Hvordan skrive ut et Word-dokument uten kommentarer (ren kopi)

Raskt svar: I Microsoft Word, trykk Ctrl + P (eller gå til Fil → Skriv ut), åpne den første rullegardinmenyen under innstillinger (ofte merket Skriv ut alle sider), og fjern haken for Skriv ut markeringer. Sjekk forhåndsvisningen – kommentarer og sporede endringer bør være borte – skriv deretter ut.

Kommentarer og sporede endringer er nyttige mens du redigerer. De blir imidlertid et problem når de vises på den utskrevne siden – eller i en PDF du hadde tenkt å sende som den endelige versjonen.

Start med Word-trinnene nedenfor. Det fikser utskriften for de fleste. Hvis du også bruker WPS, finnes det en kort, alternativ metode til slutt.

Hva «Skriv ut markeringer» inkluderer

I Microsoft Word er markeringer mer enn bare kommentarballonger. Det kan inkludere:

• Kommentarer og svar

• Sporede innsettinger og slettinger

• Formateringsendringer

• Korrekturlesernavn og ballonger i margen

Å fjerne haken for Skriv ut markeringer fjerner vanligvis både kommentarer og sporede endringer fra utskriften, slik at du slipper å lete etter hver enkelt innstilling.

Metode 1: Fjern haken for Skriv ut markeringer i Word (raskest)

Bruk dette når du bare trenger en ren utskrift og vil la korrekturvisningen på skjermen være som den er.

1. Åpne dokumentet i Word for Windows (Microsoft 365, Word 2021 eller Word 2019).

2. Trykk Ctrl + P, eller velg Fil → Skriv ut.

3. Under Innstillinger, klikk på den første rullegardinmenyen (vanligvis Skriv ut alle sider).

4. Finn Skriv ut markeringer og fjern haken.

5. Bekreft at forhåndsvisningen av utskriften til høyre ser ren ut – ingen ballonger, ingen rød tekst.

6. Velg skriveren din og klikk på Skriv ut.

 

Tips: Hvis Skriv ut markeringer kommer tilbake neste gang du skriver ut, fjerner du haken på nytt før du trykker på Skriv ut. Ta alltid en kikk på forhåndsvisningen.

Metode 2: Bytt Word til Ingen markeringer, og skriv deretter ut

Bruk dette hvis du vil at skjermvisningen skal samsvare med utskriften, eller hvis Skriv ut markeringer er vanskelig å finne i din versjon av Word.

1. Åpne fanen Se gjennom.

2. I gruppen Sporing, åpne visningsmenyen (det kan stå Alle markeringer eller Enkel markering).

3. Velg Ingen markeringer.

4. Bekreft at kommentarer og endringsmerker forsvinner fra sideoppsettet.

5. Trykk Ctrl + P og skriv ut etter å ha sjekket forhåndsvisningen.

Ingen markeringer skjuler bare innhold til gjennomlesning. Kommentarer og sporede endringer forblir i filen inntil du sletter kommentarer eller godtar/avviser endringer.

For å vise dem igjen etter utskrift, går du tilbake til samme meny og velger Enkel markering eller Alle markeringer.

Skriv ut til PDF eller Lagre som PDF uten kommentarer (Word)

Mange «utskriftsjobber» er egentlig PDF-eksporter. Samme prinsipp: slå av markeringer først.

Alternativ A: Skriv ut til PDF

1. Trykk Ctrl + P.

2. Sett skriveren til Microsoft Print to PDF (eller en annen PDF-skriver).

3. Fjern haken for Skriv ut markeringer (eller sett Se gjennom-visningen til Ingen markeringer først).

4. Bekreft at forhåndsvisningen er ren, velg deretter Skriv ut og lagre PDF-en.

Alternativ B: Lagre som / Eksporter PDF

1. Velg Fil → Lagre en kopi (eller Lagre som / Eksporter).

2. Velg PDF som filtype.

3. Åpne PDF-alternativer hvis tilgjengelig, og publiser Dokument, ikke Dokument som viser markeringer.

4. Lagre, åpne deretter PDF-en og bekreft at ingen ballonger eller korrekturlesernavn vises.

 

Hvis PDF-en fortsatt viser markeringer, avbryt og fiks Se gjennom- eller Skriv ut markeringer-innstillingen før du eksporterer på nytt.

Skjul kommentarer vs. slett kommentarer

Velg basert på hva som skal skje videre med filen:

• Skjul for utskrift/PDF: Fjern haken for Skriv ut markeringer eller bruk Ingen markeringer når du fortsatt trenger gjennomgangssporet i .docx-filen.

• Fjern permanent: Gjør dette før du sender en «endelig» Word-fil på e-post eller deler den med personer som ikke skal se interne tilbakemeldinger.

For å slette kommentarer i Word:

1. Gå til Se gjennom.

2. Velg pilen under Slett.

3. Velg Slett alle kommentarer i dokumentet.

 

For å fjerne sporede endringer, må du godta eller avvise dem (Se gjennom → Godta/avvis). For en grundigere opprydding, bruk Fil → Info → Kontroller for problemer → Undersøk dokument.

Valgfritt: Skriv ut kun kommentarlisten

Trenger du en korrekturpakke i stedet for en ren kopi?

1. Gå til Fil → Skriv ut.

2. Åpne rullegardinmenyen for innstillinger.

3. Velg Liste over markeringer.

4. Skriv ut eller lagre som PDF.

Mac og Word for nettet

• Word for Mac: Sett Se gjennom-visningen til Ingen markeringer, skriv deretter ut eller bruk PDF-knappen i utskriftsdialogen. Sjekk forhåndsvisningen.

• Word for nettet: Hvis nedlastingsalternativene inkluderer en PDF med eller uten kommentarer, velger du den rene PDF-en.

• Eldre Word-etiketter: Noen versjoner sier Endelig i stedet for Ingen markeringer. Velg visningen som viser ferdig tekst uten ballonger.

 

Et annet alternativ: skriv ut en ren kopi i WPS Writer

Allerede fikset det i Microsoft Word? Da er du ferdig. Hvis du i stedet åpner den samme .docx-filen i WPS Office Writer, kan du skrive ut eller eksportere en ren kopi der også:

1. Åpne filen i WPS Writer.

2. Gå til Meny → Eksporter til PDF (eller Skriv ut).

3. Åpne Avanserte innstillinger og la være å hake av for Kommentarer under Innhold.

4. Sjekk forhåndsvisningen, eksporter eller skriv deretter ut.

Trenger du en fullstendig oversikt over utskrift i Word? Se hvordan skrive ut et dokument i Word.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor viser Word-utskriften min fortsatt kommentarer?

Skriv ut markeringer er sannsynligvis fortsatt aktivert, eller Se gjennom-visningen er fortsatt satt til Alle markeringer / Enkel markering. Fjern haken for Skriv ut markeringer og sjekk forhåndsvisningen på nytt.

Sletter det å slå av Skriv ut markeringer kommentarer?

Nei. Det ekskluderer dem kun fra den utskrifts- eller PDF-jobben. Kommentarene forblir i Word-filen.

Hvordan skriver jeg ut et Word-dokument uten sporede endringer?

Bruk de samme Word-trinnene: fjern haken for Skriv ut markeringer eller bytt til Ingen markeringer. Sporede endringer er en del av markeringer.

Vil Lagre som PDF inkludere korrekturlesernavn?

Det kan det, hvis du eksporterer «Dokument som viser markeringer» eller skriver ut med Skriv ut markeringer påslått. Eksporter bare selve dokumentet, eller skriv ut med markeringer slått av, og åpne deretter PDF-en for å bekrefte.

Hvordan sørger jeg for at noen andre ikke kan se kommentarene?

Det er ikke nok å skjule dem. Slett alle kommentarer, godta eller avvis sporede endringer, og kjør Undersøk dokument før du deler .docx-filen.

Sammendrag

For å skrive ut et Word-dokument uten kommentarer, fjerner du haken for Skriv ut markeringer under Fil → Skriv ut, eller bytter Se gjennom-visningen til Ingen markeringer og skriver deretter ut. De samme innstillingene fungerer for Skriv ut til PDF og Lagre som PDF når du publiserer Dokument i stedet for Dokument som viser markeringer. Å skjule markeringer sletter ikke kommentarer – fjern dem bare når du trenger en ren Word-fil å dele. Hvis du bruker WPS Writer, lar du Kommentarer stå uavhuket i alternativene for PDF-eksport og sjekker forhåndsvisningen før du sender noe ut.

Last ned Office gratis

• Bruk Word, Excel og PPT GRATIS, uten annonser.

• Rediger PDF-filer med det kraftige PDF-verktøysettet.

• Microsoft-lignende grensesnitt. Lett å lære. 100 % kompatibilitet.

• Øk produktiviteten din med WPS' mange gratis maler for Word, Excel, PPT og CV.

Gratis nedlasting

100 % sikkert

Algirdas Jasaitis