Kako ispisati Word dokument bez komentara (čista kopija)

Brzi odgovor: U programu Microsoft Word pritisnite Ctrl + P (ili idite na Datoteka → Ispis), otvorite prvi padajući izbornik postavki (često označen kao Ispiši sve stranice) i isključite Ispiši oznake. Provjerite pregled ispisa — komentari i evidentirane promjene više ne bi trebali biti vidljivi — zatim ispišite.

Komentari i evidentirane promjene korisni su tijekom uređivanja. Međutim, predstavljaju problem kada se pojave na ispisanoj stranici — ili u PDF-u koji ste namjeravali poslati kao konačnu verziju.

Započnite s koracima za Word u nastavku. To rješava problem s ispisom za većinu korisnika. Ako koristite i WPS, na kraju se nalazi i kratki alternativni način.

Što uključuje opcija „Ispiši oznake”

U programu Microsoft Word, oznake su više od oblačića s komentarima. Mogu uključivati:

• Komentare i odgovore

• Evidentirana umetanja i brisanja

• Promjene oblikovanja

• Imena recenzenata i oblačiće na margini

Isključivanjem opcije Ispiši oznake s ispisa se obično uklanjaju i komentari i evidentirane promjene, pa ne morate tražiti svaku postavku zasebno.

1. metoda: Isključite opciju Ispiši oznake u Wordu (najbrže)

Ovo upotrijebite kada trebate samo čisti ispis i želite zadržati prikaz recenzije na zaslonu.

1. Otvorite dokument u Wordu za Windows (Microsoft 365, Word 2021 ili Word 2019).

2. Pritisnite Ctrl + P ili odaberite Datoteka → Ispis.

3. U odjeljku Postavke kliknite prvi padajući izbornik (najčešće Ispiši sve stranice).

4. Pronađite opciju Ispiši oznake i uklonite kvačicu.

5. Potvrdite da pregled ispisa s desne strane izgleda čisto — bez oblačića i crvenog teksta.

6. Odaberite svoj pisač i kliknite Ispiši.

 

Savjet: Ako se opcija Ispiši oznake ponovno uključi pri sljedećem ispisu, ponovno je isključite prije nego što kliknete Ispiši. Uvijek bacite pogled na pregled.

2. metoda: Prebacite Word na opciju Bez oznaka, zatim ispišite

Ovo upotrijebite ako želite da prikaz na zaslonu odgovara ispisu ili ako je opciju Ispiši oznake teško pronaći u vašoj verziji Worda.

1. Otvorite karticu Pregled.

2. U grupi Praćenje otvorite izbornik prikaza (može pisati Sve oznake ili Jednostavne oznake).

3. Odaberite Bez oznaka.

4. Potvrdite da su komentari i oznake revizije nestali s izgleda stranice.

5. Pritisnite Ctrl + P i ispišite nakon provjere pregleda ispisa.

Opcija Bez oznaka samo skriva sadržaj recenzije. Komentari i evidentirane promjene ostaju u datoteci sve dok ne izbrišete komentare ili prihvatite/odbacite promjene.

Da biste ih ponovno prikazali nakon ispisa, vratite se na isti izbornik i odaberite Jednostavne oznake ili Sve oznake.

Ispis u PDF ili Spremi kao PDF bez komentara (Word)

Mnogi zadaci „ispisa” zapravo su izvozi u PDF. Princip je isti: prvo isključite oznake.

Opcija A: Ispis u PDF

1. Pritisnite Ctrl + P.

2. Postavite pisač na Microsoft Print to PDF (ili neki drugi PDF pisač).

3. Isključite Ispiši oznake (ili prvo postavite prikaz Pregled na Bez oznaka).

4. Potvrdite da je pregled čist, a zatim odaberite Ispiši i spremite PDF.

Opcija B: Spremi kao / Izvezi PDF

1. Odaberite Datoteka → Spremi kopiju (ili Spremi kao / Izvezi).

2. Odaberite PDF kao vrstu datoteke.

3. Otvorite PDF opcije ako su dostupne i objavite Dokument, a ne Dokument koji prikazuje oznake.

4. Spremite, a zatim otvorite PDF i potvrdite da se ne prikazuju oblačići ni imena recenzenata.

 

Ako PDF i dalje prikazuje oznake, otkažite i popravite postavke kartice Pregled ili opciju Ispiši oznake prije ponovnog izvoza.

Skrivanje komentara u odnosu na brisanje komentara

Odaberite na temelju onoga što se dalje događa s datotekom:

• Skrivanje za ispis/PDF: Isključite opciju Ispiši oznake ili upotrijebite Bez oznaka kada vam je trag recenzija još uvijek potreban u .docx datoteci.

• Trajno uklanjanje: Učinite to prije nego što pošaljete e-poštom ili podijelite „konačnu” Word datoteku s osobama koje ne bi trebale vidjeti interne povratne informacije.

Da biste izbrisali komentare u Wordu:

1. Idite na Pregled.

2. Odaberite strelicu ispod gumba Izbriši.

3. Odaberite Izbriši sve komentare u dokumentu.

 

Da biste izbrisali evidentirane promjene, prihvatite ih ili odbacite (Pregled → Prihvati/Odbaci). Za temeljitije čišćenje upotrijebite Datoteka → Informacije → Provjeri ima li problema → Provjeri dokument.

Izborno: Ispišite samo popis komentara

Trebate li paket za recenziju umjesto čiste kopije?

1. Idite na Datoteka → Ispis.

2. Otvorite padajući izbornik postavki.

3. Odaberite Popis oznaka.

4. Ispišite ili spremite u PDF.

Mac i Word za web

• Word za Mac: Postavite prikaz Pregled na Bez oznaka, a zatim ispišite ili upotrijebite gumb PDF u dijaloškom okviru ispisa. Provjerite pregled.

• Word za web: Ako opcije preuzimanja uključuju PDF s komentarima ili bez njih, odaberite čisti PDF.

• Starije oznake u Wordu: U nekim verzijama piše Konačno umjesto Bez oznaka. Odaberite prikaz koji prikazuje gotovi tekst bez oblačića.

 

Još jedna opcija: ispis čiste kopije u programu WPS Writer

Već ste to riješili u programu Microsoft Word? Gotovi ste. Međutim, ako isti .docx otvorite u programu WPS Office Writer, i tamo možete ispisati ili izvesti čistu kopiju:

1. Otvorite datoteku u programu WPS Writer.

2. Idite na Izbornik → Izvezi u PDF (ili Ispis).

3. Otvorite Napredne postavke i ostavite opciju Komentari neoznačenom pod Sadržaj.

4. Provjerite pregled, a zatim izvezite ili ispišite.

Trebate cjelovit pregled ispisa u Wordu? Pogledajte kako ispisati dokument u Wordu.

Često postavljana pitanja

Zašto ispis iz Worda i dalje prikazuje komentare?

Vjerojatno je opcija Ispiši oznake i dalje omogućena, ili je prikaz Pregled i dalje postavljen na Sve oznake / Jednostavne oznake. Isključite opciju Ispiši oznake i ponovno provjerite pregled ispisa.

Briše li isključivanje opcije Ispiši oznake komentare?

Ne. To ih samo isključuje iz tog ispisa ili stvaranja PDF-a. Komentari ostaju u Word datoteci.

Kako ispisati Word dokument bez evidentiranih promjena?

Primijenite iste korake za Word: isključite opciju Ispiši oznake ili prebacite na Bez oznaka. Evidentirane promjene dio su oznaka.

Uključuje li Spremanje kao PDF imena recenzenata?

Može, ako izvezete opciju „Dokument koji prikazuje oznake” ili ispisujete s uključenom opcijom Ispiši oznake. Izvezite isključivo Dokument, ili ispišite s isključenim oznakama, a zatim otvorite PDF da biste to potvrdili.

Kako mogu osigurati da netko drugi ne može vidjeti komentare?

Samo skrivanje nije dovoljno. Izbrišite sve komentare, prihvatite ili odbacite evidentirane promjene te pokrenite Inspektor dokumenata prije nego što podijelite .docx datoteku.

Sažetak

Da biste ispisali Word dokument bez komentara, isključite opciju Ispiši oznake pod Datoteka → Ispis, ili prebacite prikaz Pregled na Bez oznaka, a zatim ispišite. Iste postavke rade za Ispis u PDF i Spremi kao PDF kada objavljujete Dokument, umjesto Dokumenta koji prikazuje oznake. Skrivanje oznaka ne briše komentare — uklonite ih samo kada trebate čistu Word datoteku za dijeljenje. Ako koristite WPS Writer, ostavite neoznačene Komentare u opcijama izvoza u PDF i provjerite pregled ispisa prije nego što išta pošaljete.

Besplatno preuzimanje paketa Office

• BESPLATNO koristite Word, Excel i PPT, bez oglasa.

• Uređujte PDF datoteke pomoću moćnih PDF alata.

• Sučelje slično Microsoftu. Jednostavno za učenje. 100 % kompatibilno.

• Povećajte svoju produktivnost pomoću brojnih besplatnih WPS predložaka za Word, Excel, PPT i životopise.

Besplatno preuzimanje

100 % sigurno

Algirdas Jasaitis