Zašto se moj Word dokument ispisuje tako malo? Rješenja koja djeluju

Brzi odgovor: U Microsoft Wordu pritisnite Ctrl + P, postavite skaliranje na 100 % (a ne Prilagodi stranici / Smanji), zatim idite na Datoteka → Mogućnosti → Napredno, pomaknite se do Ispis i isključite Prilagodi sadržaj veličinama papira A4 ili 8,5 x 11. Provjerite odgovara li Raspored → Veličina papiru u vašem pisaču (u SAD-u obično Letter).

 

Kada se korisnici pitaju zašto se moj Word dokument ispisuje tako malo, raspored na zaslonu obično izgleda u redu. Do smanjivanja dolazi prilikom ispisa – Word ili upravljački program pisača tiho skaliraju formate Letter i A4, ili „pomažu” opcijom Prilagodi stranici.

Započnite s rješenjima za Word u nastavku. Ako isti .docx otvorite u WPS-u, na kraju se nalazi kratka provjera.

Zašto Word ispisuje manje nego što izgleda na zaslonu

Većina slučajeva „sićušnog ispisa” proizlazi iz jednog od sljedećeg:

• Skaliranje ispisa postavljeno je ispod 100 % (Prilagodi stranici, Smanji kako bi stalo ili prilagođeni postotak poput 92 %)

• Prilagodi sadržaj veličinama papira A4 ili 8,5 x 11 ostalo je uključeno u Mogućnostima Worda (tiho skaliranje Letter ↔ A4)

• Nepodudaranje veličine papira (dokument je postavljen na A4, dok je u pisač umetnut Letter – ili obrnuto)

• Broj stranica po listu veći je od 1 ili su u upravljačkom programu pisača aktivne opcije prilagođavanja

• Rjeđe: ispis oznaka / oblačići za recenziju zauzimaju prostor na marginama pa stranica izgleda stisnuto

Koristan trag: ako se ista datoteka ispisuje u punoj veličini iz PDF-a ili preglednika, hardver pisača je u redu – postavka se nalazi u Wordu ili u putanji ispisa Worda.

1. rješenje: Postavite mjerilo ispisa na 100 % (bez opcije Prilagodi stranici)

Upotrijebite ovo prvo – to je najbrža provjera na zaslonu za ispis.

1. Otvorite dokument u Wordu za Windows (Microsoft 365, Word 2021 ili Word 2019).

2. Pritisnite Ctrl + P ili idite na Datoteka → Ispis.

3. Pod Postavke pronađite opcije skaliranja / veličine stranice (nazivi se razlikuju ovisno o pisaču).

4. Odaberite 100 %, Stvarna veličina ili Bez skaliranja. Isključite Prilagodi stranici, Smanji kako bi stalo i slične opcije.

5. Potvrdite 1 stranica po listu (a ne 2 ili 4 stranice po listu).

6. Provjerite pregled s desne strane, a zatim ispišite probnu stranicu.

 

Savjet: Neki HP i drugi upravljački programi standardno su postavljeni na oko 92 – 96 %. Otvorite Svojstva pisača na zaslonu za ispis i tamo potražite opcije Prilagodi / Skaliraj / Promijeni veličinu.

2. rješenje: Isključite automatsko skaliranje formata A4 / Letter u Wordu

Ovo je postavka koja korisnicima stvara probleme nakon ažuriranja sustava Windows ili paketa Office. Word može promijeniti mjerilo između formata Letter i A4 čak i kada zaslon za ispis izgleda ispravno.

1. U Wordu idite na Datoteka → Mogućnosti.

2. Odaberite Napredno.

3. Pomaknite se do odjeljka Ispis.

4. Poništite potvrdni okvir: Prilagodi sadržaj veličinama papira A4 ili 8,5 x 11.

5. Odaberite U redu, u potpunosti zatvorite Word, ponovno otvorite datoteku i ispišite ponovno.

 

Ako se PDF i Excel ispisuju u normalnoj veličini, a Word ne, ova opcija je glavni sumnjivac.

3. rješenje: Uskladite veličinu dokumenta s papirom Letter

U SAD-u većina kućnih i uredskih ladica za papir koristi format Letter (8,5 × 11 inča). A4 raspored na Letter papiru (ili obrnuto) često uzrokuje smanjivanje ili neobične margine.

1. Otvorite karticu Raspored (ili Raspored stranice).

2. Odaberite Veličina → Letter ako je taj papir u pisaču.

3. Pod Datoteka → Ispis potvrdite da je veličina papira za pisač također Letter.

4. Ispišite probnu stranicu i prislonite je uz poznati list Letter formata ako je poravnanje bitno (obrasci, naljepnice).

 

4. rješenje: Isključite ispis oznaka i opciju „više stranica na jednom listu”

• U postavkama ispisa otvorite padajući izbornik stranica i uvjerite se da ne ispisujete 2 stranice po listu (ili više).

• Ako datoteka sadrži komentare ili evidentirane promjene, isključite Ispis oznaka ili prebacite Recenziju na Bez oznaka kako Word ne bi rezervirao široku marginu za recenziju.

Ti problemi ne smanjuju fontove uvijek na isti način kao opcija Prilagodi stranici, ali zbog njih ispisana stranica izgleda pogrešno u usporedbi s onim što ste dizajnirali na zaslonu.

5. rješenje: Provjerite upravljački program pisača (kada je problem samo u Wordu)

1. Na zaslonu za ispis u Wordu otvorite Svojstva pisača / Osobne postavke.

2. Postavite veličinu papira na Letter, skaliranje na 100 % / stvarna veličina i onemogućite opcije stila poput prilagodbe stranici.

3. Ažurirajte ili ponovno instalirajte upravljački program proizvođača ako postavke ne ostanu primijenjene nakon ažuriranja sustava Windows 11.

4. Dodatni test: Datoteka → Ispis → Microsoft Print to PDF na 100 %. Ako PDF izgleda u pravoj veličini, ali fizički pisač ne ispisuje tako, usredotočite se na profil pisača – a ne na dokument.

Druga opcija: ispis u punoj veličini u aplikaciji WPS Writer

Već ste to riješili u Microsoft Wordu? Onda ste gotovi. Ako umjesto toga isti .docx otvorite u aplikaciji WPS Office Writer, provjerite iste opcije: veličina papira Letter, mjerilo ispisa 100 % te obavezno ugasite smanjivanje opcijom prilagodbe stranici u dijaloškom okviru za ispis – zatim provjerite pregled prije ispisa.

 

Trebate cjelovit pregled mogućnosti ispisa u Wordu? Pogledajte kako ispisati dokument u Wordu.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Zašto se moj Word dokument ispisuje tako malo, a na zaslonu izgleda normalno?

Obično je uključeno skaliranje tijekom ispisa – Prilagodi stranici, postotak ispod 100 % ili opcija u Wordu Prilagodi sadržaj veličinama papira A4 ili 8,5 x 11. Prikaz za uređivanje može ostati u punoj veličini dok se zadatak za ispis smanjuje.

Gdje mogu isključiti opciju Prilagodi sadržaj veličinama papira A4 ili Letter?

Idite na Datoteka → Mogućnosti → Napredno, pomaknite se do Ispis i poništite opciju Prilagodi sadržaj veličinama papira A4 ili 8,5 x 11. Ponovno pokrenite Word i ispišite ponovno.

Zašto se PDF ispisuje u redu, a Word ispisuje malo?

To obično ukazuje na postavku u Mogućnostima Worda ili vezu između Worda i upravljačkog programa pisača, a ne na pokvaren pisač. Prvo popravite skaliranje u Wordu, a Svojstva pisača provjerite samo ako se PDF već ispravno ispisuje.

Trebaju li korisnici u SAD-u postaviti Letter ili A4?

Koristite Letter kada je u ladici umetnut papir formata Letter. Držite veličinu dokumenta, veličinu papira za ispis i postavke pisača na istom standardu kako Word ne bi vršio automatsko skaliranje.

Moj ispis je na oko 92 % pune veličine – u čemu je problem?

Mnogi upravljački programi standardno primjenjuju blago smanjenje. Postavite Word i upravljački program na 100 % / Stvarna veličina, onemogućite Prilagodi stranici i isključite skaliranje sadržaja A4 / Letter u Mogućnostima Worda.

Sažetak

Ako se vaš Word dokument ispisuje premalo, postavite skaliranje ispisa na 100 %, isključite Prilagodi stranici, poništite opciju Prilagodi sadržaj veličinama papira A4 ili 8,5 x 11 pod Mogućnosti → Napredno i uskladite Raspored → Veličina s Letter papirom u SAD-u. Potvrdite ispis 1 stranice po listu i provjerite mjerilo upravljačkog programa pisača. Koristite WPS Writer na isti način samo ako već radite u WPS-u – ova rješenja za Word rješavaju problem za većinu korisnika.

Besplatno preuzimanje za Office

• Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO i bez oglasa.

• Uređujte PDF datoteke uz pomoć snažnog PDF skupa alata.

• Sučelje nalik onom kod Microsofta. Jednostavno za učenje. 100 % kompatibilnost.

• Povećajte svoju produktivnost uz obilje besplatnih predložaka za Word, Excel, PPT i životopise koje nudi WPS.

Besplatno preuzimanje

100 % sigurno

Algirdas Jasaitis