Hvorfor udskrives mit Word-dokument så småt? Løsninger der virker

Hurtigt svar: I Microsoft Word skal du trykke på Ctrl + P, indstille skalering til 100 % (ikke Tilpas til side / Formindsk), derefter gå til Filer → Indstillinger → Avanceret, rulle ned til Udskriv og fjerne markeringen i Skaler indhold for A4- eller 8,5 × 11-papirstørrelser. Bekræft, at Layout → Størrelse stemmer overens med papiret i din skuffe (normalt Letter i USA).

 

Når folk spørger, hvorfor mit Word-dokument udskrives så småt, ser layoutet på skærmen som regel fint ud. Formindskelsen sker under udskrivningen – Word eller printerdriveren skalerer i det skjulte Letter og A4, eller "hjælper" med Tilpas til side.

Start med Word-løsningerne nedenfor. Hvis du åbner det samme .docx i WPS, er der et kort tjek til sidst.

Hvorfor Word udskriver mindre, end det ser ud på skærmen

De fleste tilfælde af "bitte små udskrifter" skyldes en af følgende ting:

• Udskriftsskalering indstillet til under 100 % (Tilpas til side, Formindsk til side eller en tilpasset procentdel som f.eks. 92 %)

• Skaler indhold for A4 eller 8,5 × 11 er slået til i Word-indstillinger (skjult skalering mellem Letter ↔ A4)

• Forkert papirstørrelse (dokument indstillet til A4, skuffe fyldt med Letter – eller omvendt)

• Sider pr. ark er større end 1, eller printerdriverens muligheder for "tilpasning"

• Mindre hyppigt: Udskriv markering / korrektur-bobler, der spiser margenpladsen, så siden ser klemt ud

Et nyttigt tip: Hvis den samme fil udskrives i fuld størrelse fra en PDF eller browser, er printerens hardware fin – indstillingen findes i Word eller Words udskrivningssti.

Løsning 1: Indstil udskriftsskalering til 100 % (ingen Tilpas til side)

Prøv dette først – det er det hurtigste tjek på skærmen Udskriv.

1. Åbn dokumentet i Word til Windows (Microsoft 365, Word 2021 eller Word 2019).

2. Tryk på Ctrl + P, eller gå til Filer → Udskriv.

3. Under Indstillinger skal du finde indstillinger for skalering / papirstørrelse (formuleringen varierer afhængigt af printeren).

4. Vælg 100 %, Faktisk størrelse eller Ingen skalering. Slå Tilpas til side, Formindsk til side og lignende indstillinger fra.

5. Bekræft 1 side pr. ark (ikke 2 eller 4 sider pr. ark).

6. Tjek forhåndsvisningen til højre, og udskriv derefter en testside.

 

Tip: Nogle HP- og andre drivere har en standard nær 92-96 %. Åbn Egenskaber for printer på skærmen Udskriv, og led også efter Tilpas / Skaler / Tilpas størrelse der.

Løsning 2: Slå Words autoskalering af A4 / Letter fra

Dette er den indstilling, der snyder folk efter en Windows- eller Office-opdatering. Word kan skalere om mellem Letter og A4, selv når Udskriv-skærmen ser korrekt ud.

1. I Word skal du gå til Filer → Indstillinger.

2. Vælg Avanceret.

3. Rul ned til afsnittet Udskriv.

4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet: Skaler indhold for A4 eller 8,5 × 11-papirstørrelser.

5. Vælg OK, luk Word helt ned, genåbn filen, og udskriv igen.

 

Hvis PDF og Excel udskriver i normal størrelse, men Word ikke gør det, er denne indstilling hovedmistænkt.

Løsning 3: Tilpas dokumentstørrelse til Letter-papir

I USA bruger de fleste hjemme- og kontorskuffer Letter (8,5 × 11 tommer). Et A4-layout på Letter-papir (eller omvendt) udløser ofte formindskelse eller mærkelige margener.

1. Åbn fanen Layout (eller Sidelayout).

2. Vælg Størrelse → Letter, hvis det er det, der er i printeren.

3. Bekræft under Filer → Udskriv, at printerens papirstørrelse også er Letter.

4. Udskriv en testside på én side, og hold den op mod et kendt Letter-ark, hvis justering er vigtig (formularer, etiketter).

 

Løsning 4: Udeluk markeringer og "mange sider på ét ark"

• Åbn rullemenuen for sider under Udskriftsindstillinger, og sørg for, at du ikke udskriver 2 sider pr. ark (eller mere).

• Hvis filen har kommentarer eller registrerede ændringer, skal du fjerne markeringen ved Udskriv markering eller ændre Korrektur til Ingen markering, så Word ikke reserverer en bred korrekturmargen.

Disse problemer formindsker ikke altid skrifttyper på samme måde, som Tilpas til side gør, men de får den udskrevne side til at se forkert ud sammenlignet med det, du designede på skærmen.

Løsning 5: Tjek printerdriveren (når kun Word er forkert)

1. Fra Words udskrivningsskærm skal du åbne Egenskaber for printer / Indstillinger.

2. Indstil papirstørrelsen til Letter, skalering til 100 % / faktisk størrelse, og deaktiver tilpas-til-side-indstillinger.

3. Opdater eller geninstaller producentens driver, hvis indstillingerne ikke vil gemmes efter Windows 11-opdateringer.

4. Valgfri test: Filer → Udskriv → Microsoft Print to PDF ved 100 %. Hvis PDF'en ser ud til at have fuld størrelse, men den fysiske printer ikke har det, skal du fokusere på printerprofilen – ikke dokumentet.

En anden mulighed: Udskriv i fuld størrelse i WPS Writer

Har du allerede rettet det i Microsoft Word? Så er du færdig. Hvis du i stedet åbner det samme .docx i WPS Office Writer, skal du tjekke de samme ting: papirstørrelse Letter, udskriftsskalering 100 %, og ingen tilpas-til-side-formindskelse i udskriftsdialogen – tjek derefter forhåndsvisningen, før du udskriver.

 

Har du brug for det fulde overblik over udskrivning i Word? Se hvordan du udskriver et dokument i Word.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor udskrives mit Word-dokument så småt, mens skærmen ser normal ud?

Skalering ved udskrivning er oftest slået til – Tilpas til side, en procentdel under 100 % eller Words indstilling Skaler indhold for A4 eller 8,5 × 11. Redigeringsvisningen kan forblive i fuld størrelse, mens udskriftsjobbet formindskes.

Hvor slår jeg Skaler indhold for A4 eller Letter fra?

Gå til Filer → Indstillinger → Avanceret, rul ned til Udskriv, og fjern markeringen ved Skaler indhold for A4- eller 8,5 × 11-papirstørrelser. Genstart Word, og udskriv igen.

Hvorfor udskriver PDF fint, men Word udskriver småt?

Det peger normalt på en Word-indstilling eller Word-til-driver-indstilling – ikke en ødelagt printer. Ret Word-skalering først, og tjek derefter Egenskaber for printer, men kun hvis PDF-stien allerede er korrekt.

Bør amerikanske brugere indstille til Letter eller A4?

Brug Letter, når der er Letter-papir i skuffen. Hold dokumentstørrelsen, papirstørrelsen til udskrivning og printerindstillingerne på samme standard, så Word ikke foretager autoskalering.

Min udskrift er omkring 92 % af fuld størrelse – hvad er der galt?

Mange drivere anvender en lille formindskelse som standard. Indstil Word og driveren til 100 % / Faktisk størrelse, deaktiver Tilpas til side, og slå skalering af A4/Letter-indhold fra i Word-indstillinger.

Opsummering

Hvis dit Word-dokument udskrives så småt, skal du indstille Udskriftsskalering til 100 %, slå Tilpas til side fra, fjerne markeringen i Skaler indhold for A4 eller 8,5 × 11 under Indstillinger → Avanceret og afstemme Layout → Størrelse med Letter-papir i USA. Bekræft 1 side pr. ark samt printerdriverens skalering. Brug WPS Writer på samme måde, men kun hvis du allerede arbejder i WPS – Words løsninger klarer det for de fleste.

Gratis Office-download

• Brug Word, Excel og PPT GRATIS, uden annoncer.

• Rediger PDF-filer med det kraftfulde PDF-værktøj.

• Microsoft-lignende brugerflade. Let at lære. 100 % kompatibilitet.

• Øg din produktivitet med WPS' mange gratis Word-, Excel-, PPT- og CV-skabeloner.

Gratis download

100 % sikkert

Algirdas Jasaitis