워드(Word)에서 PDF 편집하는 3가지 쉬운 방법

긴급하게 수정해야 하는 PDF 문서를 받았지만 전용 PDF 편집기가 없었던 적이 있으신가요? 여러분만 겪는 문제가 아닙니다. PDF는 다양한 기기에서 문서 레이아웃을 그대로 유지하는 데는 탁월하지만, 텍스트를 수정하거나 표를 업데이트해야 할 때는 편집하기가 매우 까다로울 수 있습니다.

당연히 많은 사용자들이 궁금해합니다. Word에서 PDF를 편집할 수 있을까요?

결론부터 말씀드리면, 가능합니다. 이 완벽한 가이드에서는 세 가지 간단한 방법을 사용하여 Word에서 PDF를 편집하는 방법을 안내해 드립니다. 빠른 온라인 변환이 필요하든, Microsoft Word의 내장 기능이 필요하든, 아니면 WPS Office와 같은 올인원 제품군이 필요하든, 최종 결과물(Word 또는 PDF)에 맞는 방법을 자유롭게 선택하실 수 있습니다.

방법 1: 무료 PDF Word 변환기를 사용하여 Word에서 PDF 편집하기

원본 레이아웃 디자인을 그대로 유지하면서 PDF 문서를 완벽하게 편집하고 싶다면, PDF를 편집 가능한 Word 문서(.docx)로 변환하는 것이 가장 효과적입니다.

신뢰할 수 있는 온라인 또는 데스크톱 PDF Word 변환기를 사용하면 텍스트, 표, 이미지 및 기타 요소를 Word에서 기본적으로 처리할 수 있는 형식으로 바꿀 수 있습니다. 스캔한 파일이나 이미지가 많은 PDF의 경우 OCR(광학 문자 인식) 기능이 있는 변환기를 사용하는 것을 강력히 권장합니다. OCR은 정적인 텍스트 이미지를 스캔하여 검색과 선택 및 편집이 가능한 텍스트로 변환해주기 때문에, 모든 내용을 다시 타이핑할 필요 없이 Word에서 완벽하게 PDF를 편집할 수 있습니다.

아래는 널리 쓰이는 무료 온라인 도구인 iLovePDF를 사용하여 파일 변환을 통해 Word에서 PDF 파일을 편집하는 간단한 과정입니다. PDF 내에서 직접 편집하는 것을 선호하시나요? iLovePDF에서 쉽게 PDF를 편집하는 방법을 확인해 보세요.

iLovePDF 단계별 가이드:

1. iLovePDF와 같은 신뢰할 수 있는 온라인 PDF Word 변환기 웹사이트에 접속합니다.

2. PDF 파일 선택을 클릭하고 수정하려는 문서를 업로드합니다.

   
   

   

   
   

   
   

3. 변환 설정을 선택합니다. 텍스트가 스캔한 이미지나 사진 안에 있는 경우 OCR 옵션을 활성화합니다.

4. Word로 변환을 클릭하고 처리가 완료될 때까지 몇 초간 기다립니다.

5. 생성된 Word 파일을 다운로드하고, 워드 프로세서에서 열어 즉시 편집을 시작합니다.

   
   

   

   
   

   
   

이 방법은 Word에서 PDF를 편집할 수 있는 빠르고 무료인 방식이 필요하며, 편집이 유연한 .docx 파일 확보가 주된 목적일 때 이상적입니다. 변환 품질에 대한 더 자세한 설명은 PDF를 Word로 변환하는 방법 가이드를 참조하세요. 단, 민감한 문서를 온라인 변환기에 업로드하면 개인정보 유출 위험이 따를 수 있으므로 기밀 파일의 경우 로컬 데스크톱 도구를 사용하는 것이 더 안전합니다.

방법 2: Microsoft Word에서 직접 열어 PDF 편집하기

별도의 변환기를 먼저 사용하고 싶지 않다면, Microsoft Word에 내장된 기능을 사용하여 특정 PDF 파일을 바로 열고 수정할 수 있습니다. 이는 간단한 문서를 다룰 때 Word에서 PDF 파일을 편집하는 방법에 대한 또 다른 일반적인 해결책입니다.

이 방법을 사용하면 Microsoft Word가 변환기 역할을 하여 PDF 구조를 표준 Word 문서 형식으로 변환하려고 시도하므로 동일한 앱 내에서 PDF를 편집할 수 있습니다.

단계별 가이드:

1. 데스크톱에서 Microsoft Word를 실행합니다.

2. 상단 메뉴로 이동하여 파일 > 열기를 선택합니다.

3. 컴퓨터에서 편집하려는 PDF 파일을 찾아 열기를 클릭합니다.

4. "Word에서 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환합니다. 시간이 잠시 걸릴 수 있습니다..."라는 경고 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

5. Word에서 텍스트가 열립니다. 이제 필요에 따라 텍스트를 입력, 삭제 및 서식을 지정하여 기본적인 수준에서 PDF 편집을 진행할 수 있습니다.

⚠️ 주요 제한 사항: 

이 내장 기능은 일반 텍스트 문서에는 편리하지만, Word에서는 복잡한 PDF를 완벽하게 편집할 수는 없습니다(Microsoft에서도 Word에서 PDF를 열 때 레이아웃 제한이 있음을 명시하고 있습니다). 파일에 복잡한 그래픽, 표, 정밀한 다단 레이아웃 또는 표준이 아닌 글꼴이 포함된 경우, Microsoft Word는 서식을 손상시키거나 예기치 않게 요소를 이동시키거나 일부 콘텐츠를 완전히 누락시킬 수 있습니다. 

방법 3: WPS Office로 PDF 편집하기(두 가지 실용적인 방법)

방법 1과 2 모두 Word에서 PDF를 편집하는 데 유용하지만, 여전히 여러 도구를 번갈아 사용하거나 서식 손실을 감수해야 합니다. PDF와 Word 작업을 하나의 작업 공간에서 처리하고 싶다면 WPS Office가 실용적인 올인원 선택이 될 수 있습니다.

WPS Office는 Writer(Word), Spreadsheet(Excel), Presentation(PPT) 그리고 강력한 PDF 도구 모음을 결합한 가벼운 오피스 제품군입니다. 브라우저나 변환 사이트, 별도의 워드 프로세서를 번갈아 사용할 필요 없이 최종 결과물 형태에 따라 PDF를 직접 편집하거나 Word로 쉽게 변환할 수 있습니다.

가격 정보 팁: WPS에서 기본적인 PDF 편집은 무료로 제공되며, 이는 대다수 사용자가 필요로 하는 일상적인 텍스트 및 레이아웃 수정을 지원합니다. 고급 PDF 기능은 유료 요금제가 필요할 수 있지만, 독립적인 프리미엄 PDF 편집기를 구매하는 것과 비교하면 전반적인 가성비가 매우 뛰어납니다.

옵션 A: WPS에서 직접 PDF 편집(최종 결과물이 PDF여야 할 때 최적)

렌더링된 계약서, 양식, 보고서 등 최종 파일이 PDF로 유지되어야 하거나 PDF 형식으로 공유하려는 문서라면 이 방법을 선택하세요. 자체적인 PDF 편집 기능을 활용하면 형식 간의 불필요한 왕복 변환을 피할 수 있습니다.

1. WPS Office를 실행하고 메뉴 > 열기를 클릭하여 애플리케이션 내에서 PDF 파일을 직접 엽니다.

2. PDF 탭으로 이동하여 콘텐츠 편집(또는 PDF 리본의 해당하는 편집 도구)을 선택합니다.

3. Word 문서를 편집할 때처럼 PDF에서 텍스트, 글꼴, 이미지, 단락을 직접 업데이트한 다음 파일을 PDF로 저장합니다.

최종 파일 형식이 PDF여야 하고 전체 문서를 Word에서 다시 작성하는 대신 실용적인 편집만 필요한 경우 가장 원활한 옵션입니다.

옵션 B: WPS에서 PDF를 Word로 변환한 후 편집(최종 결과물이 Word여야 할 때 최적)

보다 심도 있는 내용 수정, 공동 작업 또는 방대한 분량의 편집을 위해 최종 결과물이 Word 문서여야 한다면 이 방법을 선택하세요. WPS에는 파일을 로컬에 유지하고 고품질의 결과물을 생성하는 무료 PDF Word 변환기가 내장되어 있어 타사 사이트에 업로드할 필요 없이 Word에서 안전하게 PDF를 편집할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 WPS Office를 연 다음, 왼쪽 사이드바의 도구 탭으로 이동합니다.

2. PDF를 Word로를 클릭하여 내장된 무료 변환 기능을 시작합니다.

3. 변환기 창에서 클릭하여 PDF 파일을 추가하거나 업로드 영역으로 드래그 앤 드롭합니다.

4. 변환 설정을 선택하고(텍스트가 스캔한 이미지나 사진 안에 있는 경우 OCR 활성화), 변환을 클릭합니다.

5. WPS에서 편집 가능한 Word 문서가 생성됩니다. 그 즉시 Word에서 PDF의 텍스트 업데이트, 표 수정, 서식 조정 등 편집을 쉽게 진행한 후 .docx 파일로 저장할 수 있습니다(필요한 경우 나중에 다시 PDF로 변환 가능).

최고의 무료 대안: WPS Office 

Word에서 PDF 파일을 편집하는 방법을 익히는 것도 유용하지만, 형식을 계속해서 왔다 갔다 변환하면 번거로움이 더해질 수 있습니다. PDF에서 Word로, 그리고 다시 PDF로 불필요하게 여러 번 변환할 때마다 레이아웃이 어긋나거나 추가로 정리해야 할 작업이 늘어날 가능성이 커집니다.

이것이 바로 방법 3이 중요한 이유입니다. WPS를 사용하면 작업에 알맞은 방식을 선택할 수 있습니다. 결과물이 PDF여야 할 때는 PDF를 직접 편집하고, 자유롭게 편집 가능한 .docx 파일이 필요할 때는 Word로 변환할 수 있어 하나의 작업 공간에서 모든 것을 마무리할 수 있습니다.

기존 PDF 편집의 문제점

대부분의 전문가들은 PDF를 다룰 때 답답한 딜레마에 직면하게 되며, 특히 빠르고 안전하게 Word에서 PDF를 편집하려 할 때 더욱 그렇습니다.

• 비용의 장벽: Adobe Acrobat과 같은 프리미엄 PDF 편집기는 비용이 매우 비싸서 학생, 프리랜서, 소규모 기업이 접근하기 어렵습니다.

• 서식 깨짐 현상: 방법 2에서 언급했듯이, 표준 워드 프로세서에서는 PDF 구조를 분석할 때 복잡한 레이아웃이 왜곡되는 문제가 자주 발생합니다.

• 보안 및 개인정보 유출 위험: 기밀 비즈니스 계약서, 재무 제표 또는 개인 신분증을 무작위 온라인 "무료 PDF 변환기"에 업로드하면 민감한 데이터가 유출될 잠재적인 위험에 노출됩니다.

WPS의 장점: Word에서 PDF 편집 시 WPS를 선택해야 하는 이유

WPS Office는 일상적인 PDF 도구와 친숙한 오피스 제품군을 결합하여 이러한 문제점을 줄여줍니다. 개인정보를 포기하거나 기본적인 편집을 위해 비싼 기업용 요금을 지불하지 않고도 Word에서 PDF 파일을 편집하는 방법을 배울 수 있습니다.

• Word처럼 자체적인 PDF 직접 편집: PDF를 항상 Word 파일로 변환할 필요는 없습니다. WPS PDF를 사용하면 콘텐츠 편집을 클릭하여 PDF 파일 내에서 직접 텍스트 수정, 글꼴 변경, 이미지 자르기, 단락 조정을 할 수 있습니다. 기본 편집 기능은 무료로 제공되며, 뛰어난 가성비를 자랑하는 유료 요금제에서 더욱 고급 기능도 이용할 수 있습니다.

• 독보적인 레이아웃 유지: WPS의 변환 엔진은 고급 레이아웃을 그대로 유지하도록 정교하게 설계되었습니다. PDF를 Word로 변환할 때 여백, 표, 머리글, 바닥글이 원래의 위치에 정확하게 유지됩니다.

• 모든 기능을 갖춘 효율적인 탭 인터페이스: 작업할 때마다 각기 다른 창을 여러 개 열 필요가 없습니다. WPS는 깔끔한 브라우저 스타일의 탭 인터페이스를 통해 하나의 창에서 PDF, Word 문서, Excel 스프레드시트를 모두 열 수 있으므로 다른 파일과 함께 Word에서 PDF를 편집할 때 완벽한 효율을 발휘합니다.

• 종합적인 PDF 도구 모음: 단순한 편집 기능을 넘어, WPS는 다음과 같이 타사 대비 훨씬 저렴한 비용으로 다양한 고급 기능을 제공합니다.

  
  

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자주 묻는 질문(FAQ)

Q1: 원본 서식을 잃지 않고 Word에서 PDF를 편집할 수 있나요?

Microsoft Word에서 PDF를 직접 여는 경우, 특히 문서에 표나 다단 디자인, 특정 글꼴이 포함되어 있다면 복잡한 레이아웃이 변형되거나 깨지기 쉽습니다. 원본 레이아웃을 그대로 유지하면서 Word에서 PDF를 편집하려면 전용 변환 엔진(빠른 작업을 위한 신뢰할 수 있는 온라인 변환기 또는 보다 정확한 로컬 변환을 위한 WPS Office)을 사용하세요. 레이아웃 유지에 중점을 둔 구체적인 단계는 서식 손실 없이 PDF 파일을 Word로 변환하는 방법을 참고하시기 바랍니다. 특히 PDF의 여백과 구조를 정확하게 유지하면서 편집 가능한 텍스트로 바꾸고자 할 때 WPS가 매우 유용합니다.

Q2: 스캔한 문서인 경우 Word에서 PDF 파일을 무료로 편집하려면 어떻게 해야 하나요?

스캔한 페이지나 텍스트 이미지로 구성된 PDF의 경우 표준 워드 프로세서에서는 직접 읽을 수 없습니다. 이럴 때는 OCR(광학 문자 인식) 기능이 있는 도구를 사용하세요. 신뢰할 수 있는 온라인 PDF Word 변환기에 파일을 업로드하고 OCR을 활성화하거나, WPS Office로 로컬에서 변환한 후 편집 가능한 Word 파일을 열면 됩니다. 브라우저에서 바로 작업하는 것을 선호하신다면, 로그인 없이 온라인에서 무료로 PDF 편집하는 방법을 확인해 보세요.

Q3: PDF를 열 때 Microsoft Word에서 레이아웃이 변경되는 이유는 무엇인가요?

PDF를 직접 열어 Word에서 PDF 파일을 편집하려고 시도할 때, Word는 PDF의 원래 코드를 Word와 호환되는 레이아웃으로 변환하려고 시도합니다. PDF는 고정된 레이아웃 형식이지만 Word는 텍스트가 유동적으로 배치되는 형식이므로, 표나 삽입된 그래픽, 사용자 지정 간격과 같은 복잡한 요소는 이 자체 변환 과정에서 원래 위치를 벗어나는 경우가 자주 발생합니다.

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Maira Mehtab

요약