Diagramkészítés Excelben: Útmutató lépésről lépésre

A diagramok segítségével vizuálisan jelenítheti meg adatait, így maximális hatást gyakorolhat olvasóira. Legyen szó diákról, szakemberről vagy bárkiről, aki szeretné megismerni az adatábrázolás csínját-bínját, ez az útmutató lépésről lépésre végigvezeti Önt a különböző diagramtípusok Excelben történő létrehozásának folyamatán.

Az Excel-diagramok különböző stílusokban érhetők el, beleértve az oszlopdiagramokat, vonaldiagramokat, kördiagramokat, pontdiagramokat és még sok mást. Lehetővé teszik, hogy mintákat, trendeket és összefüggéseket fedezzen fel az adatai között, ami megkönnyíti az érdemi következtetések levonását és az eredmények hatékony kommunikálását.

Ebben az útmutatóban bemutatjuk, melyek az Excel-diagramok típusai, és hogyan hozhatja létre őket saját adatai alapján.

1. rész: Melyek az Excel diagram- és grafikon-típusai?

Az Excel számos diagram- és grafikon-típust kínál, hogy segítse a felhasználókat az adatok különböző módokon történő vizualizálásában és bemutatásában. Ezek a diagramtípusok elérhetők a Microsoft Excelben, és segítenek Önnek a lehető legjobb módon megjeleníteni és rendszerezni adatait.

Íme néhány gyakori Excel diagram- és grafikon-típus:

1. Vonaldiagram

Funkció:

A vonaldiagramok egyenes vonalakkal összekötött adatpontokat jelenítenek meg, így ideálisak az időbeli vagy más folytonos adatokban bekövetkező trendek és változások bemutatására. Hatékonyan szemléltetik az adatértékek alakulását, és egyértelmű vizuális képet adnak az adatok trendjeiről.  

Felhasználási esetek:

Trendek nyomon követése: Használjon vonaldiagramokat az adatok egy adott időszakon belüli változásainak figyelemmel kísérésére, például az értékesítési adatok, a részvényárfolyamok vagy a hőmérséklet-ingadozások esetében.

Több trend összehasonlítása: Ha több, összehasonlítani kívánt adatsorral rendelkezik, egy vonaldiagram segíthet vizuálisan megjeleníteni, hogyan alakulnak egymáshoz képest.

Folytonos adatok vizualizálása: A vonaldiagramok bármilyen folytonos adatokat tartalmazó adathalmazhoz alkalmasak, például tudományos kísérletekhez, népességnövekedéshez vagy időbeli felmérések válaszaihoz.

2. Oszlopdiagram vagy sávdiagram

Funkció:

Az oszlopdiagramok (más néven sávdiagramok) függőleges vagy vízszintes sávokkal ábrázolják az adatértékeket, így hatékonyan teszik lehetővé a vizuális összehasonlítást a különböző kategóriák vagy diszkrét adatpontok között.

Felhasználási esetek:

Kategóriák összehasonlítása: Használjon oszlopdiagramokat a különböző kategóriák adatainak összehasonlítására, például régiónkénti értékesítés, tantárgyankénti tanulói jegyek vagy kategóriánkénti havi kiadások.

Adatok rangsorolása: Az oszlopdiagramok hatékonyan tudják megjeleníteni a rangsorokat, megmutatva, hogy mely kategóriák rendelkeznek a legmagasabb vagy legalacsonyabb értékekkel.

Diszkrét adatok megjelenítése: Amikor az adatpontok különálló elemeket vagy eseményeket képviselnek, egy oszlopdiagram tiszta vizuális képet adhat a köztük lévő különbségekről.

3. Kördiagram

Funkció:

A kördiagramok egy kör alakú „torta” szeleteivel ábrázolják az adatok arányait, kiemelve az egyes kategóriák százalékos arányát az egészhez képest. Azonban az oszlop- és vonaldiagramokkal ellentétben a kördiagramon nem követheti nyomon a változásokat egy adott időszak alatt.

Felhasználási esetek:

Arányok megjelenítése: A kördiagramok ideálisak annak szemléltetésére, hogy az egyes kategóriák hogyan járulnak hozzá az egészhez, különösen akkor, ha az egyes részek relatív méretét szeretné hangsúlyozni.

Néhány kategória összehasonlítása: A kördiagramok akkor működnek a legjobban, ha kevés kategóriát kell megjeleníteni, mivel a túl sok szelet megnehezítheti a diagram olvasását.

Százalékos értékek bemutatása: Ha az adatai egy összeg százalékos arányát képviselik, a kördiagram megkönnyítheti az eloszlás vizualizálását.

4. Kombinált diagram

Funkció:

A kombinált diagramok két vagy több különböző diagramtípust egyesítenek egyetlen diagramban, lehetővé téve több adatsor hatékony megjelenítését.

Felhasználási esetek:

Különböző adattípusok összehasonlítása: A kombinált diagramok akkor hasznosak, ha különböző mértékegységű vagy skálájú adatokat szeretne együtt megjeleníteni. Például kombinálhat egy oszlopdiagramot az értékesítési adatok bemutatására és egy vonaldiagramot az értékesítési trend időbeli alakulásának megjelenítésére.

Összefüggések kiemelése: Használhat kombinált diagramot annak vizualizálására, hogy két változó hogyan kapcsolódik egymáshoz, például egy adott régió hőmérséklet- és csapadékadatainak összehasonlításával.

5. Területdiagram

Funkció:

A területdiagramok hasonlítanak a vonaldiagramokhoz, de a vonal alatti terület ki van töltve, ami hasznossá teszi őket a kumulatív összegek vagy arányok bemutatására.

Felhasználási esetek:

Halmozott adatok megjelenítése: A területdiagramok hatékonyak, ha vizualizálni szeretné, hogyan halmozódnak fel vagy változnak az adatok az idő múlásával. Például használhatja őket egy vállalat bevételének növekedésének bemutatására az évek során.

Több adatsor összehasonlítása: A területdiagramok használhatók a különböző adatsorok trendjeinek összehasonlítására, mivel a kitöltött területek megkönnyítik a relatív arányok felismerését.

6. Pontdiagram (Scatter Plot)

Funkció:

A pontdiagramok pontokat használnak az egyes adatértékek ábrázolására, amelyeket aztán az X és Y tengelyen helyeznek el két változó közötti kapcsolat elemzésére.

Felhasználási esetek:

Korrelációk azonosítása: A pontdiagramok kiválóan alkalmasak a két változó közötti kapcsolatok és korrelációk azonosítására. Például egy pontdiagram segítségével megállapíthatja, van-e kapcsolat a tanulási idő és a vizsgaeredmények között.

Kiemelkedő értékek (outlierek) észlelése: A pontdiagramok segíthetnek az adatokban lévő kiugró értékek vagy anomáliák azonosításában, amelyek olyan adatpontok, amelyek jelentősen eltérnek az általános mintázattól.

Adatcsoportosítás (clustering): A pontdiagramok feltárhatnak mintákat vagy csoportokat az adatokban, amikor bizonyos adatpontok hajlamosak együtt csoportosulni.

Most, hogy elolvasta és megértette a Microsoft Excelben elérhető összes diagramtípust, itt az ideje, hogy megtanulja, hogyan hozhat létre diagramot az Excelben. A diagram típusa azonban attól függ, hogy milyen adatokat szeretne bemutatni, és milyen betekintést szeretne nyújtani a közönségének. A megfelelő diagramtípus használata segít az adatok hatékony kommunikálásában, és megkönnyíti a közönség számára az információk értelmezését és megértését.

Trustpilot

4.8

Ajánljuk a WPS Spreadsheettet

• Használja a Wordöt, az Excelt és a PPT-t INGYEN, reklámok nélkül.

• Ugyanazok az Excel-képletek, mint a Microsoftnál. Tökéletesen kompatibilis az MS formátumokkal.

• Microsoft-szerű felület. Könnyen megtanulható. 100%-os kompatibilitás.

• Növelje termelékenységét a WPS bőséges ingyenes Word, Excel, PPT és önéletrajz sablonjaival.

Ingyenes letöltés

5,820,008 Felhasználó

Algirdas Jasaitis

logó

2. rész: Hogyan hozhatunk létre egyszerűen diagramot az Excelben?

Ha saját diagramot szeretne létrehozni az Excelben, az rendkívül egyszerű. Csak annyit kell tennie, hogy elolvassa az alábbi lépéseket, és követi őket, hogy a nulláról létrehozhassa saját diagramját. Lássunk is hozzá!

1. lépés: Nyissa meg az MS Excelt a számítógépén vagy MacBookján, és hozzon létre egy új fájlt, vagy nyisson meg egy már meglévő, adatokat tartalmazó fájlt. Ebben az esetben egy új fájlt nyitunk meg a nulláról.

2. lépés: Hozzon létre egy új fájlt, és vigye be a feldolgozni kívánt adatokat. Ebben az esetben 5 tanuló havi jelenléti százalékát rögzítettük január és február hónapokra. Ezután ezen adatok alapján készítünk egy diagramot.

3. lépés: Miután beírta az adatokat a kívánt sorokba és oszlopokba, lépjen az Excel felső menüjében a „Beszúrás” fülre, és válassza ki a rendelkezésre álló adatokból létrehozni kívánt diagramtípust. Ahogy fentebb tanultuk, mindenféle diagramtípus elérhető.

Esetünkben oszlopdiagramot választunk az adataink ábrázolására.

4. lépés: Jelölje ki az összes adatot az Excel-munkalapon, és kattintson a létrehozni kívánt diagramtípusra. Mi egy 3D oszlopdiagramot hoztunk létre a diákok jelenléti százalékának bemutatására.

3. rész: A legjobb ingyenes alternatíva – WPS Office

A fenti példában a Microsoft Excelt használtuk egy oszlopdiagram létrehozásához. A Microsoft Excel egyik hátránya azonban az, hogy egyszeri vagy havi előfizetési díjat kell fizetnie a Microsoft Office csomag használatáért a számítógépén. Másrészt létezik egy másik nagyszerű alternatíva a Microsoft Office csomagra, ez pedig a WPS Office.

A WPS Office egy teljeskörű alkalmazáscsomag, amely minden olyan terméket tartalmaz, amit a Microsoft Office is kínál. Van benne Word-szerkesztő, táblázatkezelő és prezentációkészítő, akárcsak a Microsoft Office-ban. Az ingyenes hozzáférés mellett számos funkciót is kínál, beleértve a PDF-szerkesztőt és -konvertálót, valamint számos ingyenes sablont az online könyvtárból.

A WPS Office csomag legjobb része a kiváló kompatibilitása minden operációs rendszerrel és eszközzel, beleértve a Windowst, a Mac-et, az Androidot és az iOS-t is. A WPS Office-t bármilyen eszközön rendkívül egyszerűen használhatja, és teljesen ingyenesen letölthető bármely eszközre.

4. rész: Hogyan hozhatunk létre diagramot a WPS Excelben? (Alapvető használati módszerek és lépések)

A diagramok és grafikonok létrehozásának módja a WPS Excelben meglehetősen hasonló a Microsoft Exceléhez. Létre kell hoznia egy új fájlt, vagy meg kell nyitnia egy már meglévő, numerikus adatokat tartalmazó fájlt, és követnie kell az alábbiakban említett lépéseket:

1. lépés: Miután megnyitott egy új fájlt a WPS Excelben, ideje bevinni az adatokat tetszés szerint. Például a mi esetünkben a nemrég bemutatott filmek nézettségi adatait használtuk. Lásd az alábbi képernyőképet.

2. lépés: Jelölje ki az összes adatot a munkalapon, és lépjen a Beszúrás fülre a WPS Excel ablakában. Itt vektoros képek formájában találja a diagramlehetőségeket. Válassza ki a létrehozni kívánt diagramtípust, és kattintson rá.

3. lépés: Amint rákattint a diagramtípusra, a WPS Excel létrehoz egy diagramot az Ön számára a rendelkezésre álló adatok alapján. Ebben a példában egy oszlopdiagramot hoztunk létre, amely két hónap adatait változatos színekkel jeleníti meg.

GYIK:

1. Létrehozhatok több diagramot egy Excel-munkalapon?

Igen, létrehozhat több diagramot ugyanazon a munkalapon vagy ugyanazon munkafüzet különböző lapjain. Az Excel rugalmasságot biztosít több diagram egyidejű kezeléséhez.

2. Módosíthatom a diagram típusát a létrehozása után?

Abszolút! Az Excel segítségével bármikor megváltoztathatja a diagram típusát. Egyszerűen csak ki kell jelölnie a diagramot, és a „Diagramtípus módosítása” opcióval válthat egy másik diagramtípusra.

Összefoglalás

Eddig megtanultuk, hogyan hozhatunk létre diagramot az Excelben többféle módszerrel. Olvastunk a diagramok több típusáról és azok funkcióiról, majd arról is, hogyan hozhatunk létre diagramot a WPS Office segítségével. A WPS nagyszerű alternatívának bizonyult a Microsoft Office Excelre, mivel ugyanazokat a funkciókat és lehetőségeket kínálja anélkül, hogy egyetlen fillért is kellene fizetni előfizetési díjként.

A WPS Office csomagot használhatja Word, táblázatkezelő, PDF és prezentációs dokumentumok szerkesztésére, rendkívüli hatékonysággal és egyszerűséggel. A szoftvercsomag meglehetősen felhasználóbarát, és ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint a Microsoft Office.