Як створити QR-код у Word: 2 простих способи

Користуєтеся Word на Mac або Word Online? Скористайтеся сумісною надбудовою для QR-кодів. Якщо надбудова недоступна, створіть код за допомогою онлайн-генератора та додайте завантажене зображення як альтернативу.

Два способи генерації QR-коду у Word

Генерація коду онлайн і вставлення завантаженого зображення є корисною альтернативою, але це не основний метод, який розглядається в цьому посібнику, оскільки QR-код створюється за межами Word.

Метод 1: Створіть QR-код безпосередньо за допомогою DisplayBarcode

Поле DisplayBarcode — це найпряміший спосіб згенерувати базовий QR-код у Word для Windows. Його можна використовувати для URL-адреси вебсторінки або короткого тексту без встановлення додаткових інструментів.

Крок 1. Розмістіть курсор

Відкрийте документ Word і клацніть там, де має з'явитися згенерований QR-код. Залиште достатньо місця навколо нього, щоб код не перекривав сусідній текст.

Крок 2. Створіть поле Word

Натисніть Ctrl + F9. Word створить пару спеціальних фігурних дужок поля. На клавіатурах, де функціональні клавіші використовуються для керування мультимедіа, можливо, знадобиться натиснути Ctrl + Fn + F9.

Крок 3. Введіть команду для QR-коду

Введіть наведену нижче команду між дужками:

Замініть URL-адресу з прикладу на посилання, яке має відкриватися під час сканування QR-коду. Повністю заповнене поле виглядатиме так:

• DisplayBarcode вказує Word згенерувати штрих-код.
• Текст у лапках — це закодоване посилання.
• QR вибирає формат QR-коду.
• \q 3 застосовує налаштування виправлення помилок QR-коду.

Крок 4. Згенеруйте QR-код

Клацніть поле правою кнопкою миші та виберіть Перемкнути коди полів. Word замінить команду на згенерований QR-код.

Word замінить команду поля на QR-код, показаний у короткій відповіді на початку цього посібника.

Крок 5. Перевірте згенерований код

Відскануйте код за допомогою телефона, перш ніж ділитися документом або друкувати його. Переконайтеся, що він відкриває саме ту URL-адресу чи вміст, які ви ввели.

Як змінити QR-код

1. Клацніть згенерований QR-код правою кнопкою миші.
2. Виберіть Перемкнути коди полів.
3. Змініть URL-адресу або текст у лапках.
4. Виберіть поле та натисніть F9, щоб оновити його.
5. Знову перемкніть код поля та перевірте оновлений QR-код.

Коли DisplayBarcode є найкращим методом

Використовуйте DisplayBarcode, якщо ви працюєте у Word для Windows і вам потрібен простий QR-код без логотипів, аналітики сканувань або посилання, яке можна змінювати через зовнішню панель керування.

Метод 2: Згенеруйте QR-код за допомогою надбудови Word

Сумісна надбудова Office може згенерувати QR-код через візуальну панель у Word. Цей метод корисний, якщо ви не хочете вводити команду поля або вам потрібні базові налаштування, такі як розмір і колір.

Крок 1. Відкрийте меню надбудов

Залежно від вашої версії Word, відкрийте Вставлення > Отримати надбудови (Insert > Get Add-ins) або Основне > Надбудови > Інші надбудови (Home > Add-ins > More Add-ins).

Крок 2. Знайдіть надбудову для QR-кодів

Уведіть у пошук QR code. Перед встановленням надбудови перевірте видавця, підтримувані версії Word, необхідні дозволи, інформацію про конфіденційність та останні відгуки.

Одним із актуальних прикладів є QR4Office у Microsoft Marketplace. Вона може вставляти зображення QR-кодів у документи Office і надає елементи керування для кольору, тла, розміру та виправлення помилок.

Крок 3. Згенеруйте код

1. Відкрийте встановлену надбудову у Word.
2. Введіть повну URL-адресу або вміст, який ви хочете закодувати.
3. Налаштуйте доступні параметри, зберігаючи високий контраст.
4. Виберіть команду надбудови для генерації або вставлення.
5. Відскануйте згенерований код, щоб перевірити посилання.

Деякі корпоративні та освітні облікові записи блокують сторонні надбудови або вимагають схвалення адміністратора. Не вводьте конфіденційну інформацію, доки не перевірите дозволи надбудови.

Що робити, якщо ваша версія Word не може згенерувати QR-код?

Потрібна допомога у виборі відповідного інструмента? Порівняйте найкращі генератори QR-кодів, щоб не перетворювати цей посібник із Word на повноцінне порівняння генераторів.

Як зробити так, щоб створений у Word QR-код правильно сканувався

• Використовуйте темний код на світлому тлі.
• Зберігайте порожню рамку навколо QR-коду.
• Не розтягуйте код вертикально або горизонтально.
• Перевірте його після збереження документа Word.
• Перевірте його знову після експорту у PDF або друку.
• Переконайтеся, що посилання доступне для інших користувачів.

Створення QR-коду у Word порівняно зі створенням QR-коду для файлу Word

Створення QR-коду у Word означає, що Word генерує або містить QR-код, який посилається на URL-адресу, форму, портфоліо, відео чи інший ресурс.

Створення QR-коду для документа Word означає, що код відкриває сам файл DOCX. Для цього потрібно завантажити файл у хмару, створити посилання для спільного доступу та згенерувати QR-код для цього посилання.

Скористайтеся окремим посібником із перетворення PDF або документа Word на QR-код, якщо ціллю є весь файл, а не посилання на вебсторінку всередині документа.

Вирішення проблем із генерацією QR-коду у Word

Word показує команду замість QR-коду

Клацніть поле правою кнопкою миші та виберіть Перемкнути коди полів.

Команда не генерує QR-код

Переконайтеся, що Word створив фігурні дужки за допомогою Ctrl + F9. Перевірте, чи посилання взяте в прямі лапки та чи стоїть QR після нього.

Згенерований QR-код відкриває неправильне посилання

Перемкніть код поля, перевірте URL-адресу на наявність орфографічних помилок або зайвих пробілів, оновіть поле та відскануйте його знову.

QR-код не сканується після друку

Збільште його розмір для друку, збережіть квадратну форму коду, використовуйте більший контраст, залиште порожню рамку та надрукуйте ще одну тестову сторінку.

Надбудова відсутня або заблокована

Використовуйте DisplayBarcode у Word для Windows або скористайтеся альтернативою з онлайн-генератором, якщо ваш обліковий запис не дозволяє встановлювати надбудови.

Поширені запитання

Чи може Word генерувати QR-код без надбудови?

Так. Word для Windows може генерувати QR-код за допомогою поля DisplayBarcode. Натисніть Ctrl + F9, введіть команду та перемкніть код поля.

Чи є в Microsoft Word кнопка створення QR-коду?

У Word немає універсальної вбудованої кнопки «QR-код». Використовуйте DisplayBarcode або встановіть сумісну надбудову для QR-кодів.

Чи можу я згенерувати QR-код у Word на Mac?

DisplayBarcode задокументований для десктопної версії Word на Windows. На Mac перевірте наявність сумісної надбудови; якщо її немає, скористайтеся зовнішнім генератором як альтернативою.

Чи можу я згенерувати QR-код у Word Online?

Використовуйте сумісну надбудову Word, якщо вона доступна. В іншому випадку згенеруйте код за допомогою стороннього сервісу та додайте завантажене зображення до онлайн-документа.

Чи можу я змінити QR-код DisplayBarcode пізніше?

Так. Перемкніть код поля, відредагуйте закодовану URL-адресу або текст, оновіть поле за допомогою F9 і знову згенеруйте видимий код.

Чи закінчується термін дії QR-коду, створеного у Word?

Статичний код сам по собі не має терміну дії, але він перестане працювати, якщо цільове посилання зміниться, буде видалено або стане недоступним.

Чи може Word генерувати кілька QR-кодів із даних Excel?

Так. Word може використовувати функцію злиття з полем MergeBarcode для генерації окремого QR-коду для кожного запису з джерела даних Excel. Назва поля в команді має збігатися із заголовком стовпця Excel.

Створюйте та редагуйте документи Word із QR-кодами безкоштовно

Завантажити безкоштовно