Zašto se moj Word dokument štampa tako malo? Rešenja koja rade

Brzi odgovor: U programu Microsoft Word, pritisnite Ctrl + P, postavite razmeru na 100% (ne Prilagodi stranici / Skupi), zatim idite na Datoteka → Opcije → Više opcija, pomerite se do odeljka Štampanje i opozovite izbor opcije Prilagodi razmeru sadržaja za A4 ili 8,5 x 11 veličine papira. Potvrdite da Raspored → Veličina odgovara papiru u vašem ležištu (obično Letter u SAD-u).

 

Kada se ljudi pitaju zašto se moj word dokument štampa tako sitno, raspored na ekranu obično izgleda dobro. Smanjenje se dešava tokom štampanja — Word ili drajver štampača tiho prilagođavaju razmeru formata Letter i A4, ili „pomažu” opcijom Prilagodi stranici (Fit to Page).

Započnite sa rešenjima za Word u nastavku. Ako isti .docx otvorite u WPS-u, na kraju se nalazi kratka provera.

Zašto Word štampa sitnije nego što izgleda na ekranu

Većina slučajeva „sićušnog otiska” potiče od jednog od sledećeg:

• Razmera štampanja je postavljena ispod 100% (Prilagodi stranici, Skupi za uklapanje ili prilagođeni procenat kao što je 92%)

• Opcija Prilagodi razmeru sadržaja za A4 ili 8,5 x 11 je ostavljena uključena u opcijama programa Word (tiho menjanje razmere Letter ↔ A4)

• Nepoklapanje veličine papira (dokument je podešen na A4, dok je u ležištu Letter — ili obrnuto)

• Broj stranica po listu je veći od 1, ili su uključene opcije „uklapanja” drajvera štampača

• Ređe: Štampaj markacije (Print Markup) / oblačići za pregled zauzimaju prostor na marginama pa stranica izgleda stisnuto

Koristan trag: ako se ista datoteka štampa u punoj veličini iz PDF-a ili pregledača, hardver štampača je u redu — postavka se nalazi u Word-u ili na putanji štampanja u programu Word.

Rešenje 1: Postavite razmeru štampanja na 100% (bez opcije Prilagodi stranici)

Koristite ovo prvo — to je najbrža provera na ekranu za štampanje.

1. Otvorite dokument u programu Word za Windows (Microsoft 365, Word 2021 ili Word 2019).

2. Pritisnite Ctrl + P ili idite na Datoteka → Štampanje.

3. U odeljku Postavke (Settings) pronađite opcije razmere / veličine stranice (nazivi se razlikuju zavisno od štampača).

4. Izaberite 100%, Stvarna veličina (Actual size) ili Bez promene razmere (No scaling). Isključite Prilagodi stranici (Fit to Page), Skupi za uklapanje (Shrink to Fit) i slične opcije.

5. Potvrdite opciju 1 stranica po listu (ne 2 ili 4 stranice po listu).

6. Proverite pregled sa desne strane, a zatim odštampajte probnu stranicu.

 

Savet: Neki HP i drugi drajveri podrazumevano su postavljeni na oko 92–96%. Otvorite Svojstva štampača (Printer Properties) na ekranu za štampanje i tu takođe potražite opcije za uklapanje / razmeru / promenu veličine.

Rešenje 2: Isključite Word-ovo automatsko menjanje razmere za A4 / Letter

Ovo je postavka koja iznenadi ljude nakon ažuriranja za Windows ili Office. Word može da promeni razmeru između formata Letter i A4 čak i kada ekran za štampanje izgleda ispravno.

1. U programu Word, idite na Datoteka → Opcije.

2. Izaberite Više opcija.

3. Pomerite se do odeljka Štampanje.

4. Opozovite izbor polja za potvrdu: Prilagodi razmeru sadržaja za A4 ili 8,5 x 11 veličine papira.

5. Izaberite U redu, potpuno zatvorite Word, ponovo otvorite datoteku i ponovo odštampajte.

 

Ako se PDF i Excel štampaju u normalnoj veličini, a Word ne, ova opcija je glavni osumnjičeni.

Rešenje 3: Uskladite veličinu dokumenta sa Letter papirom

U SAD-u, većina kućnih i kancelarijskih ležišta koristi Letter (8,5 × 11 inča). Raspored A4 na Letter papiru (ili obrnuto) često izaziva smanjenje ili čudne margine.

1. Otvorite karticu Raspored (ili Raspored na stranici).

2. Izaberite Veličina → Letter ako je to ono što se nalazi u štampaču.

3. U meniju Datoteka → Štampanje potvrdite da je i veličina papira za štampač takođe Letter.

4. Odštampajte probnu stranicu i prislonite je uz poznati Letter list ako je poravnanje važno (obrasci, nalepnice).

 

Rešenje 4: Isključite markacije i „više stranica na jednom listu”

• U postavkama štampanja otvorite padajući meni za stranice i uverite se da ne štampate 2 stranice po listu (ili više).

• Ako datoteka ima komentare ili praćene promene, opozovite izbor opcije Štampaj markacije ili prebacite karticu Pregled (Review) na Bez markacija (No Markup) kako Word ne bi rezervisao široku marginu za pregled.

Ovi problemi ne smanjuju uvek fontove na isti način kao opcija Prilagodi stranici, ali čine da odštampana stranica izgleda pogrešno u poređenju sa onim što ste dizajnirali na ekranu.

Rešenje 5: Proverite drajver štampača (kada samo Word greši)

1. Na ekranu za štampanje u programu Word, otvorite Svojstva štampača (Printer Properties) / Željene postavke (Preferences).

2. Podesite veličinu papira na Letter, razmeru na 100% / stvarna veličina i onemogućite opcije u stilu prilagođavanja stranici.

3. Ažurirajte ili ponovo instalirajte drajver proizvođača ako postavke ne ostaju sačuvane nakon ažuriranja za Windows 11.

4. Opcioni test: Datoteka → Štampanje → Microsoft Print to PDF na 100%. Ako PDF izgleda u punoj veličini, ali fizički štampač ne, fokusirajte se na profil štampača — a ne na dokument.

Druga opcija: štampajte u punoj veličini u programu WPS Writer

Već ste to rešili u programu Microsoft Word? Završili ste. Ako umesto toga isti .docx otvorite u programu WPS Office Writer, proverite iste ideje: veličina papira Letter, razmera štampanja 100% i bez smanjenja pomoću prilagođavanja stranici u dijalogu za štampanje — zatim pregledajte pre štampanja.

 

Treba vam kompletan pregled štampanja u programu Word? Pogledajte kako odštampati dokument u programu Word.

Često postavljana pitanja

Zašto se moj Word dokument štampa tako sitno, dok ekran izgleda normalno?

Promena razmere tokom štampanja je obično uključena — Prilagodi stranici, procenat ispod 100% ili Word-ova opcija Prilagodi razmeru sadržaja za A4 ili 8,5 x 11. Prikaz za uređivanje može ostati u punoj veličini dok se zadatak štampanja smanjuje.

Gde da isključim opciju Prilagodi razmeru sadržaja za A4 ili Letter?

Idite na Datoteka → Opcije → Više opcija, pomerite se do odeljka Štampanje i opozovite izbor opcije Prilagodi razmeru sadržaja za A4 ili 8,5 x 11 veličine papira. Ponovo pokrenite Word i ponovo odštampajte.

Zašto se PDF štampa u redu, dok se Word štampa sitno?

To obično ukazuje na opcije programa Word ili postavku između Word-a i drajvera — a ne na pokvaren štampač. Prvo rešite promenu razmere u Word-u, a zatim proverite Svojstva štampača (Printer Properties) samo ako je putanja PDF-a već ispravna.

Da li bi korisnici u SAD-u trebalo da podese Letter ili A4?

Koristite Letter kada se Letter papir nalazi u ležištu. Zadržite veličinu dokumenta, veličinu papira za štampanje i željene postavke štampača na istom standardu kako Word ne bi automatski menjao razmeru.

Moj otisak je oko 92% od pune veličine — u čemu je problem?

Mnogi drajveri podrazumevano primenjuju blago smanjenje. Postavite Word i drajver na 100% / Stvarna veličina, onemogućite Prilagodi stranici (Fit to Page) i isključite promenu razmere sadržaja A4/Letter u opcijama programa Word.

Rezime

Ako se vaš Word dokument štampa tako sitno, postavite razmeru štampanja na 100%, isključite Prilagodi stranici, opozovite izbor opcije Prilagodi razmeru sadržaja za A4 ili 8,5 x 11 u meniju Opcije → Više opcija, i uskladite Raspored → Veličina sa Letter papirom u SAD-u. Potvrdite 1 stranicu po listu i razmeru drajvera štampača. Koristite WPS Writer na isti način samo ako već radite u programu WPS — rešenja za Word to rešavaju za većinu ljudi.

Besplatno preuzmite Office

• Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO, bez oglasa.

• Uređujte PDF datoteke pomoću moćnog seta alatki za PDF.

• Interfejs sličan Microsoft-u. Lako za učenje. 100% kompatibilnost.

• Povećajte svoju produktivnost pomoću brojnih besplatnih WPS šablona za Word, Excel, PPT i CV.

Besplatno preuzimanje

100% sigurno

Algirdas Jasaitis