Ako vytlačiť dokument programu Word ako brožúru (knižný záhyb)

Rýchla odpoveď: V programe Microsoft Word prejdite na Rozloženie → Okraje → Vlastné okraje, nastavte položku Viac strán na Brožúra, potom tlačte pomocou možností Obojstranná tlač a Preklápať po kratšej strane. Udržujte počet strán ako násobok čísla 4, preložte papiere formátu Letter na polovicu a zopnite chrbát.

 

Ľudia, ktorí hľadajú informácie o tom, ako vytlačiť dokument vo Worde ako brožúru, už zvyčajne napísali obsah. To, čo potrebujú, je rozloženie, ktoré usporiada strany na zloženie, a nastavenia tlače, ktoré neprevrátia zadnú stranu hore nohami.

Najprv použite nižšie uvedené kroky pre Word. Ak otvoríte rovnaký súbor .docx v programe WPS, na konci nájdete krátku kontrolu.

Čo znamená „tlač ako brožúru“ vo Worde

Brožúra pozostáva zo zložených hárkov vložených do seba (často spojených sponkami v chrbte). Na papieri formátu U.S. Letter má brožúra po zložení zvyčajne rozmer približne 5,5 × 8,5 palca.

Nastavenie Brožúra vo Worde urobí tú najťažšiu časť: preusporiada strany tak, aby po obojstrannej tlači a zložení bola strana 1 vedľa zadnej obálky a zvyšok sa dal čítať zaradom. Zvyčajne nezapínate samostatnú možnosť „2 strany na hárok“ – nastavenie Brožúra už umiestňuje dve strany brožúry na každú stranu hárka.

Krok 1: Nastavte možnosť Brožúra skôr, ako začnete písať (alebo pred tlačou)

Pre menej dodatočných úprav nastavte rozloženie včas. Stále však môžete skonvertovať aj existujúci dokument; len potom znova skontrolujte obrázky a tabuľky.

1. Otvorte dokument vo Worde pre Windows (Microsoft 365, Word 2021 alebo Word 2019).

2. Prejdite na kartu Rozloženie.

3. Vyberte Okraje → Vlastné okraje (alebo otvorte dialógové okno Nastavenie strany).

4. Na karte Okraje v časti Viac strán vyberte možnosť Brožúra.

5. Skontrolujte, či sa orientácia zmenila na možnosť Na šírku.

6. Nastavte malú hodnotu pre Zarážku na väzbu (často asi 0,2 – 0,5 palca), aby sa text nestratil v záhybe.

7. Na karte Papier ponechajte Letter, ak je tento formát vložený v zásobníku → OK.

 

Tip: Pri dlhých dokumentoch použite možnosť Počet hárkov v brožúre na rozdelenie do menších zväzkov, ktoré môžete neskôr vložiť do seba alebo zviazať.

Krok 2: Urobte počet strán násobkom čísla 4

Jeden fyzický hárok potlačený z oboch strán a raz zložený vytvorí štyri strany brožúry. Ak máte 10 strán obsahu, pridajte dve prázdne strany, aby ste dosiahli počet 12, a až potom vytlačte celú prácu.

1. Skontrolujte počet strán v stavovom riadku Wordu.

2. Vložte prázdne strany na koniec (alebo opatrne na začiatok), kým nebude celkový počet 8, 12, 16, 20 a tak ďalej.

3. Prezrite si Ukážku pred tlačou – nepanikárte, ak poradie na obrazovke nevyzerá postupne; rozvrhnutie je určené pre zložený zväzok.

 

Krok 3: Obojstranná tlač s preklápaním po kratšej strane

1. Stlačte Ctrl + P alebo prejdite na Súbor → Tlačiť.

2. Ak vaša tlačiareň tlačí obojstranne automaticky, vyberte možnosť Obojstranná tlač.

3. Vyberte možnosť Preklápať po kratšej strane (znenie sa líši v závislosti od ovládača). Hárky brožúry orientované na šírku zvyčajne vyžadujú prevrátenie po kratšej strane, aby zadná strana nebola hore nohami.

4. Ak musíte tlačiť obojstranne manuálne, vyberte možnosť Ručná obojstranná tlač a potom prevráťte každý hárok po kratšej strane, keď si tlačiareň vyžiada druhú stranu.

5. Vytlačte jeden skúšobný hárok, zložte ho a pred tlačou celej brožúry overte správne poradie strán.

 

Ak je zadná strana hore nohami: zmeňte preklápanie z kratšej strany na dlhšiu stranu (alebo naopak), znova vytlačte jeden hárok a opäť ho zložte. Označenia v ovládačoch sa od seba líšia viac ako používateľské prostredie samotného Wordu.

Krok 4: Zložte, vložte do seba a zopnite

1. Naskladajte vytlačené hárky v poradí, v akom vyšli (neprehadzujte ich, pokiaľ vaša tlačiareň nekompletizuje v opačnom poradí).

2. Preložte zväzok na polovicu pozdĺž kratšieho stredu hárka formátu Letter.

3. Zopnite pozdĺž záhybu (použite dve sponky pre hrubšie zväzky) alebo odneste zväzok do tlačiarne na zviazanie šitím v chrbte.

Bežné problémy pri tlači brožúry (a ich riešenia)

• Strany na obrazovke vyzerajú v nesprávnom poradí: Je to očakávané pri nastavení Brožúra. Dôverujte zloženému skúšobnému výtlačku.

• Zadné strany sú hore nohami: Vybrali ste nesprávnu stranu na prevrátenie pri obojstrannej tlači – pri bežnej tlači brožúr použite kratšiu stranu.

• Text je príliš blízko k chrbtu: Zväčšite zarážku na väzbu / vnútorný okraj.

• Obrázky alebo tabuľky sa rozbijú po výbere možnosti Brožúra: Upravte polohu obtekaných objektov; funkcia Brožúra preformátuje šírku strany.

• Brožúra vyzerá chybne pri zapnutej možnosti „2 strany na hárok“: Nekombinujte obe možnosti. Použite iba funkciu Brožúra, prípadne exportujte dokument do PDF a použite režim brožúry v prehliadači PDF.

Záložná metóda: vytlačte brožúru z formátu PDF

Ak obojstranná tlač vo Worde koliduje s vaším ovládačom tlače:

1. Exportujte alebo Uložte dokument ako PDF z Wordu.

2. Otvorte PDF v prehliadači, ktorý ponúka tlač vo forme brožúry.

3. Tlačte obojstranne s nastavením väzby/prevrátenia, ktoré zachová zadné strany v správnej orientácii.

4. Zložte a zopnite rovnakým spôsobom.

Ďalšia možnosť: vytvorte zloženú brožúru v programe WPS Writer

Už ste skončili v programe Microsoft Word? Máte hotovo. Uprednostňujete WPS Office? Otvorte ten istý súbor .docx v aplikácii Writer, nastavte papier formátu Letter, použite rozloženie v štýle brožúry, ak je k dispozícii (alebo exportujte do PDF a vytlačte ako brožúru), vyberte obojstrannú tlač s preklápaním po kratšej strane a pred samotnou tlačou vyskúšajte zložiť jeden skúšobný hárok.

 

Potrebujete úplný prehľad o tlači vo Worde? Pozrite si náš návod, ako vytlačiť dokument vo Worde.

Časté otázky

Ako vytlačím dokument vo Worde ako brožúru na papier formátu Letter?

Nastavte položku Viac strán na Brožúra, ponechajte veľkosť papiera na Letter, tlačte obojstranne s voľbou Preklápať po kratšej strane a potom preložte každý hárok (alebo vnorený zväzok) na polovicu.

Prečo musia byť strany brožúry násobkom čísla 4?

Každý hárok má po zložení dve strany a na každej z nich sú dve stránky – čiže štyri miesta pre strany. Doplňte prázdne strany tak, aby ste dosiahli najbližší násobok čísla 4.

Aký je rozdiel medzi nastavením Brožúra a možnosťou 2 strany na hárok?

Funkcia Brožúra rozloží strany na neskoršie zloženie do brožúry. Možnosť 2 strany na hárok iba zmenší za sebou idúce strany vedľa seba a zvyčajne nevytvorí správne usporiadanie brožúry.

Moje strany v brožúre sa tlačia hore nohami – čo by som mal zmeniť?

Zmeňte možnosť obojstrannej tlače medzi Preklápať po kratšej strane a Preklápať po dlhšej strane, potom znova vytlačte jeden skúšobný hárok a zložte ho.

Môžem vytlačiť brožúru vo Worde bez tlačiarne s automatickou obojstrannou tlačou?

Áno. Použite Ručnú obojstrannú tlač, pri opätovnom vkladaní otočte strany na kratšiu stranu a vždy najprv otestujte jeden hárok, aby sa smer podávania zhodoval s vašou tlačiarňou.

Zhrnutie

Ak chcete vytlačiť dokument vo Worde ako brožúru, vyberte funkciu Brožúra v časti Nastavenie strany, zachovajte počet strán ako násobok čísla 4 a tlačte obojstranne s možnosťou Preklápať po kratšej strane. Vyskúšajte zložiť jeden hárok, potom vytlačte celú zostavu a zopnite chrbát. Ak Word a ovládač nespolupracujú, exportujte súbor do formátu PDF a použite tlač brožúry v ňom – alebo otvorte súbor v aplikácii WPS Writer a použite rovnaké postupy na kontrolu obojstrannej tlače.

Stiahnuť Office zadarmo

• Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO a bez reklám.

• Upravujte súbory PDF pomocou výkonnej sady nástrojov pre PDF.

• Rozhranie podobné produktom Microsoft. Ľahko si ho osvojíte. 100 % kompatibilita.

• Zvýšte svoju produktivitu vďaka množstvu bezplatných šablón pre Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Stiahnuť zadarmo

100 % bezpečné

Algirdas Jasaitis