XLSM konvertálása Google Táblázatokba

A(z) XLSM konvertálása Google Táblázatokba folyamat általában az adatokról szól, nem a VBA-ról. Egy .xlsm munkafüzet olyan Excel Open XML fájl, amely makrókat is tárolhat. A Google Táblázatok képes importálni a munkalapokat, az értékeket és a legtöbb képletet, de nem futtatja a Visual Basic for Applications (VBA) kódokat. Először az adatokkal tervezzen, majd ha még mindig szüksége van rá, építse újra az automatizálást az Apps Script segítségével.

Ez az útmutató praktikus megoldásokat mutat be a(z) XLSM fájlok Google Táblázatokba történő konvertálására: feltöltés a Google Drive-ba, importálás egy megnyitott táblázatból, valamint egy tiszta előkészítő lépés a WPS Spreadsheets használatával, ha egy makrómentes .xlsx fájlt szeretne a felhőbe történő áthelyezés előtt.

Mit tart meg és mit veszít el az XLSM Google Táblázatokba történő konvertálása

Mielőtt elkezdené az XLSM fájlok konvertálását Google Táblázatokba, különítse el, hogy mi kerül át és mi nem. A cellák, munkalapok, diagramok és az alapvető képletek általában megmaradnak. A VBA-projektek, az ActiveX-vezérlők és a kizárólag Excel-bővítmények azonban nem. A Google Táblázatok az Apps Scriptet (amely JavaScript-alapú) használja, nem pedig a VBA-t, így a makróprojekt a konvertálás során eltávolításra kerül.

• Az adattartományok és a munkalapfülek jellemzően konvertálódnak

• A gyakori képletek csak kisebb eltérésekkel újraszámolódnak a Táblázatokban

• A VBA-makrók soha nem futnak az XLSM fájlok Google Táblázatokba történő konvertálása után

• Az összetett elnevezett tartományokat, űrlapokat vagy nyomtatómakrókat esetleg újra kell építeni

Ha a csapattagoknak csak a számokra van szükségük, ez a kompromisszum elfogadható. Ha a fájl egy gombokkal vezérelt irányítópult, a konvertálás előtt írja össze, mit csinálnak az egyes makrók, hogy tudja, mit kell később pótolnia.

A leggyorsabb út az XLSM-ből a Google Táblázatokba a Google Drive segítségével

Az XLSM Google Táblázatokba történő konvertálásának legegyszerűbb módja a Drive-ba való feltöltés, majd a megnyitás a Google Táblázatokkal. Az eredeti .xlsm fájl a Drive-ban marad; a Táblázatok egy különálló Google Táblázatok fájlt hoz létre.

1. Nyissa meg a Google Drive-ot, és jelentkezzen be.

2. Kattintson az Új > Fájlfeltöltés lehetőségre, és válassza ki az .xlsm munkafüzetet.

   
   

   
   

   

   
   

   
   

3. Amikor a feltöltés befejeződik, kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Társítás > Google Táblázatok lehetőséget.

   
   

A Táblázatok egy szerkeszthető másolatot nyit meg. Számítson egy értesítésre arról, hogy a makrók nem támogatottak. Ez az üzenet normális az XLSM Google Táblázatokba történő konvertálásakor, és megerősíti, hogy csak az adatokkal dolgozik.

Használja INGYENESEN a Wordöt, Excelt és PPT-t

Ingyenes letöltés

XLSM importálása a Google Táblázatokba egy megnyitott munkafüzetből

Használja a Fájl > Importálás menüpontot, ha már nyitva van egy táblázat, és nagyobb irányítást szeretne. Ez az XLSM Google Táblázatokba történő konvertálási módszer lehetővé teszi új fájl létrehozását, munkalapok beszúrását az aktuális fájlba, vagy a teljes táblázat lecserélését.

1. A Google Táblázatokban lépjen a Fájl > Importálás menüponthoz.

2. Nyissa meg a Feltöltés lapot, és húzza be az .xlsm fájlt.

3. Válassza ki az importálás helyét: Új táblázat létrehozása, Új munkalap(ok) beszúrása vagy Táblázat lecserélése.

4. Kattintson az Adatok importálása gombra.

Válassza az Új munkalap(ok) beszúrása lehetőséget, ha a havi .xlsm adatokat egyetlen mesterfájlba szeretné összesíteni. Kerülje a Táblázat lecserélése opciót, hacsak nem akarja törölni a jelenlegi munkafüzetet. Importálás után szúrópróbaszerűen ellenőrizze a dátumokat, a pénznemformátumokat és azokat a tömbképleteket, amelyek az Excelben másként néztek ki.

Készítse elő az XLSM-et a Google Táblázatokhoz egy XLSX mentésével a WPS Spreadsheetsben

Egyes csapatok a makrómentes fájlokat részesítik előnyben a felhőbe történő feltöltés előtt. A munkafüzetet helyben megnyithatja a(z) WPS Office-ban, áttekintheti az adatokat, majd elmentheti .xlsx formátumban. Ez az előkészítő lépés kiszámíthatóbbá teszi a későbbi feltöltéseket és az XLSM Google Táblázatokba történő konvertálását, mivel a VBA-t már eltávolította.

1. Indítsa el a WPS Office-t, és nyissa meg a Spreadsheets alkalmazást.

   
   

   
   

   

   
   

   
   

2. Nyissa meg az .xlsm fájlt, és győződjön meg arról, hogy a munkalapok megfelelően jelennek meg.

3. Kattintson a Mentés másként lehetőségre, és válassza az Excel-munkafüzet (*.xlsx) formátumot.

4. Töltse fel az .xlsx fájlt a Drive-ba, vagy használja a Fájl > Importálás lehetőséget az XLSM Google Táblázatokba történő konvertálásának befejezéséhez.

Tartsa meg az eredeti .xlsm fájlt, ha valakinek még szüksége van a makrókra az Excelben. Az .xlsx másolat kizárólag a megosztást és a(z) XLSM Google Táblázatokba történő tiszta konvertálását szolgálja.

Használja INGYENESEN a Wordöt, Excelt és PPT-t

Ingyenes letöltés

Automatizálás újraépítése az XLSM Google Táblázatokba történő konvertálása után

A(z) XLSM Google Táblázatokba történő konvertálása után először a Táblázatok natív eszközeivel építse újra a munkafolyamatokat. A feltételes formázás, az adatok érvényesítése, a szűrők és a QUERY funkció gyakran helyettesítik az egyszerű formázási makrókat. Bonyolultabb logika esetén nyissa meg a Bővítmények > Apps Script menüpontot, és írja át a lépéseket JavaScriptben.

A Google Workspace Enterprise Plus és Education Plus fiókok kipróbálhatják a Google Makrókonvertáló bővítményét a VBA-ról Apps Scriptre történő átálláshoz. Azonban az űrlapok (UserForms), bizonyos eseményindítók és a kizárólag asztali alkalmazásokra vonatkozó API-k még ekkor is manuális munkát igényelnek. Egy minta adatkészleten mindig tesztelje a konvertált táblázatot az Excel-kimenettel szemben.

• Párosítson minden régi makrót egy Táblázatok funkcióhoz vagy egy rövid Apps Script függvényhez

• Tesztelje újra az onOpen / onEdit viselkedést a(z) XLSM Google Táblázatokba történő konvertálása után

• Dokumentálja, hogy mihez szükséges továbbra is az asztali Excel, így a csapat nem fogja elvárni a teljes egyenértékűséget

GYIK

Megmaradnak a képletek az XLSM Google Táblázatokba történő konvertálásakor?
A legtöbb alapvető képlet igen. Importálás után ellenőrizze a változékony (volatile) függvényeket, a strukturált táblázathivatkozásokat és a kizárólag Excelben elérhető függvényeket.

Futhatnak makrók az XLSM Google Táblázatokba történő konvertálása után?
Nem. A VBA nem fut le a Táblázatokban. Építse újra őket az Apps Script segítségével, vagy tartson meg egy asztali Excel-másolatot az automatizáláshoz.

Hasznos a WPS használata az XLSM Google Táblázatokba történő konvertálása előtt?
Igen. A fájl WPS Spreadsheetsben történő megnyitása és .xlsx formátumban való mentése egy praktikus helyi előkészítő lépés, ha egy tiszta, makrómentes fájlt szeretne a feltöltés előtt.

Meg kell tartanom az eredeti XLSM fájlt?
Igen, ha valakinek még szüksége van a makrókra. A(z) XLSM Google Táblázatokba történő konvertálása után tekintse a Google Táblázatok fájlt a közös munkára szánt másolatnak.

Miután az adatok bekerültek a Táblázatokba, ossza meg a fájlt megtekintési vagy szerkesztési hivatkozásokkal, zárolja a kritikus tartományokat, és csak ezután fektessen energiát az Apps Scriptbe. Ez a sorrend röviden tartja a(z) XLSM-ből Google Táblázatokba történő migrációt, és elkerüli az olyan automatizálások újraépítését, amelyekre már nincs szüksége.

Ingyenes Office letöltés

   

• Használja INGYENESEN a Wordöt, Excelt és PPT-t, reklámok nélkül.

• Szerkessze PDF-fájljait a sokoldalú PDF-eszköztárral.

• A Microsofthoz hasonló felület. Könnyen tanulható. 100%-os kompatibilitás.

• Növelje termelékenységét a WPS bőséges, ingyenes Word-, Excel-, PPT- és önéletrajz-sablonjaival.

Ingyenes letöltés

100%-osan biztonságos

Algirdas Jasaitis