Hvordan skrive ut et Word-dokument som et hefte (bokbrett)

Kort fortalt: I Microsoft Word går du til Oppsett → Marger → Egendefinerte marger, setter Flere sider til Bokbrett, og skriver ut med Skriv ut på begge sider og Vend sider på kortsiden. Sørg for at sideantallet er et multippel av 4, brett Letter-arkene i to, og stift i ryggen.

 

De som søker etter hvordan skrive ut et Word-dokument som hefte, har vanligvis innholdet klart allerede. Det de trenger, er en layout som ordner sidene for bretting, samt utskriftsinnstillinger som ikke snur baksiden opp ned.

Følg trinnene for Word nedenfor først. Hvis du åpner den samme .docx-filen i WPS, finner du en kort sjekkliste mot slutten.

Hva «skriv ut som hefte» betyr i Word

Et hefte består av brettede ark lagt inni hverandre (ofte stiftet i ryggen). Med amerikansk Letter-papir gir Bokbrett vanligvis et sluttformat på rundt 5,5 × 8,5 tommer etter bretting.

Bokbrett-innstillingen i Word gjør det vanskelige arbeidet: Den omorganiserer sidene slik at side 1 havner ved siden av bakomslaget etter tosidig utskrift og bretting, og resten leses i riktig rekkefølge. Du bør vanligvis ikke i tillegg aktivere en separat innstilling for «2 sider per ark» – Bokbrett plasserer allerede to heftesider på hver side av arket.

Trinn 1: Velg Bokbrett før du skriver (eller før utskrift)

For å unngå ekstra opprydding, bør du sette opp layouten tidlig. Du kan fortsatt konvertere et eksisterende dokument, men husk å dobbeltsjekke bilder og tabeller i etterkant.

1. Åpne dokumentet i Word for Windows (Microsoft 365, Word 2021 eller Word 2019).

2. Gå til fanen Oppsett.

3. Velg Marger → Egendefinerte marger (eller åpne dialogboksen for Utskriftsformat).

4. Under fanen Marger går du til Flere sider og velger Bokbrett.

5. Bekreft at retningen endres til Liggende.

6. Legg til en liten Innbindingsmarg (ofte ca. 0,2–0,5 tommer / 0,5–1,2 cm) slik at tekst ikke forsvinner i bretten.

7. Under fanen Papir beholder du Letter hvis det er dette som ligger i skuffen → OK.

 

Tips: For lange dokumenter kan du bruke Ark per hefte for å dele opp i mindre signaturer som du kan legge i hverandre eller binde inn senere.

Trinn 2: Sørg for at sideantallet er et multippel av 4

Ett fysisk ark som er skrevet ut på begge sider og brettet én gang, gir fire heftesider. Hvis du har 10 sider med innhold, må du legge til to blanke sider for å nå 12 før du skriver ut hele jobben.

1. Sjekk sideantallet på statuslinjen i Word.

2. Sett inn blanke sider på slutten (eller forsiktig i starten) til det totale antallet er 8, 12, 16, 20 og så videre.

3. Gå raskt gjennom Forhåndsvisning – ikke få panikk hvis rekkefølgen på skjermen ikke ser fortløpende ut. Utskytningen er beregnet på den brettede bunken.

 

Trinn 3: Skriv ut på begge sider og vend på kortsiden

1. Trykk på Ctrl + P, eller gå til Fil → Skriv ut.

2. Hvis skriveren har automatisk tosidig utskrift (dupleks), velger du Skriv ut på begge sider.

3. Velg Vend sider på kortsiden (ordlyden kan variere avhengig av skriverdriver). Liggende hefteark krever som regel vending på kortsiden for at baksiden ikke skal havne opp ned.

4. Hvis du må skrive ut tosidig manuelt, velger du Skriv ut på begge sider manuelt og vender hvert ark på kortsiden når skriveren ber om den andre siden.

5. Skriv ut ett testark, brett det, og bekreft at siderekkefølgen er riktig før du skriver ut hele heftet.

 

Hvis baksiden er opp ned: bytt fra kortside ↔ langside, skriv ut arket på nytt og brett det igjen. Driverbetegnelser varierer ofte mer enn selve Word-grensesnittet.

Trinn 4: Brett, legg inni hverandre og stift

1. Stable de utskrevne arkene i den rekkefølgen de kom ut (ikke stokk om med mindre skriveren leverer sidene i omvendt rekkefølge).

2. Brett bunken i to langs midten av Letter-arket.

3. Stift langs bretten (bruk to stifter for tykkere hefter), eller ta med bunken til et trykkeri for ryggstifting.

Vanlige problemer ved hefteutskrift (og løsninger)

• Sider ser ut til å ha feil rekkefølge på skjermen: Dette er forventet med Bokbrett. Stol heller på en brettet testutskrift.

• Baksidene er opp ned: Feil vendekant for tosidig utskrift – bruk kortsiden for typiske Bokbrett-utskrifter.

• Teksten er for nær ryggen: Øk innbindingsmargen / den indre margen.

• Bilder eller tabeller brytes feil etter Bokbrett: Flytt på objekter med tekstbryting. Bokbrett formaterer nemlig sidebredden på nytt.

• Bokbrett fungerer dårlig sammen med «2 sider per ark»: Ikke bruk begge samtidig. Bruk enten bare Bokbrett, eller eksporter til PDF og bruk heftefunksjonen i en PDF-leser.

Reservemetode: Skriv ut heftet fra en PDF

Hvis Words tosidighetsfunksjon ikke spiller på lag med driveren din:

1. Eksporter eller Lagre som PDF fra Word.

2. Åpne PDF-filen i en leser som tilbyr utskrift av Hefte.

3. Skriv ut på begge sider med den innbindings-/vendeinnstillingen som holder baksidene riktig vei.

4. Brett og stift på samme måte.

Et annet alternativ: Lag et brettet hefte i WPS Writer

Allerede ferdig i Microsoft Word? Da er du i mål. Foretrekker du WPS Office? Åpne den samme .docx-filen i Writer, angi Letter-papir, og bruk layouten for hefte/bokbrett hvis det er tilgjengelig (eller eksporter til PDF og skriv ut som hefte). Velg tosidig utskrift og vend på kortsiden, og testbrett deretter ett ark før du kjører i gang alt.

 

Trenger du full oversikt over utskrift i Word? Se hvordan skrive ut et dokument i Word.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan skriver jeg ut et Word-dokument som hefte på Letter-papir?

Sett Flere sider til Bokbrett, behold papirstørrelsen Letter, og skriv ut på begge sider der du velger å vende på kortsiden. Til slutt bretter du hvert ark (eller hele den samlede bunken) i to.

Hvorfor må sidene i et hefte være et multippel av 4?

Hvert ark har to sider med to dokumentsider per side etter bretting – altså fire sideplasser totalt. Fyll på med blanke sider inntil du når neste multippel av 4.

Hva er forskjellen på Bokbrett og 2 sider per ark?

Bokbrett ordner sidene riktig for bretting til et hefte. 2 sider per ark alene krymper bare fortløpende sider ved siden av hverandre, noe som vanligvis ikke gir riktig rekkefølge for hefter.

Heftesidene mine skrives ut opp ned – hva må jeg endre?

Bytt innstillingen for tosidig utskrift mellom Vend på kortsiden og Vend på langsiden. Skriv deretter ut et enkelt testark på nytt og brett det.

Kan jeg skrive ut et hefte i Word uten en skriver som støtter tosidig utskrift (dupleks) automatisk?

Ja. Bruk Skriv ut på begge sider manuelt, vend arket på kortsiden når du mater det inn igjen, og test alltid med ett ark først for å sikre at materetningen passer for skriveren din.

Sammendrag

For å skrive ut et Word-dokument som et hefte, velger du Bokbrett under Utskriftsformat, sørger for at sideantallet er et multippel av 4, og skriver ut på begge sider ved å vende på kortsiden. Testbrett ett ark, skriv ut alt, og stift i ryggen. Hvis Word og skriverdriveren ikke spiller på lag, kan du eksportere til PDF og bruke hefteutskrift der – eller åpne filen i WPS Writer og sjekke tosidig utskrift på samme måte.

Gratis nedlasting av Office

• Bruk Word, Excel og PPT GRATIS, helt uten annonser.

• Rediger PDF-filer med det kraftige PDF-verktøysettet.

• Grensesnitt som ligner på Microsoft sitt. Lett å lære. 100 % kompatibelt.

• Øk produktiviteten med de mange gratis malene for Word, Excel, PPT og CV fra WPS.

Gratis nedlasting

100 % sikkert

Algirdas Jasaitis