Excel:

1. Лінійний графік

Функція:

Лінійні графіки відображають точки даних, з'єднані прямими лініями, що робить їх ідеальним інструментом для відстеження тенденцій та змін у часі або для роботи з іншими неперервними даними. Вони наочно ілюструють динаміку значень та забезпечують чітку візуалізацію трендів у даних.  

Сфери застосування:

Ефективне відстеження тенденцій: Використовуйте лінійні графіки, щоб наочно спостерігати за змінами даних протягом певного періоду, як-от динаміка продажів, коливання цін на акції чи зміни температури.

Зручне порівняння кількох трендів: Коли потрібно порівняти кілька рядів даних, лінійний графік блискуче візуалізує їхню динаміку та співвідношення між собою.

Наочна візуалізація неперервних даних: Лінійні графіки ідеально підходять для будь-якого набору неперервних даних, наприклад, для відображення результатів наукових експериментів, динаміки зростання населення або змін у відповідях на опитування з плином часу.

2. Стовпчаста діаграма або гістограма

Функція:

Стовпчасті діаграми (також відомі як гістограми) використовують вертикальні або горизонтальні стовпці для відображення значень, що робить їх надзвичайно ефективними для візуального порівняння різних категорій або окремих точок даних.

Сфери застосування:

Чітке порівняння категорій: Використовуйте стовпчасті діаграми для зіставлення даних у різних категоріях, наприклад, обсягів продажів за регіонами, оцінок студентів за предметами або щомісячних витрат за статтями.

Наочне ранжування даних: Стовпчасті діаграми дозволяють ефективно відображати рейтинги, наочно показуючи, які категорії мають найвищі або найнижчі значення.

Яскраве відображення дискретних даних: Коли точки даних представляють окремі елементи або події, стовпчаста діаграма забезпечує чітку візуалізацію відмінностей між ними.

3. Кругова діаграма

Функція:

Кругові діаграми використовують сектори кола для відображення пропорцій, наочно демонструючи відсоткову частку кожної категорії в загальній сумі. Проте, на відміну від гістограм та лінійних графіків, кругові діаграми не дозволяють відстежувати зміни в часі.

Сфери застосування:

Ефектне відображення пропорцій: Кругові діаграми ідеально підходять для ілюстрації вкладу окремих категорій у загальну картину, особливо коли потрібно підкреслити відносний розмір кожної частини.

Оптимальне порівняння кількох категорій: Кругові діаграми найефективніші, коли у вас невелика кількість категорій, оскільки занадто багато секторів можуть зробити діаграму важкою для сприйняття.

Інтуїтивна презентація відсотків: Якщо ваші дані представлені у вигляді відсотків від загальної суми, кругова діаграма дозволяє легко та інтуїтивно візуалізувати їхній розподіл.

4. Комбінована діаграма

Функція:

Комбіновані діаграми поєднують два або більше різних типів діаграм в одній, що дозволяє ефективно відображати кілька рядів даних.

Сфери застосування:

Гнучке порівняння різних типів даних: Комбіновані діаграми надзвичайно корисні, коли потрібно одночасно відобразити дані з різними масштабами або одиницями вимірювання. Наприклад, ви можете поєднати стовпчасту діаграму для показу обсягів продажів і лінійний графік для ілюстрації тенденції продажів у часі.

Наочне висвітлення взаємозв'язків: Ви можете використовувати комбіновану діаграму, щоб візуалізувати зв'язок між двома змінними, наприклад, порівнюючи дані про температуру та кількість опадів для певного регіону.

5. Діаграма з областями

Функція:

Діаграми з областями схожі на лінійні графіки, але з заповненою областю під лінією, що робить їх корисними для відображення сукупних підсумків або пропорцій.

Сфери застосування:

Візуалізація накопичених даних: Діаграми з областями ефективні, коли потрібно показати, як дані накопичуються або змінюються з часом. Наприклад, їх можна використовувати для демонстрації зростання доходу компанії протягом кількох років.

Порівняння кількох рядів даних: Діаграми з областями можна використовувати для порівняння тенденцій різних рядів даних, оскільки заповнені області дозволяють легко побачити відносні пропорції.

6. Точкова діаграма

Функція:

Точкові діаграми використовують точки для представлення окремих значень даних, які потім наносяться на осі X та Y для аналізу зв'язку між двома змінними.

Сфери застосування:

Точне виявлення кореляцій: Точкові діаграми чудово підходять для виявлення взаємозв'язків і кореляцій між двома змінними. Наприклад, ви можете використовувати точкову діаграму, щоб визначити, чи існує зв'язок між часом, витраченим на навчання, та оцінками на іспиті.

Швидке виявлення викидів: Точкові діаграми допомагають виявити викиди або аномалії в даних — точки, які значно відхиляються від загальної закономірності.

Розпізнавання кластерів даних: Точкові діаграми можуть виявляти закономірності або кластери в даних, коли певні точки даних мають тенденцію групуватися разом.

Тепер, коли ви ознайомилися з усіма типами діаграм, доступними в Microsoft Excel, настав час дізнатися, як створити діаграму в Excel. Вибір типу діаграми залежатиме від даних, які ви презентуєте, та ідей, які ви хочете донести до аудиторії. Правильно підібраний тип діаграми допоможе вам ефективно представити дані, полегшуючи їхнє сприйняття та розуміння.

Trustpilot

4.8

Рекомендуємо WPS Spreadsheet

• Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО та без реклами.

• Ті ж формули Excel, що й у Microsoft. Повна сумісність із форматом MS.

• Інтерфейс, схожий на Microsoft. Легко навчитися. 100% сумісність.

• Підвищуйте свою продуктивність за допомогою великої кількості безкоштовних шаблонів Word, Excel, PPT та резюме від WPS.

Безкоштовне завантаження

5,820,008 користувачів

Альгірдас Ясайтіс

logo

Частина 2: Як легко створити діаграму в Excel?

Хочете створити власну діаграму в Excel? Це зовсім нескладно. Просто прочитайте наведені нижче кроки та дотримуйтесь інструкцій, щоб створити власну діаграму з нуля. Починаймо!

Крок 1: Відкрийте програму MS Excel на своєму ПК або MacBook і створіть новий файл або відкрийте наявний файл із даними. У цьому прикладі ми створимо новий файл з нуля.

Крок 2: Створіть новий файл і введіть дані, з якими будете працювати. У нашому прикладі ми маємо дані про 5 студентів та відсоток їхньої відвідуваності за січень і лютий. На основі цих даних ми й створимо діаграму.

Крок 3: Після введення даних у відповідні рядки та стовпці перейдіть на вкладку «Вставка» у верхньому меню Excel. Тут виберіть потрібний тип діаграми з доступних варіантів. Як ми вже знаємо, тут представлені всі типи діаграм.

У нашому випадку ми виберемо гістограму для представлення даних.

Крок 4: Виділіть усі дані на аркуші Excel і клацніть на тип діаграми, який хочете створити. Ми створили об'ємну гістограму, щоб показати відсоток відвідуваності студентів.

Частина 3: Найкраща безкоштовна альтернатива — WPS Office

У наведеному вище прикладі ми створили гістограму за допомогою Microsoft Excel. Однак одним із недоліків Microsoft Excel є необхідність одноразової або щомісячної плати за використання пакету Microsoft Office на вашому ПК. На щастя, існує чудова альтернатива — WPS Office.

WPS Office — це повноцінний пакет офісних програм, який включає всі аналоги продуктів Microsoft Office. Він має текстовий редактор, редактор електронних таблиць та редактор презентацій, так само як Microsoft Office. Окрім безкоштовного доступу, він пропонує безліч додаткових функцій, зокрема редактор і конвертер PDF, а також величезну бібліотеку безкоштовних онлайн-шаблонів.

Найкраще в пакеті WPS Office — це його чудова сумісність з усіма операційними системами та пристроями, включаючи Windows, Mac, Android та iOS. Ви можете з легкістю використовувати WPS Office на будь-якому пристрої, а завантажити його можна абсолютно безкоштовно.

Частина 4: Як створити діаграму в WPS Excel? (Основні методи та кроки)

Процес створення діаграм і графіків у WPS Excel майже такий самий, як і в Microsoft Excel. Вам потрібно створити новий файл або відкрити наявний файл із числовими даними та виконати наступні кроки:

Крок 1: Коли ви відкрили новий файл у WPS Excel, введіть у нього потрібні дані. Наприклад, у нашому випадку ми використали дані про кількість переглядів нещодавно випущених фільмів. Дивіться скриншот нижче.

Крок 2: Виділіть усі дані на аркуші та перейдіть на вкладку «Вставка» у вікні WPS Excel. Тут ви знайдете параметри діаграм у вигляді піктограм. Виберіть потрібний тип діаграми та клацніть на нього.

Крок 3: Щойно ви клацнете на тип діаграми, WPS Excel автоматично створить її на основі наявних даних. У цьому прикладі ми створили гістограму з різними кольорами для двох місяців.

Поширені запитання:

1. Чи можу я створити кілька діаграм на одному аркуші Excel?

Так, ви можете створювати кілька діаграм як на одному аркуші, так і на різних аркушах у межах однієї книги. Excel надає гнучкі можливості для одночасної роботи з кількома діаграмами.

2. Чи можу я змінити тип діаграми після її створення?

Авжеж! В Excel ви можете будь-коли змінити тип діаграми. Для цього просто виділіть діаграму та скористайтеся опцією «Змінити тип діаграми», щоб вибрати інший варіант.

Підсумовуючи

Отже, ми розглянули, як створювати діаграми в Excel різними методами. Ми ознайомилися з різними типами діаграм та їхніми функціями, а також навчилися створювати діаграми в Excel за допомогою WPS Office. WPS довів, що є чудовою альтернативою Microsoft Office Excel, пропонуючи ті самі функції та можливості абсолютно безкоштовно.

Ви можете використовувати пакет WPS Office для редагування документів Word, електронних таблиць, PDF-файлів та презентацій з максимальною ефективністю та легкістю. Цей пакет програм є дуже зручним для користувача і пропонує ті ж самі функції, що й Microsoft Office.