Ako IT administrátor alebo niekto, kto spravuje viacero systémov, vieš, aké nepríjemné je inštalovať a konfigurovať Office aplikácie pre každého používateľa zvlášť. Opakujúce sa úlohy, manuálne nastavenia a hodiny strávené sťahovaním jednotlivých jazykových balíkov alebo aplikácií sa rýchlo sčítajú a vyčerpávajú čas aj trpezlivosť.
Aj ja som tým prešiel, preto ti chcem ukázať Office Deployment Tool 2021; riešenie navrhnuté na zjednodušenie a optimalizáciu celého procesu. Nástroj umožňuje prispôsobiť, nasadiť a spravovať inštalácie Office efektívne, či už ide o definovanie konkrétnych aplikácií, jazykových balíkov alebo preferencií aktualizácií. V tomto návode sa podelím o celý krok za krokom postup, od konfigurácie nasadzovacieho balíka až po vytvorenie opakovane použiteľnej inštalácie, ktorá funguje na viacerých systémoch a ušetrí ti cenný čas.
Prehľad nástroja na nasadenie balíka Office
Office Deployment Tool (ODT) je príkazový nástroj, ktorý ťa skutočne dáva do pozície kontrolovať nasadzovanie Microsoft Office na viacerých počítačoch. Skladá sa z dvoch hlavných súborov: setup.exe a configuration.xml. Krása tohto nastavenia spočíva v tom, že konfiguračný súbor ti umožňuje určiť, akú verziu Office chceš nainštalovať — či už je to Office 2019, Office 2021 alebo dokonca aplikácie Microsoft 365. Môžeš tiež špecifikovať, ktoré aplikácie zahrnúť, vybrať správne jazykové balíky a kontrolovať kanály aktualizácií, všetko priamo v konfiguračnom súbore. Keď je všetko nastavené, stačí spustiť súbor setup.exe a začať inštaláciu.
To, čo je skvelé na ODT, je, že nie je obmedzené len na jednu verziu Office. Je to flexibilný nástroj, ktorý funguje s rôznymi verziami Office, čo z neho robí neoceniteľný zdroj, ak spravuješ inštalácie na širokej škále zariadení alebo používateľov. Táto flexibilita ho robí obzvlášť užitočným pre firmy, ktoré potrebujú nasadiť Microsoft Office na viacerých počítačoch, najmä tie s objemovými licenciami. Zabezpečí jednotné a efektívne nasadenie, prispôsobené potrebám tvojej organizácie, a dá ti kontrolu, ktorú potrebuješ pre hladký priebeh inštalácie.
Ako nakonfigurovať, stiahnuť a nainštalovať nástroj na nasadenie balíka Microsoft Office 2021
Konfigurácia a nasadenie Microsoft Office Professional Plus 2021 pomocou Office Deployment Tool 2021 sa na začiatku môže zdať zložité, ale so správnym pochopením sa to stane zvládnuteľným procesom. ODT je nástroj navrhnutý na efektívnu inštaláciu a konfiguráciu Microsoft Office na viacerých systémoch. XML súbor hrá kľúčovú úlohu, pretože definuje špecifiká inštalácie — ako napríklad ktorú verziu Office nainštalovať, jazykové preferencie a aplikácie, ktoré zahrnúť. Nástroj Príkazový riadok (CMD) je ten, ktorý použiješ na vykonanie inštalačných príkazov na základe tohto nastavenia.
Hoci proces zahŕňa niekoľko krokov, keď pochopíš základné koncepty, stane sa to jednoduchou úlohou. V tejto sekcii ťa prevediem každým krokom a rozdelím celý postup na zvládnuteľné časti, aby si ho mohol ľahšie sledovať.
Stiahnutie súboru XML
Krok 1: Začni otvorením svojho internetového prehliadača a vyhľadaním "Office Customization Tool" na Googli.
Krok 2: Klikni na prvý výsledok, ktorý ťa presmeruje na Microsoft 365 Apps Admin Center.
Krok 3: V Admin Centre uvidíte viacero možností pre nastavenie vašej Office inštalácie.
Prvá sekcia, nazvaná Products and Releases, vám umožňuje prispôsobiť polia ako architektúra, produkty, aktualizačné kanály a aplikácie. Pozrieme sa na každé pole podrobnejšie:
Krok 4: V poli Architecture vyberte architektúru vášho systému — buď 32-bitovú alebo 64-bitovú.
Poznámka: Architektúru vášho systému môžete potvrdiť cez Ovládací panel > Systém a zabezpečenie > Systém.
Krok 5: V poli Office Suites vyberte Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License. Ak potrebujete ďalšie produkty, ako napríklad Visio, môžete ich zahrnúť sem.
Krok 6: V sekcii Update Channel ponechajte predvolené nastavenia nezmenené.
Krok 7: Vyberte Office aplikácie, ktoré chcete zahrnúť. Pomocou prepínačov môžete aplikácie zapnúť alebo vypnúť.
Krok 8: Keď nakonfigurujete sekciu Products and Releases, kliknite na „Next“ pre pokračovanie do sekcie Language.
Krok 9: V sekcii Language si vyberte primárny jazyk pre Office balík. Tým zabezpečíte, že balík obsahuje príslušný jazykový balík.
Krok 10: Voliteľne môžete do konfigurácie pridať nástroje na kontrolu pravopisu alebo ďalšie jazyky. Keď skončíte, kliknite na „Next“.
Krok 11: V sekcii Installation vyberte možnosť inštalácie, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Krok 12: Ponechajte predvolené možnosti inštalácie nezmenené a kliknite na Next.
Krok 13: V sekcii Updates and Upgrades ponechajte pole Updates také, aké je.
Krok 14: V poli Upgrades rozhodnite, či chcete odinštalovať existujúce verzie Office. Po vykonaní kliknite na Next.
Krok 15: Prejdite do sekcie Licensing and Activation. V poli Product Key vyberte „KMS“, pretože táto inštalácia nevyžaduje produktový kľúč.
Krok 16: Ponechajte pole Product Activation nezmenené a kliknite na „Next“.
Krok 17: V sekcii General vyplňte názov vašej organizácie alebo vaše osobné meno. Voliteľne pridajte popis inštalácie.
Krok 18: Keď dokončíte, kliknite na „Next“ pre pokračovanie.
Krok 19: V sekcii Application Preferences, ak nie sú požadované žiadne špecifické preferencie, jednoducho kliknite na „Next“ pre dokončenie konfigurácie.
Krok 20: Keď sú všetky nastavenia dokončené, kliknite na „Export“ pre vygenerovanie konfiguračného súboru. Uložte súbor ako configuration.xml do vami vybranej zložky.
Krok 21: V dialógovom okne Export vyberte Office Open XML Formats ako typ súboru a kliknite na „OK“.
Krok 22: Súhlaste s podmienkami zaškrtnutím políčka.
Krok 23: Nakoniec kliknite na tlačidlo „Export“ pre uloženie konfiguračného súboru vo formáte XML.
Stiahnutie nástroja Office Deployment Tool
Keďže máte pripravený súbor configuration.xml, je čas stiahnuť Office Deployment Tool.
Krok 1: Otvorte svoj prehliadač a vyhľadajte „Office Deployment Tool“.
Krok 2: Kliknite na prvý výsledok vyhľadávania, aby ste navštívili oficiálnu stránku Microsoftu a stiahli nástroj.
Krok 3: Na stránke Microsoft Office Deployment Tool vyberte preferovaný jazyk a potom kliknite na „Download“ pre spustenie sťahovacieho procesu.
Rozbalenie súborov nasadenia
Keď máte nástroj stiahnutý, rozbalíme ho. Ak chcete, môžete si vytvoriť novú zložku, aby ste mali všetko prehľadne.
Krok 1: Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor „Office Deployment Tool“ a z kontextového menu vyberte „Run as Administrator“.
Krok 2: Zobrazí sa dialógové okno Microsoft Software License Terms. Prejdite dokumentom, zaškrtnite políčko na súhlas s podmienkami a kliknite na „Continue“.
Krok 3: Vyberte zložku, do ktorej chcete rozbaliť súbory, a kliknite na „OK“.
Krok 4: Po dokončení rozbalenia kliknite na „OK“ v potvrdzovacom hlásení pre ukončenie.
Teraz sú vaše súbory pre Office Deployment pripravené v zvolenej zložke a môžete pokračovať ďalej!
Spustenie nastavenia cez príkazový riadok
Ďalej použijeme príkazový riadok na spustenie inštalácie Microsoft Office zo súborov, ktoré ste rozbalili pomocou nástroja Office Deployment Tool.
Krok 1: Otvorte vyhľadávacie pole na paneli úloh, napíšte „Command Prompt“ a kliknite na „Run as Administrator“.
Krok 2: V príkazovom riadku si musíte skopírovať cestu k zložke, kde ste rozbalili súbory nástroja. Prejdite do adresného riadku danej zložky a stlačte „CTRL + C“ pre skopírovanie cesty.
Krok 3: Vráťte sa do príkazového riadku, napíšte „cd“, pridajte medzeru, potom prilepte cestu stlačením „CTRL+V“ a stlačte „Enter“.
Krok 4: Teraz pre spustenie inštalácie zadajte nasledujúci príkaz:
setup.exe /configure configuration.xml
Poznámka: Ak ste si predtým premenovali XML súbor, uistite sa, že v príkaze použijete jeho aktualizovaný názov.
Krok 5: Stlačte Enter a inštalácia začne. Môže to trvať niekoľko minút.
Overenie inštalácie a aktivácie
Po inštalácii overme, či je Office správne aktivovaný a pripravený na používanie.
Krok 1: Otvorte ktorúkoľvek Office aplikáciu, napríklad Word, a prejdite na kartu „Account“.
Krok 2: Na karte Account by ste mali vidieť podrobnosti o produkte, čo potvrdzuje, že váš Office Professional Plus 2021 je aktivovaný.
Keďže ste si nastavili konfiguračný súbor, máte pripravenú inštaláciu, ktorá s Office Deployment Tool 2021 umožňuje inštalovať Office Professional Plus 2021 na viacerých systémoch. Dobrou správou je, že konfiguráciu a kroky nasadenia stačí vykonať len raz. Následne môžete tieto súbory preniesť do akéhokoľvek počítača a pomocou príkazového riadku ľahko nainštalovať celý balík s rovnakými prednastavenými nastaveniami; žiadne ďalšie úpravy nie sú potrebné.
Najlepšia alternatíva k Microsoft Office 2021: WPS Office
Hoci Office Deployment Tool 2021 zjednodušuje sťahovanie a nastavenie Microsoft Office, proces môže byť stále zložitý, najmä pokiaľ ide o inštaláciu a prispôsobenie rôznym potrebám jednotlivých používateľov. S ODT väčšinou zrýchľujete nasadenie naprieč celou organizáciou, ale neposkytuje veľké možnosti prispôsobenia pre špecifické preferencie používateľov. A tu prichádza WPS Office ako solídna alternatíva.
WPS Office ponúka nákladovo efektívne riešenie, ktoré veľmi pripomína rozhranie Microsoft Office, takže používatelia zvyknutí na Office sa nebudú cítiť mimo miery. Nie je len jednoduchšie na nastavenie, ale umožňuje aj väčšie prispôsobenie. Napríklad, ak členovia vášho tímu preferujú rôzne jazyky, môžu si medzi nimi prepínať iba niekoľkymi kliknutiami – všetko priamo v rámci aplikácie. Takáto flexibilita z neho robí vynikajúcu voľbu pre firmy, ktoré hľadajú viac než len bežný Office balík.
Čo skutočne odlišuje WPS Office, je jeho prístup "všetko-v-jednom". Namiesto toho, aby ste museli používať viacero aplikácií, WPS Office zhrnie všetko, čo potrebujete, do jedného okna — či už ide o textový editor, tabuľky, prezentácie alebo dokonca PDF nástroje, ktoré sú súčasťou balíka. Ďalšou výhodou je, že WPS Office prichádza so inteligentným AI asistentom, ktorý zvyšuje produktivitu, a aj s vstavaným editorom fotografií pre jednoduché vylepšenie obrázkov pred ich vložením do dokumentov, prezentácií alebo tabuliek.
Stručne povedané, WPS Office poskytuje plynulejší, efektívnejší a vysoko prispôsobiteľný zážitok v porovnaní s Microsoft Office, čo ho robí skvelou voľbou pre firmy hľadajúce jednoduchšie a flexibilnejšie riešenie.
Ako stiahnuť WPS Office
Pozrime sa, ako WPS Office zjednodušil proces sťahovania. Či už používate Windows alebo macOS, je navrhnutý tak, aby bol rýchly a bez problémov. Tu je postup:
Krok 1: Navštívte webovú stránku WPS Office cez váš prehliadač a kliknite na tlačidlo „Download“, ktoré sa nachádza v strede stránky.
Krok 2: Keď sa stiahnutie súboru dokončí, dvojkliknite naň, aby začala inštalácia balíka WPS Office.
Krok 3: Keď je inštalácia dokončená, všetko je pripravené na používanie WPS Office pre všetky vaše kancelárske potreby. Jednoducho otvorte aplikáciu a je pripravená na použitie; žiadne ďalšie nastavenie nie je potrebné.
Často kladené otázky
1. Čo je to Office deployment tool?
Office Deployment Tool (ODT) je nástroj od Microsoftu, ktorý pomáha nasadzovať Office produkty na viaceré počítače. Umožňuje prispôsobenie inštalácií vrátane výberu aplikácií, jazyka a nastavení aktualizácií, čo ho robí ideálnym pre veľkorozmerné nasadenia v organizáciách.
2. Čo je LTSC office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) je verzia Office navrhnutá pre organizácie, ktoré potrebujú stabilné, dlhodobé riešenie. Na rozdiel od Microsoft 365 LTSC ponúka neustále licencovaný balík Office aplikácií s podporou na päť rokov, čo ho robí ideálnym pre prostredia s obmedzeným prístupom na internet alebo tam, kde nie sú potrebné časté aktualizácie funkcií. Je k dispozícii prostredníctvom zmluvy o objemovej licencii.
3. Ktorý Office je zadarmo?
Webová verzia Microsoft 365 je dostupná zadarmo a vyžaduje iba Microsoft účet. Avšak, dá sa používa len v prehliadači, bez možnosti offline práce. Ak hľadáte bezplatnú alternatívu k Microsoft Office, WPS Office je skvelou voľbou. Ponúka plnohodnotný kancelársky balík bez nákladov.
Dosiahnutie lepšieho nasadenia Office s WPS
Office Deployment Tool 2021 je silné riešenie pre efektívne nasadzovanie Microsoft Office na viacerých zariadeniach, čo zjednodušuje správu inštalácií, aktualizácií a konfigurácií. Hoci poskytuje možnosti prispôsobenia, môže byť časovo náročný a zvyčajne ponúka viac štandardizovaný prístup, než umožňuje jemné personalizácie pre rôznych používateľov v rámci jednej organizácie.
V takých prípadoch sú alternatívy ako WPS Office skvelou voľbou. Ponúka jednoduché nastavenie s úplnou kontrolou nad personalizáciou. Používatelia si ho môžu prispôsobiť podľa svojich potrieb, čím sa znižuje záťaž IT oddelenia a efektívnejšie sa vyhovie rôznym preferenciám. Ak chcete zjednodušiť nasadenie kancelárskeho balíka, prejdite na WPS Office a automatizujte proces prispôsobenia a správy vášho kancelárskeho prostredia.
