Microsoft Word 온라인 버전 사용을 위한 포괄적인 가이드

현대 사회에서 학생과 전문가들은 다양한 문서를 만들고, 편집하며 디자인하기 위해 Microsoft Word를 사용합니다. 그러나 Microsoft Word의 데스크톱 버전을 구매하고 PC에 다운로드 및 설치하는 작업은 번거롭습니다. 설치하지 않고도, 또한 비싼 라이선스 비용을 지불하지 않고 Microsoft Word를 사용할 수 있을까요?

이 기사에서는 PC에 설치하지 않고 무료로 Microsoft Word 온라인을 사용하는 데 대한 포괄적인 가이드를 제공하겠습니다. 계속 읽어주세요.

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Microsoft Word 온라인이란 무엇입니까?

Microsoft Word 온라인은 Microsoft 365 Suite의 일부인 Microsoft Word의 웹 버전입니다. 브라우저를 통해 Microsoft Word의 온라인 버전을 무료로 사용할 수 있습니다. Microsoft 365 웹사이트에 액세스하려면 Microsoft 계정만 필요합니다. 모든 문서는 Microsoft OneDrive에 저장됩니다. OneDrive 계정을 사용하면 어떤 기기에서든 어디서든 쉽게 문서를 열고 편집할 수 있습니다. 또한 동료나 친구들과 문서를 공유할 수도 있습니다.

Microsoft Word의 웹 버전은 데스크톱 버전의 기본적인 기능 일부를 제공합니다. 그러나 요구 사항을 충족시키기 위해 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다.

Microsoft Word 온라인을 어떻게 사용하나요?

다음과 같은 간단한 단계를 따라 Microsoft에서 무료로 Microsoft Word 온라인 및 다른 Office 앱을 사용할 수 있습니다.

1. Microsoft 계정으로 시작하기

Word 온라인을 사용하기 전에 Microsoft 계정에 로그인해야 합니다. 계정이 없다면 만들어서 Microsoft 웹사이트에서 Microsoft 계정으로 로그인하세요.

2. 온라인 Word 문서 새로 만들기

로그인한 후 워드가 포함된 모든 오피스 앱이 나열된 환영 화면이 나타납니다. 여러 가지 방법으로 새 문서를 만들 수 있습니다. 왼쪽 위 모서리의 더하기(+) 아이콘을 클릭하고 옵션에서 문서를 선택하세요. 또한 왼쪽 패널의 Word 아이콘을 클릭할 수도 있습니다.

새로운 문서를 만들려면 새 빈 문서를 선택하거나 기존 템플릿을 사용하여 문서를 더 편리하게 만들 수 있습니다.

의 모든 기본 옵션, 예를 들어 형식, 편집, 삽입 등은 열린 문서의 메뉴 바와 도구 모음에서 찾을 수 있습니다. 이 옵션들을 사용하여 문서를 만들고, 편집하고, 서식을 지정할 수 있습니다.

3. 문서 저장

기본적으로 문서는 Document 1, Document 2, Document 3 등으로 이름이 지정됩니다. 문서 상단의 이름 필드를 클릭하여 문서 이름을 변경할 수 있습니다.

모든 문서는 OneDrive의 루트 위치에 저장됩니다. 그러나 파일을 클릭하고 '다른 이름으로 저장' 옵션을 선택하여 기본 저장 위치를 변경할 수 있습니다. 원하는 OneDrive 폴더를 선택하여 새 문서를 저장할 수 있습니다.

OneDrive에서 세 개의 점을 클릭한 후 '새 폴더'를 선택하여 새 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 이름을 입력하고 '생성' 버튼을 클릭하세요.

문서의 사본을 PC에 저장할 수도 있습니다. '다른 이름으로 저장'을 클릭하고 '사본 다운로드'를 선택하세요. 새로 만든 문서의 PDF 또는 ODT 버전을 다운로드하는 것도 가능합니다.

파일 메뉴에도 다른 옵션이 있습니다. 이 옵션을 사용하여 문서를 인쇄하거나 공유하거나 내보낼 수 있습니다.

4. Microsoft Word Online의 특징

-Microsoft Word는 데스크톱 버전과 비교하여 완전히 무료로 사용할 수 있습니다. 데스크톱 버전의 모든 기능을 포함하고 있지는 않지만, 필수적인 요소는 모두 갖추고 있습니다. 이러한 기능 중 일부는 다음과 같습니다:-

• 문서를 저장하기 위해 Ctrl + S 버튼을 반복적으로 누를 필요가 없습니다. Word Online은 문서를 자동으로 저장합니다.

• 좋고 사용하기 쉬운 인터페이스

• 모든 웹 브라우저와 호환됨

• 동료 및 친구들과의 간편한 협업

• 에서 모든 문서의 클라우드 저장

• 읽기 보기와 텍스트 편집 보기 제공

• 텍스트 서식 지정, 이미지 삽입, 단어 수 등과 같은 모든 필수 기능을 갖추고 있음

• .doc, .docx, .dotx, .odt 등 모든 문서 형식을 지원함

• 문서의 PDF 버전을 다운로드할 수 있는 옵션 제공

Microsoft Word Online과 오프라인 버전의 차이점

Word 온라인과 데스크톱 버전의 기능에는 미세한 차이가 있습니다. 두 버전의 Microsoft Word를 종합적으로 비교한 내용은 다음과 같습니다.

종합 비교

다양한 파일 형식 지원

Word Online(현재 Word for the Web이라고도 불림)은 Word 템플릿(.docx), Word 문서(.doc), OpenDocument 텍스트(.odt) 등 많은 파일 형식을 지원합니다. 또한 Word 매크로 지원 문서(.docm)도 지원합니다.

하지만 Word for the Web은 Rich Text Format(RTF), Portable Document Format(PDF), Hyper Text Markup Language(HTML) 파일을 지원하지 않습니다.

보기 및 인쇄

Word for the Web에서 문서를 인쇄하려면 PDF 리더를 사용하여 인쇄하고 저장합니다. 문서는 인쇄 레이아웃 보기에서 데스크톱 Word 앱과 동일하게 표시됩니다.

하지만 문서를 볼 때 일부 기능은 데스크톱 Word 앱과 다릅니다. Word for the Web은 Word for Desktop처럼 자와 그리드선이 표시되지 않습니다. 또한 읽기 보기에서는 문서를 오직 인쇄 레이아웃 보기로만 표시하며, 데스크톱 Word에서 제공하는 전체 화면 읽기, 초안, 웹 레이아웃 및 개요 보기 기능이 없습니다.

열기 및 저장

Word for the Web은 비밀번호로 보호된 문서를 열 수 없습니다. 또한 수정하려면 비밀번호가 필요한 문서는 Word Online에서 읽기 모드로 열립니다. 이를 편집하려면 Word 데스크톱 앱을 사용해야 합니다.

편집 및 서식 지정

Microsoft에 따르면, Word for the Web에서는 테마, 페이지 색상, 페이지 레이아웃 및 워터마크가 유지됩니다. 이를 편집할 수는 없습니다. 마찬가지로 Word for the Web에서 새로운 스타일을 만들 수 없습니다. Word for the Web에서는 복사 및 붙여넣기, 글꼴 및 단락 서식 지정, 번호 매기기 및 글머리 기호, 찾기 및 바꾸기, 확대/축소 기능을 사용할 수 있습니다.

문서를 편집하려면 편집 보기에서 여백, 페이지 나누기, 머리글 및 바닥글, 표지 페이지 등이 표시되지 않습니다.

검토

Word Online에는 맞춤법 검사 및 문법 검사 기능이 포함되어 있습니다. 그러나 동의어 사전은 없습니다. 또한 일반적인 철자 실수를 수정하는 자동 수정 옵션도 있습니다.

객체

Word Online에서는 목차를 삽입할 수 없습니다. 그러나 기존 목차를 편집하고 업데이트할 수 있습니다. 또한 Word Online의 읽기 보기에서 참고 문헌과 색인을 볼 수 있지만 이를 편집할 수는 없습니다.

도형, 차트, SmartArt, WordArt 및 수식은 Word for the Web에서 예상대로 표시되지만 이를 편집하거나 크기를 조정할 수는 없습니다. 마찬가지로 Word for the Web에서는 표, 그림 및 하이퍼링크를 삽입할 수 있습니다. Word Online에서 직접 스크린샷을 만들 수는 없습니다.

가격

Word for the Web은 완전히 무료로 사용할 수 있습니다. Word Online을 사용하려면 Microsoft 계정만 있으면 됩니다. 그러나 데스크톱 Word 앱을 사용하려면 일정 금액을 지불해야 합니다. 데스크톱 Word 앱을 포함한 다양한 오피스 도구가 포함된 Microsoft 365 Suite도 구매할 수 있습니다.

장단점

Microsoft Word Online

무료로 제공되며 편리하게 사용할 수 있습니다. Word 앱을 다운로드하고 설치할 필요가 없습니다. 자동 저장 기능이 있어 문서를 자주 저장할 필요가 없습니다. 친구들과 쉽게 협업하고 문서를 공유할 수 있습니다.

그러나 일부 고급 기능만 포함되어 있습니다. 모든 파일 형식을 지원하지 않으며, Word for the Web에서 매크로를 실행할 수 없습니다. 온라인 버전의 Word에는 고급 디자인 기능, 목차, 인용 및 참고 문헌이 없습니다. 또한 동의어 사전 기능이 포함되어 있지 않습니다.

Microsoft Word 데스크톱 앱

Microsoft Word 데스크톱 앱은 모든 고급 기능이 포함되어 있습니다. 모든 기능을 편리하게 사용할 수 있습니다. 그러나 데스크톱 앱을 구매하려면 일정 금액을 지불해야 하며, 데스크톱 Word 앱을 다운로드, 설치 및 구성하는 번거로운 절차를 거쳐야 합니다.

어떤 버전의 Microsoft Word를 선택해야 할까요? 이는 요구 사항에 따라 다릅니다. Word for the Web은 인터넷 연결이 필요합니다. 연결에 문제가 있다면 Word Online을 사용할 수 없습니다. 마찬가지로 메일 머지 또는 매크로 실행 기능을 사용하려면 데스크톱 버전을 선택하세요. Microsoft Word의 모든 고급 기능을 즐기고 싶다면 데스크톱 버전을 선택하세요.

Microsoft Word 데스크톱 버전 다운로드 방법

1. Microsoft Store에 방문하여 Word 데스크톱 앱의 독립 실행형 버전을 구매하세요. 스토어에는 두 가지 버전의 Word 앱이 있습니다.

2.학생이거나 개인 용도로 Word를 사용하려면 Word for Student and Home을 선택할 수 있습니다. 가격은 69.99달러입니다.

3. 상업용으로 Word를 사용하려면 Word 데스크톱 앱의 표준 버전을 선택하세요. 가격은 159.99달러입니다.

4. 원하는 Word 데스크톱 앱 버전을 선택하고 '지금 구매' 버튼을 클릭하세요. 선택한 제품이 장바구니에 추가됩니다. Microsoft 계정으로 로그인하고, 신용 카드 정보를 입력한 후, 입력한 정보를 검토하고 '주문하기' 버튼을 클릭하세요.

Microsoft의 공식 웹사이트에서 Microsoft 365 Suite를 구매할 수도 있습니다. Microsoft 365 Suite에는 Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook 등 많은 애플리케이션이 포함되어 있습니다.

Microsoft Word Online의 최고의 대안

Microsoft Word의 많은 대안이 시장에 나와 있습니다. 이들 역시 Microsoft Word 온라인의 모든 기능을 갖추고 있습니다. Microsoft Word for the Web의 최고의 대안은 WPS Writer와 Google Docs입니다.

1.WPS Writer

기본 정보

WPS Writer는 Microsoft Word Online의 훌륭한 대안입니다. Kingsoft Office에서 개발했으며, WPS Office Suite의 일부로 Microsoft Word의 고유하고 고급 기능이 통합되어 있습니다. MS Word의 모든 파일 형식과 완벽하게 호환됩니다. WPS Office는 간단한 단계에 따라 다운로드할 수 있습니다.

1.공식 웹사이트에 방문하세요WPS Office.

2. '무료 다운로드' 버튼을 클릭하세요.

3. 다운로드가 완료되면 왼쪽 하단에서 다운로드된 exe 파일을 클릭하세요.

4. WPS Office 설치 마법사가 열립니다. 라이센스 계약서와 개인정보 보호정책을 읽고 동의한 후 '지금 설치' 버튼을 클릭하세요. WPS Office Suite는 몇 분 내에 PC에 다운로드 및 설치됩니다.

가격

WPS Office는 WPS Standard, Premium, WPS Business의 세 가지 버전이 있습니다. 표준 버전은 무료로 사용할 수 있습니다. WPS Premium은 연간 29.99달러입니다.

장단점

WPS Office는 견고하고 저렴하며 사용하기 쉬운 오피스 솔루션입니다. Microsoft Office보다 비용이 저렴하며, MS Office의 모든 파일 형식을 지원합니다. 주요 운영 체제에서 모두 사용할 수 있으며, 온라인에서도 사용할 수 있습니다. WPS Office 온라인 버전을 사용하여 문서를 생성, 편집 및 협업할 수 있습니다.

TrustPilot 평점은

기본 정보WPS Office의 TrustPilot 평점은 4.8입니다.

2. Google Docs

기본 정보

Google Docs도 Microsoft Office의 훌륭한 대안입니다. 무료로 사용할 수 있으며 MS Office의 모든 기본 기능을 갖추고 있습니다. 팀 및 개인 간 작업 협업에 적합한 옵션입니다. Google Docs를 사용하여 문서를 쉽게 생성, 편집 및 서식 지정할 수 있습니다.

가격

Google Docs는 무료로 사용할 수 있습니다. 사용에 따른 추가 비용은 없습니다. 모든 문서는 Google Drive에 저장됩니다. Google Drive에서 5GB의 무료 저장 용량이 제공됩니다. 추가 저장 용량이 필요하면 일정 구독 요금을 지불해야 합니다.

장단점

Google Docs는 무료로 사용할 수 있습니다. 온라인 워드 프로세서입니다. 소프트웨어를 설치하거나 복잡한 구성을 할 필요가 없습니다. 협업 기능과 문서 공유 옵션이 있습니다. 문서를 누구와든 공유할 수 있으며, 문서 변경 사항도 추적할 수 있습니다.

Google Docs의 가장 큰 단점은 WPS Office와 비교할 때 편집 및 서식 지정 기능이 제한적이라는 점입니다. 인터넷 연결이 필요하며, 전용 데스크톱 애플리케이션이 없습니다. 사용자 지정 작성을 위한 내장 템플릿의 수가 제한적입니다.

Trustpilot 평점

ITrustpilot에서 평점은 3.6입니다.

자주 묻는 질문들

Q1: MS Word의 최신 버전은 무엇인가요?

Microsoft Office는 이제 Microsoft 365로 변경되었으며, Microsoft 365가 현재 사용할 수 있는 최신 버전입니다. MS Word는 Microsoft 365 Suite의 일부입니다.

Q2:MS Word에서 클라우드 서비스에 어떻게 연결하나요?

MS Word에는 파일을 저장할 다양한 옵션이 있습니다. 다른 유형의 클라우드 서비스에 파일을 저장할 수도 있습니다. 원하는 클라우드 서비스에 연결하려면

1. 파일을 클릭한 후 > 열기 > 위치 추가

2. 목록에서 서비스를 선택하고 문서를 새 위치에 저장하세요.

Q3: MS Word 하이퍼링크를 만들기 위한 단축키는 무엇인가요?

하이퍼링크를 만드는 가장 빠른 방법은 웹 주소를 입력한 후 Enter 또는 Spacebar 키를 누르는 것입니다. 또한 Ctrl + K 단축키를 사용하여 하이퍼링크를 만들 수 있습니다. 마찬가지로 하이퍼링크로 표시할 텍스트나 이미지를 선택하고, 삽입 탭을 클릭한 후 링크를 선택하세요. 원하는 텍스트나 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 단축 메뉴에서 링크를 선택할 수도 있습니다.