3 bedste AI-kontorpakker— Vælg din kontorassistent

Kontorpakker har udviklet sig fra simple værktøjer til kraftfulde produktivitetsmotorer, der tjener en bred vifte af behov ud over kun kontorarbejde. I dag er de uundværlige til personlige projekter, akademisk forskning og meget mere. Integrationen af AI i disse suiter har revolutioneret, hvordan vi arbejder og spiller, og introducerede funktioner, der engang virkede som science fiction.

Blandt de førende kontorpakker, der har taget AI-integration til sig, er WPS Office, Microsoft Office, og Tvillingerne. Hver af disse platforme tilbyder unikke funktioner, der adskiller dem inden for AI-forbedret produktivitet. I denne artikel vil jeg udforske de specifikke AI-drevne funktioner, der tilbydes af disse topkontorpakker og forklare, hvad der får dem til at skille sig ud.

WPS AI

WPS Office er ikke bare endnu en kontorpakke; det er et kraftfuldt alt-i-et værktøj designet til at håndtere alle dine produktivitetsbehov. Med Writer, Presentation, Spreadsheet og PDF-værktøjer integreret i en enkelt platform giver WPS Office en problemfri brugeroplevelse, der forenkler din arbejdsgang. Mens selve suiten er tilgængelig gratis, kommer dens premium-funktioner til en meget overkommelig pris, hvilket gør den til et topvalg for både studerende og professionelle. Integrationen af avancerede AI-funktioner løfter dens funktionalitet yderligere og tilbyder værktøjer, der gør opgaver nemmere og mere effektive.

Stavekontrol

AI stavekontrol i WPS Office er designet til at gå langt ud over grundlæggende stavekontrolfunktioner. Den anvender avancerede algoritmer til at identificere ikke kun almindelige tastefejl, men også misbrugte ord, såsom homofoner eller ord, der er kontekstuelt upassende. Det betyder, at værktøjet kan fange fejl, som traditionelle stavekontrollere kan gå glip af. For eksempel, hvis du ved en fejl skriver "deres" i stedet for "der", kan AI Stavekontrol markere denne fejl og foreslå den korrekte brug.

Det giver forslag til at forbedre din skrivestil, såsom at anbefale alternative ordvalg eller formuleringsforbedringer. Dette sikrer, at dit dokument ikke kun er fri for stavefejl, men også poleret og professionelt. Dette sparer dig for besværet med at bruge tredjeparts grammatikkorrigerende værktøjer, hvilket sparer dig tid og behovet for at gå frem og tilbage til en anden software. Du skåner dig også for de formateringsproblemer, som du er nødt til at gå igennem, når du indsætter tekst fra én tekstlinje på skriveværktøjet.

Fordele:

1. Forbedret nøjagtighed: Fanger kontekstspecifikke fejl, som grundlæggende stavekontrol savner.

2. Tidsbesparende: Ingen grund til at skifte værktøj; alt håndteres i WPS Office.

3. Konsekvent formatering: Undgår formateringsproblemer, når du arbejder inden for den samme platform.

4. Forbedret skrivning: Foreslår bedre ordvalg og frasering, hvilket forbedrer dit indhold uden ekstra værktøjer.

AI forfatter

Jeg krediterer personligt AI forfatter at hjælpe med at tackle writer's block og forbedre indholdsudvikling. Det hjælper brugere med at brainstorme ideer, strukturere indhold og forfine deres skrivning. Uanset om du udarbejder en artikel, en rapport eller enhver anden form for indhold, giver AI Writer forslag til forbedring af klarhed, sammenhæng og engagement. Det kan hjælpe med at generere nye ideer baseret på dit første input, give relevante indholdsforslag og endda foreslå revisioner for at forbedre den overordnede kvalitet af din skrivning.

Ved at tilbyde disse støttemekanismer hjælper AI Writer med at sikre, at du overholder deadlines og opretholder høje skrivestandarder. Det gør indholdsskabelsesprocessen mere effektiv ved at yde målrettet assistance, hvilket kan være særligt fordelagtigt til at overvinde kreative forhindringer og sikre levering af veludformet, poleret indhold.

AI Slides

AI Slides er designet til at strømline processen med at skabe professionelle præsentationer. Den bruger intelligente algoritmer til at analysere dine prompter eller eksisterende dokumenter og vælger passende skabeloner, billeder og indhold baseret på konteksten. Dette reducerer den tid og indsats, der er nødvendig for at designe dias manuelt.

Funktioner som temafarveændringer og slideforskønnelse er indbygget, hvilket giver mulighed for nem tilpasning af præsentationer, så de stemmer overens med din ønskede æstetik. Uanset om du forbereder en virksomhedspitch, et skoleprojekt eller en personlig præsentation, hjælper AI Slides med at sikre, at dine slides er visuelt tiltalende og velorganiserede. Det forenkler designprocessen og forbedrer den overordnede effektivitet af dine præsentationer ved at levere designelementer af høj kvalitet og indholdsorganisering.

Chat PDF

Chat PDF er et værktøj designet til at administrere og undersøge store dokumenter effektivt. Det hjælper ved at generere strukturerede konturer, spore informationskilder og give et overblik over nøglepunkter i en PDF. Det bruger maskinlæring, så det bliver ved med at spore tilbage til ældre samtaler for at hjælpe med at danne bedre og mere tilpassede resultater til dine bekymringer.

Det strukturerede overblik og kildesporingsfunktionerne forenkler forskningsprocessen, hvilket gør det nemmere at navigere gennem store mængder information og lokalisere relevante data effektivt. Dette kan i høj grad øge produktiviteten, især når man har at gøre med komplekse eller lange dokumenter, der kræver detaljeret analyse og reference.

Parallel oversættelse

Parallel oversættelse tilbyder en robust løsning til håndtering af flersprogede dokumenter. Denne funktion giver side-by-side sammenligninger af den originale tekst og dens oversættelse i det samme dokumentvindue. Dette layout er særligt nyttigt til at bevare konteksten og sikre nøjagtigheden af oversættelser, da du nemt kan krydshenvise kilde- og målteksterne.

Ved at holde begge versioner synlige hjælper Parallel Translate dig med at identificere eventuelle uoverensstemmelser eller områder, der skal forbedres i oversættelsen. Det er især fordelagtigt til oversættelse af komplekse dokumenter, hvor kontekst og nuance er afgørende, såsom juridiske tekster, akademiske artikler eller detaljerede rapporter.

Fotos Editor

Foto-editoren integreret i WPS Office tilbyder en række funktioner til fotoforbedring direkte i dine dokumenter. Dette betyder også, at du direkte kan åbne fotoeditoren på dokumenter samt åbne den separat på WPS Office.

Værktøjer som AI Enhancer forbedrer billedkvaliteten ved at justere lysstyrke, kontrast og skarphed. Baggrundsfjernelse giver dig mulighed for at isolere motiver ved at fjerne uønskede baggrunde, hvilket er nyttigt til at skabe rene og fokuserede billeder. AI Eraser-værktøjet kan fjerne specifikke elementer fra et billede, mens vandmærkning hjælper med at beskytte dine billeder ved at tilføje identificerbare mærker.

Disse redigeringsmuligheder sikrer, at du kan forfine og tilpasse billeder efter behov uden at forlade WPS Office-miljøet, hvilket forbedrer både produktiviteten og kvaliteten af det visuelle indhold i dine dokumenter.

Microsoft Copilot

Microsofts Copilot, en omdøbt AI-chatbot integreret i Bing, er rost for sin alsidighed. Den fungerer på GPT-4 og GPT-4 Turbo og tilbyder tre tilstande: balanceret, præcis og kreativ. Dette giver den mulighed for at generere svar, der er nøjagtige, opdaterede og kreativt syntetiserede, hvilket gør den til en stærk konkurrent på AI-chatbot-markedet.

Copilots nøglefunktioner inkluderer stemmegenkendelse, billedgenerering og internetforbindelse, hvilket gør det muligt at give detaljerede og relevante oplysninger på tværs af forskellige emner, såsom shopping, research, opskrifter, rejser og skrivning af e-mails. Det har dog begrænsninger, såsom at undgå kontroversielle emner og behovet for at skifte tilstand til forskellige opgaver.

Ord

Copilot til Word minder utroligt meget om, hvordan WPS AI integreres med WPS Writer. Det forbedrer dybest set skriveprocessen ved at tilbyde avanceret AI-drevet assistance på samme måde som WPS AI gør for skriveværktøjet. Undtagelsen her er, at WPS AI også tilbyder værktøjer, der leverer mere detaljerede resultater såsom "opret og rediger med AI" sammenlignet med "udkast og omskriv med Copilot".

Copilot tilbyder forslag i realtid til at forfine din skrivning, hvilket sikrer klarhed og stil. Hvis du sidder fast i, hvordan man formulerer noget eller har brug for at udvide på en idé, kan Copilot generere tekst baseret på dine prompter, hvilket giver dig et solidt udgangspunkt. Det hjælper endda med at opsummere lange dokumenter eller foreslå alternative sætninger for at holde dit indhold engagerende og effektivt. Uanset om du udarbejder en rapport, en roman eller et simpelt notat, forbedrer Copilot din skriveoplevelse ved at gøre den smidigere og mere effektiv.

Excel

Med Copilots intelligente assistance behøver du ikke manuelt at gennemsøge rækker af data eller kæmpe med indviklede formler. Det forenkler opgaver som oprettelse af pivottabel og datakonsolidering, og gør data til et velorganiseret, handlingsvenligt format. Uanset om du administrerer budgetter, sporer ydeevnemålinger eller opretter indsigtsfulde rapporter, forbedrer Copilot din produktivitet ved at tage de tunge løft.

Dette giver dig frihed til at fokusere på at træffe informerede beslutninger og strategiske træk og udnytte kraften i dine data uden at blive hængende i detaljerne. De vigtigste funktioner i Copilot i Excel er som:

• Dataanalyse: Copilots analytiske evner kommer i spil, når den hurtigt analyserer dine data og automatiserer komplekse beregninger, som ellers ville tage timer at gennemføre. Har du brug for at afdække mønstre eller trends? Copilot kan generere sofistikerede diagrammer og grafer, hvilket gør det nemt at visualisere og fortolke dine data. Det tilbyder også prædiktive analyser, der forudsiger fremtidige tendenser baseret på historiske data, hvilket kan være uvurderligt for strategisk planlægning.

• Datatransformation: Copilot handler ikke kun om at analysere; det udmærker sig ved at omdanne dine data til handlingsvenlig indsigt. Det kan foreslå formler og funktioner, der er skræddersyet til dine behov, uanset om du opsummerer salgstal, beregner gennemsnit eller udfører komplekse økonomiske modeller. Copilot hjælper også med at rense og organisere dine data ved at fremhæve uoverensstemmelser eller fejl, hvilket sikrer, at dit datasæt er nøjagtigt og pålideligt.

PowerPoint

At skabe præsentationer kan være en hårfin balance mellem design og indhold. Microsoft Copilot forenkler denne proces ved at tilbyde intelligente designforslag og indholdsgenerering.

• Smart design: Copilot giver anbefalinger til layout og design for at sikre, at dine dias er både visuelt tiltalende og effektive. Det hjælper med at vælge farver, skrifttyper og arrangementer og opretholder et professionelt udseende.

• Indholdsgenerering: Indtast dine hovedideer, og Copilot kan oprette dias med relevant indhold, hvilket strømliner oprettelsesprocessen. Det hjælper også med at skitsere og organisere din præsentation, hvilket sikrer en logisk strøm af information.

• Effektiv skabelse af dias: Copilot hjælper med at generere dias baseret på din disposition, hvilket gør processen hurtigere og mere effektiv. Dette giver dig mulighed for at fokusere på at levere dit budskab uden at blive hængende i designdetaljer.

Andre

• Maling: Kreativiteten kender ingen grænser med Microsoft Copilot i Paint. Hvis du arbejder på et billede eller kunstværk, kan Copilot tilbyde automatiske farvepaletter, forbedre dit kunstværk med smarte værktøjer og endda generere kreative elementer til at komplementere dine designs. Det hjælper dig med at fokusere på din kunstneriske vision, mens du tager dig af de tekniske detaljer.

• Outlook: E-mail-håndtering kan blive overvældende, men Copilot i Outlook er som at have en personlig e-mail-assistent. Det foreslår hurtige svar, hjælper dig med at organisere din indbakke ved at opsummere e-mail-tråde og administrerer endda din kalender ved at planlægge møder og indstille påmindelser. Med Copilot bliver din e-mail-kommunikation mere strømlinet og overskuelig, så du kan fokusere på de centrale aspekter af dit arbejde.

• Hold: Samarbejde er kernen i Microsoft Teams, og Copilot gør det endnu mere effektivt. Det hjælper med at organisere møder ved at foreslå dagsordener, give resuméer af diskussioner og spore handlingspunkter. Copilot sikrer, at alle er på samme side, hvilket hjælper med at drive produktive og velorganiserede teaminteraktioner.

Gemini til Google Workspace

Googles Gemini er en AI-chatbot integreret i Chrome-browseren og Google Workspace, designet til at hjælpe med produktivitetsopgaver. Det kan opsummere dokumenter, organisere filer, spore relevant information og interagere med e-mails. Det har dog i øjeblikket begrænsninger, såsom vanskeligheder med at forstå og arbejde med Google Sheets og lejlighedsvise unøjagtigheder i behandlingen af oplysninger. Google forventes at løse disse problemer i fremtidige opdateringer. Geminis integration i Google Workspace giver den mulighed for at få adgang til og interagere med dit Google Drev og Gmail, hvilket giver skræddersyet assistance baseret på dine dokumenter og e-mails.

AI Docs

Med Gemini integreret i Google Docs bliver skriveprocessen langt mere intuitiv og produktiv. Funktionen "Hjælp mig at skrive" er et fremragende værktøj, designet til at hjælpe dig med både at oprette og redigere dokumenter. Når du starter et nyt dokument, kan du bruge Gemini til at generere indhold fra bunden baseret på dine prompter, hvilket gør det nemmere at overvinde skribentblokering eller hurtigt udarbejde rutinekommunikation. Når din kladde er klar, giver Geminis redigeringsmuligheder dig mulighed for at forfine teksten ved at justere dens tone, opsummere sektioner eller opstille nøglepunkter. Denne problemfri integration betyder, at du kan fokusere på at forfine dine ideer i stedet for at blive hængende i formatering og indholdsskabelse.

AI-ark

I Google Sheets tager Gemini besværet med at oprette regneark. Det giver dig mulighed for at generere tabeller fra bunden med en simpel prompt, som er perfekt til at organisere information som budgetter eller begivenhedsplanlæggere. Selvom det i øjeblikket ikke understøtter avancerede funktioner som formelgenerering eller kompleks dataanalyse, udmærker det sig ved at skabe skabeloner og organisere grundlæggende data. Hvis du for eksempel har brug for en budgettracker eller en projektplan, kan Gemini hurtigt udarbejde en struktureret skabelon til dig. Dette sparer dig tid og sikrer, at dine regneark er velorganiserede fra starten.

AI Slides

Geminis rolle i Google Slides er fokuseret på design frem for at skabe indhold. Det kan generere billeder baseret på dine prompter, hvilket kan være en enorm tidsbesparelse, når du har brug for visuals til dine dias. Men i modsætning til nogle avancerede AI-værktøjer som WPS AI til præsentation og Copilot til PowerPoint, tilbyder Gemini i øjeblikket ikke funktionalitet til at oprette hele præsentationer eller organisere diasindhold. Dens primære styrke ligger i at levere færdige billeder, der forbedrer den visuelle tiltrækning af dine præsentationer, så du kan fokusere på at skabe dit budskab uden at gå tabt i designdetaljer.

Gmail

Det kan være overvældende at administrere en overfyldt indbakke, men Gemini hjælper med at strømline denne proces i Gmail. Det kan opsummere lange e-mails for hurtigt at udtrække nøglepunkter, hvilket gør det nemmere at holde styr på vigtig information. Når du besvarer e-mails, kan Gemini udarbejde svar baseret på konteksten af samtalen, som du derefter kan redigere og sende. Denne funktion hjælper med at reducere den tid, der bruges på e-mail-korrespondance, så du kan håndtere din kommunikation mere effektivt.

Andre

Gemini forbedrer din oplevelse med Google Drev ved at hjælpe dig med at navigere og administrere dine filer mere effektivt. Du kan stille Gemini spørgsmål om indholdet af dine filer eller anmode om resuméer af dokumenter uden at åbne dem. Derudover, hvis du har brug for at sammenligne forskellige versioner af et dokument, kan Gemini hjælpe med det, selvom denne funktion muligvis stadig er under udvikling. Denne integration giver mulighed for en mere strømlinet filhåndteringsproces, der sikrer, at du hurtigt kan finde og organisere dine dokumenter.

• Google Meet:

Mens Geminis integration med Google Meet i øjeblikket er begrænset, giver den nyttige funktioner som live undertekster og oversættelse. Disse værktøjer kan hjælpe med at gøre møder mere tilgængelige og inkluderende, især for deltagere, der taler forskellige sprog eller har brug for hjælp til at følge samtalen. Selvom det endnu ikke tilbyder avanceret mødesupport, repræsenterer disse funktioner et skridt mod mere omfattende virtuelle mødeforbedringer.

• Google Chat:

I Google Chat kan Gemini hjælpe dig med at holde dig opdateret ved at opsummere samtaler og vigtige beskeder, du måske er gået glip af. Denne funktion sikrer, at du altid er informeret, selvom du ikke kunne følge med i hver chattråd i realtid. Det hjælper dig med at forblive engageret i løbende diskussioner og giver hurtige opsummeringer for at holde dig opdateret.

Sammenligning af de 3 bedste kontorpakker

For at give dig et bedre perspektiv på de forskellige tilbud fra disse 3 bedste AI Office-pakker, har jeg sammenlignet de vigtigste funktioner i hvert værktøj som:

Pris:

Her er et hurtigt overblik over de forskellige prismuligheder, du har for hvert AI-integreret Office Suite-værktøj:

Sikkerhed:

Jeg har nævnt de nøgleoplysninger, du skal være opmærksom på for hver AI-integreret Office-pakke for at hjælpe dig med at træffe en mere informeret beslutning om, hvilken Office-pakke der bedst passer til dig:

Microsoft Copilot:

• Robust privatlivsbeskyttelse: Microsoft Copilot er bygget med privatlivsforanstaltninger i virksomhedsklasse, hvilket gør det til et pålideligt valg for store organisationer, der kræver streng databeskyttelse.

• Avancerede sikkerhedsværktøjer: Det inkluderer sofistikerede sikkerhedsfunktioner såsom kryptering, trusselsdetektion og compliance-styring for at sikre, at dine data er beskyttet.

• Granulær adgangskontrol: Brugere har detaljeret kontrol over, hvem der kan få adgang til, redigere og dele dokumenter, hvilket giver mulighed for sikkert samarbejde inden for teams.

WPS Office AI:

• Pålidelig privatliv: WPS Office AI giver solid beskyttelse af privatlivets fred, især velegnet til personlig og mindre virksomhedsbrug. Det sikrer, at dine dokumenter forbliver fortrolige.

• Væsentlige sikkerhedsfunktioner: Platformen tilbyder grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger som adgangskodebeskyttelse og filkryptering, som dækker daglige dokumentsikkerhedsbehov uden at være alt for komplekse.

• Simple delingsmuligheder: Selvom det er nemt og bekvemt at dele dokumenter, inkluderer WPS Office AI også grundlæggende adgangskontroller, så du kan administrere, hvem der kan se eller redigere dine filer.

Google Gemini:

• Integreret privatliv med Google-tjenester: Google Gemini drager fordel af Googles omfattende privatlivsramme, der sikrer, at dine data er beskyttet i deres økosystem.

• Stærk indbygget sikkerhed: Det inkluderer avancerede sikkerhedsfunktioner såsom to-faktor-godkendelse, kryptering og regelmæssige sikkerhedsopdateringer for at beskytte dine oplysninger.

• Fleksibel adgangskontrol: Det er ligetil at administrere, hvem der kan få adgang til og samarbejde om dine dokumenter, med intuitive værktøjer til at styre deling og tilladelser.

Ofte stillede spørgsmål

1. Hvordan downloader og aktiverer jeg WPS AI?

Her er trinene til at få din WPS AI-assistent til alle dine produktivitetsopgaver:

Trin 1: Gå først til embedsmanden WPS Office websted ved hjælp af din foretrukne browser.

Trin 2: Dernæst skal du finde den fremtrædende "Gratis download" knappen i midten af siden, og klik på den for at starte din download.

Trin 3: Når overførslen er fuldført, skal du finde "wps_wid.cid" fil i mappen Downloads, og kør den som administrator for at starte installationsguiden.

Trin 4: Under installationen vil du blive præsenteret for et vindue, der beskriver vilkårene for brug. Det er en god idé at gennemgå dem omhyggeligt. Når du accepterer vilkårene, skal du vælge "Installer nu" for at fortsætte.

Trin 5: Installationen kan tage et par øjeblikke. Mens du venter, kan du udforske WPS blog for yderligere tutorials og ressourcer.

Trin 6: Når installationen er fuldført, åbnes WPS Office, og du er klar til at udforske pakken.

Med WPS Office installeret er det nemt at aktivere og bruge dens AI-funktion. Bare skriv "@AI" og tryk på enter i et hvilket som helst WPS Office-program, f.eks. WPS Writer, for at aktivere WPS AI.

Men hvis du ønsker at aktivere WPS AI's andre funktioner, som at bruge AI til at redigere dine dokumenter i WPS Writer, oprette en PowerPoint-præsentation med AI i WPS-præsentation eller blot chatte med WPS PDF AI, skal du blot klikke på "WPS AI"-widgetten på værktøjslinjen.

2. Hvordan downloades Microsoft Copilot og aktiveres?

Trin 1: Besøg Microsofts officielle hjemmeside eller find Copilot-siden gennem menuindstillingerne.

Trin 2: Vælg den version af Copilot, der matcher dit operativsystem, og klik på "Download" knappen for at hente installationsfilen.

Trin 3: Når overførslen er fuldført, skal du åbne installationsfilen og følge installationsinstruktionerne for at konfigurere Microsoft Copilot.

Trin 4: Når det er installeret, skal du aktivere Microsoft Copilot ved at få adgang til de relevante indstillinger i dine applikationer. For eksempel, i Microsoft 365-applikationer skal du gå til "Apps" sektion og vælg "Microsoft Copilot til Microsoft 365" for at aktivere det.

3. Hvordan aktiverer man Google Gemini i Workspace?

Sådan kan brugere aktivere og begynde at bruge den gratis version af Gemini Google Workspace som enkeltperson:

Trin 1: Naviger til i din browser Gemini AI.

Trin 2: I venstre panel skal du klikke på "Indstillinger" valgmulighed.

Trin 3: Fra pop-out-menuen skal du klikke på "Udvidelse" valgmulighed.

Trin 4: Du vil se de udvidelser, der kan integreres med Google. Sørg for at "Google Workspace" udvidelse vælges ved hjælp af til/fra-knappen.

Trin 5: For at aktivere Gemini Google Workspace skal du gå tilbage til Geminis grænseflade. I chatboksen skal du blot skrive "@" for at åbne alle tilgængelige muligheder.

Trin 6: Hvis du vil arbejde på et Google-dokument, skal du vælge "Google Docs" fra listen og indtast en kommando.

Vælg den bedste AI Office Suite til dine behov

AI har virkelig taget verden med storm, og dens indflydelse på vores daglige liv bliver mere og mere tydelig. Med sin integration i kontorpakker er mulighederne virkelig fænomenale. Der er tre store kontorpakker, der tilbyder AI-integration, hver med unikke funktioner, der er skræddersyet til forskellige behov. Hvis du leder efter et omkostningseffektivt værktøj, der leverer førsteklasses resultater for din produktivitet, kan du overveje at downloade WPS Office i dag.