Kako odštampati Word dokument bez komentara (čista kopija)

Brzi odgovor: U programu Microsoft Word, pritisnite Ctrl + P (ili idite na Datoteka → Štampaj), otvorite prvi padajući meni sa postavkama (često označen kao Štampaj sve stranice) i poništite opciju Štampaj oznake. Proverite pregled pre štampe — komentari i praćene promene bi trebalo da nestanu — a zatim štampajte.

Komentari i praćene promene su korisni dok uređujete. Problem nastaje kada se pojave na odštampanoj stranici — ili u PDF-u koji ste želeli da pošaljete kao konačnu verziju.

Započnite sa koracima za Word u nastavku. To rešava problem sa štampanjem za većinu korisnika. Ako koristite i WPS, na kraju se nalazi kratak alternativni način.

Šta obuhvata opcija „Štampaj oznake“

U programu Microsoft Word, oznake obuhvataju više od oblačića sa komentarima. One mogu da uključe:

• Komentare i odgovore

• Praćena umetanja i brisanja

• Promene formatiranja

• Imena redaktora i oblačiće na margini

Poništavanje opcije Štampaj oznake obično uklanja i komentare i praćene promene sa otiska, tako da ne morate da tražite svaku postavku pojedinačno.

1. metod: Poništite opciju Štampaj oznake u Word-u (najbrže)

Koristite ovo kada vam je potreban samo čist otisak i želite da ostavite prikaz za redakturu na ekranu netaknutim.

1. Otvorite dokument u programu Word za Windows (Microsoft 365, Word 2021 ili Word 2019).

2. Pritisnite Ctrl + P ili izaberite Datoteka → Štampaj.

3. U odeljku Postavke, kliknite na prvi padajući meni (obično Štampaj sve stranice).

4. Pronađite opciju Štampaj oznake i uklonite znak potvrde.

5. Potvrdite da pregled pre štampe sa desne strane izgleda čisto — bez oblačića i podvučenog crvenog teksta.

6. Izaberite štampač i kliknite na Štampaj.

 

Savet: Ako se opcija „Štampaj oznake“ ponovo uključi prilikom sledećeg štampanja, ponovo je poništite pre nego što kliknete na Štampaj. Uvek proverite pregled pre štampe.

2. metod: Prebacite Word na opciju „Bez oznaka“, a zatim štampajte

Koristite ovo ako želite da prikaz na ekranu odgovara otisku, ili ako je opciju „Štampaj oznake“ teško pronaći u vašoj verziji programa Word.

1. Otvorite karticu Redigovanje.

2. U grupi Praćenje, otvorite meni za prikaz (može pisati Sve oznake ili Jednostavne oznake).

3. Izaberite Bez oznaka.

4. Potvrdite da su komentari i oznake revizije nestali iz prikaza stranice.

5. Pritisnite Ctrl + P i štampajte nakon provere pregleda pre štampe.

Opcija „Bez oznaka“ samo sakriva sadržaj za redakturu. Komentari i praćene promene ostaju u datoteci sve dok ne izbrišete komentare ili ne prihvatite/odbacite promene.

Da biste ih ponovo prikazali nakon štampanja, vratite se na isti meni i izaberite Jednostavne oznake ili Sve oznake.

Štampanje u PDF ili čuvanje kao PDF bez komentara (Word)

Mnogi poslovi „štampanja“ su zapravo izvoženje u PDF. Ideja je ista: prvo isključite oznake.

Opcija A: Štampanje u PDF

1. Pritisnite Ctrl + P.

2. Podesite štampač na Microsoft Print to PDF (ili drugi PDF štampač).

3. Poništite opciju Štampaj oznake (ili prvo podesite prikaz redigovanja na Bez oznaka).

4. Potvrdite da je pregled čist, zatim izaberite Štampaj i sačuvajte PDF.

Opcija B: Sačuvaj kao / Izvezi u PDF

1. Izaberite Datoteka → Sačuvaj kopiju (ili Sačuvaj kao / Izvezi).

2. Izaberite PDF kao tip datoteke.

3. Otvorite PDF opcije ako su dostupne i objavite Dokument, a ne Dokument koji prikazuje oznake.

4. Sačuvajte, a zatim otvorite PDF i potvrdite da se ne prikazuju oblačići ili imena redaktora.

 

Ako PDF i dalje prikazuje oznake, otkažite proces i ispravite postavke redigovanja ili opcije „Štampaj oznake“ pre ponovnog izvoza.

Sakrivanje komentara u odnosu na brisanje komentara

Izaberite na osnovu toga šta se dalje dešava sa datotekom:

• Sakrij za štampu/PDF: Poništite opciju „Štampaj oznake“ ili koristite „Bez oznaka“ kada vam je i dalje potreban trag redigovanja u .docx datoteci.

• Trajno ukloni: Uradite ovo pre nego što pošaljete e-poštom ili podelite „konačnu“ Word datoteku sa osobama koje ne bi trebalo da vide interne povratne informacije.

Da biste izbrisali komentare u Word-u:

1. Idite na Redigovanje.

2. Izaberite strelicu ispod opcije Izbriši.

3. Izaberite Izbriši sve komentare u dokumentu.

 

Da biste uklonili praćene promene, prihvatite ih ili ih odbacite (Redigovanje → Prihvati/Odbaci). Za temeljnije čišćenje, koristite Datoteka → Informacije → Proveri da li ima problema → Ispitaj dokument.

Opciono: Štampajte samo listu komentara

Potreban vam je paket za redigovanje umesto čiste kopije?

1. Idite na Datoteka → Štampaj.

2. Otvorite padajući meni sa postavkama.

3. Izaberite Spisak oznaka.

4. Štampajte ili sačuvajte u PDF.

Mac i Word za veb

• Word za Mac: Podesite prikaz redigovanja na Bez oznaka, a zatim štampajte ili koristite PDF dugme u dijalogu za štampu. Proverite pregled.

• Word za veb: Ako opcije preuzimanja uključuju PDF sa ili bez komentara, izaberite čist PDF.

• Starije oznake u Word-u: Neke verzije kažu Konačno umesto Bez oznaka. Izaberite prikaz koji prikazuje završeni tekst bez oblačića.

 

Još jedna opcija: štampajte čistu kopiju u programu WPS Writer

Već ste to rešili u programu Microsoft Word? Gotovi ste. Ako isti .docx otvorite u programu WPS Office Writer, i tu možete štampati ili izvesti čistu kopiju:

1. Otvorite datoteku u programu WPS Writer.

2. Idite na Meni → Izvezi u PDF (ili Štampaj).

3. Otvorite Napredne postavke i ostavite opciju Komentari poništenu u odeljku Sadržaj.

4. Proverite pregled, a zatim izvezite ili štampajte.

Treba vam potpun pregled štampanja u programu Word? Pogledajte kako da odštampate dokument u programu Word.

Česta pitanja

Zašto se na mom otisku iz programa Word i dalje vide komentari?

Opcija „Štampaj oznake“ je verovatno i dalje omogućena, ili je prikaz redigovanja i dalje podešen na „Sve oznake“ / „Jednostavne oznake“. Poništite opciju „Štampaj oznake“ i ponovo proverite pregled pre štampe.

Da li isključivanje opcije „Štampaj oznake“ briše komentare?

Ne. To ih samo isključuje iz tog posla štampanja ili kreiranja PDF-a. Komentari ostaju u Word datoteci.

Kako da odštampam Word dokument bez praćenih promena?

Koristite iste korake za Word: poništite opciju Štampaj oznake ili prebacite na Bez oznaka. Praćene promene su deo oznaka.

Da li će opcija Sačuvaj kao PDF uključiti imena redaktora?

Može, ako izvezete „Dokument koji prikazuje oznake“ ili štampate sa uključenom opcijom „Štampaj oznake“. Izvezite samo Dokument ili štampajte sa poništenim oznakama, a zatim otvorite PDF da biste proverili.

Kako da budem siguran/na da neko drugi ne može da vidi komentare?

Sakrivanje nije dovoljno. Izbrišite sve komentare, prihvatite ili odbacite praćene promene i pokrenite Ispitivač dokumenta pre nego što podelite .docx datoteku.

Rezime

Da biste odštampali Word dokument bez komentara, poništite opciju Štampaj oznake u odeljku Datoteka → Štampaj, ili prebacite prikaz redigovanja na Bez oznaka a zatim štampajte. Ista podešavanja važe za opcije Štampanje u PDF i Sačuvaj kao PDF kada objavljujete Dokument umesto Dokument koji prikazuje oznake. Sakrivanje oznaka ne briše komentare — uklonite ih samo kada vam je potrebna čista Word datoteka za deljenje. Ako koristite WPS Writer, ostavite opciju Komentari poništenu u opcijama za izvoz u PDF i proverite pregled pre nego što bilo šta pošaljete.

Besplatno preuzimanje Office paketa

• Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO, bez oglasa.

• Uređujte PDF datoteke pomoću moćnog skupa alata za PDF.

• Interfejs sličan Microsoft-u. Jednostavan za učenje. 100% kompatibilnost.

• Povećajte svoju produktivnost uz obilje besplatnih WPS šablona za Word, Excel, PPT i biografije.

Besplatno preuzimanje

100% sigurno

Algirdas Jasaitis