Mi az az XLSB fájl? Hogyan nyitható meg, konvertálható és menthető

Az xlsb-fájl egy Excel bináris munkafüzet. Ugyanazokat a munkalapokat, képleteket és diagramokat tartalmazza, amelyeket egy XLSX-fájlba tenne, de ezeket a részeket XML-szöveg helyett kompakt bináris rekordokként tárolja. Ez a különbség az oka annak, hogy egy nagy munkafüzet néha gyorsabban nyílik meg és menthető el ebben a formátumban, illetve annak is, hogy egyes alkalmazások egyáltalán nem hajlandók megnyitni.

Ez az útmutató elmagyarázza, mi található a fájlban, mikor érdemes ezt a formátumot használni, hogyan nyitható meg a WPS Spreadsheet alkalmazásban, és hogyan konvertálható XLSX formátumba, mielőtt elküldené valaki másnak.

Mit tárol valójában egy xlsb-fájl?

A Microsoft az Excel bináris munkafüzetet az Excel 2007-es verziójával vezette be az XLSX mellett. Mindkét formátum egy ZIP-csomagon alapul. Az XLSX ezt a csomagot XML-részekkel tölti meg. Egy xlsb-fájl ugyanezt a csomagelvet használja, majd az XML-részeket bináris rekordokra (BIFF12) cseréli.

Ezért tudja mindkét formátum ugyanazt a rácsméretet – 1 048 576 sor és 16 384 oszlop –, valamint ugyanazokat a képleteket tartalmazni, miután a munkafüzet a memóriába került. A formátum elsősorban azt változtatja meg, ahogyan az alkalmazás beolvassa a fájlt a lemezről, és visszaírja arra.

Egy gyakorlati bökkenő: az xlsb-fájl VBA-makrókat is tartalmazhat. Az XLSX nem. Kezeljen egy váratlan .xlsb mellékletet ugyanúgy, ahogyan egy XLSM-fájlt kezelne. Csak akkor engedélyezze a makrókat, ha megbízik a feladóban.

Használja ingyenesen a Word, az Excel és a PPT programot

Ingyenes letöltés

Mikor érdemes xlsb-fájlt használni?

Akkor válassza ezt a formátumot, ha a munkafüzet nagy méretű, lassan nyílik meg vagy lassan menthető el, és szinte mindenki, aki hozzáfér, Excelt vagy más asztali táblázatkezelőt használ, amely továbbra is támogatja az Excel bináris munkafüzetet. Belső modellek, hosszú tranzakciós listák és sok munkalapot tartalmazó munkafüzetek esetén gyakran előnyös.

Mindennapi fájlokhoz maradjon az XLSX-nél. Az XLSX nem véletlenül az alapértelmezett: a Google Sheets, az Apple Numbers, számos Python-könyvtár és a legtöbb feltöltési portál ezt várja el. A bináris részeket ráadásul nehezebb ellenőrizni vagy javítani, ha a fájl megsérül, így az XLSX a biztonságosabb formátum a fájlcseréhez.

A kisebb fájlméret nem garantált. A Microsoft szerint mindkét formátum ZIP-pel van tömörítve, így végül nagyjából azonos méretűek lehetnek. Néhány munkafüzet kisebb lesz; néhány pedig nagyobb. Az eredményt mindkét példány mentése után ítélje meg, ne hagyatkozzon ökölszabályokra.

WPS Spreadsheet xlsb-fájllal

Használja ingyenesen a Word, az Excel és a PPT programot

Ingyenes letöltés

Hogyan nyitható meg egy xlsb-fájl a WPS Spreadsheetben?

A WPS Spreadsheet az asztali gépeken ugyanúgy képes megnyitni az xlsb-fájlokat, mint az XLSX-fájlokat. Nincs szükség külön megjelenítőre egy normál adatmunkafüzethez.

1. Telepítse a WPS Spreadsheet programot, ha még nincs a számítógépen.

2. Kattintson duplán a .xlsb fájlra, vagy a WPS-ben válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget.

3. Állítsa be a fájltípusszűrőt az Excel bináris munkafüzet (*.xlsb) értékre, ha a fájl nem jelenik meg a listában.

4. Válassza ki a munkafüzetet, és kattintson a Megnyitás gombra.

5. Ha egy biztonsági figyelmeztetés makrókat említ, hagyja őket letiltva, kivéve, ha tudja, hogy a fájl biztonságos.

Xlsb-fájl megnyitása a WPS-ben

Ha a Windows vagy a macOS megkérdezi, melyik alkalmazás nyissa meg a fájlt, válassza a WPS Office vagy a WPS Spreadsheet lehetőséget. Bonyolult Power Query modellek, egyes kizárólag Excelben működő bővítmények és védett munkafüzetek továbbra is hiányzó funkciókkal nyílhatnak meg. Ebben az esetben kérjen a feladótól egy XLSX-példányt, vagy nyissa meg a fájlt először Excelben.

Hogyan menthető el egy munkafüzet xlsb-fájlként?

A binárisként való mentés akkor hasznos, ha egy nagy XLSX-munkafüzet lassan működik a gépén. A WPS Spreadsheet jelenlegi asztali verziói a Mentés másként menüben gyakran felsorolják az Excel bináris munkafüzet (*.xlsb) formátumot. A pontos lista verziótól függően változhat, ezért ellenőrizze a legördülő menüt, ahelyett, hogy feltételezné, hogy ott van.

1. Nyissa meg a munkafüzetet a WPS Spreadsheetben.

2. Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.

3. Válasszon egy mappát, és adjon meg egy egyértelmű fájlnevet.

4. Nyissa meg a Fájltípus listát, és válassza az Excel bináris munkafüzet (*.xlsb) lehetőséget.

5. Kattintson a Mentés gombra. Őrizze meg az eredeti XLSX-et, amíg meg nem bizonyosodik arról, hogy az új fájl hibátlanul megnyílik.

Munkafüzet mentése xlsb-fájlként

Ha az Ön verziója nem listázza a *.xlsb formátumot, továbbra is dolgozhat a WPS-ben, és megtarthatja az XLSX-et mentett formátumként. Az Excel később is létrehozhatja a bináris másolatot, ha szüksége van arra az extra megnyitási/mentési sebességre.

Xlsb-fájl konvertálása XLSX-be megosztás céljából

A konvertálás a helyes lépés, mielőtt elküldi e-mailben a munkafüzetet, feltölti egy portálra, vagy átadja valakinek a Google Sheetsben. Az XLSX az a formátum, amelyet a legtöbb eszköz már ismer.

1. Nyissa meg az xlsb-fájlt a WPS Spreadsheetben.

2. Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.

3. Válassza az Excel-munkafüzet (*.xlsx) lehetőséget a Fájltípus listában.

4. Ha a munkafüzet makrókat használ, válassza helyette az Excel makróbarát munkafüzet (*.xlsm) lehetőséget. Az egyszerű XLSX formátumba mentés eldobja a VBA-projektet.

5. Kattintson a Mentés gombra, majd nyissa meg az új fájlt, és ellenőrizzen néhány képletet, diagramot és rögzített ablaktáblát.

Xlsb-fájl konvertálása XLSX formátumba

Esetleg egy még régebbi, Excel 97–2003 példányra van szüksége? Lásd az XLSX konvertálása XLS-be útmutatót. Ha a másik irányba halad, egy régi .xls-ből egy modern munkafüzetbe, akkor először konvertálja az XLS-t XLSX-be.

Kerülje a véletlenszerű online konvertereket az olyan munkafüzeteknél, amelyek bérszámfejtést, ügyféllistákat vagy bármi bizalmasat tartalmaznak. A helyi Mentés másként funkció az Ön számítógépén tartja az adatokat.

XLSB-fájl kontra XLSX és XLSM: melyik formátumot válasszuk?

Ezt használja ökölszabályként, ne rangsorként.

• XLSX: az alapértelmezett. A legjobb akkor, ha fájlokat oszt meg, tölt fel gitbe, vagy visz be más szoftverekbe. Nem tárol VBA-t.

• XLSM: ugyanaz az XML-csomag, mint az XLSX, plusz makrók. Használja akkor, ha VBA-ra van szüksége, és továbbra is egy hordozhatóbb XML-csomagot szeretne.

• XLSB: bináris csomag, opcionális makrókkal, gyakran gyorsabb megnyitással/mentéssel nagy munkalapokon. Akkor használja, ha a csapat már megegyezett az Excel vagy a WPS asztali verziójának használatában.

Miután a fájl betöltődött, a számítási sebesség nagyjából megegyezik. A formátum nem teszi gyorsabbá a SZUM vagy az FKERES függvényeket. Főként a betöltési és mentési időt változtatja meg.

GYIK

Meg tudja nyitni a Google Sheets az xlsb-fájlokat?

Gyakran nem, vagy csak hiányzó funkciókkal. Helyette töltsön fel egy XLSX-példányt. Az Apple Numbers esetében is ugyanez a probléma. Ha a másik fél nem Excelt vagy WPS-t használ, előbb konvertálja a fájlt.

Támogatja egy xlsb-fájl a makrókat?

Igen. A makrók engedélyezettek ebben a formátumban, ezért a hivatalos MIME-típus makróbarátként van megjelölve. Ez nem jelenti azt, hogy minden .xlsb tartalmaz VBA-t. Azt jelenti, hogy nem szabad azt feltételeznie, hogy olyan passzív, mint az XLSX.

Miért nagyobb az xlsb-fájlom, mint az XLSX-verzió?

Előfordul. A bináris tárolás segít bizonyos elrendezéseken, és árt másoknak. A kimutatás-gyorsítótárak, a sok apró karakterlánc vagy az erős formázás megfordíthatja az eredményt. Hasonlítsa össze mindkét mentést a tényleges munkafüzetén.

A konvertálás eltávolítja a képleteimet?

A Mentés másként XLSX formátumban megőrzi a képleteket, a formázást és a legtöbb diagramot. Amit elveszíthet, az a VBA (ha XLSM helyett XLSX formátumban ment), valamint néhány olyan, kizárólag Excelben működő funkció, amelyeket a célalkalmazás soha nem is támogatott.

Office ingyenes letöltése

   

• Használja a Word, az Excel és a PPT programot INGYENESEN, hirdetések nélkül.

• Szerkesszen PDF-fájlokat a hatékony PDF-eszközkészlettel.

• Microsoft-szerű felület. Könnyen megtanulható. 100%-os kompatibilitás.

• Növelje hatékonyságát a WPS bőséges, ingyenes Word-, Excel-, PPT- és önéletrajz-sablonjaival.

Ingyenes letöltés

100%-osan biztonságos

Algirdas Jasaitis