Sådan udskriver du et Word-dokument uden kommentarer (ren kopi)

Hurtigt svar: I Microsoft Word skal du trykke på Ctrl + P (eller gå til Filer → Udskriv), åbne den første rullemenu under Indstillinger (ofte kaldet Udskriv alle sider) og fjerne markeringen i Udskriv markering. Tjek forhåndsvisningen – kommentarer og registrerede ændringer bør være væk – og udskriv derefter.

Kommentarer og registrerede ændringer er nyttige, mens du redigerer. De er et problem, når de vises på den udskrevne side – eller i en PDF, du havde tænkt dig at sende som den endelige version.

Start med Word-trinnene nedenfor. Det løser udskrivningen for de fleste. Hvis du også bruger WPS, er der en kort, alternativ vej til sidst.

Hvad inkluderer "Udskriv markering"

I Microsoft Word er markering mere end blot kommentarballoner. Det kan omfatte:

• Kommentarer og svar

• Registrerede indsættelser og sletninger

• Formateringsændringer

• Korrekturlæsernavne og balloner i margenen

Når du fjerner markeringen i Udskriv markering, fjernes der normalt både kommentarer og registrerede ændringer fra udskriften, så du ikke behøver at lede efter hver indstilling separat.

Metode 1: Fjern Udskriv markering i Word (hurtigst)

Brug dette, når du kun har brug for en ren udskrift og vil lade korrekturvisningen på skærmen være uændret.

1. Åbn dokumentet i Word til Windows (Microsoft 365, Word 2021 eller Word 2019).

2. Tryk på Ctrl + P, eller vælg Filer → Udskriv.

3. Under Indstillinger skal du klikke på den første rullemenu (typisk Udskriv alle sider).

4. Find Udskriv markering, og fjern fluebenet.

5. Bekræft, at forhåndsvisningen af udskriften til højre ser ren ud – uden balloner og markeret tekst.

6. Vælg din printer, og klik på Udskriv.

 

Tip: Hvis Udskriv markering vender tilbage, næste gang du udskriver, skal du rydde den igen, før du trykker på Udskriv. Kast altid et blik på forhåndsvisningen.

Metode 2: Skift Word til Ingen markering, og udskriv

Brug dette, hvis du vil have skærmvisningen til at matche udskriften, eller hvis det er svært at finde Udskriv markering i din Word-version.

1. Åbn fanen Gennemse.

2. I gruppen Registrering skal du åbne visningsmenuen (der står muligvis Alle markeringer eller Simpel markering).

3. Vælg Ingen markering.

4. Bekræft, at kommentarer og ændringsmarkeringer forsvinder fra sidelayoutet.

5. Tryk på Ctrl + P, og udskriv efter at have tjekket forhåndsvisningen.

Ingen markering skjuler kun korrekturindholdet. Kommentarer og registrerede ændringer forbliver i filen, indtil du sletter kommentarerne eller accepterer/afviser ændringerne.

For at vise dem igen efter udskrivning skal du vende tilbage til den samme menu og vælge Simpel markering eller Alle markeringer.

Udskriv til PDF eller Gem som PDF uden kommentarer (Word)

Mange "udskriftsopgaver" er i virkeligheden PDF-eksporteringer. Det er det samme princip: Slå markering fra først.

Mulighed A: Udskriv til PDF

1. Tryk på Ctrl + P.

2. Indstil printeren til Microsoft Print to PDF (eller en anden PDF-printer).

3. Fjern markeringen i Udskriv markering (eller indstil korrekturvisningen til Ingen markering først).

4. Bekræft, at forhåndsvisningen er ren, vælg derefter Udskriv, og gem PDF-filen.

Mulighed B: Gem som / Eksportér til PDF

1. Vælg Filer → Gem en kopi (eller Gem som / Eksportér).

2. Vælg PDF som filtype.

3. Åbn PDF-indstillingerne (hvis tilgængelige), og publicér som Dokument, ikke Dokument med markering.

4. Gem, åbn derefter PDF-filen, og bekræft, at der ikke vises balloner eller korrekturlæsernavne.

 

Hvis PDF'en stadig viser markeringer, skal du annullere og rette indstillingen for Gennemse eller Udskriv markering, før du eksporterer igen.

Skjul kommentarer vs. slet kommentarer

Vælg ud fra, hvad der efterfølgende skal ske med filen:

• Skjul til udskrift/PDF: Fjern markeringen i Udskriv markering, eller brug Ingen markering, når du stadig har brug for korrektursporet i din .docx-fil.

• Fjern permanent: Gør dette, før du e-mailer eller deler en "endelig" Word-fil med personer, der ikke bør se intern feedback.

Sådan sletter du kommentarer i Word:

1. Gå til Gennemse.

2. Vælg pilen under Slet.

3. Vælg Slet alle kommentarer i dokumentet.

 

For at rydde registrerede ændringer, skal du acceptere eller afvise dem (Gennemse → Acceptér/Afvis). For en mere omfattende oprydning kan du bruge Filer → Info → Undersøg for problemer → Undersøg dokument.

Valgfrit: Udskriv kun kommentarlisten

Har du brug for en korrekturpakke i stedet for en ren kopi?

1. Gå til Filer → Udskriv.

2. Åbn rullemenuen for indstillinger.

3. Vælg Liste med markeringer.

4. Udskriv eller gem som PDF.

Mac og Word til nettet

• Word til Mac: Indstil korrekturvisningen til Ingen markering, og udskriv derefter, eller brug PDF-knappen i udskriftsdialogen. Tjek forhåndsvisningen.

• Word til nettet: Hvis downloadmulighederne inkluderer en PDF med eller uden kommentarer, skal du vælge den rene PDF.

• Ældre Word-mærkater: I visse versioner står der Endelig i stedet for Ingen markering. Vælg den visning, der viser den færdige tekst uden balloner.

 

En anden mulighed: Udskriv en ren kopi i WPS Writer

Har du allerede løst det i Microsoft Word? Så er du færdig. Hvis du i stedet åbner den samme .docx-fil i WPS Office Writer, kan du også udskrive eller eksportere en ren kopi dér:

1. Åbn filen i WPS Writer.

2. Gå til Menu → Eksportér til PDF (eller Udskriv).

3. Åbn Avancerede indstillinger, og sørg for, at Kommentarer ikke er markeret under Indhold.

4. Tjek forhåndsvisningen, og eksportér eller udskriv derefter.

Har du brug for det fulde overblik over udskrivning i Word? Se sådan udskriver du et dokument i Word.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor viser min udskrift fra Word stadig kommentarer?

Udskriv markering er sandsynligvis stadig aktiveret, eller korrekturvisningen er stadig Alle markeringer / Simpel markering. Fjern markeringen ved Udskriv markering, og tjek forhåndsvisningen af udskriften igen.

Sletter man kommentarer ved at slå Udskriv markering fra?

Nej. Det udelukker dem blot fra den pågældende udskrifts- eller PDF-opgave. Kommentarerne forbliver i Word-filen.

Hvordan udskriver jeg et Word-dokument uden registrerede ændringer?

Brug de samme trin i Word: Fjern markeringen ved Udskriv markering, eller skift til Ingen markering. Registrerede ændringer er en del af markeringen.

Inkluderer Gem som PDF korrekturlæsernavne?

Det kan det, hvis du eksporterer "Dokument med markering" eller udskriver, hvor Udskriv markering er aktiveret. Eksportér kun selve dokumentet, eller udskriv med markeringen slået fra, og åbn derefter PDF'en for at bekræfte det.

Hvordan sikrer jeg, at andre ikke kan se kommentarer?

Det er ikke nok at skjule dem. Slet alle kommentarer, acceptér eller afvis registrerede ændringer, og kør Undersøg dokument, før du deler din .docx-fil.

Opsummering

Hvis du vil udskrive et Word-dokument uden kommentarer, skal du fjerne markeringen ved Udskriv markering under Filer → Udskriv, eller skifte korrekturvisningen til Ingen markering og derefter udskrive. De samme indstillinger gælder for Udskriv til PDF og Gem som PDF, når du publicerer som Dokument i stedet for Dokument med markering. Når du skjuler markeringer, slettes kommentarerne ikke – fjern dem kun, når du har brug for en ren Word-fil at dele. Hvis du bruger WPS Writer, skal du sørge for, at Kommentarer ikke er markeret i PDF-eksportindstillingerne, og tjekke forhåndsvisningen, før du sender noget afsted.

Gratis download af Office

• Brug Word, Excel og PPT GRATIS, ingen annoncer.

• Redigér PDF-filer med det kraftfulde PDF-værktøjssæt.

• Microsoft-lignende brugerflade. Nem at lære. 100 % kompatibilitet.

• Øg din produktivitet med WPS's mange gratis skabeloner til Word, Excel, PPT og CV.

Gratis download

100 % sikkert

Algirdas Jasaitis