Sådan udskriver du et Word-dokument som et hæfte (Bogfoldning)

Hurtigt svar: I Microsoft Word skal du gå til Layout → Margener → Brugerdefinerede margener, indstille Flere sider til Bogfoldning og derefter udskrive med Udskriv på begge sider og Vend sider på den korte side. Sørg for, at sideantallet er et multiplum af 4, fold Letter-arkene på midten, og hæft ryggen.

 

Folk, der søger efter hvordan man udskriver et Word-dokument som et hæfte, har normalt allerede skrevet indholdet. Det, de har brug for, er det layout, der arrangerer siderne til foldning – og udskriftsindstillinger, der ikke vender bagsiden på hovedet.

Følg Word-trinnene nedenfor først. Hvis du åbner den samme .docx i WPS, er der et kort tjek til sidst.

Hvad "udskriv som hæfte" betyder i Word

Et hæfte er foldede ark, der er lagt ind i hinanden (ofte ryg-hæftet). På U.S. Letter-papir ender bogfoldning typisk på omkring 5,5 × 8,5 tommer efter foldningen.

Words indstilling Bogfoldning tager sig af det hårde arbejde: Den omarrangerer siderne, så side 1 efter dobbeltsidet udskrivning og foldning sidder ved siden af bagsiden, og resten kan læses i rækkefølge. Du skal normalt ikke også slå en separat "2 sider pr. ark"-indstilling til – Bogfoldning placerer allerede to hæftesider på hver side af arket.

Trin 1: Indstil Bogfoldning, før du skriver (eller før du udskriver)

For at undgå unødigt besvær bør du indstille layoutet tidligt. Du kan stadig konvertere et eksisterende dokument; du skal blot tjekke billeder og tabeller bagefter.

1. Åbn dokumentet i Word til Windows (Microsoft 365, Word 2021 eller Word 2019).

2. Gå til fanen Layout.

3. Vælg Margener → Brugerdefinerede margener (eller åbn dialogboksen Sideopsætning).

4. På fanen Margener under Flere sider skal du vælge Bogfoldning.

5. Bekræft, at retningen skifter til Liggende.

6. Indstil en lille Margen til indbinding (ofte ca. 0,2–0,5 tommer), så teksten ikke forsvinder i foldningen.

7. På fanen Papir skal du beholde Letter, hvis det er det, der er i bakken → OK.

 

Tip: Til lange dokumenter kan du bruge Ark pr. hæfte til at opdele dem i mindre sektioner, som du kan samle eller indbinde senere.

Trin 2: Sørg for, at sideantallet er et multiplum af 4

Et fysisk ark, der er trykt på begge sider og foldet én gang, skaber fire hæftesider. Hvis du har 10 siders indhold, skal du tilføje to blanke sider for at nå 12, før du udskriver hele opgaven.

1. Tjek sideantallet på Words statuslinje.

2. Indsæt tomme sider i slutningen (eller forsigtigt i starten), indtil det samlede antal er 8, 12, 16, 20 og så videre.

3. Løb Vis udskrift igennem – gå ikke i panik, hvis rækkefølgen på skærmen ikke ser ud til at være fortløbende. Siderne arrangeres med henblik på den foldede stak.

 

Trin 3: Udskriv på begge sider med Vend på den korte side

1. Tryk på Ctrl + P, eller gå til Filer → Udskriv.

2. Hvis din printer udskriver på begge sider automatisk, skal du vælge Udskriv på begge sider.

3. Vælg Vend sider på den korte side (ordlyden varierer afhængigt af driveren). Liggende ark til hæfter kræver normalt, at der vendes på den korte side, så bagsiden ikke vender på hovedet.

4. Hvis du skal udskrive på begge sider manuelt, skal du vælge Udskriv manuelt på begge sider og derefter vende hvert ark på den korte side, når printeren beder om at udskrive den anden side.

5. Udskriv et testark, fold det, og bekræft siderækkefølgen, før du udskriver hele hæftet.

 

Hvis bagsiden vender på hovedet: Skift fra kort side ↔ lang side, udskriv et ark igen, og fold det igen. Drivernes mærkater varierer mere, end Words brugergrænseflade gør.

Trin 4: Fold, læg sammen og hæft

1. Stak de udskrevne ark i den rækkefølge, de kom ud i (omarranger dem ikke, medmindre din printer sorterer i omvendt rækkefølge).

2. Fold stakken på midten langs den korte midte af Letter-arket.

3. Hæft langs foldningen (to hæfteklammer til tykkere sæt), eller tag det med til et trykkeri for at få det ryg-hæftet.

Almindelige problemer med udskrivning af hæfter (og løsninger)

• Siderne ser ud til at være i den forkerte rækkefølge på skærmen: Forventes ved Bogfoldning. Stol på en foldet testudskrift.

• Bagsiderne vender på hovedet: Forkert side til at vende ved dobbeltsidet udskrivning – brug den korte side til typiske udskrifter med Bogfoldning.

• Teksten er for tæt på ryggen: Øg margenen til indbinding / den indvendige margen.

• Billeder eller tabeller brydes efter Bogfoldning: Placer ombrudte objekter igen. Bogfoldning omformaterer sidebredden.

• Bogfoldning virker ødelagt med "2 sider pr. ark": Kombiner dem ikke. Brug Bogfoldning alene, eller eksporter til PDF, og brug en PDF-læsers Hæfte-tilstand.

Alternativ metode: Udskriv hæftet fra en PDF

Hvis Words udskrivningsmetode ikke fungerer med din driver:

1. Eksporter eller Gem som PDF fra Word.

2. Åbn PDF-filen i en læser, der tilbyder udskrivning af Hæfter.

3. Udskriv på begge sider med den indbindings-/vende-indstilling, der holder bagsiderne oprejst.

4. Fold og hæft på samme måde.

En anden mulighed: Lav et foldet hæfte i WPS Writer

Allerede færdig i Microsoft Word? Så er du i mål. Foretrækker du WPS Office? Åbn den samme .docx-fil i WPS Writer, indstil papiret til Letter, brug layoutet til hæfte/bogfoldning, hvis det er tilgængeligt (eller eksporter til PDF og udskriv som hæfte), vælg dobbeltsidet udskrivning, hvor du vender på den korte side, og testfold derefter et enkelt ark inden hele udskriften.

 

Har du brug for det fulde overblik over udskrivning i Word? Se hvordan man udskriver et dokument i Word.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan udskriver jeg et Word-dokument som et hæfte på Letter-papir?

Indstil Flere sider til Bogfoldning, behold papirstørrelsen Letter, vælg Udskriv på begge sider med Vend på den korte side, og fold derefter hvert ark (eller den samlede stak) på midten.

Hvorfor skal antallet af hæftesider være et multiplum af 4?

Hvert ark har to sider, og der er to sider pr. side efter foldningen – fire sidepladser. Udfyld med tomme sider op til næste multiplum af 4.

Hvad er forskellen mellem Bogfoldning og 2 sider pr. ark?

Bogfoldning arrangerer siderne, så de kan foldes til et hæfte. 2 sider pr. ark alene krymper blot fortløbende sider, så de står side om side, og skaber normalt ikke den korrekte rækkefølge til et hæfte.

Siderne i mit hæfte udskrives på hovedet – hvad skal jeg ændre?

Skift indstillingen for dobbeltsidet udskrivning mellem Vend på den korte side og Vend på den lange side, udskriv derefter et enkelt testark igen, og fold det.

Kan jeg udskrive et Word-hæfte uden en printer med automatisk dobbeltsidet udskrivning?

Ja. Brug Udskriv manuelt på begge sider, vend på den korte side, når du lægger papiret i igen, og test altid ét ark først, så indføringsretningen passer til din printer.

Resumé

For at udskrive et Word-dokument som et hæfte, skal du vælge Bogfoldning under Sideopsætning, sørge for, at sideantallet er et multiplum af 4, og vælge Udskriv på begge sider med Vend på den korte side. Testfold et ark, udskriv derefter hele sættet, og hæft ryggen. Hvis Word og driveren ikke fungerer sammen, kan du eksportere til PDF og bruge hæfteudskrivning dér – eller åbne filen i WPS Writer og anvende de samme tjek for dobbeltsidet udskrivning.

Gratis download af Office

• Brug Word, Excel og PPT GRATIS, uden reklamer.

• Rediger PDF-filer med det stærke PDF-værktøj.

• Microsoft-lignende brugergrænseflade. Let at lære. 100 % kompatibilitet.

• Øg din produktivitet med WPS' mange gratis skabeloner til Word, Excel, PPT og CV'er.

Gratis download

100 % sikkert

Algirdas Jasaitis