Office 제품군은 단순한 도구에서 단순한 사무 업무를 넘어 광범위한 요구 사항을 충족하는 강력한 생산성 엔진으로 발전했습니다. 오늘날에는 개인 프로젝트, 학술 연구 등에 없어서는 안 될 요소입니다. 이러한 제품군에 AI가 통합되면서 우리가 일하고 노는 방식에 혁명이 일어나 한때 공상 과학 소설처럼 보였던 기능이 도입되었습니다.
AI 통합을 채택한 주요 오피스 제품군은 다음과 같습니다. WPS 사무실, 마이크로소프트 오피스, 그리고 쌍둥이자리. 이러한 각 플랫폼은 AI로 강화된 생산성 영역에서 차별화되는 고유한 기능을 제공합니다. 이 기사에서는 이러한 최고의 오피스 제품군이 제공하는 구체적인 AI 기반 기능을 살펴보고 그 기능이 눈에 띄는 이유를 설명하겠습니다.
WPS AI
WPS 사무실 단순한 오피스 제품군이 아닙니다. 모든 생산성 요구 사항을 처리하도록 설계된 강력한 올인원 도구입니다. Writer, Presentation, Spreadsheet 및 PDF 도구를 단일 플랫폼에 통합한 WPS Office는 작업 흐름을 단순화하는 원활한 사용자 경험을 제공합니다. 제품군 자체는 무료로 제공되지만 프리미엄 기능은 매우 저렴한 가격으로 제공되므로 학생과 전문가 모두에게 최고의 선택입니다. 고급 AI 기능의 통합으로 기능이 더욱 향상되어 작업을 보다 쉽고 효율적으로 만드는 도구를 제공합니다.
맞춤법 검사
AI 맞춤법 검사 WPS Office는 기본적인 맞춤법 검사 기능을 뛰어넘도록 설계되었습니다. 고급 알고리즘을 사용하여 일반적인 오타뿐만 아니라 동음이의어나 문맥상 부적절한 단어와 같이 오용된 단어도 식별합니다. 이는 이 도구가 기존 맞춤법 검사기가 놓칠 수 있는 오류를 포착할 수 있음을 의미합니다. 예를 들어 실수로 "there" 대신 "their"를 쓴 경우 AI 맞춤법 검사는 이 오류에 플래그를 지정하고 올바른 사용법을 제안할 수 있습니다.
대체 단어 선택 추천이나 구문 개선 등 글쓰기 스타일을 향상하기 위한 제안을 제공합니다. 이렇게 하면 문서에 철자 오류가 없을 뿐만 아니라 세련되고 전문적인 문서가 만들어집니다. 이렇게 하면 타사 문법 교정 도구를 사용하는 수고를 덜고 시간을 절약할 수 있으며 다른 소프트웨어를 왔다 갔다 할 필요가 없습니다. 또한 한 텍스트 표시줄의 텍스트를 쓰기 도구에 붙여넣을 때 겪게 되는 서식 문제에서 벗어날 수 있습니다.
장점:
향상된 정확도: 기본 맞춤법 검사기가 놓친 상황별 오류를 포착합니다.
시간 절약: 도구를 전환할 필요가 없습니다. 모든 것은 WPS Office 내에서 처리됩니다.
일관된 형식: 동일한 플랫폼 내에서 작업할 때 형식 문제를 방지합니다.
향상된 글쓰기: 더 나은 단어 선택과 구문을 제안하여 추가 도구 없이 콘텐츠를 개선합니다.
AI 작가
나는 개인적으로 신용 AI 작가 작가의 블록을 해결하고 콘텐츠 개발을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 이는 사용자가 아이디어를 브레인스토밍하고, 콘텐츠를 구성하고, 글쓰기를 다듬는 데 도움이 됩니다. 기사, 보고서 또는 기타 콘텐츠 형식의 초안을 작성하는 경우 AI Writer는 명확성, 일관성 및 참여를 향상하기 위한 제안을 제공합니다. 초기 입력을 기반으로 새로운 아이디어를 생성하고, 관련 콘텐츠 제안을 제공하고, 글쓰기의 전반적인 품질을 향상시키기 위한 수정을 제안하는 데 도움이 될 수 있습니다.
AI Writer는 이러한 지원 메커니즘을 제공함으로써 마감일을 준수하고 높은 글쓰기 표준을 유지할 수 있도록 도와줍니다. 이는 창의적 장애물을 극복하고 잘 제작되고 세련된 콘텐츠를 제공하는 데 특히 도움이 될 수 있는 타겟 지원을 제공함으로써 콘텐츠 제작 프로세스를 더욱 효율적으로 만듭니다.
AI 슬라이드
AI 슬라이드 전문적인 프레젠테이션을 만드는 과정을 간소화하도록 설계되었습니다. 지능형 알고리즘을 사용하여 프롬프트나 기존 문서를 분석하고 상황에 따라 적절한 템플릿, 이미지 및 콘텐츠를 선택합니다. 이렇게 하면 슬라이드를 수동으로 디자인하는 데 필요한 시간과 노력이 줄어듭니다.
테마 색상 변경 및 슬라이드 미화와 같은 기능이 내장되어 있어 원하는 미적 특성에 맞게 프레젠테이션을 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 기업 프레젠테이션, 학교 프로젝트, 개인 프레젠테이션 등 무엇을 준비하든 AI Slides는 슬라이드가 시각적으로 매력적이고 잘 정리되어 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 고품질 디자인 요소와 콘텐츠 구성을 제공하여 디자인 프로세스를 단순화하고 프레젠테이션의 전반적인 효과를 향상시킵니다.
채팅 PDF
채팅 PDF 대용량 문서를 효과적으로 관리하고 조사할 수 있도록 설계된 도구입니다. 구조화된 개요를 생성하고, 정보 소스를 추적하고, PDF 내의 핵심 사항에 대한 개요를 제공함으로써 도움이 됩니다. 기계 학습을 사용하므로 이전 대화를 계속 추적하여 우려 사항에 대한 더 나은 맞춤형 결과를 얻을 수 있습니다.
구조화된 개요 및 소스 추적 기능은 연구 프로세스를 단순화하여 대량의 정보를 보다 쉽게 탐색하고 관련 데이터를 효율적으로 찾을 수 있게 해줍니다. 이는 특히 상세한 분석과 참조가 필요한 복잡하거나 긴 문서를 처리할 때 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
병렬 번역
병렬 번역 다국어 문서 처리를 위한 강력한 솔루션을 제공합니다. 이 기능은 동일한 문서 창 내에서 원본 텍스트와 번역을 나란히 비교하는 기능을 제공합니다. 이 레이아웃은 소스와 대상 텍스트를 쉽게 상호 참조할 수 있으므로 컨텍스트를 유지하고 번역의 정확성을 보장하는 데 특히 유용합니다.
병렬 번역은 두 버전을 모두 표시함으로써 번역에서 개선이 필요한 불일치나 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다. 법률 문서, 학술 논문, 세부 보고서 등 맥락과 뉘앙스가 중요한 복잡한 문서를 번역하는 데 특히 유용합니다.
사진 편집기
사진 편집기 WPS Office에 통합되어 문서 내에서 직접 사진 향상을 위한 일련의 기능을 제공합니다. 즉, 문서에서 사진 편집기를 직접 열 수도 있고 WPS Office에서 별도로 열 수도 있습니다.
AI Enhancer와 같은 도구는 밝기, 대비 및 선명도를 조정하여 이미지 품질을 향상시킵니다. 배경 제거를 사용하면 원하지 않는 배경을 제거하여 피사체를 분리할 수 있으며, 이는 깔끔하고 집중된 이미지를 만드는 데 유용합니다. AI 지우개 도구는 사진에서 특정 요소를 제거할 수 있으며, 워터마킹은 식별 가능한 표시를 추가하여 이미지를 보호하는 데 도움이 됩니다.
이러한 편집 기능을 사용하면 WPS Office 환경을 벗어나지 않고도 필요에 따라 이미지를 다듬고 사용자 정의할 수 있으므로 생산성과 문서의 시각적 콘텐츠 품질이 모두 향상됩니다.
마이크로소프트 코파일럿
마이크로소프트의 코파일럿Bing에 통합된 AI 챗봇으로 이름이 변경된 는 다용도로 호평을 받고 있습니다. GPT-4 및 GPT-4 Turbo에서 작동하며 균형, 정밀, 창의적이라는 세 가지 모드를 제공합니다. 이를 통해 정확하고 최신이며 창의적으로 합성된 응답을 생성할 수 있어 AI 챗봇 시장에서 강력한 경쟁자가 될 수 있습니다.
Copilot의 주요 기능에는 음성 인식, 이미지 생성 및 인터넷 연결이 포함되어 있어 쇼핑, 연구, 레시피, 여행, 이메일 작성 등 다양한 주제에 걸쳐 상세하고 관련성 높은 정보를 제공할 수 있습니다. 하지만 논쟁의 여지가 있는 주제를 피하고, 다른 작업에 맞게 모드를 전환해야 하는 등의 한계가 있습니다.
단어
Copilot for Word는 WPS AI가 WPS Writer와 통합되는 방식과 매우 유사합니다. 기본적으로 WPS AI가 작성 도구에 제공하는 것과 동일한 방식으로 고급 AI 기반 지원을 제공하여 쓰기 프로세스를 향상시킵니다. 여기서 예외는 WPS AI가 "Copilot으로 초안 작성 및 다시 작성"과 비교하여 "AI로 작성 및 편집"과 같은 더 자세한 결과를 제공하는 도구도 제공한다는 점입니다.
Copilot은 글쓰기를 다듬고 명확성과 스타일을 보장하기 위한 실시간 제안을 제공합니다. 어떤 내용을 어떻게 표현해야 할지 막막하거나 아이디어를 확장해야 하는 경우 Copilot은 프롬프트를 기반으로 텍스트를 생성하여 확실한 출발점을 제공할 수 있습니다. 긴 문서를 요약하거나 콘텐츠를 매력적이고 효과적으로 유지하기 위한 대체 문구를 제안하는 데에도 도움이 됩니다. 보고서 초안, 소설 초안, 간단한 메모 등 무엇을 작성하든 Copilot은 더욱 부드럽고 효율적으로 작성하여 글쓰기 경험을 향상시킵니다.
뛰어나다
Copilot의 지능형 지원을 사용하면 데이터 행을 수동으로 선별하거나 복잡한 공식을 다루느라 씨름할 필요가 없습니다. 피벗 테이블 생성 및 데이터 통합과 같은 작업을 단순화하여 데이터를 잘 정리되고 실행 가능한 형식으로 전환합니다. 예산 관리, 성과 지표 추적, 통찰력 있는 보고서 작성 등 무엇을 하든 Copilot은 어려운 작업을 수행하여 생산성을 향상시킵니다.
이를 통해 정보에 입각한 의사 결정과 전략적 조치를 취하는 데 자유롭게 집중하고 사소한 문제에 얽매이지 않고 데이터의 힘을 활용할 수 있습니다. Excel 내 Copilot의 주요 기능은 다음과 같습니다.
데이터 분석: Copilot의 분석 능력은 데이터를 신속하게 분석하여 완료하는 데 몇 시간이 걸릴 복잡한 계산을 자동화하면서 발휘됩니다. 패턴이나 추세를 파악해야 합니까? Copilot은 정교한 차트와 그래프를 생성하여 데이터를 쉽게 시각화하고 해석할 수 있습니다. 또한 과거 데이터를 기반으로 미래 동향을 예측하는 예측 분석을 제공하며 이는 전략 계획에 매우 중요합니다.
데이터 변환: Copilot은 단지 분석에만 국한되지 않습니다. 데이터를 실행 가능한 통찰력으로 변환하는 데 탁월합니다. 매출 수치를 합산하든, 평균을 계산하든, 복잡한 재무 모델링을 수행하든 상관없이 귀하의 필요에 맞는 수식과 함수를 제안할 수 있습니다. Copilot은 또한 불일치나 오류를 강조하여 데이터를 정리하고 구성하는 데 도움을 주어 데이터 세트의 정확성과 신뢰성을 보장합니다.
파워포인트
프레젠테이션을 만드는 것은 디자인과 콘텐츠 사이의 미묘한 균형이 될 수 있습니다. Microsoft Copilot은 지능형 디자인 제안 및 콘텐츠 생성을 제공하여 이 프로세스를 단순화합니다.
스마트 디자인: Copilot은 슬라이드가 시각적으로 매력적이고 효과적인지 확인하기 위한 레이아웃 및 디자인 권장 사항을 제공합니다. 전문적인 느낌을 유지하면서 색상, 글꼴, 배열을 선택하는 데 도움이 됩니다.
콘텐츠 생성: 주요 아이디어를 입력하면 Copilot이 관련 콘텐츠가 포함된 슬라이드를 생성하여 생성 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 또한 프레젠테이션의 개요와 구성을 도와 정보의 논리적 흐름을 보장합니다.
효율적인 슬라이드 생성: Copilot은 개요를 기반으로 슬라이드를 생성하는 데 도움을 주어 프로세스를 더 빠르고 효율적으로 만듭니다. 이를 통해 디자인 세부 사항에 얽매이지 않고 메시지 전달에 집중할 수 있습니다.
기타
페인트: Paint의 Microsoft Copilot을 사용하면 창의성에 한계가 없습니다. 이미지나 아트웍 작업을 하는 경우 Copilot은 자동 색상 팔레트를 제공하고, 스마트 도구로 아트워크를 향상시키며, 디자인을 보완하는 창의적인 요소를 생성할 수도 있습니다. 기술적인 세부 사항을 처리하면서 예술적 비전에 집중하는 데 도움이 됩니다.
시야: 이메일 관리는 부담스러울 수 있지만 Outlook의 Copilot은 개인 이메일 도우미를 갖는 것과 같습니다. 빠른 답장을 제안하고 이메일 스레드를 요약하여 받은 편지함을 정리하는 데 도움을 주며 회의 일정을 예약하고 미리 알림을 설정하여 캘린더를 관리할 수도 있습니다. Copilot을 사용하면 이메일 커뮤니케이션이 더욱 간소화되고 관리가 쉬워져 업무의 핵심 측면에 집중할 수 있습니다.
팀: 공동 작업은 Microsoft Teams의 핵심이며 Copilot은 이를 더욱 효과적으로 만듭니다. 의제 제안, 토론 요약 제공, 실행 항목 추적을 통해 회의 구성을 지원합니다. Copilot은 모든 사람이 동일한 정보를 공유할 수 있도록 하여 생산적이고 체계적으로 팀 상호 작용을 추진하는 데 도움을 줍니다.
Google Workspace용 Gemini
구글의 쌍둥이 자리 Chrome 브라우저 및 Google Workspace에 통합된 AI 챗봇으로 생산성 작업을 지원하도록 설계되었습니다. 문서를 요약하고, 파일을 구성하고, 관련 정보를 추적하고, 이메일과 상호 작용할 수 있습니다. 그러나 현재는 Google Sheets를 이해하고 사용하는 데 어려움이 있고 정보 처리가 가끔 부정확해지는 등의 제한 사항이 있습니다. Google은 향후 업데이트에서 이러한 문제를 해결할 것으로 예상됩니다. Gemini는 Google Workspace에 통합되어 Google Drive 및 Gmail에 액세스하고 상호작용할 수 있으며 문서 및 이메일을 기반으로 맞춤형 지원을 제공합니다.
AI 문서
Google Docs에 통합된 Gemini를 사용하면 글쓰기 과정이 훨씬 더 직관적이고 생산적이 됩니다. "작성 도움말" 기능은 문서 작성 및 편집을 모두 지원하도록 설계된 뛰어난 도구입니다. 새 문서를 시작할 때 Gemini를 사용하면 프롬프트에 따라 처음부터 콘텐츠를 생성할 수 있으므로 작가의 장벽을 더 쉽게 극복하거나 일상적인 커뮤니케이션 초안을 빠르게 작성할 수 있습니다. 초안이 준비되면 Gemini의 편집 기능을 사용하여 톤을 조정하고, 섹션을 요약하거나, 핵심 사항을 구분하여 텍스트를 다듬을 수 있습니다. 이러한 원활한 통합은 형식 지정 및 콘텐츠 생성에 얽매이지 않고 아이디어를 다듬는 데 집중할 수 있음을 의미합니다.
AI 시트
Google 스프레드시트에서 Gemini는 스프레드시트를 만드는 번거로움을 덜어줍니다. 간단한 프롬프트로 처음부터 테이블을 생성할 수 있어 예산이나 이벤트 기획자와 같은 정보를 정리하는 데 적합합니다. 현재는 수식 생성이나 복잡한 데이터 분석과 같은 고급 기능을 지원하지 않지만 템플릿 생성 및 기본 데이터 구성에는 탁월합니다. 예를 들어, 예산 추적기나 프로젝트 계획이 필요한 경우 Gemini는 구조화된 템플릿 초안을 신속하게 작성할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 스프레드시트가 처음부터 잘 정리되어 있습니다.
AI 슬라이드
Google Slides에서 Gemini의 역할은 콘텐츠 제작보다는 디자인에 중점을 두고 있습니다. 프롬프트를 기반으로 이미지를 생성할 수 있으므로 슬라이드에 시각적 요소가 필요할 때 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 그러나 프레젠테이션용 WPS AI 및 PowerPoint용 Copilot과 같은 일부 고급 AI 도구와 달리 Gemini는 현재 전체 프레젠테이션을 생성하거나 슬라이드 콘텐츠를 구성하는 기능을 제공하지 않습니다. 주요 강점은 프리젠테이션의 시각적 매력을 향상시키는 기성 이미지를 제공하여 디자인 세부 사항에 얽매이지 않고 메시지 작성에 집중할 수 있도록 하는 것입니다.
지메일
복잡한 받은편지함을 관리하는 것은 부담스러울 수 있지만 Gemini는 Gmail에서 이 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 긴 이메일을 요약하여 핵심 사항을 신속하게 추출할 수 있으므로 중요한 정보를 더욱 쉽게 파악할 수 있습니다. 이메일에 회신할 때 Gemini는 대화의 맥락에 따라 응답 초안을 작성할 수 있으며, 이를 편집하고 보낼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 이메일 통신에 소요되는 시간을 줄여 통신을 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.
기타
Gemini는 파일을 보다 효과적으로 탐색하고 관리할 수 있도록 지원하여 Google 드라이브 사용 경험을 향상시킵니다. 파일 내용에 대해 Gemini에게 질문하거나 문서를 열지 않고도 문서 요약을 요청할 수 있습니다. 또한 문서의 여러 버전을 비교해야 하는 경우 Gemini가 도움을 드릴 수 있습니다. 단, 이 기능은 아직 개발 중일 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 파일 관리 프로세스가 더욱 간소화되어 문서를 빠르게 찾고 구성할 수 있습니다.
Google 미팅:
Google Meet과 Gemini의 통합은 현재 제한되어 있지만 실시간 자막 및 번역과 같은 유용한 기능을 제공합니다. 이러한 도구는 특히 다른 언어를 사용하거나 대화 후 도움이 필요한 참가자의 경우 회의에 더욱 접근하기 쉽고 포괄적인 회의를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 아직 고급 회의 지원을 제공하지는 않지만 이러한 기능은 보다 포괄적인 가상 회의 개선을 향한 한 단계를 나타냅니다.
구글 채팅:
Google Chat에서 Gemini는 귀하가 놓쳤을 수 있는 대화와 중요한 메시지를 요약하여 최신 정보를 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 모든 채팅 스레드를 실시간으로 따라갈 수 없더라도 항상 정보를 얻을 수 있습니다. 진행 중인 토론에 계속 참여하는 데 도움이 되며 최신 정보를 계속 얻을 수 있는 빠른 요약을 제공합니다.
상위 3개 오피스 제품군 비교
최고의 AI Office 제품군 3가지가 제공하는 다양한 제품에 대한 더 나은 관점을 제공하기 위해 각 도구의 주요 기능을 다음과 같이 비교했습니다.
마이크로소프트 코파일럿 |
WPS 오피스 AI |
구글 제미니 |
---|---|---|
Word의 부조종사: 콘텐츠 생성, 편집 제안, 텍스트 요약, 어조 조정을 통해 글쓰기 능력을 향상합니다. 비즈니스 및 학술 목적으로 Microsoft 365의 심층 통합을 활용합니다. |
작가의 WPS AI: 다국어 지원에 중점을 두고 문법 수정, 스타일 개선, 콘텐츠 생성까지 AI 기반 지원을 제공합니다. |
문서 속의 쌍둥이자리: Google의 광범위한 언어 모델을 활용하여 콘텐츠 생성, 실시간 공동작업, 스마트 제안을 지원합니다. |
PowerPoint의 부조종사: 작성된 컨텐츠에서 슬라이드 생성을 자동화하고 디자인 아이디어를 제안하며 프레젠테이션에 대한 실시간 컨텐츠 조정 기능을 제공합니다. |
프레젠테이션의 WPS AI: AI 생성 디자인 템플릿과 콘텐츠 제안을 통해 슬라이드 생성을 단순화하여 전문적인 프레젠테이션을 더 쉽고 빠르게 제작할 수 있습니다. |
슬라이드 속의 쌍둥이자리: Gemini는 AI의 도움으로 시각적으로 매력적인 슬라이드를 생성하고 생성 AI 기능을 사용하여 프레젠테이션용 이미지를 만드는 데 도움을 줍니다. 그러나 전체 프레젠테이션을 생성하거나 슬라이드 콘텐츠를 구성하는 기능은 부족합니다. |
Excel의 부조종사: Excel 생태계 내에서 데이터를 분석하고, 복잡한 수식을 만들고, 통찰력을 생성하고, 심지어 시각화도 구축합니다. |
스프레드시트의 WPS AI: WPS AI 스프레드시트는 현재 개발 중이지만 Excel의 Copilot과 매우 유사한 기능을 가질 것으로 예상됩니다. |
시트 속의 쌍둥이자리: 예측 통찰력, 자동 차트 생성 및 고급 데이터 정리 기능을 제공하여 데이터 분석을 지원합니다. |
PDF의 Copilot(Word 사용): AI 기반 도구를 사용하여 PDF를 변환, 편집 및 주석을 추가하여 원활한 문서 조작 및 통찰력 추출이 가능합니다. |
PDF 편집기의 WPS AI: AI 기반 번역 후 서식을 유지하는 기능을 포함하여 강력한 PDF 편집, 번역 및 주석 기능을 제공합니다. |
PDF 속의 쌍둥이자리: 문서 관리를 위한 AI 기반 통찰력과 제안을 통해 PDF를 쉽게 편집하고 변환하고 주석을 달 수 있습니다. |
심층적인 Microsoft 통합: Microsoft 365와 완전히 통합되어 Azure AI 및 기존 Microsoft 도구를 활용하여 모든 Microsoft 앱의 생산성을 향상합니다. |
비용 효율적인 솔루션: WPS Office AI는 특히 개인 및 소규모 기업 사용자를 위한 경제성과 접근성에 중점을 두고 Microsoft와 동일한 기능을 많이 제공합니다. |
Google 생태계: Google Gemini는 특히 협업 및 클라우드 기반 작업을 위해 Google의 방대한 데이터 리소스와 AI 전문 지식을 활용하여 제품군 전반에 걸쳐 강력한 AI 도구를 제공합니다. |
가격:
다음은 각 AI 통합 Office 제품군 도구에 대한 다양한 가격 옵션에 대한 간략한 개요입니다.
오피스 스위트 |
가격 |
---|---|
WPS AI |
- 무료 버전: 기본 기능 - 프리미엄 버전: 전체 액세스, 광고 없는 경험 및 추가 기능을 위해 연간 $29.99 또는 평생 $119.99 |
마이크로소프트 코파일럿 |
- Microsoft 365 부조종사: 구독은 사용자당 월 $30부터 시작됩니다(Microsoft 365 구독에 추가). |
구글 제미니 |
- 무료 버전: 기본 기능 - Google One AI 프리미엄(개인 계정): $19.99/월 - 쌍둥이자리 사업: 사용자당 월 $24 USD - 제미니 엔터프라이즈: 사용자당 월 $36 USD |
보안:
어떤 Office 제품군이 귀하에게 가장 적합한지 보다 정확한 결정을 내리는 데 도움이 되도록 각 AI 통합 Office 제품군에 대해 알아야 할 주요 정보를 언급했습니다.
마이크로소프트 코파일럿:
강력한 개인정보 보호: Microsoft Copilot은 엔터프라이즈급 개인 정보 보호 조치로 구축되어 엄격한 데이터 보호가 필요한 대규모 조직에 신뢰할 수 있는 선택입니다.
고급 보안 도구: 여기에는 암호화, 위협 탐지, 규정 준수 관리 등의 정교한 보안 기능이 포함되어 있어 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
세분화된 액세스 제어: 사용자는 문서에 액세스하고, 편집하고, 공유할 수 있는 사람을 세부적으로 제어할 수 있으므로 팀 내에서 안전한 협업이 가능합니다.
WPS 오피스 AI:
신뢰할 수 있는 개인 정보 보호: WPS Office AI는 견고한 개인 정보 보호 기능을 제공하며 특히 개인 및 소규모 기업 사용에 적합합니다. 귀하의 문서가 기밀로 유지되도록 보장합니다.
필수 보안 기능: 이 플랫폼은 지나치게 복잡하지 않으면서 일상적인 문서 보안 요구 사항을 충족하는 비밀번호 보호 및 파일 암호화와 같은 기본 보안 조치를 제공합니다.
간단한 공유 옵션: 문서 공유는 쉽고 편리하지만 WPS Office AI에는 기본 액세스 제어 기능도 포함되어 있어 파일을 보거나 편집할 수 있는 사람을 관리할 수 있습니다.
구글 제미니:
Google 서비스와 통합된 개인정보 보호: Google Gemini는 Google의 광범위한 개인정보 보호 프레임워크를 활용하여 Google 생태계 내에서 귀하의 데이터를 보호합니다.
강력한 내장 보안: 여기에는 귀하의 정보를 보호하기 위한 이중 인증, 암호화 및 정기 보안 업데이트와 같은 고급 보안 기능이 포함되어 있습니다.
유연한 액세스 제어: 공유 및 권한을 제어하는 직관적인 도구를 사용하면 문서에 액세스하고 공동 작업할 수 있는 사람을 관리하는 것이 간단해집니다.
자주 묻는 질문
1. WPS AI를 다운로드하고 활성화하는 방법은 무엇입니까?
모든 생산성 작업에 WPS AI 도우미를 사용하는 단계는 다음과 같습니다.
1단계: 먼저 공식 홈페이지에 가보세요 WPS 사무실 선호하는 브라우저를 사용하여 웹사이트를 방문하세요.
2단계: 다음으로 눈에 띄는 위치를 찾으세요. "무료 다운로드" 페이지 중앙에 있는 버튼을 클릭하고 다운로드를 시작하세요.
3단계: 다운로드가 완료되면 다음을 찾으세요. "wps_wid.cid" 다운로드 폴더에 있는 파일을 관리자 권한으로 실행하여 설치 마법사를 시작하세요.
4단계: 설치하는 동안 사용 약관을 설명하는 창이 표시됩니다. 주의 깊게 검토해 보는 것이 좋습니다. 약관에 동의한 후 선택하세요. "지금 설치" 계속하려면.
5단계: 설치에는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 기다리는 동안 탐색할 수 있습니다. WPS 블로그 추가 튜토리얼 및 리소스를 확인하세요.
6단계: 설치가 완료되면 WPS Office가 열리고 제품군을 탐색할 준비가 됩니다.
WPS Office를 설치하면 AI 기능을 활성화하고 사용하는 것이 쉽습니다. 그냥 입력하세요 "@일체 포함" WPS Writer와 같은 WPS Office 애플리케이션 내에서 Enter 키를 눌러 WPS AI를 활성화하세요.
그러나 AI를 사용하여 WPS Writer에서 문서를 편집하거나, WPS 프레젠테이션에서 AI를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션을 만들거나, 단순히 WPS PDF AI와 채팅하는 등 WPS AI의 다른 기능을 활성화하려는 경우 도구 모음에서 "WPS AI" 위젯을 클릭하기만 하면 됩니다.
2. Microsoft Copilot을 다운로드하고 활성화하는 방법은 무엇입니까?
1단계: Microsoft 공식 웹사이트를 방문하거나 메뉴 옵션을 통해 Copilot 페이지를 찾으세요.
2단계: 운영 체제와 일치하는 Copilot 버전을 선택하고 “다운로드” 버튼을 눌러 설정 파일을 가져옵니다.
3단계: 다운로드가 완료되면 설치 파일을 열고 설치 지침에 따라 Microsoft Copilot을 설치하세요.
4단계: 설치한 후에는 응용 프로그램 내의 관련 설정에 액세스하여 Microsoft Copilot을 활성화하십시오. 예를 들어 Microsoft 365 응용 프로그램에서 다음으로 이동합니다. “앱” 섹션을 선택하고 “Microsoft 365용 Microsoft Copilot” 그것을 활성화합니다.
3. Workspace에서 Google Gemini를 활성화하는 방법은 무엇입니까?
사용자가 Gemini Google Workspace 무료 버전을 개인으로서 활성화하고 사용을 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 브라우저에서 다음으로 이동합니다. 제미니 AI.
2단계: 왼쪽 패널에서 "설정" 옵션.
3단계: 팝업 메뉴에서 "확대" 옵션.
4단계: Google과 통합할 수 있는 확장 프로그램이 표시됩니다. 확인하십시오 '구글 워크스페이스' 토글을 사용하여 확장 프로그램을 선택합니다.
5단계: Gemini Google Workspace를 활성화하려면 Gemini 인터페이스로 돌아가세요. 채팅창에 간단히 입력하세요. "@" 사용 가능한 모든 옵션을 엽니다.
6단계: Google 문서로 작업하려면 "구글 문서도구" 목록에서 명령을 입력합니다.
귀하의 요구에 가장 적합한 AI Office 제품군 선택
AI는 실제로 전 세계를 강타했으며, AI가 우리 일상 생활에 미치는 영향은 점점 더 분명해지고 있습니다. 사무실 제품군에 통합하면 그 가능성은 정말 놀랍습니다. AI 통합을 제공하는 세 가지 주요 오피스 제품군이 있으며, 각각은 다양한 요구에 맞는 고유한 기능을 갖추고 있습니다. 생산성을 위한 최고의 결과를 제공하는 비용 효율적인 도구를 찾고 있다면 다운로드를 고려해 보십시오. WPS 사무실 오늘.