Prečo sa môj dokument vo Worde tlačí tak malý? Funkčné riešenia

Rýchla odpoveď: V aplikácii Microsoft Word stlačte Ctrl + P, nastavte mierku na 100 % (nie Prispôsobiť strane / Zmenšiť), potom prejdite na Súbor → Možnosti → Spresnené, prejdite nadol na časť Tlač a zrušte začiarknutie políčka Prispôsobiť obsah veľkosti papiera A4 alebo 8,5 × 11. Skontrolujte, či nastavenie Rozloženie → Veľkosť zodpovedá papieru vo vašom zásobníku (v USA zvyčajne Letter).

 

Keď sa ľudia pýtajú, prečo sa môj dokument programu Word tlačí taký malý, rozloženie na obrazovke zvyčajne vyzerá v poriadku. K zmenšeniu dochádza pri tlači – Word alebo ovládač tlačiarne nenápadne upraví mierku pre formáty Letter a A4 alebo „pomôže“ s funkciou Prispôsobiť strane.

Začnite nižšie uvedenými opravami pre Word. Ak otvoríte ten istý súbor .docx v programe WPS, na konci nájdete krátku kontrolu.

Prečo Word tlačí menšie, ako to vyzerá na obrazovke

Väčšina prípadov „miniatúrneho výtlačku“ pochádza z niektorého z týchto dôvodov:

• Mierka tlače je nastavená na menej ako 100 % (Prispôsobiť strane, Zmenšiť na veľkosť alebo vlastné percento, napríklad 92 %).

• V Možnostiach aplikácie Word zostalo zapnuté Prispôsobiť obsah veľkosti papiera A4 alebo 8,5 × 11 (tichá zmena mierky Letter ↔ A4).

• Nesúlad veľkosti papiera (dokument je nastavený na formát A4, zatiaľ čo v zásobníku je Letter – alebo naopak).

• Počet strán na hárok je väčší ako 1, alebo sú zapnuté možnosti „prispôsobenia“ v ovládači tlačiarne.

• Menej často: Tlač revízií alebo bublín so zmenami zaberá miesto na okrajoch, takže stránka vyzerá stlačená.

Užitočná pomôcka: ak sa rovnaký súbor vytlačí v plnej veľkosti z PDF alebo z prehliadača, hardvér tlačiarne je v poriadku – nastavenie sa skrýva priamo vo Worde alebo v procese tlače.

Oprava 1: Nastavte mierku tlače na 100 % (bez Prispôsobiť strane)

Vyskúšajte toto ako prvé – je to najrýchlejšia kontrola na obrazovke Tlač.

1. Otvorte dokument v programe Word pre Windows (Microsoft 365, Word 2021 alebo Word 2019).

2. Stlačte Ctrl + P alebo prejdite na Súbor → Tlač.

3. V časti Nastavenia nájdite možnosti mierky alebo veľkosti strany (znenie sa líši v závislosti od tlačiarne).

4. Vyberte 100 %, Skutočná veľkosť alebo Žiadna mierka. Vypnite možnosti Prispôsobiť strane, Zmenšiť na veľkosť a im podobné.

5. Uistite sa, že máte nastavené 1 strana na hárok (nie 2 alebo 4 strany na hárok).

6. Skontrolujte ukážku napravo a potom vytlačte skúšobnú stranu.

 

Tip: Niektoré ovládače od spoločnosti HP a ďalších výrobcov majú predvolenú hodnotu približne 92 – 96 %. Otvorte Vlastnosti tlačiarne z obrazovky Tlačiť a vyhľadajte tam aj nastavenia Prispôsobiť / Mierka / Zmeniť veľkosť.

Oprava 2: Vypnite automatickú zmenu mierky A4 / Letter vo Worde

Toto je nastavenie, ktoré prekvapí mnohých ľudí po aktualizácii systému Windows alebo balíka Office. Word dokáže zmeniť mierku medzi formátmi Letter a A4 aj vtedy, keď obrazovka Tlačiť vyzerá správne.

1. Vo Worde prejdite na Súbor → Možnosti.

2. Vyberte Spresnené.

3. Prejdite nadol na časť Tlač.

4. Zrušte začiarknutie políčka: Prispôsobiť obsah veľkosti papiera A4 alebo 8,5 × 11.

5. Vyberte OK, úplne zatvorte Word, znova otvorte súbor a zopakujte tlač.

 

Ak sa súbory PDF a Excel tlačia v normálnej veľkosti, ale dokumenty aplikácie Word nie, táto možnosť je hlavným podozrivým.

Oprava 3: Prispôsobenie veľkosti dokumentu papieru Letter

V USA väčšina domácich a kancelárskych zásobníkov používa formát Letter (8,5 × 11 palcov). Rozloženie A4 na papier Letter (alebo naopak) často spôsobuje zmenšenie alebo zvláštne okraje.

1. Otvorte kartu Rozloženie (alebo Rozloženie strany).

2. Vyberte Veľkosť → Letter, ak je to to, čo máte v tlačiarni.

3. V časti Súbor → Tlač skontrolujte, či je veľkosť papiera tlačiarne tiež nastavená na Letter.

4. Vytlačte jednostranový test a priložte ho k známemu hárku Letter, ak záleží na zarovnaní (formuláre, štítky).

 

Oprava 4: Vylúčte revízie a „viac strán na jeden hárok“

• V nastaveniach tlače otvorte rozbaľovaciu ponuku strán a uistite sa, že netlačíte 2 strany na hárok (alebo viac).

• Ak súbor obsahuje komentáre alebo sledované zmeny, zrušte začiarknutie políčka Tlačiť značky alebo prepnite kartu Revízia na Bez značiek, aby si Word nevyhradil široký okraj na revízie.

Tieto problémy nie vždy zmenšujú písma rovnako ako funkcia Prispôsobiť strane, no vytlačená strana bude pre ne vyzerať inak, ako ste ju navrhli na obrazovke.

Oprava 5: Skontrolujte ovládač tlačiarne (keď sa zle tlačí iba vo Worde)

1. Na obrazovke Tlačiť vo Worde otvorte Vlastnosti tlačiarne / Predvoľby.

2. Nastavte veľkosť papiera na Letter, mierku na 100 % / skutočnú veľkosť a zakážte možnosti v štýle Prispôsobiť strane.

3. Aktualizujte alebo preinštalujte ovládač od výrobcu, ak sa nastavenia po aktualizáciách systému Windows 11 neuložia.

4. Voliteľný test: Súbor → Tlač → Microsoft Print to PDF so 100 % mierkou. Ak vyzerá PDF v plnej veľkosti, ale fyzický výtlačok nie, zamerajte sa na profil tlačiarne – nie na dokument.

Ďalšia možnosť: tlač v plnej veľkosti v aplikácii WPS Writer

Už ste to opravili v programe Microsoft Word? Potom ste hotoví. Ak namiesto toho otvoríte ten istý súbor .docx v aplikácii WPS Office Writer, skontrolujte tie isté veci: veľkosť papiera Letter, mierku tlače 100 % a uistite sa, že v dialógovom okne tlače nedochádza k zmenšeniu pomocou funkcie Prispôsobiť strane – pred samotnou tlačou si pozrite ukážku.

 

Potrebujete úplný prehľad o tlači vo Worde? Pozrite si článok ako vytlačiť dokument vo Worde.

Časté otázky

Prečo sa môj dokument programu Word tlačí taký malý, no na obrazovke vyzerá normálne?

Zvyčajne je zapnutá zmena mierky počas tlače – Prispôsobiť strane, percento pod 100 % alebo možnosť programu Word Prispôsobiť obsah veľkosti papiera A4 alebo 8,5 × 11. Zobrazenie pri úprave môže zostať v plnej veľkosti, zatiaľ čo samotná tlačová úloha sa zmenší.

Kde môžem vypnúť možnosť Prispôsobiť obsah pre formát A4 alebo Letter?

Prejdite na Súbor → Možnosti → Spresnené, prejdite do časti Tlač a zrušte začiarknutie políčka Prispôsobiť obsah veľkosti papiera A4 alebo 8,5 × 11. Reštartujte Word a znova vytlačte dokument.

Prečo sa PDF tlačí v poriadku, no Word sa tlačí malý?

To zvyčajne poukazuje na nastavenie v časti Možnosti aplikácie Word alebo na komunikáciu Wordu s ovládačom – nie na pokazenú tlačiareň. Najskôr opravte zmenu mierky vo Worde, potom skontrolujte Vlastnosti tlačiarne iba v prípade, že cesta cez PDF je už správna.

Mali by používatelia v USA nastaviť formát Letter alebo A4?

Ak je v zásobníku papier formátu Letter, použite Letter. Udržujte veľkosť dokumentu, veľkosť papiera pre tlač a predvoľby tlačiarne na rovnakom štandarde, aby Word automaticky nemenil mierku.

Môj výtlačok má približne 92 % plnej veľkosti – čo je zle?

Mnohé ovládače predvolene aplikujú mierne zmenšenie. Nastavte Word a ovládač na 100 % / Skutočná veľkosť, zakážte Prispôsobiť strane a vypnite zmenu mierky obsahu A4/Letter v možnostiach programu Word.

Zhrnutie

Ak sa váš dokument programu Word tlačí taký malý, nastavte mierku tlače na 100 %, vypnite možnosť Prispôsobiť strane, zrušte začiarknutie položky Prispôsobiť obsah veľkosti papiera A4 alebo 8,5 × 11 v časti Možnosti → Spresnené a zarovnajte Rozloženie → Veľkosť s papierom Letter v USA. Uistite sa, že máte nastavenú 1 stranu na hárok a správnu mierku v ovládači tlačiarne. Aplikáciu WPS Writer použite rovnakým spôsobom, iba ak už vo WPS pracujete – opravy programu Word tento problém vyriešia pre väčšinu ľudí.

Stiahnite si balík Office zadarmo

• Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO a bez reklám.

• Upravujte súbory PDF pomocou výkonnej sady nástrojov pre PDF.

• Rozhranie podobné produktom spoločnosti Microsoft. Ľahko sa učí. 100 % kompatibilita.

• Zvýšte svoju produktivitu vďaka bohatému výberu bezplatných šablón pre Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Stiahnuť zadarmo

100 % bezpečné

Algirdas Jasaitis