Πώς να Επεξεργαστείτε PDF στο Word: 3 Εύκολοι Τρόποι

Έχετε λάβει ποτέ ένα έγγραφο PDF που χρειαζόταν επείγουσες ενημερώσεις, αλλά δεν είχατε ένα ειδικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF; Δεν είστε οι μόνοι. Τα αρχεία PDF είναι εκπληκτικά για τη διατήρηση της διάταξης ενός εγγράφου σε διαφορετικές συσκευές, αλλά όταν πρόκειται για την τροποποίηση κειμένου ή την ενημέρωση πινάκων, μπορεί να γίνουν απίστευτα επίμονα.

Φυσικά, πολλοί χρήστες αναρωτιούνται: είναι δυνατή η επεξεργασία pdf στο word;

Η σύντομη απάντηση είναι ναι. Σε αυτόν τον πλήρη οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να κάνετε επεξεργασία pdf στο word χρησιμοποιώντας τρεις απλές μεθόδους. Είτε χρειάζεστε μια γρήγορη online μετατροπή, το ενσωματωμένο εργαλείο ανοίγματος του Microsoft Word ή μια ολοκληρωμένη σουίτα όπως το WPS Office, μπορείτε να επιλέξετε τη διαδρομή που ταιριάζει στο τελικό αποτέλεσμα που επιθυμείτε — Word ή PDF.

Μέθοδος 1: Επεξεργασία PDF στο Word χρησιμοποιώντας έναν δωρεάν μετατροπέα PDF σε Word

Αν θέλετε να επεξεργαστείτε πλήρως ένα έγγραφο PDF διατηρώντας ανέπαφο τον αρχικό σχεδιασμό της διάταξης, η πιο αποτελεσματική προσέγγιση είναι να μετατρέψετε το PDF σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο Word (.docx).

Ένας αξιόπιστος online ή desktop μετατροπέας PDF σε Word μπορεί να μετατρέψει κείμενο, πίνακες, εικόνες και άλλα στοιχεία σε μια μορφή που το Word μπορεί να διαχειριστεί εγγενώς. Για σαρωμένα αρχεία ή PDF με πολλές εικόνες, προτιμήστε οπωσδήποτε έναν μετατροπέα με Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων (OCR). Το OCR σαρώνει τις στατικές εικόνες κειμένου και τις μετατρέπει σε λέξεις με δυνατότητα αναζήτησης, επιλογής και επεξεργασίας — ώστε να μπορείτε πραγματικά να κάνετε επεξεργασία pdf στο word αντί να πληκτρολογείτε τα πάντα από την αρχή.

Παρακάτω ακολουθεί ένας απλός οδηγός βήμα προς βήμα χρησιμοποιώντας ένα δημοφιλές δωρεάν online εργαλείο — το iLovePDF — ως παράδειγμα για το πώς να κάνετε επεξεργασία αρχείου pdf στο word μέσω μετατροπής. Προτιμάτε την απευθείας επεξεργασία μέσα στο PDF; Δείτε Πώς να επεξεργαστείτε εύκολα ένα PDF στο iLovePDF.

Οδηγός βήμα προς βήμα με το iLovePDF:

1. Επισκεφθείτε έναν αξιόπιστο online μετατροπέα PDF σε Word, όπως το iLovePDF.

2. Κάντε κλικ στο Επιλογή αρχείου PDF και ανεβάστε το έγγραφο που θέλετε να τροποποιήσετε.

   
   

   

   
   

   
   

3. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις μετατροπής. Εάν το κείμενο βρίσκεται μέσα σε μια σαρωμένη εικόνα ή φωτογραφία, ενεργοποιήστε την επιλογή OCR.

4. Κάντε κλικ στο Μετατροπή σε Word και περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα για να ολοκληρωθεί η επεξεργασία.

5. Κατεβάστε το αρχείο Word που δημιουργήθηκε, ανοίξτε το στον επεξεργαστή κειμένου σας και ξεκινήστε αμέσως την επεξεργασία.

   
   

   

   
   

   
   

Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική όταν χρειάζεστε έναν γρήγορο, δωρεάν τρόπο για επεξεργασία pdf στο word και ο κύριος στόχος σας είναι ένα ευέλικτο αρχείο .docx. Για μια βαθύτερη ανάλυση της ποιότητας μετατροπής, δείτε τον οδηγό μας σχετικά με το πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε Word. Απλώς να θυμάστε ότι η μεταφόρτωση ευαίσθητων εγγράφων σε οποιονδήποτε online μετατροπέα ενέχει κινδύνους απορρήτου — για εμπιστευτικά αρχεία, ένα τοπικό desktop εργαλείο είναι πιο ασφαλές.

Μέθοδος 2: Επεξεργασία PDF στο Word ανοίγοντάς το απευθείας στο Microsoft Word

Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε πρώτα έναν ξεχωριστό μετατροπέα, το Microsoft Word διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να ανοίγετε και να τροποποιείτε ορισμένα αρχεία PDF. Αυτή είναι άλλη μια συνηθισμένη απάντηση στο πώς γίνεται η επεξεργασία αρχείου pdf στο word για απλά έγγραφα.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, το ίδιο το Microsoft Word λειτουργεί ως μετατροπέας, προσπαθώντας να μετασχηματίσει τη δομή του PDF σε μια τυπική μορφή εγγράφου Word, ώστε να μπορείτε να κάνετε επεξεργασία pdf στο word μέσα στην ίδια την εφαρμογή.

Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας.

2. Μεταβείτε στο επάνω μενού και επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα.

3. Περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας, εντοπίστε το αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

4. Θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα που αναφέρει: «Το Word θα μετατρέψει τώρα το PDF σας σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο του Word. Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο...» Κάντε κλικ στο OK.

5. Το Word θα ανοίξει το κείμενο. Μπορείτε πλέον να πληκτρολογήσετε, να διαγράψετε και να μορφοποιήσετε το κείμενο όπως χρειάζεται για επεξεργασία pdf στο word όσον αφορά βασικές αλλαγές.

⚠️ Σημαντικός Περιορισμός: 

Ενώ αυτή η ενσωματωμένη μέθοδος είναι βολική για έγγραφα απλού κειμένου, το Word δεν επιτρέπει την ακριβή επεξεργασία πολύπλοκων PDF (η Microsoft σημειώνει επίσης περιορισμούς στη διάταξη κατά το άνοιγμα PDF στο Word). Εάν το αρχείο σας περιέχει περίπλοκα γραφικά, πίνακες, ακριβείς διατάξεις πολλαπλών στηλών ή μη τυπικές γραμματοσειρές, το Microsoft Word συχνά καταστρέφει τη μορφοποίηση, μετατοπίζει στοιχεία απροσδόκητα ή παραλείπει εντελώς κάποιο περιεχόμενο. 

Μέθοδος 3: Επεξεργασία PDF με το WPS Office (Δύο πρακτικές διαδρομές)

Οι Μέθοδοι 1 και 2 σας βοηθούν και οι δύο να κάνετε επεξεργασία pdf στο word, αλλά εξακολουθούν να σας αφήνουν να εναλλάσσεστε μεταξύ εργαλείων ή να αντιμετωπίζετε συμβιβασμούς στη μορφοποίηση. Αν θέλετε έναν ενιαίο χώρο εργασίας για εργασίες PDF και Word, το WPS Office είναι μια πρακτική λύση όλα-σε-ένα.

Το WPS Office είναι μια ελαφριά σουίτα που συνδυάζει τα Writer (Word), Spreadsheet (Excel), Presentation (PPT) και μια ισχυρή εργαλειοθήκη PDF. Ανάλογα με το τελικό αρχείο που θέλετε να παραδώσετε, μπορείτε είτε να επεξεργαστείτε το PDF απευθείας είτε να το μετατρέψετε σε Word — χωρίς να χρειάζεται να κάνετε ζογκλερικά ανάμεσα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, έναν ιστότοπο μετατροπέα και έναν ξεχωριστό επεξεργαστή κειμένου.

Συμβουλή τιμολόγησης: Η βασική επεξεργασία PDF στο WPS είναι δωρεάν, η οποία καλύπτει τις καθημερινές αλλαγές κειμένου και διάταξης για πολλούς χρήστες. Πιο προηγμένες λειτουργίες PDF ενδέχεται να απαιτούν ένα επί πληρωμή πρόγραμμα, αλλά η συνολική αξία είναι συνήθως εξαιρετική σε σύγκριση με την αγορά ενός αυτόνομου premium προγράμματος επεξεργασίας PDF.

Επιλογή Α: Απευθείας επεξεργασία του PDF στο WPS (η καλύτερη λύση όταν χρειάζεστε αρχείο εξόδου PDF)

Επιλέξτε αυτήν τη διαδρομή εάν το τελικό σας αρχείο πρέπει να παραμείνει PDF — συμβόλαια, φόρμες, αναφορές ή οποιοδήποτε έγγραφο σκοπεύετε να κοινοποιήσετε πάλι ως PDF. Η εγγενής επεξεργασία PDF αποτρέπει τις περιττές εναλλαγές μεταξύ διαφορετικών μορφών.

1. Ανοίξτε το WPS Office, κάντε κλικ στο Μενού > Άνοιγμα και ανοίξτε το αρχείο PDF απευθείας μέσα στην εφαρμογή.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα PDF και επιλέξτε Επεξεργασία περιεχομένου (ή τα αντίστοιχα εργαλεία επεξεργασίας στην κορδέλα PDF).

3. Ενημερώστε κείμενο, γραμματοσειρές, εικόνες και παραγράφους απευθείας μέσα στο PDF — παρόμοια με την επεξεργασία ενός εγγράφου Word — και στη συνέχεια αποθηκεύστε το αρχείο σας ως PDF.

Αυτή είναι η πιο ομαλή επιλογή όταν το PDF είναι η τελική σας μορφή και χρειάζεστε μόνο πρακτικές επεξεργασίες αντί για πλήρη επαναγραφή στο Word.

Επιλογή Β: Μετατροπή PDF σε Word στο WPS και μετά επεξεργασία (η καλύτερη λύση όταν χρειάζεστε αρχείο εξόδου Word)

Επιλέξτε αυτήν τη διαδρομή εάν το τελικό παραδοτέο σας είναι ένα έγγραφο Word — για πιο εκτεταμένη επαναγραφή, συνεργασία ή μεγάλες διορθώσεις. Το WPS περιλαμβάνει έναν δωρεάν ενσωματωμένο μετατροπέα PDF σε Word που διατηρεί τα αρχεία τοπικά και παράγει αποτελέσματα υψηλής πιστότητας, ώστε να μπορείτε να κάνετε επεξεργασία pdf στο word χωρίς να τα ανεβάσετε σε ιστότοπο τρίτου κατασκευαστή.

1. Ανοίξτε το WPS Office στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλεία στην αριστερή πλευρική γραμμή.

2. Κάντε κλικ στο PDF σε Word για να ξεκινήσετε τη δωρεάν ενσωματωμένη μετατροπή.

3. Στο παράθυρο του μετατροπέα, κάντε κλικ για να προσθέσετε το αρχείο PDF σας (ή απλώς σύρετε και αποθέστε το στην περιοχή μεταφόρτωσης).

4. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις μετατροπής (ενεργοποιήστε το OCR εάν το κείμενο βρίσκεται μέσα σε μια σαρωμένη εικόνα ή φωτογραφία) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μετατροπή.

5. Το WPS δημιουργεί ένα επεξεργάσιμο έγγραφο Word. Από εκεί, μπορείτε να κάνετε επεξεργασία pdf στο word άμεσα — να ενημερώσετε κείμενο, να διορθώσετε πίνακες και να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση με ευκολία — και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ως .docx (ή να το μετατρέψετε ξανά σε PDF αργότερα, εάν χρειαστεί).

Καλύτερη δωρεάν εναλλακτική λύση: WPS Office 

Ενώ το να μάθετε πώς γίνεται η επεξεργασία αρχείου pdf στο word είναι μια χρήσιμη δεξιότητα, η συνεχή μετατροπή μορφών μπρος-πίσω μπορεί να προσθέσει δυσκολίες. Κάθε περιττή μετάβαση από PDF σε Word και ξανά σε PDF αυξάνει την πιθανότητα αλλοίωσης της διάταξης ή επιπλέον διορθώσεων.

Γι' αυτόν τον λόγο η Μέθοδος 3 έχει σημασία: με το WPS, μπορείτε να επιλέξετε τη σωστή διαδρομή για την εργασία σας — απευθείας επεξεργασία PDF όταν χρειάζεστε αρχείο PDF ή μετατροπή σε Word όταν χρειάζεστε ένα ευέλικτο αρχείο .docx — και στη συνέχεια να ολοκληρώσετε τα πάντα σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας.

Τα προβλήματα της παραδοσιακής επεξεργασίας PDF

Οι περισσότεροι επαγγελματίες αντιμετωπίζουν ένα απογοητευτικό δίλημμα όταν διαχειρίζονται αρχεία PDF — ειδικά όταν ο στόχος είναι η επεξεργασία pdf στο word γρήγορα και με ασφάλεια:

• Το εμπόδιο του κόστους: Τα premium προγράμματα επεξεργασίας PDF, όπως το Adobe Acrobat, είναι εμφανώς ακριβά, καθιστώντας τα απρόσιτα για φοιτητές, ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις.

• Ο εφιάλτης της μορφοποίησης: Όπως αναφέρθηκε στη Μέθοδο 2, οι τυπικοί επεξεργαστές κειμένου παραμορφώνουν τις πολύπλοκες διατάξεις όταν προσπαθούν να αναλύσουν τις δομές των PDF.

• Κίνδυνοι Ασφάλειας και Απορρήτου: Το ανέβασμα εμπιστευτικών επαγγελματικών συμβολαίων, οικονομικών καταστάσεων ή προσωπικών εγγράφων ταυτοποίησης σε τυχαίους, online «δωρεάν μετατροπείς PDF», εκθέτει ευαίσθητα δεδομένα σε πιθανές διαρροές.

Το πλεονέκτημα του WPS: Γιατί να επιλέξετε το WPS όταν κάνετε επεξεργασία PDF στο Word

Το WPS Office μειώνει αυτά τα προβλήματα συνδυάζοντας τα καθημερινά εργαλεία PDF με μια γνώριμη σουίτα γραφείου. Μπορείτε να μάθετε πώς γίνεται η επεξεργασία αρχείου pdf στο word χωρίς να θυσιάζετε το απόρρητό σας — ή να πληρώνετε εταιρικές τιμές για βασικές επεξεργασίες.

• Εγγενής, απευθείας επεξεργασία PDF, όπως στο Word: Δεν χρειάζεται πάντα να μετατρέπετε το PDF σας σε αρχείο Word. Με το WPS PDF, μπορείτε να κάνετε κλικ στην Επεξεργασία περιεχομένου και να τροποποιήσετε κείμενο, να αλλάξετε γραμματοσειρές, να περικόψετε εικόνες και να προσαρμόσετε παραγράφους απευθείας μέσα στο ίδιο το αρχείο PDF. Οι βασικές λειτουργίες επεξεργασίας είναι δωρεάν. Οι προηγμένες δυνατότητες είναι διαθέσιμες σε επί πληρωμή προγράμματα με ισχυρή συνολική αξία.

• Ασυναγώνιστη διατήρηση διάταξης: Η μηχανή μετατροπής του WPS είναι τέλεια ρυθμισμένη ώστε να σέβεται τις προηγμένες διατάξεις. Όταν επιλέγετε να μετατρέψετε PDF σε Word, τα περιθώρια, οι πίνακες, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα παραμένουν ακριβώς εκεί που ανήκουν.

• Αποδοτικότητα με καρτέλες σε μία εφαρμογή: Σταματήστε να ανοίγετε πέντε διαφορετικά παράθυρα για τη ροή εργασίας σας. Το WPS σας επιτρέπει να ανοίγετε ένα PDF, ένα έγγραφο Word και ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα μόνο παράθυρο χρησιμοποιώντας μια καθαρή διεπαφή με καρτέλες, παρόμοια με αυτήν ενός προγράμματος περιήγησης — ιδανικό όταν κάνετε επεξεργασία pdf στο word παράλληλα με άλλα αρχεία.

• Πλήρης εργαλειοθήκη PDF: Πέρα από την απλή επεξεργασία, το WPS παρέχει προηγμένες λειτουργίες σε ένα κλάσμα του κόστους πολλών ανταγωνιστών, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

  
  

• 

  
  

  Δωρεάν Λήψη

                         100% ασφαλές

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ε1: Είναι δυνατή η επεξεργασία PDF στο Word χωρίς να χαθεί η αρχική μορφοποίηση;

Το απευθείας άνοιγμα ενός PDF στο Microsoft Word συχνά αλλοιώνει ή καταστρέφει πολύπλοκες διατάξεις, ειδικά εάν το έγγραφο περιέχει πίνακες, διατάξεις πολλαπλών στηλών ή συγκεκριμένες γραμματοσειρές. Για να κάνετε επεξεργασία PDF στο Word διατηρώντας ανέπαφη την αρχική διάταξη, χρησιμοποιήστε μια ειδική μηχανή μετατροπής — είτε έναν αξιόπιστο online μετατροπέα για γρήγορες εργασίες, είτε το WPS Office για τοπική μετατροπή υψηλότερης πιστότητας. Για βήματα που επικεντρώνονται στη διάταξη, διαβάστε το Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε Word χωρίς απώλεια μορφοποίησης. Το WPS είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε ακριβή περιθώρια και δομή από τη μορφή PDF σε επεξεργάσιμο κείμενο.

Ε2: Πώς να επεξεργαστείτε ένα αρχείο PDF στο Word δωρεάν εάν είναι ένα σαρωμένο έγγραφο;

Εάν το PDF σας αποτελείται από σαρωμένες σελίδες ή εικόνες κειμένου, οι τυπικοί επεξεργαστές κειμένου δεν μπορούν να το διαβάσουν απευθείας. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο με OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων): ανεβάστε το αρχείο σε έναν αξιόπιστο online μετατροπέα PDF σε Word (και ενεργοποιήστε το OCR) ή μετατρέψτε το τοπικά με το WPS Office και, στη συνέχεια, ανοίξτε το επεξεργάσιμο αρχείο Word. Αν προτιμάτε μια διαδρομή που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης, δείτε το Πώς να επεξεργαστείτε δωρεάν online ένα PDF χωρίς σύνδεση.

Ε3: Γιατί το Microsoft Word αλλάζει τη διάταξη όταν προσπαθώ να ανοίξω ένα PDF;

Όταν προσπαθείτε να καταλάβετε πώς να κάνετε επεξεργασία αρχείου PDF στο Word ανοίγοντάς το απευθείας, το Word προσπαθεί να μετατρέψει την εγγενή κωδικοποίηση του PDF σε μια διάταξη συμβατή με το Word. Επειδή το PDF είναι μια μορφή σταθερής διάταξης και το Word είναι μια μορφή κειμένου με δυνατότητα αναδίπλωσης (reflowable), πολύπλοκα στοιχεία όπως πίνακες, ενσωματωμένα γραφικά και προσαρμοσμένα διαστήματα συχνά μετατοπίζονται από τη θέση τους κατά τη διάρκεια αυτής της εγγενούς μετατροπής.

Δωρεάν Λήψη Office

• Χρησιμοποιήστε τα Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργασία αρχείων PDF με την ισχυρή εργαλειοθήκη PDF.

• Περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με αυτό της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και βιογραφικών του WPS.

Δωρεάν Λήψη

100% ασφαλές

Maira Mehtab

Σύνοψη