Hogyan nyomtassunk Word-dokumentumot a Gmailből (Asztali gép és Telefon)

Gyors válasz: Ha mentés nélkül szeretne dokumentumokat nyomtatni a Gmailből, nyissa meg a melléklet előnézetét, és kattintson a Nyomtatás ikonra (jobb felső sarok) – vagy válassza a Szerkesztés a Google Dokumentumokkal → Fájl → Nyomtatás lehetőséget. A dokumentumok klasszikus módon történő nyomtatásához a Gmailből kattintson az üzenet alján lévő fájl melletti Letöltés (vagy Összes letöltése) gombra, nyissa meg a Wordben, majd nyomja le a Ctrl + P billentyűkombinációt. A Gmail üzenetnyomtatás gombja csak az e-mail szövegét nyomtatja ki, a Word-fájlt nem.

 

Akik erre a témára keresnek, általában a következő kérdések valamelyikét teszik fel: Lehet mentés nélkül nyomtatni? Hol van a Nyomtatás gomb? Hogyan nyomtathatom ki a mellékletet? Vagy hogyan alakíthatom át magát az e-mailt Word-fájllá az elrendezés tönkretétele nélkül? Az alábbi szakaszok ebben a sorrendben válaszolják meg ezeket a kérdéseket.

Hogyan nyomtathatok dokumentumokat a Gmailből előzetes mentés nélkül?

Igen – számítógépen gyakran kinyomtathatja a mellékletet anélkül, hogy először le kellene töltenie a helyi .docx fájlt.

1. Nyissa meg az e-mailt a Gmailben.

2. Kattintson a mellékletre (vagy a mellékletkártya előnézeti területére) a beépített megjelenítő megnyitásához.

3. Kattintson a megjelenítő jobb felső sarkában található Nyomtatás ikonra.

4. A nyomtatási párbeszédpanelen állítsa be a Cél lehetőséget a nyomtatójára (vagy válassza a Mentés PDF-ként opciót), majd nyomtasson.

 

Ha a megjelenítőben nincs Nyomtatás ikon, vagy a Nyomtatás ki van szürkítve, használja helyette ezt a helyi fájl nélküli módszert:

1. Vigye az egeret a .docx melléklet fölé, és kattintson a Szerkesztés a Google Dokumentumokkal lehetőségre.

2. Amikor a Google Docs megnyílik, válassza a Fájl → Nyomtatás lehetőséget (vagy nyomja le a Ctrl + P kombinációt).

 

Megjegyzés: A Google Docs a háttérben továbbra is létrehoz egy másolatot a Drive-on. A Letöltések mappába történő mentést ugyan kihagyja, de a Google elment egy másolatot. Az összetett Word-elrendezések kissé elcsúszhatnak a Google Docsban – ha az előnézet hibásan jelenik meg, használja az alábbi Letöltés → Word módszert.

Hol van a Nyomtatás gomb a Gmailben?

A Gmail több nyomtatási vezérlővel is rendelkezik, és ezek különböző feladatokat látnak el:

• Üzenet nyomtatása: nyissa meg az e-mailt, majd használja a Nyomtatás opciót a jobb felső üzeneteszköztáron (vagy válassza a hárompontos menü → Nyomtatás menüpontot). Ez kinyomtatja az e-mail szálat/szövegét, de a Word-mellékletet nem.

• Melléklet nyomtatása: először nyissa meg a mellékletmegjelenítőt; a Nyomtatás ikon a megjelenítő jobb felső eszköztárán található.

• Letöltés / Összes letöltése: az e-mail alján, minden melléklet neve mellett található (vagy használja az Összes letöltése lehetőséget, ha több fájl is csatolva van). A letöltés után nyomtasson a Wordből, a Google Docs-ból vagy más alkalmazásból.

Ha csak a Nyomtatás lehetőséget látja, és a papíron még mindig az e-mail szövege szerepel, akkor az üzenet Nyomtatás gombját használta. Zárja be azt a párbeszédpanelt, és inkább a mellékletet nyissa meg.

Hogyan nyomtathatok ki egy dokumentumot a Gmailből? (Letöltés → Word)

Ez a legmegbízhatóbb módszer, ha a formázásnak pontosnak kell maradnia – önéletrajzok, szerződések, űrlapok és fejlécek esetén.

1. Nyissa meg az üzenetet a Gmailben a számítógépén.

2. Az üzenet alján keresse meg a dokumentum nevét.

3. Kattintson az adott fájl melletti Letöltés gombra (vagy az Összes letöltése gombra, ha minden mellékletre szüksége van).

4. Nyissa meg a fájlt a Letöltések mappából a Microsoft Word programban.

5. Nyomja le a Ctrl + P gombokat (vagy válassza a Fájl → Nyomtatás lehetőséget), állítsa a méretezést 100%-ra, ellenőrizze az előnézetet, majd nyomtasson.

 

Tipp: Ha a Windows megkérdezi, melyik alkalmazást használja, válassza a Wordöt, és állítsa be alapértelmezettként a .docx fájlokhoz, hogy a jövőbeli Gmail-letöltések gyorsabban megnyíljanak.

 

Gmail konvertálása Word dokumentummá (kevesebb formázási veszteséggel)

Ez a keresés általában két feladat valamelyikét jelenti. Válassza a megfelelő utat:

A) A melléklet már eleve egy Word-fájl
Ne „konvertálja”. Töltse le a .docx fájlt, és nyissa meg a Wordben (vagy a WPS Writerben). Ez jobban megőrzi az eredeti formázást, mintha bemásolná az e-mail szövegét.

B) Magát az e-mail üzenetet szeretné .docx formátumban

1. Nyissa meg az e-mailt → használja az üzenet Nyomtatás funkcióját → a Cél beállításnál válassza a Mentés PDF-ként lehetőséget.

2. Nyissa meg a PDF-et a Wordben (Fájl → Megnyitás), majd mentse .docx formátumban – vagy nyisson meg egy üres Word dokumentumot, és csak a szükséges részeket illessze be.

3. A kevesebb elrendezési meglepetéssel járó, szerkeszthető szöveg érdekében jelölje ki az e-mail szövegét a Gmailben, másolja le, illessze be egy üres Word vagy Google Docs fájlba, majd tisztítsa meg a térközöket mentés vagy nyomtatás előtt.

A harmadik féltől származó „Gmail to Word” eszközök használata opcionális. A legtöbb irodai munkafolyamat esetében a Nyomtatás → PDF → Word módszer, vagy a Wordbe történő másolás/beillesztés bőven elegendő – ráadásul bizalmas levelek esetén sokkal biztonságosabb.

Word melléklet nyomtatása a Gmailből telefonon

A Gmail alkalmazás ritkán nyomtat .docx fájlokat egyetlen érintéssel:

1. Nyissa meg az e-mailt a Gmail alkalmazásban.

2. Koppintson a mellékletre a letöltéshez/megnyitáshoz.

3. Nyissa meg a Google Docs, a Microsoft Word vagy a Fájlok alkalmazásban.

4. Használja a Megosztás → Nyomtatás lehetőséget (vagy az alkalmazás Nyomtatás opcióját), és válassza ki a Wi-Fi-s nyomtatóját vagy a nyomtatóalkalmazást.

Ha a Nyomtatás hiányzik vagy ki van szürkítve, először mentse a fájlt, ellenőrizze, hogy a telefon és a nyomtató ugyanazt a Wi-Fi hálózatot használja-e, és engedélyezze a telefon nyomtatási szolgáltatását.

Ha nem tudja letölteni vagy kinyomtatni a mellékletet

• Bizalmas mód: a feladó letilthatta a letöltést/nyomtatást – kérjen egy normál mellékletet vagy PDF-et.

• „Fájl ellenőrzése” / víruskeresés: várjon néhány percet, és próbálja újra.

• Böngészőbővítmények: tiltsa le a hirdetésblokkolókat vagy az Office-segédeket, majd próbálja újra.

• Újra szüksége van egy korábban kinyomtatott példányra: nyissa meg ugyanazt az e-mailt (vagy keressen rá a tárgyra a levelek között), nyissa meg újra a mellékletet, és nyomtassa ki ismét – a Gmail nem vezet külön „nyomtatási előzményeket” a mellékletekről.

• Gyanús e-mail: ne töltse le. Előbb erősítse meg a feladó kilétét.

Egy másik lehetőség: nyissa meg a letöltött fájlt a WPS Writerben

Már kinyomtatta a megjelenítőből, a Docs-ból vagy a Wordből? Akkor készen van. Ha a WPS Office-t használja, töltse le a .docx fájlt a Gmailből, nyissa meg a WPS Writer-ben, ellenőrizze az előnézetet, majd nyomtassa ki 100%-os méretezéssel.

 

A Wordben történő nyomtatás teljes áttekintésére van szüksége? Nézze meg, hogyan kell dokumentumot nyomtatni a Wordben.

Gyakori kérdések (GYIK)

Hogyan nyomtathatok dokumentumokat a Gmailből előzetes mentés nélkül?

Nyissa meg a mellékletmegjelenítőt, és kattintson a jobb felső sarokban található Nyomtatás gombra. Ha a Nyomtatás nincs ott, használja a Szerkesztés a Google Dokumentumokkal → Fájl → Nyomtatás lehetőséget. Ezzel elkerülheti a Letöltések mappába kerülő fájlt (a Google Docs továbbra is tárol egy másolatot a Drive-on).

Hol van a Nyomtatás gomb a Gmailben?

Az e-mail szövegéhez: jobb felső üzeneteszköztár (vagy Továbbiak → Nyomtatás). Melléklet esetén: először nyissa meg a megjelenítőt – a Nyomtatás ikon annak az eszköztárán található. A Letöltés az üzenet alján lévő fájlnév mellett kapott helyet.

Hogyan nyomtathatok ki egy dokumentumot a Gmailből?

Kattintson a melléklet melletti Letöltés vagy Összes letöltése lehetőségre, nyissa meg a fájlt a Wordben (vagy a Google Docs-ban), majd nyomtasson a Ctrl + P billentyűkombinációval.

Hogyan alakíthatom át a Gmailt Word-dokumentummá formázási veszteség nélkül?

Ha már eleve egy .docx mellékletről van szó, töltse le és nyissa meg a Wordben. Ha az e-mail szövegére van szüksége Wordként, válassza a Nyomtatás → Mentés PDF-ként lehetőséget → nyissa meg a Wordben, vagy illessze be a szöveget egy üres Word dokumentumba, és tisztítsa meg a térközöket – bizalmas levelek esetén kerülje az olyan eszközöket, amelyekben nem bízik meg.

Miért csak az e-mailt nyomtatja ki a Gmail Nyomtatás funkciója, a Word-fájlt nem?

Az Üzenet nyomtatása a beszélgetésre vonatkozik. A mellékletek különálló fájlok – nyomtatás előtt nyissa meg a megjelenítőt, töltse le őket, vagy nyissa meg őket a Google Docs/Word programban.

Ki tudok nyomtatni egy .docx mellékletet a Gmail mobilalkalmazásból?

Általában nem egy lépésben. Töltse le/nyissa meg a mellékletet, majd nyomtassa ki a Docs, a Word, a Fájlok vagy a nyomtató alkalmazásából.

Összegzés

Válassza ki a keresésének megfelelő módszert: mentés nélkül → mellékletmegjelenítő Nyomtatás vagy Docs Nyomtatás; dokumentum nyomtatása a Gmailből → Letöltés / Összes letöltése → Word → Ctrl + P; Gmail konvertálása Wordbe → ha már van, töltse le a .docx fájlt, ellenkező esetben PDF, vagy illessze be a Wordbe. Ne használja az üzenet Nyomtatás funkcióját, ha a mellékletre van szüksége. Telefonon először töltse le. Ugyanezt a fájlt csak akkor nyissa meg a WPS Writerben, ha már a WPS-ben dolgozik.

Ingyenes Office letöltése

• Használja ingyenesen, hirdetések nélkül a Word, Excel és PPT programokat.

• Szerkesszen PDF-fájlokat a nagy teljesítményű PDF-eszköztárral.

• A Microsofthoz hasonló felület. Könnyen elsajátítható. 100%-os kompatibilitás.

• Növelje termelékenységét a WPS bőséges, ingyenes Word-, Excel-, PPT- és önéletrajzsablonjaival.

Ingyenes letöltés

100%-osan biztonságos

Algirdas Jasaitis