3 Nejlepší sady AI Office – Vyberte si svého asistenta Office

Kancelářské sady se vyvinuly z jednoduchých nástrojů do výkonných enginů produktivity, které slouží širokému spektru potřeb, které přesahují jen kancelářskou práci. Dnes jsou nepostradatelné pro osobní projekty, akademický výzkum a další. Integrace umělé inteligence do těchto sad způsobila revoluci v tom, jak pracujeme a hrajeme, a zavedla funkce, které se kdysi zdály jako sci-fi.

Mezi přední kancelářské sady, které přijaly integraci AI, patří Kancelář WPS, Microsoft Office Blíženci. Každá z těchto platforem nabízí jedinečné funkce, které je odlišují v oblasti produktivity vylepšené AI. V tomto článku prozkoumám konkrétní funkce řízené umělou inteligencí, které tyto špičkové kancelářské sady nabízejí, a vysvětlím, čím vynikají.

WPS AI

Kancelář WPS není jen další kancelářský balík; je to výkonný nástroj typu vše v jednom navržený tak, aby zvládl všechny vaše potřeby v oblasti produktivity. Díky nástrojům Writer, Presentation, Spreadsheet a PDF integrovaným do jediné platformy poskytuje WPS Office bezproblémové uživatelské prostředí, které zjednodušuje váš pracovní postup. Zatímco samotný balík je k dispozici zdarma, jeho prémiové funkce jsou za velmi přijatelnou cenu, což z něj činí nejlepší volbu pro studenty i profesionály. Integrace pokročilých schopností umělé inteligence dále zvyšuje jeho funkčnost a nabízí nástroje, které usnadňují a zefektivňují úkoly.

Kontrola pravopisu

Kontrola pravopisu AI ve WPS Office je navržen tak, aby šel daleko za základní funkce kontroly pravopisu. Využívá pokročilé algoritmy k identifikaci nejen běžných překlepů, ale i nesprávně používaných slov, jako jsou homofony nebo slova, která jsou kontextově nevhodná. To znamená, že nástroj dokáže zachytit chyby, které by tradiční kontroly pravopisu mohly přehlédnout. Pokud například omylem napíšete „jejich“ místo „tam“, AI Spell Check může tuto chybu označit a navrhnout správné použití.

Poskytuje návrhy na vylepšení vašeho stylu psaní, jako je doporučení alternativních slov nebo vylepšení frází. To zajistí, že váš dokument bude nejen bez pravopisných chyb, ale také vyleštěný a profesionální. To vám ušetří potíže s používáním nástrojů na opravu gramatiky od jiných výrobců, což vám ušetří čas a nutnost přecházet tam a zpět k jinému softwaru. Také se ušetříte od starostí s formátováním, kterým musíte projít při vkládání textu z jednoho textového pruhu do nástroje pro psaní.

výhody:

1. Vylepšená přesnost: Zachytí kontextově specifické chyby, které základní kontroly pravopisu přehlédnou.

2. Úspora času: Není třeba měnit nástroje; vše je řešeno v rámci WPS Office.

3. Konzistentní formátování: Zabraňuje problémům s formátováním při práci na stejné platformě.

4. Vylepšené psaní: Navrhuje lepší výběr slov a frázování, čímž zlepšuje obsah bez dalších nástrojů.

AI Writer

Osobně přiznávám AI Writer pomoci vypořádat se s blokem spisovatelů a zlepšit vývoj obsahu. Pomáhá uživatelům při brainstormingu nápadů, strukturování obsahu a vylepšování jejich psaní. Ať už připravujete článek, zprávu nebo jakoukoli jinou formu obsahu, AI Writer poskytuje návrhy na zlepšení srozumitelnosti, soudržnosti a zapojení. Může pomoci generovat nové nápady na základě vašeho počátečního vstupu, poskytovat relevantní návrhy obsahu a dokonce navrhovat revize ke zvýšení celkové kvality vašeho psaní.

Tím, že nabízí tyto podpůrné mechanismy, pomáhá AI Writer zajistit dodržování termínů a udržení vysokých standardů psaní. Zefektivňuje proces tvorby obsahu tím, že poskytuje cílenou pomoc, která může být zvláště přínosná pro překonání kreativních překážek a zajištění dodání kvalitně zpracovaného a vybroušeného obsahu.

AI Slides

AI Slides je navržen tak, aby zefektivnil proces tvorby profesionálních prezentací. Využívá inteligentní algoritmy k analýze vašich výzev nebo existujících dokumentů a vybírá vhodné šablony, obrázky a obsah na základě kontextu. To snižuje čas a úsilí potřebné k ručnímu navrhování diapozitivů.

Funkce jako změny barev motivu a zkrášlení snímků jsou vestavěny, což umožňuje snadné přizpůsobení prezentací tak, aby odpovídaly požadované estetice. Ať už připravujete firemní prezentaci, školní projekt nebo osobní prezentaci, AI Slides vám pomůže zajistit, aby vaše snímky byly vizuálně přitažlivé a dobře uspořádané. Zjednodušuje proces návrhu a zvyšuje celkovou efektivitu vašich prezentací tím, že poskytuje vysoce kvalitní prvky návrhu a organizaci obsahu.

Chat PDF

Chat PDF je nástroj určený k efektivní správě a výzkumu velkých dokumentů. Pomáhá generováním strukturovaných obrysů, sledováním zdrojů informací a poskytováním přehledu klíčových bodů v PDF. Využívá strojové učení, takže se neustále vrací ke starším konverzacím a pomáhá tak vytvářet lepší a přizpůsobenější výsledky pro vaše obavy.

Funkce strukturovaného přehledu a sledování zdroje zjednodušují proces výzkumu, usnadňují procházení velkým objemem informací a efektivní vyhledávání relevantních dat. To může výrazně zvýšit produktivitu, zejména při práci se složitými nebo dlouhými dokumenty, které vyžadují podrobnou analýzu a reference.

Paralelní překlad

Paralelní překlad nabízí robustní řešení pro manipulaci s vícejazyčnými dokumenty. Tato funkce poskytuje vedle sebe porovnání původního textu a jeho překladu ve stejném okně dokumentu. Toto rozložení je užitečné zejména pro zachování kontextu a zajištění přesnosti překladů, protože můžete snadno odkazovat na zdrojové a cílové texty.

Tím, že jsou obě verze viditelné, vám Parallel Translate pomůže identifikovat jakékoli nesrovnalosti nebo oblasti, které vyžadují vylepšení překladu. Je to zvláště výhodné pro překlady složitých dokumentů, kde jsou zásadní kontext a nuance, jako jsou právní texty, akademické práce nebo podrobné zprávy.

Editor fotografií

Editor fotografií integrovaný v rámci WPS Office nabízí sadu funkcí pro vylepšení fotografií přímo ve vašich dokumentech. To také znamená, že můžete přímo otevřít editor fotografií na dokumentech a také jej otevřít samostatně na WPS Office.

Nástroje jako AI Enhancer zlepšují kvalitu obrazu úpravou jasu, kontrastu a ostrosti. Odstranění pozadí umožňuje izolovat objekty odstraněním nežádoucího pozadí, což je užitečné pro vytváření čistých a zaostřených snímků. Nástroj AI Eraser dokáže odstranit konkrétní prvky z fotografie, zatímco vodoznak pomáhá chránit vaše obrázky přidáním identifikovatelných značek.

Tyto možnosti úprav zajišťují, že můžete upravovat a přizpůsobovat obrázky podle potřeby, aniž byste museli opustit prostředí WPS Office, což zvyšuje produktivitu i kvalitu vizuálního obsahu ve vašich dokumentech.

Microsoft Copilot

Kopilot společnosti Microsoft, přejmenovaný AI chatbot integrovaný do Bingu, je chválen pro svou všestrannost. Funguje na GPT-4 a GPT-4 Turbo a nabízí tři režimy: vyvážený, přesný a kreativní. To mu umožňuje generovat odpovědi, které jsou přesné, aktuální a kreativně syntetizované, což z něj dělá silného konkurenta na trhu AI chatbotů.

Mezi klíčové funkce Copilot patří rozpoznávání hlasu, generování obrázků a připojení k internetu, což mu umožňuje poskytovat podrobné a relevantní informace o různých tématech, jako je nakupování, výzkum, recepty, cestování a psaní e-mailů. Má však omezení, jako je vyhýbání se kontroverzním tématům a nutnost přepínat režimy pro různé úkoly.

Slovo

Copilot for Word je neuvěřitelně podobný tomu, jak se WPS AI integruje s WPS Writer. V zásadě zlepšuje proces zápisu tím, že nabízí pokročilou pomoc s umělou inteligencí stejně jako WPS AI pro nástroj pro zápis. Výjimkou je, že WPS AI také nabízí nástroje, které poskytují podrobnější výsledky, jako je „vytvářet a upravovat pomocí AI“ ve srovnání s „návrhem a přepisováním pomocí Copilota“.

Copilot nabízí návrhy v reálném čase, jak zdokonalit vaše psaní a zajistit srozumitelnost a styl. Pokud nevíte, jak něco formulovat, nebo potřebujete rozšířit nápad, Copilot dokáže vygenerovat text na základě vašich výzev, což vám poskytne solidní výchozí bod. Pomáhá dokonce se shrnutím dlouhých dokumentů nebo navrhováním alternativních frází, aby byl váš obsah poutavý a efektivní. Ať už připravujete zprávu, román nebo jednoduchou poznámku, Copilot vylepší váš zážitek z psaní tím, že je plynulejší a efektivnější.

Vynikat

Díky inteligentní asistenci Copilot nemusíte ručně probírat řádky dat nebo zápasit se složitými vzorci. Zjednodušuje úkoly, jako je vytváření kontingenčních tabulek a konsolidace dat, a převádí data do dobře organizovaného formátu, ve kterém lze provádět akce. Ať už spravujete rozpočty, sledujete metriky výkonu nebo vytváříte přehledné zprávy, Copilot zvyšuje vaši produktivitu tím, že převezme náročnou práci.

Díky tomu se můžete soustředit na informovaná rozhodnutí a strategické kroky a využít sílu svých dat, aniž byste se zabředli do detailů. Mezi hlavní funkce Copilota v Excelu patří:

• Analýza dat: Do hry vstupuje analytická zdatnost Copilota, protože rychle analyzuje vaše data a automatizuje složité výpočty, jejichž dokončení by jinak trvalo hodiny. Potřebujete odhalit vzory nebo trendy? Copilot dokáže generovat sofistikované tabulky a grafy, což usnadňuje vizualizaci a interpretaci vašich dat. Nabízí také prediktivní analytiku, předpovídání budoucích trendů na základě historických dat, což může být neocenitelné pro strategické plánování.

• Transformace dat: Copilot není jen o analýze; vyniká v přeměně vašich dat na užitečné statistiky. Dokáže navrhnout vzorce a funkce přizpůsobené vašim potřebám, ať už sčítáte údaje o prodeji, počítáte průměry nebo provádíte složité finanční modelování. Copilot také pomáhá při čištění a organizaci vašich dat tím, že zvýrazňuje nesrovnalosti nebo chyby a zajišťuje, že vaše datová sada je přesná a spolehlivá.

PowerPoint

Vytváření prezentací může být křehkou rovnováhou mezi designem a obsahem. Microsoft Copilot tento proces zjednodušuje tím, že nabízí inteligentní návrhy návrhů a generování obsahu.

• Chytrý design: Copilot poskytuje doporučení pro rozvržení a design, abyste zajistili, že vaše snímky budou vizuálně přitažlivé a účinné. Pomáhá při výběru barev, písem a uspořádání a udržuje profesionální vzhled.

• Generování obsahu: Zadejte své hlavní myšlenky a Copilot může vytvářet snímky s relevantním obsahem, což zjednodušuje proces tvorby. Pomáhá také nastínit a organizovat vaši prezentaci a zajišťuje logický tok informací.

• Efektivní vytváření snímků: Copilot pomáhá při generování snímků na základě vašeho obrysu, čímž je proces rychlejší a efektivnější. To vám umožní soustředit se na doručení vaší zprávy, aniž byste se zabředli do detailů návrhu.

Jiní

• Malovat: Kreativitě se s Microsoft Copilot v Malování meze nekladou. Pokud pracujete na obrázku nebo uměleckém díle, Copilot může nabídnout automatické barevné palety, vylepšit vaši kresbu pomocí chytrých nástrojů a dokonce vytvořit kreativní prvky, které doplní vaše návrhy. Pomáhá vám soustředit se na vaši uměleckou vizi a zároveň se starat o technické detaily.

• Výhled: Správa e-mailů může být zahlcující, ale Copilot v Outlooku je jako mít osobního e-mailového asistenta. Navrhuje rychlé odpovědi, pomáhá vám organizovat doručenou poštu shrnutím e-mailových vláken a dokonce spravuje váš kalendář plánováním schůzek a nastavením připomenutí. S Copilotem se vaše e-mailová komunikace stane efektivnější a lépe ovladatelnou, což vám umožní soustředit se na hlavní aspekty vaší práce.

• Týmy: Spolupráce je srdcem Microsoft Teams a Copilot ji činí ještě efektivnější. Pomáhá s organizací schůzek tím, že navrhuje programy, poskytuje shrnutí diskusí a sleduje akční body. Copilot zajišťuje, že všichni jsou na stejné stránce, což pomáhá řídit produktivní a dobře organizované týmové interakce.

Gemini pro Google Workspace

Gemini od Googlu je chatbot s umělou inteligencí integrovaný do prohlížeče Chrome a Google Workspace, navržený tak, aby pomáhal s úkoly souvisejícími s produktivitou. Dokáže shrnout dokumenty, uspořádat soubory, sledovat relevantní informace a pracovat s e-maily. V současnosti má však omezení, jako jsou potíže s porozuměním a prací s Tabulkami Google a občasné nepřesnosti ve zpracování informací. Očekává se, že Google tyto problémy vyřeší v budoucích aktualizacích. Integrace Gemini do Google Workspace mu umožňuje přístup a interakci s vaším Diskem Google a Gmailem a poskytuje přizpůsobenou pomoc na základě vašich dokumentů a e-mailů.

Dokumenty AI

Díky integraci Gemini do Dokumentů Google je proces psaní mnohem intuitivnější a produktivnější. Funkce „Pomozte mi psát“ je výjimečný nástroj, který vám pomůže při vytváření a úpravách dokumentů. Když zakládáte nový dokument, můžete pomocí Gemini generovat obsah od nuly na základě vašich výzev, což usnadňuje překonat blokádu spisovatele nebo rychle navrhnout rutinní komunikaci. Jakmile je váš koncept připraven, možnosti úprav Gemini vám umožní upřesnit text úpravou jeho tónu, shrnutím sekcí nebo odrážkou klíčových bodů. Tato bezproblémová integrace znamená, že se můžete soustředit na vylepšování svých nápadů a nemusíte se zabředávat do formátování a vytváření obsahu.

AI listy

V Tabulkách Google Gemini odstraňuje potíže s vytvářením tabulek. Umožňuje vám generovat tabulky od začátku pomocí jednoduché výzvy, což je ideální pro organizaci informací, jako jsou rozpočty nebo plánovače událostí. Přestože v současné době nepodporuje pokročilé funkce, jako je generování vzorců nebo komplexní analýza dat, vyniká ve vytváření šablon a organizování základních dat. Pokud například potřebujete sledování rozpočtu nebo plán projektu, Gemini vám rychle navrhne strukturovanou šablonu. To vám ušetří čas a zajistí, že vaše tabulky budou od začátku dobře uspořádané.

AI Slides

Role Gemini v Google Slides je zaměřena spíše na design než na tvorbu obsahu. Dokáže generovat obrázky na základě vašich výzev, což může být obrovská úspora času, když potřebujete vizuály pro vaše snímky. Na rozdíl od některých pokročilých nástrojů AI, jako je WPS AI pro prezentace a Copilot pro PowerPoint, však Gemini v současnosti nenabízí funkce pro vytváření celých prezentací nebo organizování obsahu snímků. Jeho hlavní síla spočívá v poskytování hotových obrázků, které zvýrazňují vizuální přitažlivost vašich prezentací, což vám umožní soustředit se na vytvoření vašeho sdělení, aniž byste se ztratili v detailech návrhu.

Gmail

Správa přeplněné schránky může být zdrcující, ale Gemini pomáhá tento proces v Gmailu zefektivnit. Dokáže shrnout dlouhé e-maily a rychle získat klíčové body, což usnadňuje udržení přehledu o důležitých informacích. Při odpovídání na e-maily může Gemini navrhovat odpovědi na základě kontextu konverzace, které pak můžete upravit a odeslat. Tato funkce pomáhá zkrátit čas strávený e-mailovou korespondencí a umožňuje vám efektivněji vyřizovat vaši komunikaci.

Jiní

Gemini vylepšuje vaši zkušenost s Diskem Google tím, že vám pomáhá efektivněji procházet a spravovat vaše soubory. Blíženci můžete klást otázky týkající se obsahu vašich souborů nebo si vyžádat souhrny dokumentů, aniž byste je museli otevírat. Pokud navíc potřebujete porovnat různé verze dokumentu, Gemini vám s tím může pomoci, i když se tato funkce může stále vyvíjet. Tato integrace umožňuje efektivnější proces správy souborů a zajišťuje rychlé vyhledání a uspořádání dokumentů.

• Google Meet:

I když je integrace Gemini s Google Meet v současnosti omezená, poskytuje užitečné funkce, jako jsou živé titulky a překlad. Tyto nástroje mohou pomoci učinit schůzky přístupnějšími a inkluzivnějšími, zejména pro účastníky, kteří mluví různými jazyky nebo potřebují pomoc po konverzaci. Přestože zatím nenabízí pokročilou podporu schůzek, tyto funkce představují krok ke komplexnějším vylepšením virtuálních schůzek.

• Google Chat:

Ve službě Google Chat vám Gemini může pomoci udržet si aktuální informace shrnutím konverzací a důležitých zpráv, které jste možná zmeškali. Tato funkce zajišťuje, že jste vždy informováni, i když jste nemohli držet krok s každým vláknem chatu v reálném čase. Pomáhá vám zůstat v kontaktu s probíhajícími diskusemi a poskytuje rychlé shrnutí, abyste byli v obraze.

Srovnání 3 nejlepších kancelářských sad

Abychom vám poskytli lepší pohled na různé nabídky těchto 3 nejlepších sad AI Office, porovnal jsem hlavní funkce každého nástroje jako:

Cena:

Zde je rychlý přehled různých cenových možností, které máte pro každý nástroj AI-Integrated Office Suite:

Zabezpečení:

Zmínil jsem klíčové informace, které musíte znát u každé sady Office Integrated AI, abyste se mohli informovaněji rozhodnout, která sada Office Suite vám nejlépe vyhovuje:

Microsoft Copilot:

• Robustní ochrana soukromí: Microsoft Copilot je založen na opatřeních ochrany soukromí na podnikové úrovni, což z něj činí důvěryhodnou volbu pro velké organizace, které vyžadují přísnou ochranu dat.

• Pokročilé nástroje zabezpečení: Zahrnuje sofistikované bezpečnostní funkce, jako je šifrování, detekce hrozeb a správa souladu, aby byla zajištěna ochrana vašich dat.

• Granulární kontrola přístupu: Uživatelé mají podrobnou kontrolu nad tím, kdo může přistupovat, upravovat a sdílet dokumenty, což umožňuje bezpečnou spolupráci v rámci týmů.

WPS Office AI:

• Spolehlivé soukromí: WPS Office AI poskytuje solidní ochranu soukromí, zvláště vhodná pro osobní použití a použití v malých firmách. Zajistí, že vaše dokumenty zůstanou důvěrné.

• Základní bezpečnostní funkce: Platforma nabízí základní bezpečnostní opatření, jako je ochrana heslem a šifrování souborů, které pokrývají každodenní potřeby zabezpečení dokumentů, aniž by byly příliš složité.

• Jednoduché možnosti sdílení: I když je sdílení dokumentů snadné a pohodlné, WPS Office AI obsahuje také základní řízení přístupu, což vám umožňuje řídit, kdo může prohlížet nebo upravovat vaše soubory.

Google Gemini:

• Integrované soukromí se službami Google: Google Gemini těží z rozsáhlého rámce ochrany osobních údajů společnosti Google, který zajišťuje ochranu vašich dat v jejich ekosystému.

• Silné vestavěné zabezpečení: Obsahuje pokročilé funkce zabezpečení, jako je dvoufaktorové ověřování, šifrování a pravidelné aktualizace zabezpečení pro ochranu vašich informací.

• Flexibilní řízení přístupu: Správa toho, kdo může přistupovat k vašim dokumentům a spolupracovat na nich, je přímočará s intuitivními nástroji pro ovládání sdílení a oprávnění.

Nejčastější dotazy

1. Jak stáhnout a aktivovat WPS AI?

Zde jsou kroky, jak získat svého asistenta WPS AI pro všechny úkoly související s produktivitou:

Krok 1: Nejprve jděte k úředníkovi Kancelář WPS webové stránky pomocí preferovaného prohlížeče.

Krok 2: Dále vyhledejte prominenta "Stažení zdarma" ve středu stránky a kliknutím na něj zahájíte stahování.

Krok 3: Po dokončení stahování vyhledejte soubor "wps_wid.cid" ve složce Stažené soubory a spusťte jej jako správce, čímž spustíte průvodce instalací.

Krok 4: Během instalace se vám zobrazí okno s popisem podmínek použití. Je dobré si je pečlivě prohlédnout. Jakmile souhlasíte s podmínkami, vyberte "Nainstalovat nyní" pokračovat.

Krok 5: Instalace může chvíli trvat. Zatímco čekáte, můžete prozkoumat Blog WPS pro další výukové programy a zdroje.

Krok 6: Po dokončení instalace se otevře WPS Office a budete připraveni prozkoumat sadu.

S nainstalovaným WPS Office je aktivace a používání jeho funkce AI snadné. Stačí napsat "@AI" a stisknutím klávesy Enter v jakékoli aplikaci WPS Office, jako je WPS Writer, aktivujte WPS AI.

Pokud však chcete aktivovat další funkce WPS AI, jako je použití umělé inteligence k úpravě dokumentů v aplikaci WPS Writer, vytvoření prezentace v PowerPointu s umělou inteligencí ve WPS Presentation nebo prostě chatování s WPS PDF AI, stačí kliknout na widget „WPS AI“ na panelu nástrojů.

2. Jak stáhnout Microsoft Copilot a aktivovat jej?

Krok 1: Navštivte oficiální web společnosti Microsoft nebo vyhledejte stránku Copilot prostřednictvím možností nabídky.

Krok 2: Vyberte verzi Copilot, která odpovídá vašemu operačnímu systému, a klikněte na "Stáhnout" tlačítko pro získání instalačního souboru.

Krok 3: Po dokončení stahování otevřete instalační soubor a podle pokynů k instalaci nastavte Microsoft Copilot.

Krok 4: Po instalaci aktivujte Microsoft Copilot přístupem k příslušným nastavením ve vašich aplikacích. Například v aplikacích Microsoft 365 přejděte na "Aplikace" sekce a vyberte „Microsoft Copilot pro Microsoft 365“ to povolit.

3. Jak aktivovat Google Gemini ve Workspace?

Zde je návod, jak si uživatelé mohou aktivovat a začít používat bezplatnou verzi Gemini Google Workspace jako jednotlivci:

Krok 1: V prohlížeči přejděte na Gemini AI.

Krok 2: Na levém panelu klikněte na "Nastavení" volba.

Krok 3: V rozbalovací nabídce klikněte na "Rozšíření" volba.

Krok 4: Uvidíte rozšíření, která lze integrovat s Googlem. Ujistěte se, že „Google Workspace“ rozšíření se vybírá pomocí přepínače.

Krok 5: Chcete-li aktivovat Gemini Google Workspace, vraťte se do rozhraní Gemini. Do chatboxu jednoduše napište "@" otevřete všechny dostupné možnosti.

Krok 6: Pokud chcete pracovat na dokumentu Google, vyberte "Dokumenty Google" ze seznamu a zadejte příkaz.

Výběr nejlepší sady AI Office Suite pro vaše potřeby

Umělá inteligence skutečně vzala svět útokem a její dopad na náš každodenní život je stále patrnější. S jeho integrací do kancelářských balíků jsou možnosti skutečně fenomenální. Existují tři hlavní kancelářské sady nabízející integraci AI, z nichž každá má jedinečné funkce přizpůsobené různým potřebám. Pokud hledáte nákladově efektivní nástroj, který poskytuje prvotřídní výsledky pro vaši produktivitu, zvažte stažení Kancelář WPS dnes.