Ako povoliť Copilot v Microsoft 365

Záujem o Microsoft Office Copilot bol obrovský a prilákal širokú pozornosť svojimi schopnosťami. Ostatní konkurenti v oblasti AI rýchlo nasledovali príklad, túžiaci udržať krok s jeho inováciami. Zavedenie Copilot Pro otvorilo nové možnosti, čo vyvolalo ešte väčší záujem. V tomto článku preskúmame jeho funkcie a význam, osvetlíme jeho potenciálny dopad a najmä to, ako povoliť Copilot v Microsoft 365.

Každý môže teraz získať prístup k Copilotu v Microsoft 365!

Koncept Copilotu je jednoduchý: ty si kapitán svojej cesty a Copilot je tu, aby ťa podporoval na každom kroku. Jeho cieľom je pomôcť ti byť produktívnejší tým, že ti poskytne pomoc pri písaní, úprave, sumarizovaní dokumentov, vytváraní prezentácií, analýze dát a ďalších úlohách – všetko plynulo integrované v rámci Microsoft 365 ekosystému.

Copilot Pro tento podporný nástroj posúva na vyššiu úroveň a ponúka exkluzívne funkcie AI a prioritný prístup, ktorý vylepší tvoje skúsenosti s Copilotom.

Vysoká integrácia v rámci Microsoft ekosystému

• Integrácia na platforme: Copilot je ľahko kompatibilný s aplikáciami Microsoft 365, Dynamics 365 a Windows, čo zaručuje, že používatelia môžu využívať jeho silné funkcie na svojich obľúbených platformách. Či už ide o písanie e-mailov v Outlooku, analýzu dát v Exceli, alebo spoluprácu na dokumentoch v Teams, Copilotov cieľ je zvýšiť efektivitu práce najlepším možným spôsobom.

• Pokračujúci vývoj: Microsoft naďalej pracuje na vývoji Copilotu, čo dokazujú neustále aktualizácie a vylepšenia predvedené na kľúčových podujatiach ako Microsoft Ignite 2023. Tieto aktualizácie nielen prinášajú nové funkcie pre Teams, Microsoft 365 a Copilot Studio, ale aj ukazujú záväzok Microsoftu zostať na čele nástrojov produktivity poháňaných AI.

Tajomstvo na výrazné zvýšenie pracovnej efektivity

Všetky informácie tu sú čerpané z Microsoft Work Trend Index, spoľahlivého zdroja, ktorý poskytuje informácie o tom, ako Copilot zlepšuje produktivitu používateľov.

• Zvýšenie produktivity: Podľa najnovších údajov 77 % používateľov Copilotu hlásilo výrazné zvýšenie produktivity, čo naznačuje hlboký vplyv pomoci AI na efektivitu pracovného toku.

• Zlepšenie kvality: Copilot pomohol zlepšiť kvalitu práce pre 68 % svojich používateľov, čo zaručuje, že úlohy sú vykonávané s vyššou presnosťou a profesionalitou.

• Zrýchlenie: Vďaka intuitívnym funkciám AI v Copilote sú úlohy dokončené v priemere až o 29 % rýchlejšie, čo zdôrazňuje schopnosť nástroja zjednodušiť procesy a optimalizovať časové riadenie.

Cenový plán

• Základná služba Copilot (Bing Chat): Používatelia môžu bez poplatku využívať základné funkcie Copilotu, čo uľahčuje plynulú spoluprácu.

• Copilot Pro: Za ďalších 20 dolárov mesačne na používateľa môžu používatelia získať prístup k pokročilým funkciám ako prioritný prístup k GPT-4 a GPT-4 Turbo. Integrácia s aplikáciami Microsoft 365 ako Word, Outlook, Excel, PowerPoint a OneNote zvyšuje produktivitu. Používatelia môžu tiež preskúmať kreatívne možnosti generovania obrázkov pomocou DALL-E3, s denným limitom až 100 tvorieb.

• Copilot pre Microsoft 365: Tento plán stojí ďalších 30 dolárov mesačne na používateľa a zlepšuje funkčnosť Microsoft 365 prostredníctvom integrácie Copilotu, optimalizujúc spoluprácu a produktivitu.

Hlavné funkcie

Základná služba Copilot (Osobná verzia)

• K dispozícii zadarmo ako samostatná webová stránka, mobilná aplikácia a zabudovaný nástroj vo Windows.

• Umožňuje rýchly a jednoduchý prístup k AI chatbotu, ktorý odpovedá na otázky, generuje obsah a vytvára obrázky.

• Ponúka rôzne štýly konverzácie a špecifické Copilot GPT, vrátane Dizajnéra na generovanie obrázkov, plánovača dovolenky, asistenta pri varení a trénera fitness.

Copilot Pro (Osobná verzia)

• K dispozícii zadarmo ako samostatná webová stránka, mobilná aplikácia a zabudovaný nástroj vo Windows.

• Umožňuje rýchly a jednoduchý prístup k AI chatbotu, ktorý odpovedá na otázky, generuje obsah a vytvára obrázky.

• Ponúka rôzne štýly konverzácie a špecifické Copilot GPT, vrátane Dizajnéra na generovanie obrázkov, plánovača dovolenky, asistenta pri varení a trénera fitness.

Copilot pre Microsoft 365

• K dispozícii za ďalších 30 dolárov.

• Rozširuje dosah Copilotu na firmy všetkých veľkostí v rámci Microsoft 365.

• Bezproblémovo sa integruje do každodenných pracovných postupov, čím zvyšuje produktivitu a kreatívne procesy v rôznych odvetviach.

• Upravuje ponuky tak, aby vyhovovali rôznym potrebám, a umožňuje jednotlivcom aj organizáciám väčšiu silu.

• Ponúka pokročilé funkcie, ako je GPT-4 Turbo a generovanie obrázkov podporované AI.

• Umožňuje prístup k Copilotu prostredníctvom samostatnej webovej stránky, mobilnej aplikácie, zabudovaného nástroja vo Windows a integrácie s aplikáciami Microsoft 365 (vyžaduje sa predplatné Microsoft 365 Personal alebo Family).

Ako aktivovať Copilot v Microsoft 365

Na aktivovanie Microsoft Copilot v Microsoft 365 sa užívatelia musia prihlásiť na predplatné cez stránku Microsoft predplatného. Aktuálny plán predplatného pre Microsoft Copilot je 20 dolárov mesačne. Po prihlásení otvorte akúkoľvek aplikáciu Office vo vašom systéme a kliknite na "Aktualizovať licenciu" na stránke účtu, aby ste aktivovali Microsoft Copilot vo vašich aplikáciách 365.

Word：

Copilot v programe Word rieši výzvy, ako je generovanie a prepísanie textu, hladká integrácia obsahu a pomoc pri tvorbe návrhov. Automatizuje celý proces tvorby dokumentu a zvyšuje produktivitu tým, že poskytuje prispôsobiteľný dizajn dokumentu a navrhuje vylepšenia ako zhrnutia a FAQ.

Pre užívateľov, ktorí sa pýtajú, ako aktivovať Copilot v programe Word, po aktivácii predplatného prejdite na kartu "Domov" a kliknite na "Copilot" v hlavnom pásme nástrojov, aby ste aktivovali Microsoft Copilot.

Excel：

Copilot v Exceli uľahčuje analýzu dát tým, že poskytuje náhľady, trendy a vizualizácie na zlepšenie pochopenia. Pomáha pri preskúmavaní, vizualizácii a identifikovaní problémov, čím zjednodušuje proces tvorby modelov a analýzy scenárov. S pomocou Copilota môžu užívatelia efektívne analyzovať dáta, ušetriť čas a zvýšiť produktivitu. To môže nakoniec pomôcť užívateľom robiť informované rozhodnutia a odhaliť cenné náhľady skryté v komplexných dátových sadách.

Ak chcete aktivovať Copilot v Exceli, kliknite na kartu "Domov" a potom vyberte "Copilot". Na pravej strane sa otvorí bočný panel, ktorý vám pomôže s vašimi úlohami v tabuľke.

Nezabudnite, ak vaše dáta nie sú vo formáte tabuľky, Copilot ich nebude môcť spracovať. Pre plné využitie Copilota v Exceli vyberte všetky dáta a prekonvertujte ich do tabuľky.

PowerPoint:

Copilot v PowerPointe podporuje tvorbu prezentácií tým, že navrhuje relevantný obsah z predtým vytvorených dokumentov. Zjednodušuje proces pridávania obsahu, čím zabezpečuje, že prezentácie sú nielen vizuálne príťažlivé, ale aj informatívne a zaujímavé.

Outlook:

Copilot mení správu e-mailov tým, že pomáha používateľom organizovať svoju doručenú poštu, efektívne spravovať sledovanie a vytvárať pútavé a zaujímavé e-maily. Zjednodušuje úlohy súvisiace s e-mailami, čo umožňuje používateľom zostať produktívnymi a sústrediť sa na svoje priority.

Krok 1: Copilot v Outlooku môžete používať pri písaní e-mailu alebo na zhrnutie e-mailov, ktoré dostanete. Aby ste využili Copilot pri písaní e-mailov, jednoducho vytvorte nový e-mail na odoslanie.

Krok 2: V tele e-mailu nájdete možnosť "Návrh s Copilot". Kliknite na to a začnite vytvárať e-mail pomocou Copilota.

OneNote:

CoPilot v OneNote zlepšuje schopnosti zapisovania poznámok a organizácie vďaka svojim inteligentným funkciám. Pomáha používateľom lepšie pochopiť poznámky, generovať nový obsah a efektívne organizovať informácie. S funkciami chatu a prispôsobenými výzvami, CoPilot zlepšuje produktivitu ako pre osobné, tak aj profesionálne úlohy v OneNote.

Stojí za to platiť 20 dolárov mesačne za predplatné?

Rozhodnutie, či je predplatné Copilot za 20 dolárov mesačne výhodné, závisí od individuálnych preferencií a rozpočtových úvah. Aj keď Copilot ponúka cenné funkcie, tí, ktorí hľadajú cenovo dostupnejšiu možnosť, môžu preskúmať WPS AI. WPS AI integrované s Wordom vykonáva úlohy, ako je zhrnutie, doplnenie príbehov, generovanie nápadov a ďalšie.

Taktiež obsahuje AI kontrolora pravopisu a hladko sa integruje s WPS Presentation. Integrácia tabuľkových procesorov sa čoskoro pridá. Obe možnosti ponúkajú silnú funkčnosť, ale výber závisí od osobných potrieb a finančných úvah.

Bezplatný kancelársky balík s integrovanou funkciou AI - WPS Office

WPS Office poskytuje bezplatný integrovaný nástroj AI s vynikajúcimi schopnosťami, ktoré sú navrhnuté na zvýšenie produktivity pri práci s dokumentmi a kancelárskymi úlohami. Nižšie sú uvedené niektoré z vynikajúcich funkcií WPS AI, ktoré budú podrobnejšie vysvetlené:

• AI Kontrola pravopisu: WPS Proofreader zlepšuje úpravu dokumentov v štyroch oblastiach: správnosť, jasnosť, prezentácia a zapojenie. Zjednodušuje zložité vety, navrhuje náhrady slovnej zásoby, zabezpečuje súdržnosť textu a ponúka identifikáciu potenciálnych problémov v reálnom čase spolu s návrhmi na úpravu. Používatelia môžu prispôsobiť návrhy na písanie podľa typu dokumentu a využívať používateľsky prívetivé možnosti opráv pre efektívny editačný zážitok.

• AI PPT:  WPS AI pre prezentácie zjednodušuje tvorbu tým, že ponúka inteligentné návrhy dizajnu pre vizuálne atraktívne snímky. Poskytuje prístup k rozsiahlej knižnici šablón, čo používateľom umožňuje efektívne prispôsobiť prezentácie. S možnosťami pre rozloženie, písmo, farby, prechody a animácie môžu používatelia prispôsobiť snímky podľa svojich preferencií. Funkcie spolupráce umožňujú viacerým používateľom pracovať na prezentáciách súčasne, čo zvyšuje produktivitu a tímovú prácu.

• AI PDF: WPS AI vylepšuje PDF dokumenty tým, že ponúka extrakciu textu pre rýchlejší prístup k informáciám, zhrnutie obsahu pre stručné prehľady a preklad jazykov na podporu globálnej komunikácie. Tiež zvýrazňuje kľúčové slová pre rýchle vyhľadávanie a zabezpečuje jednoduchú interakciu s intuitívnym rozhraním pre plynulý spracovanie dokumentov.

• OCR Reinvented: OCR technológia WPS AI umožňuje používateľom ľahko skenovať a extrahovať text z dokumentov, čím eliminuje manuálne zadávanie údajov. Uľahčuje rýchle čítanie naskenovaných dokumentov a umožňuje efektívne získavanie informácií. Funkcia OCR tiež zhrnuje obsah z brožúr a analyzuje marketingové materiály, čím poskytuje cenné poznatky na podporu informovaného rozhodovania.

• AI Word: WPS AI poskytuje asistované úpravy, ponúka návrhy na zlepšenie dĺžky textu, gramatiky a celkovej kvality. Pomáha efektívne zhrnúť dokumenty a automaticky generuje citácie pre správne odkazovanie. S funkciou synchronizácie v cloude môžu používatelia pristupovať k dokumentom Word z akéhokoľvek zariadenia, čím zabezpečujú plynulý pracovný tok naprieč platformami.

• AI Excel: Aj keď čoskoro príde, AI s Excelom umožní používateľom zjednodušiť kancelárske úlohy v Exceli prostredníctvom konverzačnej interakcie, využívajúc spracovanie prirodzeného jazyka na intuitívne a efektívne pracovné toky. Ponúka podporu viacerých jazykov pre generovanie textu, preklad a komunikáciu v Exceli. Používatelia môžu vytvárať obsah, zhrnúť informácie a vykonávať preklady priamo v Exceli pomocou WPS AI. Funkcia Generátora vzorcov zjednodušuje písanie vzorcov tým, že umožňuje používateľom zadávať údaje, vyjadrovať vzorce prirodzene a generovať komplexné vzorce pomocou pokročilého spracovania AI.

WPS AI vs. Copilot: Porovnanie ceny a funkcií

Často kladené otázky (FAQ)

1. Ako povoliť Microsoft Copilot v iných aplikáciách (ako Outlook, MS Teams)?

Microsoft Copilot môže byť povolený v iných Office aplikáciách až po zakúpení predplatného. Po aktivácii sa Copilot zobrazí na karte Domov v mnohých Office aplikáciách, ako sú Word, Excel, PowerPoint a OneNote. V iných aplikáciách, ako sú Microsoft Teams a Outlook, môže byť Copilot aktivovaný v rôznych oblastiach, ako je generovanie e-mailov, zhrnutie e-mailov a zvýrazňovanie kľúčových bodov diskusie.

2. Copilot Pro vs. ChatGPT Plus vs. WPS AI?

• Copilot Pro: Je to prémiové predplatné, ktoré ponúka pokročilé schopnosti AI a plynulú integráciu s aplikáciami Microsoft 365. Zameriava sa na zvýšenie produktivity a kreativity, čo je ideálne pre používateľov hlboko zapojených do ekosystému Microsoftu.
  

• ChatGPT Plus: ChatGPT Plus je známy svojimi konverzačnými schopnosťami, ako je generovanie textu, zhrnutie a preklad jazykov. Vyniká pri pomoci s rôznymi písomnými úlohami a poskytuje interakcie v prirodzenom jazyku, čo je ideálne pre používateľov, ktorí hľadajú intuitívnu pomoc pri kancelárskej práci.
  

• WPS AI: Ako súčasť WPS Office, WPS AI vyniká širokou škálou integrovaných funkcií založených na AI, vrátane kontroly pravopisu, pomoci pri navrhovaní prezentácií, OCR technológie a vylepšení úpravy textu. WPS AI ponúka silnú alternatívu k Copilot a ChatGPT Plus, pričom jeho prístupnosť a používateľsky prívetivé rozhranie robia zaujímavú voľbu pre produktívnych používateľov, ktorí hľadajú komplexný kancelársky balík.
  

3. Rozdiely medzi Copilot Pro Enterprise Edition a Personal Edition

Hlavné rozdiely medzi Copilot Pro Enterprise Edition a Personal Edition sú:

Personal Edition:

• K dispozícii pre predplatiteľov Microsoft 365 Personal alebo Family.
  

• Použitie Copilot v vybraných aplikáciách Microsoft 365.
  

• Prednostný prístup k Copilot a rýchlejší výkon.
  

• Vyžaduje samostatnú licenciu Microsoft 365 Personal alebo Family.
  

Enterprise Edition:

• Vyžaduje samostatnú licenciu Microsoft 365 Business Standard alebo Business Premium, Microsoft 365 E3 alebo E5, alebo Office 365 E3 alebo E5.
  

• Ponúka chat založený na AI s bezpečným prístupom k organizačným grafom.
  

• Prístupné v aplikáciách Microsoft 365 ako Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Teams.
  

• Možnosť prispôsobenia s Microsoft Copilot Studio Preview.
  

• Poskytuje podnikové zabezpečenie, ochranu súkromia a súlad s predpismi.
  

4. Je bezpečné povoliť Microsoft Copilot?

Povolenie Microsoft Copilot môže skutočne zvýšiť produktivitu a efektivitu v aplikáciách Microsoft 365. Je však dôležité zvážiť bezpečnosť údajov pred jeho aktivovaním. Microsoft používa robustné opatrenia ako šifrovanie údajov počas prenosu a ukladania, kontrolu prístupu a ochranu súkromia, aby chránil údaje používateľov pred neoprávneným prístupom a zabezpečil súlad s predpismi o ochrane súkromia. Tieto opatrenia zmierňujú potenciálne bezpečnostné riziká spojené s používaním Copilot, čo poskytuje istotu v bezpečnosti tejto funkcie.

Konkurenčná alternatíva k Microsoft Copilot

Na záver, Microsoft Copilot nastavil vysokú latku na trhu kancelárskych balíkov, pričom konkurenti sa snažia držať krok. Avšak WPS sa postavilo k výzve s funkciou WPS AI. Čo ho odlišuje, nie je len jeho silné schopnosti, ale aj jeho prístupnosť a používateľská prívetivosť, ktoré sú ponúkané zadarmo. Vyskúšajte potenciál WPS AI tým, že si stiahnete WPS Office ešte dnes a objavte nový level produktivity a efektivity.