3 legjobb AI irodai csomag – Válassza ki az irodai asszisztenst

Az irodai programcsomagok egyszerű eszközökből erőteljes termelékenységi motorokká fejlődtek, amelyek az irodai munkán túlmenően az igények széles skáláját szolgálják ki. Ma már nélkülözhetetlenek személyes projektekhez, tudományos kutatásokhoz stb. Az AI integrálása ezekbe a csomagokba forradalmasította munka- és játékmódunkat, és olyan funkciókat vezetett be, amelyek valaha sci-finek tűntek.

Az AI-integrációt magában foglaló vezető irodai csomagok közé tartozik WPS Office, Microsoft Office, és Ikrek. Ezen platformok mindegyike egyedi funkciókat kínál, amelyek megkülönböztetik őket a mesterséges intelligencia által megnövelt termelékenység terén. Ebben a cikkben megvizsgálom a legjobb irodai csomagok által kínált speciális, mesterséges intelligencia által vezérelt funkciókat, és elmagyarázom, mitől tűnnek ki ezek közül.

WPS AI

WPS Office nem csak egy újabb irodai programcsomag; ez egy nagy teljesítményű, minden az egyben eszköz, amelyet az összes termelékenységi igény kielégítésére terveztek. Az egyetlen platformba integrált Writer, Presentation, Spreadsheet és PDF eszközökkel a WPS Office zökkenőmentes felhasználói élményt biztosít, amely leegyszerűsíti a munkafolyamatot. Noha maga a lakosztály ingyenesen elérhető, prémium szolgáltatásai nagyon megfizethető áron érhetők el, így diákok és szakemberek számára egyaránt kiváló választás. A fejlett mesterséges intelligencia-képességek integrálása tovább emeli a funkcionalitást, és olyan eszközöket kínál, amelyek megkönnyítik és hatékonyabbá teszik a feladatokat.

Helyesírás-ellenőrzés

AI Helyesírás-ellenőrzés A WPS-ben az Office-t úgy tervezték, hogy jóval túlmutatjon az alapvető helyesírás-ellenőrző funkciókon. Speciális algoritmusokat alkalmaz nemcsak a gyakori elírások azonosítására, hanem a helytelenül használt szavakra is, mint például a homofonok vagy a szövegkörnyezet szempontjából nem megfelelő szavak. Ez azt jelenti, hogy az eszköz képes elkapni azokat a hibákat, amelyeket a hagyományos helyesírás-ellenőrző esetleg kihagy. Például, ha tévedésből azt írja, hogy „ők” az „ott” helyett, az AI Helyesírás-ellenőrzés meg tudja jelölni ezt a hibát, és javasolni tudja a helyes használatot.

Javaslatokat ad az írási stílus javítására, például alternatív szóválasztási javaslatokat vagy a megfogalmazás javítását. Ez biztosítja, hogy dokumentuma nem csak helyesírási hibáktól mentes, hanem csiszolt és professzionális is. Ezzel megkíméli Önt a harmadik féltől származó nyelvhelyesség-javító eszközök használatától, így időt takarít meg, és nem kell más szoftvert keresnie. Ezenkívül megkímélheti magát a formázási problémáktól, amelyeken keresztül kell mennie, amikor szöveget illeszt be egy szövegsávból az íróeszközbe.

Előnyök:

1. Megnövelt pontosság: Elkapja azokat a környezetfüggő hibákat, amelyeket az alapvető helyesírás-ellenőrzők figyelmen kívül hagynak.

2. Időt megtakarító: Nincs szükség szerszámcserére; mindent a WPS Office-on belül intéznek.

3. Következetes formázás: Elkerüli a formázási problémákat, ha ugyanazon a platformon dolgozik.

4. Továbbfejlesztett írás: Jobb szóválasztást és megfogalmazást javasol, javítva a tartalmat extra eszközök nélkül.

AI író

Én személy szerint jóváírom a AI író hogy segítsen leküzdeni az írói akadályokat és fokozza a tartalomfejlesztést. Segíti a felhasználókat az ötletelésben, a tartalom strukturálásában és írásaik finomításában. Függetlenül attól, hogy cikket, jelentést vagy bármilyen más tartalmat fogalmaz meg, az AI Writer javaslatokat tesz az áttekinthetőség, a koherencia és az elkötelezettség javítására. Segíthet új ötletek generálásában a kezdeti bemeneti adatok alapján, releváns tartalomjavaslatokat adhat, és még módosításokat is javasolhat az írás általános minőségének javítása érdekében.

Ezekkel a támogatási mechanizmusokkal az AI Writer segít a határidők betartásában és a magas írási szabványok fenntartásában. Célzott segítségnyújtással hatékonyabbá teszi a tartalomkészítés folyamatát, ami különösen előnyös lehet a kreatív akadályok leküzdésében és a jól kidolgozott, csiszolt tartalom eljuttatásában.

AI diák

AI diák célja, hogy egyszerűsítse a professzionális prezentációk létrehozásának folyamatát. Intelligens algoritmusok segítségével elemzi a promptokat vagy a meglévő dokumentumokat, és kiválasztja a megfelelő sablonokat, képeket és tartalmat a kontextus alapján. Ez csökkenti a diák kézi tervezéséhez szükséges időt és erőfeszítést.

A beépített funkciók, mint például a téma színének megváltoztatása és a diaszépítés, lehetővé teszik a prezentációk egyszerű testreszabását a kívánt esztétikához igazodva. Akár vállalati prezentációt, iskolai projektet vagy személyes prezentációt készít, az AI Slides segít abban, hogy diákjai tetszetősek és jól szervezettek legyenek. Leegyszerűsíti a tervezési folyamatot, és javítja a prezentációk általános hatékonyságát azáltal, hogy kiváló minőségű tervezési elemeket és tartalomszervezést biztosít.

Chat PDF

Chat PDF egy olyan eszköz, amelyet a nagyméretű dokumentumok hatékony kezelésére és kutatására terveztek. Strukturált körvonalak létrehozásával, információforrások nyomon követésével és a PDF-en belüli kulcspontok áttekintésével segít. Gépi tanulást használ, így folyamatosan nyomon követi a régebbi beszélgetéseket, hogy jobb és személyre szabottabb eredményeket hozzon létre aggodalmaira.

A strukturált áttekintés és a forráskövetési funkciók leegyszerűsítik a kutatási folyamatot, megkönnyítve a nagy mennyiségű információban való navigálást és a releváns adatok hatékony megtalálását. Ez nagymértékben növelheti a termelékenységet, különösen akkor, ha összetett vagy hosszadalmas dokumentumokkal foglalkozik, amelyek részletes elemzést és hivatkozást igényelnek.

Párhuzamos fordítás

Párhuzamos fordítás robusztus megoldást kínál a többnyelvű dokumentumok kezelésére. Ez a funkció lehetővé teszi az eredeti szöveg és fordításának egymás melletti összehasonlítását ugyanazon a dokumentumablakon belül. Ez az elrendezés különösen hasznos a kontextus megőrzéséhez és a fordítások pontosságának biztosításához, mivel könnyen kereszthivatkozhat a forrás- és a célszövegekre.

Azáltal, hogy mindkét verziót láthatóvá teszi, a Parallel Translate segít azonosítani az eltéréseket vagy a javításra szoruló területeket a fordításban. Különösen előnyös olyan összetett dokumentumok fordításánál, ahol a kontextus és az árnyalatok kulcsfontosságúak, például jogi szövegek, tudományos dolgozatok vagy részletes jelentések.

Fotószerkesztő

A Fotószerkesztő A WPS Office-ba integrált funkciók sorát kínálja a fényképek javításához közvetlenül a dokumentumokon belül. Ez azt is jelenti, hogy közvetlenül megnyithatja a fotószerkesztőt a dokumentumokon, valamint külön is megnyithatja a WPS Office-on.

Az olyan eszközök, mint az AI Enhancer javítják a képminőséget a fényerő, a kontraszt és az élesség beállításával. A Háttér eltávolítása lehetővé teszi a témák elkülönítését a nem kívánt hátterek eltávolításával, ami tiszta és fókuszált képek készítéséhez hasznos. Az AI Eraser eszköz bizonyos elemeket eltávolíthat a fényképről, míg a vízjelezés segít megvédeni a képeket azáltal, hogy azonosítható jeleket ad hozzá.

Ezek a szerkesztési lehetőségek biztosítják, hogy szükség szerint finomíthassa és testreszabhassa a képeket anélkül, hogy elhagyná a WPS Office környezetet, javítva ezzel a dokumentumok termelékenységét és a vizuális tartalom minőségét.

Microsoft másodpilóta

A Microsoft másodpilótája, a Bingbe integrált, átnevezett AI chatbotot sokoldalúságáért dicsérik. GPT-4 és GPT-4 Turbo rendszeren működik, három módot kínálva: kiegyensúlyozott, precíz és kreatív. Ez lehetővé teszi, hogy pontos, naprakész és kreatívan szintetizált válaszokat generáljon, így erős versenytárssá válik az AI chatbotok piacán.

A Copilot fő funkciói közé tartozik a hangfelismerés, a képgenerálás és az internetkapcsolat, amely lehetővé teszi, hogy részletes és releváns információkat nyújtson különféle témákban, például vásárlás, kutatás, receptek, utazás és e-mailek írása. Vannak azonban korlátai, például elkerüli a vitatott témákat, és a különböző feladatokhoz módot kell váltani.

Szó

A Copilot for Word hihetetlenül hasonlít ahhoz, ahogy a WPS AI integrálódik a WPS Writerrel. Alapvetően javítja az írási folyamatot azáltal, hogy fejlett mesterségesintelligencia-alapú támogatást kínál, ugyanúgy, mint a WPS AI az íróeszköz esetében. A kivétel itt az, hogy a WPS AI olyan eszközöket is kínál, amelyek részletesebb eredményeket biztosítanak, mint például a „létrehozás és szerkesztés AI-val”, mint a „vázlat és újraírás a Copilot segítségével”.

A Copilot valós idejű javaslatokat kínál az írás finomításához, biztosítva az egyértelműséget és a stílust. Ha elakadt, hogyan fogalmazzon valamit, vagy bővítenie kell egy ötletet, a Copilot szöveget generálhat az Ön utasításai alapján, ami szilárd kiindulópontot ad. Még a hosszadalmas dokumentumok összefoglalásában vagy alternatív megfogalmazások javaslatában is segít, hogy tartalmai vonzóak és hatékonyak maradjanak. Akár jelentést, regényt vagy egyszerű feljegyzést készít, a Copilot simábbá és hatékonyabbá teszi az írási élményt.

Excel

A Copilot intelligens segítségének köszönhetően nem kell manuálisan szitálnia az adatsorokat, vagy bonyolult képletekkel birkóznia. Leegyszerűsíti az olyan feladatokat, mint a pivot tábla létrehozása és az adatok konszolidációja, így az adatokat jól szervezett, használható formátummá alakítja. Akár költségvetést kezel, akár teljesítménymutatókat követ, akár éleslátó jelentéseket készít, a Copilot növeli a termelékenységet azáltal, hogy vállalja a nehéz teherbírást.

Így szabadon összpontosíthat a megalapozott döntésekre és stratégiai lépésekre, kihasználva az adatok erejét anélkül, hogy belemerülne az apróságokba. A Copilot főbb funkciói az Excelben a következők:

• Adatelemzés: A másodpilóta analitikai képessége megjelenik, mivel gyorsan elemzi az Ön adatait, automatizálva az összetett számításokat, amelyek elvégzése egyébként órákig tartana. Mintákat vagy trendeket kell feltárnia? A Copilot kifinomult diagramokat és grafikonokat tud generálni, megkönnyítve az adatok megjelenítését és értelmezését. Emellett prediktív elemzést is kínál, a jövőbeli trendek előrejelzését történelmi adatok alapján, amelyek felbecsülhetetlen értékűek lehetnek a stratégiai tervezésben.

• Adatátalakítás: A másodpilóta nem csak az elemzésről szól; jeleskedik abban, hogy az adatait gyakorlati ismeretekké alakítja. Az Ön igényeire szabott képleteket és függvényeket javasolhat, legyen szó értékesítési adatok összegzéséről, átlagok kiszámításáról vagy összetett pénzügyi modellezésről. A Copilot az inkonzisztenciák vagy hibák kiemelésével az adatok tisztításában és rendszerezésében is segít, így biztosítva az adatkészlet pontosságát és megbízhatóságát.

PowerPoint

A prezentációk készítése finom egyensúlyt teremthet a tervezés és a tartalom között. A Microsoft Copilot leegyszerűsíti ezt a folyamatot azáltal, hogy intelligens tervezési javaslatokat és tartalomgenerálást kínál.

• Intelligens tervezés: A Copilot elrendezési és tervezési javaslatokat ad annak érdekében, hogy a diák látványosan tetszetős és hatékony legyen. Segít a színek, betűtípusok és elrendezések kiválasztásában, megőrzi a professzionális megjelenést.

• Tartalom generálása: Adja meg fő ötleteit, és a Copilot releváns tartalommal rendelkező diákat hozhat létre, és egyszerűsíti a létrehozási folyamatot. Ezenkívül segít felvázolni és rendszerezni a prezentációt, biztosítva a logikus információáramlást.

• Hatékony diakészítés: A másodpilóta segít a diák létrehozásában az Ön vázlata alapján, ami gyorsabbá és hatékonyabbá teszi a folyamatot. Ez lehetővé teszi, hogy az üzenet közvetítésére összpontosítson anélkül, hogy belemerülne a tervezési részletekbe.

Mások

• Festék: A kreativitás nem ismer határokat a Paint Microsoft Copilotjával. Ha egy képen vagy műalkotáson dolgozik, a Copilot automatikus színpalettákat kínál, intelligens eszközökkel javíthatja alkotásait, és akár kreatív elemeket is generálhat, amelyek kiegészítik a terveket. Segít a művészi látásmódra összpontosítani, miközben gondoskodik a technikai részletekről.

• Outlook: Az e-mailek kezelése túlterheltté válhat, de a Copilot az Outlookban olyan, mint egy személyes e-mail-asszisztens. Gyors válaszokat javasol, segít a beérkező levelek rendszerezésében az e-mail-szálak összegzésével, és még a naptárát is kezeli értekezletek ütemezésével és emlékeztetők beállításával. A Copilot segítségével az e-mail kommunikációja egyszerűbbé és kezelhetőbbé válik, így szabadabbá válik, hogy munkája alapvető szempontjaira összpontosítson.

• Csapatok: Az együttműködés a Microsoft Teams középpontjában áll, és a Copilot még hatékonyabbá teszi azt. Segíti az értekezletek szervezését napirendi javaslatokkal, a megbeszélések összefoglalásával és a teendők nyomon követésével. A Copilot biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, segítve a produktív és jól szervezett csapatinterakciókat.

Gemini a Google Workspace-hez

A Google Gemini a Chrome böngészőbe és a Google Workspace-be integrált mesterséges intelligencia chatbot, amelyet a termelékenységi feladatok segítésére terveztek. Összefoglalhatja a dokumentumokat, rendezheti a fájlokat, nyomon követheti a releváns információkat, és kommunikálhat az e-mailekkel. Jelenleg azonban vannak korlátai, például nehézségekbe ütközik a Google Táblázatok megértése és használata, valamint esetenként pontatlanságok az információfeldolgozás során. A Google várhatóan megoldja ezeket a problémákat a jövőbeli frissítések során. A Gemini integrációja a Google Workspace-be lehetővé teszi, hogy hozzáférjen Google Drive-hoz és Gmail-fiókjához, és interakcióba léphessen velük, személyre szabott segítséget nyújtva az Ön dokumentumai és e-mailjei alapján.

AI Docs

A Google Dokumentumokba integrált Geminivel az írási folyamat sokkal intuitívabb és produktívabb lesz. A „Segíts írni” funkció egy kiemelkedő eszköz, amely segítséget nyújt a dokumentumok létrehozásában és szerkesztésében. Amikor új dokumentumot indít, a Gemini segítségével a semmiből állíthat elő tartalmat az Ön felszólításai alapján, így könnyebben leküzdheti az írói akadályokat, vagy gyorsan elkészítheti a rutin kommunikációt. Amint a vázlat elkészült, a Gemini szerkesztési lehetőségei lehetővé teszik a szöveg finomítását a hangszín módosításával, a szakaszok összegzésével vagy a legfontosabb pontok felsorolásával. Ez a zökkenőmentes integráció azt jelenti, hogy ötletei finomítására összpontosíthat, ahelyett, hogy beleragadna a formázásba és a tartalomkészítésbe.

AI lapok

A Google Táblázatokban a Gemini megszünteti a táblázatok létrehozásának gondjait. Lehetővé teszi a táblázatok létrehozását a semmiből egy egyszerű prompt segítségével, amely tökéletes információk, például költségvetések vagy rendezvényszervezők rendszerezésére. Bár jelenleg nem támogatja a speciális funkciókat, például a képletgenerálást vagy az összetett adatelemzést, kiváló a sablonok létrehozása és az alapadatok rendszerezése. Ha például költségvetés-követőre vagy projekttervre van szüksége, a Gemini gyorsan elkészíthet egy strukturált sablont. Ezzel időt takaríthat meg, és biztosítja, hogy a táblázatok a kezdetektől fogva jól szervezettek legyenek.

AI diák

A Gemini szerepe a Google Diákban a tartalomalkotás helyett a tervezésre összpontosít. Képes képeket generálni az Ön felszólításai alapján, ami óriási időmegtakarítást jelenthet, ha vizuális elemekre van szüksége a diákhoz. Ellentétben azonban néhány fejlett mesterséges intelligencia-eszközzel, mint például a WPS AI for Presentation és a Copilot for PowerPoint, a Gemini jelenleg nem kínál teljes prezentáció létrehozására vagy diatartalom rendszerezésére alkalmas funkciókat. Elsődleges erőssége abban rejlik, hogy kész képeket biztosít, amelyek fokozzák prezentációinak vizuális vonzerejét, lehetővé téve, hogy az üzenet megalkotására összpontosítson anélkül, hogy elveszne a tervezés részleteiben.

Gmail

A zsúfolt beérkező levelek kezelése nehéz lehet, de a Gemini segít leegyszerűsíteni ezt a folyamatot a Gmailben. Összefoglalhatja a hosszú e-maileket, hogy gyorsan kibontsa a legfontosabb tudnivalókat, így könnyebben tájékozódhat a fontos információkról. Amikor e-mailekre válaszol, a Gemini válaszvázlatokat készíthet a beszélgetés kontextusa alapján, amelyeket aztán szerkeszthet és elküldhet. Ez a funkció segít csökkenteni az e-mail levelezésre fordított időt, lehetővé téve a kommunikáció hatékonyabb kezelését.

Mások

A Gemini javítja a Google Drive-val kapcsolatos élményt azáltal, hogy segít a fájlok hatékonyabb navigálásában és kezelésében. A Gemininek kérdéseket tehet fel fájljai tartalmával kapcsolatban, vagy kérhet összefoglalókat a dokumentumokról anélkül, hogy megnyitná azokat. Ezenkívül, ha össze kell hasonlítania egy dokumentum különböző verzióit, a Gemini segíthet ebben, bár ez a funkció még fejlesztés alatt áll. Ez az integráció egyszerűsített fájlkezelési folyamatot tesz lehetővé, biztosítva, hogy gyorsan megtalálja és rendszerezze dokumentumait.

• Google Meet:

Bár a Gemini és a Google Meet integrációja jelenleg korlátozott, hasznos funkciókat kínál, például élő feliratozást és fordítást. Ezek az eszközök segíthetnek abban, hogy a találkozók elérhetőbbé és befogadóbbá váljanak, különösen azoknak a résztvevőknek, akik különböző nyelveket beszélnek, vagy segítségre van szükségük a beszélgetést követően. Bár még nem kínál fejlett értekezlettámogatást, ezek a funkciók egy lépést jelentenek az átfogóbb virtuális értekezletek fejlesztése felé.

• Google Chat:

A Google Chatben a Gemini segíthet abban, hogy naprakész maradjon, összefoglalja a beszélgetéseket és a fontos üzeneteket, amelyeket esetleg kihagyott. Ez a funkció biztosítja, hogy mindig tájékozott legyen, még akkor is, ha nem tudott valós időben lépést tartani minden csevegési szállal. Segít a folyamatban lévő megbeszélésekben való elkötelezettségben, és gyors összefoglalókat biztosít, hogy naprakész maradhasson.

A 3 legjobb irodai csomag összehasonlítása

Annak érdekében, hogy jobban áttekintse a 3 legjobb mesterséges intelligencia-irodai csomag különböző ajánlatait, összehasonlítottam az egyes eszközök főbb jellemzőit:

Árképzés:

Íme egy gyors áttekintés az egyes AI-integrált Office Suite-eszközök különböző árképzési lehetőségeiről:

Biztonság:

Említettem azokat a kulcsfontosságú információkat, amelyekkel tisztában kell lennie minden mesterséges intelligenciával integrált Office Suite esetében, hogy segítsen megalapozottabb döntést hozni arról, hogy melyik Office Suite a legjobb az Ön számára:

Microsoft másodpilóta:

• Erős adatvédelem: A Microsoft Copilot vállalati szintű adatvédelmi intézkedésekkel készült, így megbízható választás a szigorú adatvédelmet igénylő nagy szervezetek számára.

• Speciális biztonsági eszközök: Olyan kifinomult biztonsági funkciókat tartalmaz, mint például a titkosítás, a fenyegetésészlelés és a megfelelőség-kezelés, így biztosítva az adatok védelmét.

• Granulált hozzáférés-vezérlés: A felhasználók részletesen szabályozhatják, hogy ki férhet hozzá, ki szerkesztheti és oszthatja meg a dokumentumokat, ami lehetővé teszi a biztonságos együttműködést a csapatokon belül.

WPS Office AI:

• Megbízható adatvédelem: A WPS Office AI szilárd adatvédelmet biztosít, különösen személyes és kisvállalkozási használatra. Biztosítja, hogy dokumentumai bizalmasak maradjanak.

• Alapvető biztonsági jellemzők: A platform olyan alapvető biztonsági intézkedéseket kínál, mint a jelszavas védelem és a fájltitkosítás, amelyek lefedik a mindennapi dokumentumbiztonsági igényeket anélkül, hogy túlságosan bonyolultak lennének.

• Egyszerű megosztási lehetőségek: Míg a dokumentumok megosztása egyszerű és kényelmes, a WPS Office AI alapvető hozzáférési vezérlőket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik annak kezelését, hogy ki tekintheti meg vagy szerkesztheti fájljait.

Google Gemini:

• Integrált adatvédelem a Google szolgáltatásaival: A Google Gemini kihasználja a Google kiterjedt adatvédelmi keretrendszerét, amely biztosítja az adatok védelmét az ökoszisztémán belül.

• Erős beépített biztonság: Speciális biztonsági funkciókat, például kétfaktoros hitelesítést, titkosítást és rendszeres biztonsági frissítéseket tartalmaz az adatok védelme érdekében.

• Rugalmas hozzáférés-szabályozás: A megosztás és az engedélyek szabályozására szolgáló intuitív eszközökkel egyszerűen kezelhető, hogy ki férhet hozzá a dokumentumokhoz, és kik dolgozhatnak rajta.

GYIK

1. Hogyan lehet letölteni és aktiválni a WPS AI-t?

Íme a lépések annak érdekében, hogy a WPS AI-asszisztenst az összes termelékenységi feladathoz megkapja:

1. lépés: Először is menj a hivataloshoz WPS Office webhelyet az Ön által preferált böngésző használatával.

2. lépés: Ezután keresse meg a kiemelkedőt "Ingyenes letöltés" gombra az oldal közepén, és kattintson rá a letöltés elindításához.

3. lépés: A letöltés befejezése után keresse meg a "wps_wid.cid" fájlt a Letöltések mappába, és futtassa rendszergazdaként a telepítővarázsló elindításához.

4. lépés: A telepítés során megjelenik egy ablak, amely felvázolja a használati feltételeket. Célszerű alaposan átnézni őket. Miután elfogadta a feltételeket, válassza a lehetőséget "Telepítés most" folytatni.

5. lépés: A telepítés eltarthat néhány pillanatig. Amíg vársz, felfedezheted WPS blog további oktatóanyagokért és forrásokért.

6. lépés: A telepítés befejezése után megnyílik a WPS Office, és készen áll a programcsomag felfedezésére.

A WPS Office telepítésével az AI funkció aktiválása és használata egyszerű. Csak írja be "@AI" és nyomja meg az Enter billentyűt bármely WPS Office alkalmazásban, például a WPS Writerben a WPS AI aktiválásához.

Ha azonban szeretné aktiválni a WPS AI egyéb funkcióit, például a mesterséges intelligencia használatát dokumentumok szerkesztéséhez a WPS Writer alkalmazásban, PowerPoint-prezentáció létrehozását az AI-val a WPS Presentation alkalmazásban, vagy egyszerűen csak csevegni szeretne a WPS PDF AI-val, kattintson a „WPS AI” widgetre az eszköztáron.

2. Hogyan lehet letölteni és aktiválni a Microsoft Copilotot?

1. lépés: Látogassa meg a Microsoft hivatalos webhelyét, vagy keresse meg a Copilot oldalt a menüopciókon keresztül.

2. lépés: Válassza ki az operációs rendszerének megfelelő Copilot verziót, és kattintson a gombra "Letöltés" gombot a telepítőfájl letöltéséhez.

3. lépés: A letöltés befejezése után nyissa meg a telepítőfájlt, és kövesse a telepítési utasításokat a Microsoft Copilot beállításához.

4. lépés: A telepítés után aktiválja a Microsoft Copilotot az alkalmazások megfelelő beállításaihoz való hozzáféréssel. Például a Microsoft 365 alkalmazásokban nyissa meg a „Alkalmazások” szakaszt, és válassza ki „Microsoft Copilot for Microsoft 365” hogy engedélyezze azt.

3. Hogyan aktiválható a Google Gemini a Workspace-ben?

A felhasználók a következőképpen aktiválhatják és kezdhetik el használni a Gemini Google Workspace ingyenes verzióját magánszemélyként:

1. lépés: Böngészőjében navigáljon ide Gemini AI.

2. lépés: A bal oldali panelen kattintson a "Beállítások" opció.

3. lépés: A felugró menüben kattintson a "Kiterjesztés" opció.

4. lépés: Látni fogja a Google-ba integrálható bővítményeket. Győződjön meg arról, hogy a "Google Workspace" a kiterjesztés a kapcsolóval van kiválasztva.

5. lépés: A Gemini Google Workspace aktiválásához lépjen vissza a Gemini felületére. A chatboxba egyszerűen írja be "@" az összes elérhető opció megnyitásához.

6. lépés: Ha egy Google-dokumentumon szeretne dolgozni, válassza a lehetőséget "Google Dokumentumok" a listából, és írjon be egy parancsot.

A legjobb AI Office Suite kiválasztása az Ön igényei szerint

A mesterséges intelligencia valóban meghódította a világot, és mindennapi életünkre gyakorolt hatása egyre nyilvánvalóbbá válik. Az irodai csomagokba való integrálásával a lehetőségek valóban fenomenálisak. Három fő irodai csomag kínál AI-integrációt, amelyek mindegyike egyedi funkciókkal rendelkezik, amelyek különböző igényekhez vannak szabva. Ha olyan költséghatékony eszközt keres, amely kiváló eredményeket biztosít a termelékenység szempontjából, fontolja meg a letöltést WPS Office ma.