Ako vytlačiť dokument programu Word bez komentárov (čistá kópia)

Rýchla odpoveď: V programe Microsoft Word stlačte Ctrl + P (alebo prejdite na Súbor → Tlačiť), otvorte prvú rozbaľovaciu ponuku nastavení (často označenú ako Vytlačiť všetky strany) a zrušte začiarknutie políčka Tlačiť značky. Skontrolujte ukážku – komentáre a sledované zmeny by mali zmiznúť – potom vytlačte.

Komentáre a sledované zmeny sú užitočné pri úprave. Stávajú sa však problémom, keď sa objavia na vytlačenej strane – alebo v PDF súbore, ktorý ste chceli poslať ako finálnu verziu.

Začnite nižšie uvedenými krokmi pre Word. Pre väčšinu ľudí to vyrieši problém s tlačou. Ak používate aj WPS, na konci nájdete krátky alternatívny postup.

Čo zahŕňa možnosť „Tlačiť značky“

V programe Microsoft Word predstavujú značky viac než len bubliny s komentármi. Môžu zahŕňať:

• Komentáre a odpovede

• Sledované vložené a odstránené texty

• Zmeny formátovania

• Mená recenzentov a bubliny na okraji

Zrušením možnosti Tlačiť značky sa zvyčajne z výtlačku odstránia komentáre aj sledované zmeny, takže nemusíte zložito hľadať každé nastavenie samostatne.

Metóda 1: Zrušenie tlače značiek vo Worde (najrýchlejšie)

Tento postup použite, keď potrebujete len čistý výtlačok a chcete ponechať zobrazenie revízií na obrazovke bez zmeny.

1. Otvorte dokument vo Worde pre Windows (Microsoft 365, Word 2021 alebo Word 2019).

2. Stlačte Ctrl + P alebo vyberte Súbor → Tlačiť.

3. V časti Nastavenia kliknite na prvú rozbaľovaciu ponuku (zvyčajne Vytlačiť všetky strany).

4. Nájdite možnosť Tlačiť značky a zrušte jej začiarknutie.

5. Skontrolujte ukážku tlače vpravo a uistite sa, že je čistá – bez bublín a prečiarknutého červeného textu.

6. Vyberte svoju tlačiareň a zvoľte Tlačiť.

 

Tip: Ak sa pri ďalšej tlači možnosť Tlačiť značky znova objaví, pred kliknutím na tlačidlo Tlačiť ju opäť zrušte. Vždy si skontrolujte ukážku pred tlačou.

Metóda 2: Prepnutie Wordu na „Bez značiek“ a následná tlač

Tento postup použite, ak chcete, aby zobrazenie na obrazovke zodpovedalo výtlačku, alebo ak je možnosť Tlačiť značky vo vašej verzii Wordu ťažké nájsť.

1. Otvorte kartu Revízia.

2. V skupine Sledovanie otvorte ponuku zobrazenia (môže tam byť uvedené Všetky značky alebo Jednoduché značky).

3. Vyberte možnosť Bez značiek.

4. Uistite sa, že z rozloženia strany zmizli komentáre a značky revízií.

5. Stlačte Ctrl + P a po kontrole ukážky vytlačte.

Možnosť Bez značiek obsah revízie iba skryje. Komentáre a sledované zmeny zostanú v súbore dovtedy, kým komentáre neodstránite, alebo kým zmeny neprijmete/neodmietnete.

Ak ich chcete po vytlačení znova zobraziť, vráťte sa do rovnakej ponuky a vyberte možnosť Jednoduché značky alebo Všetky značky.

Tlač do PDF alebo uloženie ako PDF bez komentárov (Word)

Mnoho úloh „tlače“ je v skutočnosti exportom do PDF. Princíp je rovnaký: najprv vypnite značky.

Možnosť A: Tlačiť do PDF

1. Stlačte Ctrl + P.

2. Nastavte tlačiareň na Microsoft Print to PDF (alebo na inú virtuálnu PDF tlačiareň).

3. Zrušte začiarknutie políčka Tlačiť značky (alebo najskôr nastavte zobrazenie revízií na Bez značiek).

4. Uistite sa, že ukážka je čistá, potom zvoľte Tlačiť a uložte PDF.

Možnosť B: Uložiť ako / Exportovať do PDF

1. Vyberte Súbor → Uložiť kópiu (alebo Uložiť ako / Exportovať).

2. Ako typ súboru zvoľte PDF.

3. Otvorte možnosti PDF, ak sú dostupné, a zvoľte publikovať Dokument, nie Dokument so značkami.

4. Uložte, potom otvorte PDF a uistite sa, že sa v ňom nenachádzajú žiadne bubliny ani mená recenzentov.

 

Ak sa v PDF súbore stále zobrazujú značky, zrušte akciu a pred ďalším exportom opravte nastavenie revízie alebo tlače značiek.

Skrytie komentárov vs. odstránenie komentárov

Vyberte si na základe toho, čo sa bude so súborom diať ďalej:

• Skrytie pre tlač/PDF: Ak stále potrebujete históriu revízií v súbore .docx, zrušte možnosť Tlačiť značky alebo použite možnosť Bez značiek.

• Trvalé odstránenie: Urobte to predtým, ako pošlete e-mailom alebo zazdieľate „finálny“ súbor programu Word s ľuďmi, ktorí by nemali vidieť internú spätnú väzbu.

Odstránenie komentárov vo Worde:

1. Prejdite na kartu Revízia.

2. Kliknite na šípku pod možnosťou Odstrániť.

3. Vyberte možnosť Odstrániť všetky komentáre v dokumente.

 

Ak chcete vyčistiť sledované zmeny, prijmite ich alebo odmietnite (Revízia → Prijať/Odmietnuť). Pre dôkladnejšie vyčistenie použite Súbor → Informácie → Zistiť problémy → Skontrolovať dokument.

Voliteľné: Vytlačenie iba zoznamu komentárov

Potrebujete radšej prehľad revízií namiesto čistej kópie?

1. Prejdite na Súbor → Tlačiť.

2. Otvorte rozbaľovaciu ponuku nastavení.

3. Vyberte možnosť Zoznam značiek.

4. Vytlačte alebo uložte do PDF.

Mac a Word pre web

• Word pre Mac: Nastavte zobrazenie revízií na Bez značiek, potom vytlačte alebo použite tlačidlo PDF v dialógovom okne tlače. Skontrolujte ukážku.

• Word pre web: Ak možnosti stiahnutia zahŕňajú PDF s komentármi alebo bez nich, vyberte čisté PDF.

• Označenia v starších verziách Wordu: Niektoré zostavy uvádzajú Konečný namiesto Bez značiek. Vyberte zobrazenie, ktoré ukazuje hotový text bez bublín.

 

Ďalšia možnosť: vytlačiť čistú kópiu v aplikácii WPS Writer

Už ste to vyriešili v programe Microsoft Word? Potom ste hotoví. Ak namiesto toho otvoríte rovnaký súbor .docx v aplikácii WPS Office Writer, aj tam môžete vytlačiť alebo exportovať čistú kópiu:

1. Otvorte súbor v aplikácii WPS Writer.

2. Prejdite na Ponuka → Exportovať do PDF (alebo Tlačiť).

3. Otvorte Rozšírené nastavenia a v časti Obsah nechajte možnosť Komentáre nezačiarknutú.

4. Skontrolujte ukážku a potom exportujte alebo vytlačte.

Potrebujete kompletný prehľad o tlači vo Worde? Pozrite si, ako vytlačiť dokument vo Worde.

Často kladené otázky (FAQ)

Prečo môj výtlačok z Wordu stále zobrazuje komentáre?

Pravdepodobne je stále povolená možnosť Tlačiť značky, alebo je zobrazenie revízií stále nastavené na Všetky značky / Jednoduché značky. Zrušte začiarknutie políčka Tlačiť značky a znova skontrolujte ukážku tlače.

Odstránia sa vypnutím možnosti Tlačiť značky aj komentáre?

Nie. Iba sa tým vylúčia z danej úlohy tlače alebo vytvorenia PDF. Komentáre zostanú uložené v súbore Wordu.

Ako vytlačím dokument programu Word bez sledovaných zmien?

Použite rovnaký postup pre Word: zrušte možnosť Tlačiť značky alebo prepnite na Bez značiek. Sledované zmeny sú súčasťou značiek.

Budú pri uložení ako PDF zahrnuté mená recenzentov?

Môžu byť, ak exportujete „Dokument so značkami“ alebo tlačíte so zapnutou možnosťou Tlačiť značky. Exportujte iba Dokument, prípadne tlačte so zrušenými značkami, a potom pre istotu otvorte PDF a skontrolujte ho.

Ako sa uistím, že komentáre neuvidí nikto iný?

Skrytie nestačí. Predtým, než začnete súbor .docx zdieľať, odstráňte všetky komentáre, prijmite alebo odmietnite sledované zmeny a spustite nástroj Skontrolovať dokument.

Zhrnutie

Ak chcete vytlačiť dokument programu Word bez komentárov, zrušte možnosť Tlačiť značky v časti Súbor → Tlačiť, alebo prepnite zobrazenie revízií na Bez značiek a následne vytlačte. Rovnaké nastavenia fungujú aj pre Tlač do PDF a Uložiť ako PDF, ak publikujete Dokument namiesto Dokumentu so značkami. Skrytie značiek komentáre neodstráni – odstráňte ich iba vtedy, keď potrebujete na zdieľanie čistý súbor Wordu. Ak používate WPS Writer, v možnostiach exportu do PDF nechajte políčko Komentáre nezačiarknuté a pred odoslaním vždy skontrolujte ukážku.

Stiahnuť Office zadarmo

• Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO a bez reklám.

• Upravujte súbory PDF pomocou výkonnej sady nástrojov pre PDF.

• Rozhranie podobné produktom od Microsoftu. Jednoduché na naučenie. 100 % kompatibilita.

• Zvýšte svoju produktivitu s množstvom bezplatných šablón pre Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Stiahnuť zadarmo

100 % bezpečné

Algirdas Jasaitis